1、采购月总结报告采购月总结报告 例文一： x 月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作，我在 公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自 己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、 学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一月以来 的工作情况作以下总结： x 份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上 采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对 于有些材料的及时度上有些影响。 x 月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己 接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟， 采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都
2、能即 使到位。 二、值得肯定的地方 (1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生 产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟 通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。 (3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生 产，并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 (1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时， 未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其 部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个 别供应商不满的情绪。 四、解决的办法 (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采
3、购部各项支 付情况清晰明了并有据可寻。 (2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动 咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更 加紧密联系两个部门。 (3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的 数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好， 尽可能完善采购计划及采购预算。 五、本部门的工作思路 和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采 购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效 的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密， 更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省 采购成本。 例文二： 时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了 20
4、XX 年。在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的 配合下，认真履行职责，遵守公司员工手册，基本上 按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成 绩，但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述 职如下： 一、努力工作，顺利完成各项任务 20XX 年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年 又延续全球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料 紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采 购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证 了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务： xxxxxxx xxxxxxxxx(省略) 在以上材料、产品和设备的采购过程中，严
5、格按照董 事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千 方百计节约资金，有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应 难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下， 采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法 和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的 生产，最大限度的维护了公司的利益。 二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 20XX 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其 中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、 油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内 容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量，
6、 尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作 工作的调整：经 xxx 批准重新严格筛选供应商，对供应 商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商 提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施：保留原有的 xxxxx 加工业务，另选 xxxxxxxx，用以对比质量、价格和 服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和 现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例 举)。取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量 保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同 约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理的警告 与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我
7、司质检部检验报 告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确 定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供 应商索赔金额折合人民币约 xxxxxxx 元。同公司质检部 进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现 质量问题的材料流到生产线上。 三、规范工作流程，制定交叉工作台帐 20XX 年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流 程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司 ISO 质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采购员的工 作，提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记， 年终汇总，关注市场信息，把握市场价格;每月将主要物料 价格以电子邮件方式报公司领导和
8、相关部门。对于领导或 业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。针对我司以前 发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失 xx、延期或未及时 转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了xx 专用登记薄及文件资料发放登记薄，一切按规范进 行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料 遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公，保持良好的工作作风采购部年终工作 总结采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益 得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不 是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不 怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的 品质才能抵制诱惑，
9、为公司争取到最大的利益，“吝啬” 的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现 问题，为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识， 牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原 则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体体 现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动 上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注 重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。但 由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货 现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及 时的解决了问题。对此，个人以后一定坚持自己的岗位负 责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商，使供应 商做到提供优质的原材料，提供优惠的价格，提供周到的 服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求 实效，保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也 有淡淡的失落。20XX 年这一年是有意义的、有价值的、有 收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉 公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积 极落实采购工作要点和采购工
