1、 1会议接待协议Event Agreement编号 No.2019-M- 郑州建国饭店市场销售部（以下简称甲方）与河北省粮食和物资储备局（以下简称乙方） 。现就乙方在甲方承办会议的具体细节，达成如下协议：会议具体信息会议名称：待定 举办时间：2019 年 6 月 20-23 日 会议住房协议条款一、甲方按照以下协议价格为乙方与会代表提供住宿设施：客房类型 门市价格（人民币元） 协议价格（人民币元） 预定数量 入住日期 离店日期费用总计（人民币元）双人间 1280+15% 550 元/间 80 间 6 月 20 日 6 月 23 日 132000 元单人间 1680+15% 380 元/间 30
2、 间 6 月 20 日 6 月 23 日 34200 元房含早餐以上协议价格根据客人实际入住人数赠送早餐，最多每房间可赠送两份早餐，如需增加早餐每份需加收 88 元。另外，由甲方在 500 米以内预定标准间 20 间，要求费用不得超过公务出差标准，由乙方一并支付预定金给甲方二、住房协议条款细则：1.住房付款方式：乙方负责组织住房客人支付所有预定用房的房费，房间杂费由住房客人支付，所有会议住房须按照甲方标准收取房费和房间钥匙、洗衣费、Mini-bar 等杂费押金。甲方负责向住房客人收取房费及其他费用，并负责开具发票等相关工作。2. 登记入住时间是预定入住日期 12：00，结账时间截止至预定离店日
3、期中午 14：00。提早入住或延迟退房需要经过饭店确认。18：00 之前退房，须加收半天房费；若延迟至 18：00 以后退房，须加收全天房费（均在协议价格基础上加收） 。3.如乙方实际入住房间数量少于预订数量的 95%，甲方将按照预订房间数量的 95%收取乙方住房费用。如乙方住房需求超出预定数量，甲方视客房预订情况优先予以解决。4.如乙方入住以后提前离店客房数量超过当日预订数量的 10%，甲方将按照当日预订房间数量的 90%收取乙方当日住房甲方 Party A：郑州建国饭店市场销售部地址 Address：中国河南省郑州市金水大道东段机场路 86 号电话 Tel：86 0371 65792222
4、传真 Fax：86 0371 65966127邮箱 E-Mail：首旅建国预订电话 Toll free：4006508811首旅建国预订网站 HTTP:/：http:/乙方 Party B：河北省粮食和物资储备局地址 Address：电话 Tel：传真 Fax：联系人姓名 Name：朱晓东职务 Title：邮箱 E-Mail：手机 Mobile：2费用。5.以上协议价格可延伸至乙方预定入住日期前 1 日和离店日期后 1 日，提前到达和推迟离店乙方须提前通知甲方，甲方视客房预订情况优先予以解决。会议取消收取费用本协约定的内容经过双方确认后，如乙方取消或部分取消此协议中所约定的收费项目，甲方将保留
5、按照以下标准收取乙方取消费用的权利：一、距离会议举办日期 30 日内取消，按照客房预定数量房费最高一天的 50%、会议场租总费用的 30%收取取消费。二、距离会议举办日期 15 日内取消，按照客房预定数量房费最高一天的 80%、会议场租总费用的 50%收取取消费。三、距离会议举办日期 7 日内取消，按照客房预定数量房费最高一天的 100%、会议场租总费用的 80%、预定用餐的 50%收取取消费用；四、距离会议举办日期 3 日内取消，按照客房预定数量总房费的 100%；会议场租总费用的 100%，预定用餐的 100%收取取消费用。会议预付款和结算条款一、为保障会议接待工作顺利进行，乙方须按照以下
6、程序支付甲方会议所需要的所有款项：1.会议预计总消费壹拾陆万陆仟贰佰元整（166200 元） ，乙方指定单位于协议签署日期 3 个工作日内（即 2019 年 4月 24 日之前） ，向甲方支付会议预计总费用的 30%，即人民币伍万拾元整（50000 元）作为会议预定金，甲方收到乙方预定金后本协议将正式生效。该定金将被视为会议预定保证金，如果乙方取消此预订，该定金将作为乙方支付甲方的赔偿金不予退还。所有房间费用由住房客人结清后，甲方负责在两周内，将预定金按原支付渠道返还乙方指定单位。2、客人入住时，甲方按照标准收取房费和房间钥匙、洗衣费、Mini-bar 等杂费押金。在客人离店时，所有房间消费等
7、费用由入住客人结清，甲方负责收取。乙方做好相关组织和配合工作。3、因甲方原因，导致客人离店时未结清费用，由甲方负责追讨，乙方应予配合。因乙方原因，导致客人离店时未结清费用，由乙方负责结清。二、甲方可收取现金或国内外主要信用卡。如需要汇款，参见以下甲方账户信息，并将汇款凭证的复印件传真至甲方市场销售部，传真号码：86 0371 65966127。饭店名称：河南郑州建国饭店有限公司开户行：中国银行郑州金水支行营业部账号： 261108159762协议其它条款一、如乙方举办的活动中有涉及违反国家、所在地区法律法规的内容或行为；或甲方有充分理由确定乙方举办的活动影响甲方的正常经营、安全和声誉，甲方保留
8、在不承担任何责任的情况下取消承接乙方活动的权利。二、如乙方需要外请礼仪人员或会议服务人员，以上人员应符合甲方饭店行业的标准。否则，甲方将保留拒绝以上人员进入饭店的权利。三、如乙方需要在甲方会议场地内增加照明、音响等用电设备或需要大功率用电，必须在签订此协议之前与甲方沟通所有细节，并得到甲方工程、安保等部门的批准。四、乙方在会议期间如出现损坏甲方财产的现象如破坏壁纸、地毯等，甲方将按照饭店标准收取乙方更换、修理费用。五、甲方在会议前期、举办期间和会议后期尽可能地保证乙方会议材料、展览设备以及其它等财产的安全，但不对任3何损坏和丢失承担责任。甲方建议乙方提前自行安排所有安全保护措施。六、甲乙双方均
9、有责任对此协议中所涉及的所有条款向第三方保密。七、由于战争、罢工、动乱及自然灾害及政治因素等不可抗力而使甲方直接或间接地不能履行义务，甲方将对此不承担任何责任。建国饭店市场销售部.郑州 （盖章） （盖章）Sales & Marketing Dept. Jianguo Hotel.Zhengzhou 销售经理/日期 授权签字人/日期 DateDate Authorized SignatureSales Manager 市场销售总监/日期 DateDirector of Sales & Marketing 中国河南省郑州市金水路 272 号 电话 Tel：0371 65792222 邮政编码 Zip code：450008No.272 Jinshui Rd, Zhengzhou, Henan Province, P.R. China http:/
