1、文書及檔案管理電腦化作業規範修正總說明 八十二 年 二 月通過公文程式條例第 十二 之 一 條修正條文，建立公文電子 化 法源基礎，行政院於 八十三 年 二 月即訂定文書及檔案管理電腦化作業規範，並於 八十八 年 至九十九 年 間， 針對內容進行 六次 修正。 本次 因應跨機關 陳核會稿 線上簽核、行動簽核 、公文電子交換全程加密、 實務作業需求 以 及依據 文書 檔 案 管 理流程 調整章節架構 等，爰為本 規範 之修正。修正重點如下： 一、 依據 文書 檔 案 管 理流程 調整章節架構 ， 並 刪除與文書處理手冊等 相關法令重複規定 之 事項 。 二、 增 訂 跨機關陳核會稿線上簽核 、
2、行動簽核作業需求相關定義 、事項 、標籤集欄位 及代碼清冊 。 (修正 規定 第四點、第 十 點、 第十四點、 附錄3 至 附錄 6) 三、 增 訂 文書製作、線上簽核、文書流程管理、文書傳遞交換及檔案管理系統功能要求。 (修正規定 第九點、第十一點、第十三點、第十六點及第十九點 ) 四、 修 正 電子交換架構圖、修正電子交換回復訊息格式 ， 刪除 XML-BOX說明 及升級簽章演算法 SHA-2 作業需求說明文字。 (修正 規定 第十六點、附錄 5 及附錄 9) 五、 修 正 檔案管理作業需求相關說明文字、標籤集欄位及因應組織改造修正 機關名稱。 (修正 規定 第十八點、第十九點、附錄 3、附錄 4、 附錄5) 六、 修 正 文書 檔案管理 模組 及流程 、公文電子交換附件格式、電子檔案格式表及 刪除公文電子交換附件格式特性比較。 (修正附錄 2、 附錄 7、附錄 8)
