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民营医院职能科室职责.doc

1、民营医院职能科室职责 第一节 财务 一、财务科科长工作职责 1、在院长和分管院长领导下,负责本院的财务工作。教育本科人员树立为医疗工作服务的思想,保证医疗任务的完成。 2、贯彻有关财务会计的法律、制度和指示,遵守国家财政纪律。 3、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理地组织收入。 4、根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。 5、根据事业计划,正确、及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。 6、按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。 7、保证医院建筑物、设备、用品、材料、现金等财产的安全

2、,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。 8、负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。 9、副科长协助科长负责相应的工作。 二、会计工作职责 1、根据医院会计制度和本院实际,设置会计科目和账户。 2、协调票据及凭证在财务岗位的传递衔接。 3、 检查记账凭证使用科目的正确性。 4、根据已稽核记账凭证做到及时记账。 5、按时结账,完成总账核算工作,保证总账核算信息的准确性、及时性。 6、每月与财产、物资部门定期账实核对,及时处理盘盈盘亏。 7、根据审核无误的账目资料,按时编制会计报表,做到报送及时,数字真实、内容完整、说明清楚。 8、

3、按时做好会计报表分析和成本分析,做好所需财务指标情况说明。 9、督促医院降低成本,提高经济效益,并能经常提出建设性意见。 10、负责编制和提供上级单位或医院职能科室所需要的有关报表、信息。 11、完成财务科交办的其它任务。 三、出纳员工作职责 1、出纳员要树立全局观念,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。 2、严格执行国家现金管理办法,严密手续,保护现金安全,防止丢失、被盗。 3、办理一切现金收付、银行存款收付、存款和现金、银行存款日记帐和登记工作。每日向会计提交现金和银行存款日报表,做到日清日结。 4、负责收款处的现金、支票收缴工作,随时核对现金和银行余额;每天报销的现金及时到位,每日库

4、存不得超过银行核定的限额。不得坐支,不得以白条抵充库存限额,不得任意挪用现金。 5、办理各项收付业务,认真审查原始单据,发现问题及时反馈,妥善解决。 6、抵制不合理的开支,保证会计凭证的真实性、合法性、完整性。 7、对已支付的现金单据加盖“付讫”戳记。 8、每日核对库存的现金和账目,并接受有关部门和领导不定期地检查。 9、掌握银行的各种付款方式,填写各种银行存款、电汇等凭证,并根据银行收付款凭证,及时登记银行日记帐,数字准确、内容明了。 10、不签发空白支票,如因特殊情况确要签发无金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定的金额、并由领用人在专用登记簿上签字,建立

5、健全支票领用、签字、等制度。 11、支票遗失时,立即向银行办理挂失手续,对于填写错误的支票要加盖“作废”戳记,与存根一起保留。 12、每月15日时发放员工工资,经常与人事科和有关部门联系、相互监督、避免漏洞。 四、审计员工作职责 1、在院长领导下负责医院的审计工作。 2、根据医院具体情况,对事先可以掌握或带有规律性的项目,制定可行的年度审计计划。 3、执行国家法律,做到审计证据确凿、评价正确,并对审计报告和管理建议书的正确性、可行性承担一定责任。 4、明确每个审计项目执行人员所承担的责任,并加以检查和监督。 5、对审计项目要求达到的目标,通过调查研究,确定从哪些方面进行审计,构成审计要点,选择

6、适当审计方法。 6、了解医院经济管理情况,确定内部审计工作重点和目标。 7、负责有关规章制度和内部审计实施细则的制定和检查。 8、不断提高政治素质,坚持各项原则,做到廉洁奉公,秉公办事。 9、做好审计档案的整理、立卷和保管工作。 10、接受院长交办的其它审计任务。 五、收费员工作职责 1、必须认真执行会计法令,按照有关的财务核算要求,准确地办理每一项业务,熟悉掌握各种收费标准,收取每一笔医疗费用,确保收入的实现。 2、热情接待伤患者,语言文明、态度和蔼,及时为他们办理有关手续,不得无故推诿。 3、收付现金要唱收、唱付,当面点清,开具收据,对公费医疗、特殊记帐要严格按国家的有关规定办理。 4、患

7、者入院时要按规定收取住院预缴金和有关的结算证明。患者住院期间应定期结算,并配合病区作好患者医药费的催缴工作,避免呆帐。 5、患者出院时应根据病区的出院通知单办理结算手续。 6、按照会计核算要求,及时编报收入日报表与现金一并上缴财务科。所编表册中关联的数额应相符,有关项目应填写完整。 7、自觉遵守规章制度,不迟到、不早退。坚持岗位责任制,做好本员工作。 8、在工作繁忙时应避免离岗或关窗结帐,以免患者久侯。 9、严格遵守财经法规,不得徇私舞弊,不得私自挪用公款。 10、认真执行现金管理条例,做好安全防范工作。 第二节 信息、网络、企划、档案 一、信息科主任职责 1、在院长领导下,负责微机管理、医院

8、内外有关信息的收集整理及图书馆、病案室、统计室、质控室领导和管理工作。 2、拟定有关业务工作计划,经院长、副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。 3、负责组织检查落实微机网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用病案资料,及时传递图书文献信息。 4、组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。 5、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。 6、制定科室年度工作计划,做好年度工作总结,认真搞好每季综合效益分析。 7、按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。 二、企划部主任职责 1、负责企

9、划部的部门建设和工作管理。 2、负责医院的品牌建设、业务推广以及院内宣传和文化建设。 3、对医院所进行的各项活动、广告、公关活动、营销等进行整合策划,并进行细则规划及跟踪执行,直至达到既定目标效果。 4、对门诊导诊、电话咨询、医生接诊率、患者满意率、营销等统计数据进行综合分析并做出分析结果,包括初诊量、复诊量、复诊率、患者群体、患者年龄段、区域患者、目标患者特点、消费习惯、了解医院患者来源渠道、经济实力等,为医院经营提供第一手资料和市场情报信息依据。 5、收集竞争对手相关信息,包括竞争对手的核心科室、开展病种项目、特色治疗方法、相关仪器设备、医务人员规模及业务职称水平、媒体投放策略、媒体投放类

10、型、媒体投放内容、相关活动策划内容及效果等。 6、对区域主流媒体分别进行攻关,建立良好的合作关系。 7、不定期对医院阶段性发展进行总结、分析,挖掘可以发挥的空间及可推广的形式,力争取得最大的宣传效果。 8、拟定可行性文件及建议提报给董事长或院长,为医院长远发展作战略决策提供有效信息。 9、完成上级领导交办的其它任务。 三、网络部主任职责 1、负责医院网络部的日常运营和管理工作。 2、负责医院网站建设、网络推广的工作,保证效果。 3、领导医院网络部,完成领导下发的和对各地医院网络支持工作任务。 4、利用互联网站资源提高医院网站访问量及传播效果,增加流量和知名度。 5、利用网络各种资源,对网站进行

11、SEO优化、交换链接、进行论坛、博客推广。 6、配合部门其他成员进行搭建媒体合作、广告投放、执行及跟踪。 7、对网站数据进行分析,评估推广效果并提出应对措施和实施方案。 8、不断提高自身素质,更好的服务于集团网络和其他分院。 9、带领团队完成网站阶段性目标及部门临时性任务等。 四、统计人员岗位职责 1、在医务部主任领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。 2、统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要的说明,按期上报。 2、每天深入门诊、病房及各科室工作日志,分别整理、核对,进行登记。 3、每月将门诊、病房及有关各医技科室登记好的原始资料,分另进行统

12、计,按月、 季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。 4、每月终负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。 5、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。 6、每年统计各专业组长的出院患者数,手术个数及分类情况,统计单病种的平均住院 及平均费用。 7、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。 五、病案室工作人员职责 1、负责病历资料的收集、整理、归档、存储、供应、分类、编码、索引登记、医疗统计、统计分析和信息提供,并做好保密工作。 2、以广东省病历书写规范为依据,负责检查、指导有关医务人员进行规范化的病历书写,发现病历缺陷的内容,及时通知有关人员修改和补充。

13、 3、负责全院住院病案的回收、整理、检查、装订、登记、编码、归档和保管工作。 4、负责检索病案首页的数据资料,为医院的管理、医疗、科研以及保险公司、公安机关、上级医疗部门等提供相关的病案资料。 5、负责每月进行一次归档病案单项抽查、质控员归档病案检查的汇总并小结,将有关缺陷内容及时反馈到各临床病区,使其及时改正和完善。 6、负责协助质控科的归档病历质量检查工作,每月进行一次归档病案单项抽查、质控员归档病案检查的汇总并小结的结果,超时归档、借阅的病案上报质控科,按医院规定进行扣罚和管理。 7、负责医务人员的单份病历借出,医务人员大批科研病历的登记,阅览病历的咨询与提供,并负责接待保险,公安及有关

14、人员在办理医务科批准后提供所需病案的相关资料。 8、按照省厅出院病历三天内归档的精神,每天到病区收集病历(该人员值班或其他工作除外,但不超过三天),并与该区护长进行签收工作,超时则按有关规定上报处理。 9、负责全院住院病历书写质量的检查、缺陷的反馈、诊断的ICD编码、首页的输入、入院登记、出院登记、死亡登记、姓名索引工作,并将上述数据保管、储存、按需提供。 10、负责病历的防霉、防虫、防尘、防火等工作,保证库房的通风、干净、卫生。 11、切实做好病案库房的安全和病历内容的保密工作。 12、负责完成领导交代的其他任务。 六、档案管理人员职责 1、严格执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策

15、及法规,认真履行自己的职责。 2、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。 3、熟悉业务,了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,认真编制检索工具,做好提供利用工作。 4、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理,搞好卫生,保持档案的清洁,整齐。 5、忠于职守,认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,做好单位内各立卷部门档案的业务指导,对应该归档的文件材料及时验收、归档。 6、热情接待查档人员,迅速准确的提供档案,为查档者提供服务。 7、做好档案利用效果的信息反馈工作及有关情况的统计工作,建立统计台帐。 8、认真做好档案管理日常工作,

16、严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。 七、图书管理人员职责 1、根据医疗业务需要及时掌握出版发行信息,协助学科带头人及青年医生搞好图书资料建设。 2、掌握资料室各项业务工作的基本技能,严格执行学院各项规定,具有处理各项基本业务工作的能力。 3、根据学院专业设置和教学科研的需要,迅速、及时、准确地为图书馆提供书目信息,注意采集相关的文献、情报资料,不断提高资料的质量。 4、按分编工作细则要求,对收藏的资料进行分类,并办理资料验收、登记及查账等工作。 5、严格执行考勤制度,自觉守劳动纪律,坚守工作岗位。 6、为读者提供一个整洁、安静的阅读学习环境,做到服

17、务热情、周到。 第三节 后勤保障 一、总务科科长职责 1、在院长领导下,具体负责医务饮食、水电供应、绿化、基建维修等保障工作,为医疗工作创造良好的环境和条件,调动全科室工作人员的积极性,为员工的生活提供必要的物质供应,同时改善服务态度,讲求工作效率,提高服务质量。 2、根据上级要求和生活需要,结合医院财力、物力和人力实际,制订切实可行的总务管理工作计划,并做好年度总结工作。 3、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,确保全员勤政廉洁,不断提高业务素质,合理组织人力,恰当安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。 4、审批各项

18、临时用工支出,要坚持原则,严格执行审计审核制度。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向行政院长请示,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”, 5、全面掌握分管的医院财产, 对所属各项教学设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和添置工作。要搞好医院基建、房屋维修、环境建设工作,做到高标准、高质量、高效率地完成工程任务。 6、要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育医护人员用好、管好医院的各项财产和设备,爱护公共财物,建立奖励及赔偿制度。 7、在医院统一安排下,努力改善医疗条件和环境,不断改善员工集体福利。勤俭节约,

19、开源节流,理好财,管好家,保证供应。 8、在贯彻执行总务管理人员岗位责行制过程中,既要以身作则,严格要求,用制度,职责管人,又要帮助工作上有困难的员工搞好工作,负责对所属人员履行职责情况的考核。 9、做好安全防范工作,教育科室人员要有安全第一的意识,各项工程要严格按操作规程施工,禁止野蛮施工,谨防安全事故的发生。 10、定期向领导汇报工作。凡遇有重大事件或问题应及时向行政院长请示或汇报。 二、保安班班长职责 1、在分管院长、总务科长指导下,维护医院治安秩序,保障医疗、教学、科研工作的正常运行。 2、严格各项安全保卫措施,确保重点部门的安全,发现重大问题及时向分管院长和公安部门请示、报告。 3、

20、制定和组织落实应由医院承担的各项安全保卫工作制度、防范措施和预案。 4、根据医院规模和本院工作需要选配安全保卫人员,为安全保卫工作提供必要的经费和物质保障。 5、开展防火灾、防盗窃、防抢劫、防爆炸、防破坏和防诈骗、防失泄密、防治安灾害事故等安全防范工作。 6、加强内部治安管理,预防和制止发生在医院的违法犯罪行为,同刑事犯罪分子和其他危害治安行为作斗争,维护医院安全稳定。 7、及时向公安机关报告发生在医院的刑事案件、治安案件、治安灾害事故,并保护现场协助公安机关调查;向公安机关报告医院的重大不安定因素,协助公安机关和有关部门采取预防和化解措施。 8、协助有关部门做好有轻微违法人员的帮助、教育工作

21、,调解医院内部治安纠纷、医患矛盾。 9、负责组织医院内部人防、技防、设施防建设及维护工作。 10、负责医院内部要害部位、公共场所、消防、计算机信息网络、档案室、贵重物品、危险物品、各类库房等消防安全管理,定期开展治安、消防安全工作检查,建立检查记录,及时化解内部不安定因素、消除治安隐患,确保要害部位的安全。 11、根据需要,检查进入医院人员的证件,登记出入的物品和车辆。 12、在医院范围内组织进行治安防范巡逻和检查,建立巡逻、检查和安全隐患整改记录。 13、完成国家法律、法规规定的其他治安保卫任务及公安机关交办的其他任务。 三、物资保管员职责 1、在总务科长领导下,负责全院办公用品、医疗表格、

22、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。 2、对库存物资要定期盘点,做到财物卡相符。 3、入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。 4、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。 5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。 6、各种物品存放合理,整齐美观,便于记数、发放、盘点。 7、实行分区分类、四号定位、立牌立卡、五五摆放管理方法。 8、对入库物资的数量和质量,做好认真准确的验收和记录,对不符合质量要求的物品,提出退换意见。 9、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。 四、水电管理员职责 1、水电工在医院分管领导和总务科领导

23、下负责全院的用水用电管理和污水处理工作。 2、遵守医院的各项规章制度和水电管理制度。 3、具有高度的责任心,认真履行岗位职责,加强安全用电意识及严格执行用电规范。 4、提高业务水平,牢固树立为临床一线服务的思想,全心全意为员工和患者服务。 5、负责全院水暖、电源、电路、开关等电器、水泵的检查维修工作,持证上岗,严格执行安全生产(用电)操作规程,节约用电、用水和节约使用器材和原料。 6、坚守岗位,做好日常工作记录。保证医院水电维修工作及时进行,做好各种水电设备的登记、使用、检修记录。 7、确保突发停水、停电的抢修时间,做到快速安全,特别是双回路电源的转换安全,保证医疗工作正常和原料安全。 8、接

24、到停电、停水通知,应提前通知相关部门,做好应急准备。 9、普及安全用电常识,做好安全用电宣传教育工作。 10、负责医院的污水处理工作,正确掌握有关卫生知识和设备操作要求,严格执行污水处理的各项规章制度。处理后的污水、污泥应符合国家医院污水排放标准。 五、消防安全人员职责 1、拟定医院消防工作计划,组织实施日常消防管理工作。 2、组织制定消防安全制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实。 3、拟定消防安全工作的资金投入和组织保障方案。 4、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。 5、负责医院的消防设施、灭火器材和消防安全标识的维护保养,确保完好有效,确保消防疏散通道和安全出口畅通。 6、负责组

25、织管理兼职义务消防队。 7、组织开展消防知识、消防技能的宣传教育和培训。 8、定期向消防安全责任人汇报消防安全情况,及时反映涉及消防安全的重大问题。 9、完成消防安全责任人委托的其它工作。 六、医疗废物转收转运人员职责 1、负责及时收集本单位产生的医疗废弃物,并按照类别进行毁型、浸泡消毒等处理。2、处理后的医疗废弃物按类别分置于防渗漏、防锐器穿透的专用包装物或者密闭的容 器内,并暂时存放于医疗废弃物存放室。 3、严格按规定的时间、地点回收医疗废弃物,坚决做到不漏收、不互放、不污染周围环境。 4、负责医疗废弃物存放室的安全,应加锁防盗,远离医疗区、人员活动区以及生活垃圾存放场所。 5、设置明显的

26、警示标志和防渗漏、防鼠、防蚊蝇以及防儿童接触等,每周用消毒剂对房间进行消毒处理并登记。 6、本单位所产生的医疗废弃物应与指定的回收机构进行交接并登记,登记内容包括医疗废弃物的来源、种类、重量或数量、交接时间、处置方法、最终去向以及双方经办人签名。 七、 洗衣房工作人员职责 1、在总务科长的下,负责全院工作服床单被套、被服敷料的拆洗、消毒、缝补、保管及下收下送工作。 2、严格执行各类被服敷料的消毒隔离制度,患者服应与工作人员的工作服分锅洗涤;传染患者、烧伤患者有血液污染的衣服应分锅洗涤。 3、节约水、电、汽和洗涤剂,注意保护被服在洗涤时不受损坏。 4、洗涤后的衣服、敷料等应烫平、折叠,有破损及时

27、缝补。 5、严格执行被服及其它物品交接手续,防止错、漏、丢失。 6、各类被服分类存放,设有标识,以便取用。 7、对手术室和供应室收回的敷料洗涤铺平,烘干后交回有关科室。 8、加强设备的管理,严格执行操作规范,防止事故发生。保持室内整洁卫生。 八、食堂工作人员职责 1、严格执行食品安全法和卫生监督部门的相关规定,保证食品卫生与安全。 2、不购进和加工有毒有害、腐败变质、污秽不洁食品。 3、蔬菜按类分清,拣摘干净,做到无草虫、黄叶、杂物和泥沙。 4、为防止农药污染,蔬菜应先浸泡后清洗,清洗必须在3遍以上。 5、坚持餐具消毒,保持容器用具清洁卫生。 6、做到生、熟隔离,工具售货,货款分开,包装卫生。 7、做好个人卫生,服装整洁。 8、注意安全生产,使用炊事机械,要严格遵守操作规程。 9、保持库房卫生,做到离池、离墙,分类存放,有防鼠设施,不存放超期食品。 10、做好有关使用设备的维护、使用和安全工作,努力避免人员伤害和财产损失。 11、定期接受卫生部门的监督检查。随时接受院领导的监督,检查和管理。 12、每天清扫卫生,每周大清扫一次。 15

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