1、R(縀匀焀譅縉縀讀缁缀萀猦節貔%頀h倀椀唆椆焆焆焆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆餆鬆屝搀漀挀瀀椀挀最椀昀屝搀漀挀尀尀挀挀攀愀攀攀愀愀瀀氀搀氀爀娀椀戀洀夀瘀戀甀稀唀洀夀吀攀瀀焀礀倀圀琀樀欀猀娀渀伀愀夀搀儀屝暍昀戀昀搀戀昀昀愀搀戀挀屝娰結桙婨葑屝晢婨獶屝豏豔婾扙屝賿掍麄婛塑奔骉媉塑葔娰結屝偭饧蝻馍葥屝梍婨塑啓屝敏婑攰晑腹偒葛筗契萰婙塑祛娰塑汔掏祛旿婑晡偻饧葥虶氰屝铿媍塑晔恛奎屝觿鉛档婨塑葟淿谰婢塑奔娰塑啓獶蝑偭饧葻饤屝娰結婙塑灔湥鍣葞豢杣腱婬結桙婨塑屝毿鹾婥奞晥豛屝驒晛婨瑨妋屝豺豔葛婕葨祔巿娰結桙婨娰晻恛偎饧腥瀰屝谰牔y婔結晙扛媖晎葎繶貋屝嫿結桙襑屝S谰虢鹎葒癶屝罢屝娀蜀企礁砜吀阀蘀D縆鄠H耀
2、趨/嘀胔-s鑻棙嵈-i缀$组织活动工作流程手册 .docpic1.gif组织活动工作流程手册.doc2019-8313b1f0a67-7f73-4063-bf83-36495ea4c271y2mnQFQDxXvGcLYt8W3qlZGuCKig2M3H9LSWUV7OYWeR27lS7jpG0w=组织活动,工作,流程,手册22a1cbf57506cdd0c0396ee16f5c974d组织活动工作流程手册(2012 年修订版）一活动前期准备工作（前期准备工作流程示意图）1活动部门确定活动策划（1）完成时间：活动拟定举办日前 1 个月（2）具体工作：A部门内部草拟活动策划。策划具体内容包括：活动
3、目的、活动主题、主办单位、协办单位、活动对象、活动时间，地点、活动准备工作、活动内容、活动流程、活动要求、注意事项、活动经费活动部门确定活动策划活动信息的传达及对外联系工作活动物资准备与采购活动前期宣传拟定活动人员安排详表活动彩排飞信中转预算等项B策划报分管主席审核，通过后上报团委老师，团委老师审批合格后加盖“共青团黄山学院委员会”或“黄山学院学生委员会”公章，策划即时生效。C各部门按照最终确定的活动策划实施活动，活动中若有变动，应及时上报主席团，经主席团审核后方可实施。2拟定活动人员安排详表 （1）完成时间：策划审批后 3 天内（2）具体工作：A发送活动策划及活动工作分块负责表至各个部门负责
4、人处。各个部门应对照活动策划中，活动时间的安排和黄山学院学生委员会没课表 ，合理安排人手，到岗工作。次日，将每部安排人员填入表格，发回活动部门。B活动部门汇总各部人员名单，依据活动工作分块负责表制作活动人员安排详表 （样本见附录 1）3. 活动信息的传达及对外联系工作（1）完成时间：一个星期 （2）具体工作：A召开五部一室会议。会议前活动部门准备：活动策划1 份， 活动人员安排详表6份会议流程：活动部门简单介绍活动内容以及细节安排工作活动部门宣读活动人员安排详表 ，介绍各项活动任务要求各部负责人对于细节问题和所属工作不清楚的地方，询问活动部门会议作用：使得每个部门对于活动内容和细节有所了解，明
5、确各自任务，方便例会时传达给部门干事。B文档上交与资料整理。将加盖印章的活动通知 活动策划 ，在活动开始前二周交由办公室存档，同时做好部门的存档工作。C与保卫处联系，申请场地。 （不同场地申请流程见附录 2）D下发活动通知，召开院部负责人联系会议。在活动开展之前，飞信通知各院部相关负责人进行一次联系会议，将通知下发各院部分团委，同时说明活动要求。各院部将参赛选手上报以后，由选手联系人员负责通知，将活动流程及各项要求详细说明。 （院部联系会议流程见附录 3）E其他活动有关人员的联系与邀请。将活动所需的主持人和嘉宾名单上报，由主席团进行邀请。将活动所需的评委要求上报，由团委老师邀请。将活动所需礼仪
6、人员和相关负责人协商好，相关负责人进行邀请。F确定邀请嘉宾名单，分发邀请涵。活动部门主动与主席团联系，确定邀请人员的名单，确认后交由办公室。办公室、宣传部依据嘉宾名单，统一制作和发出邀请函。G根据院系反馈信息，做好区域划分工作。办公室应在活动开始前三天，及时与主席团主动取得联系，确定院系观众人数，依据具体情况，制作区域划分简图，做好区域划分工作。4. 活动前期宣传工作（1）完成时间：一个星期，与物资准备与采购、活动彩排同时进行（2）具体任务：A广播台宣传:联系党委宣传部（南区逸夫图书馆一楼）汪家庚老师及广播台台长，商榷播出时间及频率。同时将广播稿交至叶老师处审批。B网站宣传：活动部门负责人应积
7、极将活动资料电子档交给网站管理员，尤其进行网上宣传。C海报宣传:分为手绘，手写，喷绘等海报，具体形式是活动而定。D海报与横幅的张贴：海报张贴：申请人填好 3 张申请表送至团委老师处审批，审批后的申请表分别交至团委办公室，校学生会办公室，警卫室各一份，然后方可进行海报张贴。横幅悬挂：申请人填好 3 张申请表后送至团委老师处审批，然后再经校党委宣传部老师（南区逸夫图书馆一楼）同意后，方可悬挂横幅，申请表交至校党委宣传处，警卫室，校学生会办公室各一份。5. 活动物资准备与采购（1）完成时间：一个星期，与物资准备与采购、活动彩排同时进行（2）具体任务：A活动部门草拟活动物资准备清单，完成后交由办公室；
8、B办公室根据具体情况划去已有物资后，制成采购清单交外联部C外联部根据采购清单一次性采购物品，采购回来的物资，进行分类汇总后，交由办公室。与原有物资一起，在活动开始一天晚上分类，用纸袋装好，次日带去会场。6活动彩排。（1）完成时间：一个星期，与物资准备与采购、活动彩排同时进行（2）具体任务：活动部门根据申请场地的时间，安排好设备，人员进场调试，彩排；（3）彩排会议：彩排后各负责人聚集进行简单会议，讨论彩排中出现的问题并提出解决方法，改善活动质量；7飞信中转。（1）完成时间：活动部门已确定活动前期所有准备工作完成后（2）具体任务：活动部门确定时间人员，办公室负责飞信通知，彩排时间、彩排人员，活动召开时间、集合地点等二活动中工作、1提点物资，组织签到（1）完成时间：活动当天上午（2）具体任务
