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药品养护管理制度.doc

1、药品养护管理制度1、主题内容:本制度规范了药品在库、在店养护方面的质量控制方法2、范围:本制度适用于药品养护的管理3、责任:仓库、门店对本制度负责实施。内容一:仓库药品养护1、建立和健全药品养护组织,配备与经营规模相适应的养护人员,养护人员应具有高中以上文化程度,经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,获得岗位合格证书后方可上岗。2、坚持以预防为主、消除隐患的原则,开展在库药品养护工作,防止药品变质失效,确保储存药品质量的安全、有效。3、质管小组负责对养护工作的技术指导和监督,包括审核重点养护品种、处理药品养护过程中的质量问题、监督考核药品养护的工作质量。4、养护人员应按“三三四

2、”(每季度第一个月对30%在库药品进行养护,第二个月对30%在库药品进行养护,第三个月对40%在库药品进行养护。)的原则对在库药品根据流转情况进行养护与检查,做好养护记录。5、养护中发现质量问题时,应挂黄牌并通知保管员暂停发货,填写“药品质量复查报告单”报质管小组复查,经质管小组复查合格的,摘除黄牌继续销售;经质管小组复查不合格的,移入不合格药品区,按不合格药品程序处理。6、经质管小组审批,确定重点养护品种,建立健全重点药品的养护档案,结合经营品种的变化,定期分析、调整重点养护的品种目录,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据。重点养护品种范围一般包括:主营品种、首营品种、质量不稳定的品种、

3、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期内发生过质量问题的品种及药监部门重点监控的品种。7、按照药品温湿度储存条件的要求,设置适宜温度条件的库房。常温库在030之间,阴凉库温度20,冷库温度在210之间,以上各库相对湿度均在45%75%之间。8、负责对库房温湿度实施监测、控制工作,每日上午9:009:30、下午2:303:00各记录一次库内温湿度。发现库房温湿度超出规定范围或接近临界值时,即:阴凉库20,湿度45;常温库30,湿度75,应采取相应的通风、降温、除湿、保温、增湿等措施进行有效调控,并予以记录。9、中药饮片的养护:按照养护目的的不同,在养护过程中相应采取有针对性的措施。为防止

4、霉变腐败,可采取晾晒、通风、干燥、吸湿、熏蒸、盐渍及冷藏等方法;为防止虫害,可采取曝晒、加热、冷藏、药物、熏蒸等方法;为防止药性的挥发,可采取密封、降温等方法;为防止变色、泛油,可采取避光、降温等方法。10、药品养护档案与信息:药品养护人员应对购进药品建立药品养护档案。应定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息,以便质管部门和配送中心及时、全面地掌握储存药品质量信息,合理调节库存药品的数量,保证经营药品符合质量要求。内容二:门店药品养护1、门店质量负责人应检查店内药品陈列条件与保存环境,每天上下午两次(上午:9:009:30,下午2:303:00)在对店堂的温湿度进行监

5、测,根据监测情况及时采取调控措施(当温度高于30时,采取换气通风等措施;当相对湿度低于45时,采取拖地、洒水等手段增湿;当相对湿度大于75时,采取开启生石灰包等除湿措施) ,并及时做好温湿度记录。2、对有不同温湿度保存条件要求的药品,应保证其存放药柜与设备的正常使用。3、每月对店内陈列药品根据流转情况按“三三四”(每季度第一个月对30的药品进行养护,第二个月对30的药品进行养护,第三个月对40的药品进行养护)原则进行养护和质量检查,并做好养护陈列检查记录,对检查中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质管小组门进行复查处理。4、养护陈列检查记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。5、对中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。6、定期向总部质管小组上报养护检查、门店近效期药品规定3个月或长时间陈列药品的质量信息。7、对养护用仪器设备进行维护与管理。8、养护中发现质量问题时,通知营业员停止销售。

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