1、年终工作总结报告及述职报告写作技巧年终工作总结报告及述职报告写作技巧 总结及述职是指担任领导职务的干部或单位负责人,根据制 度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级 领导机关、主管部门以及本单位的干部职工,陈述本人或单 位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告, 按时间可分为年度报告、阶段报告和任期报告;按内容可分 为个人报告、集体报告。 1.首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。 (1)标题。报告的标题有单标题和双标题之分。单标题 一般为“报告“,也可以在“报告“前面加上任职时间和所任职 务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。 正标题是对述职内容的高
2、度概，括,副标题与单标题的构成 大体相似。 (2)主送机关或称谓。标题之 下第一行顶格写主送机 关或称谓。向上级机关呈送的报告,应写明收文机关;向领 导和本单位干部职工作报告,则应写明称谓。 2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。 (1)导言。包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的 任职时间、担任职务和主要职责, 简要交代述职的内容和 范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一 部分力求简洁明了。 (2)主体。这是报告的核心,主要陈述履行职务的情况, 包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得 的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工 作的努力方向、目标或
3、打算。 (3)结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采 用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。 3.落款。包括署名、成文或述职时间两种。也可以将 署名放在标题之下。 在写作报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。 要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己 的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐； 既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩 小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。 1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自 己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。 2.内容要客观。 必须实事求是、客观实在、全面准确。 既要讲成绩,又
4、要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能 夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才 能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、 准确、客观的评价。 3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作, 对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体, 对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍 即可。 4.个性要鲜明 o 不同的岗位,有着不同的职责要求,即 使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方 法、工作业绩也不相同。因此,报告要突出个性特点,展示 述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。 5.语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要 严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想 和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
