1、福建省档案局 谈判编号：FJSDAG-2019-TP-09 谈判文件福建省档案服务项目竞争性谈判文件谈判编号： FJSDAG-2019-TP-09 项目名称： 档案整理服务 采 购 人： 福建省档案局 二一九年九月 地址：福建省福州市大学城中心共享区明德路2号 邮 编：350108 电话：0591- 38269906 传 真： 福建档案信息网址：http:/www.fj- 目 录第一章 谈判邀请3谈判项目一览表3第二章 供应商须知4供应商须知前附表4一、说明6二、谈判文件7三、响应文件的编写7四、响应文件的提交8五、谈判程序9六、响应文件的评估和比较10七、成交与签订合同12第三章 谈判内容及
2、要求14第四章 采购合同（范本）15第五章 响应文件格式18第一章 谈判邀请福建省档案局对省档案馆办公室改造采购项目的下述服务进行竞争性谈判采购，现欢迎合格的供应商前来提交密封的响应文件。1、谈判编号：FJSDAG-2019-TP-09 ；2、谈判项目名称、数量、技术服务要求：详见谈判项目一览表附后；3、获取谈判文件：直接在福建档案信息网（http:/www.fj-）下载。4、提交响应文件截止时间及地点：响应文件应于2019年9月27 日 上午 10：00 （北京时间）之前提交到福建省档案馆，逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。5、谈判时间： 2019年9月 27 日 上午10：00（北
3、京时间）；谈判地点：福建省福州市大学城中心共享区明德路2号福建省档案馆。6、询问规定：根据中华人民共和国政府采购法实施条例第五十二条规定，采购单位或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。7、有关本项目谈判的相关信息（包括谈判文件的修改补充），将通过以下媒介发布通知，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。 福建档案信息网（http:/www.fj-）附：谈判项目一览表谈判项目一览表合同包项目名称数量主要技术服务要求服务期限最高限价（元）1档案整理服务1项详见第三章谈判内容及要求签订合同后60个日历天内完成。60000付款方式 双方签订合同后十个工作日内，成交供
4、应商提供全额发票，采购人预付30%的合同款；项目完成并验收合格后，采购人支付70%的合同款。注：1、供应商须按合同包报价，对同一合同包内所有内容报价时必须完整，不得仅对一个合同包中的部分内容进行报价，否则其响应文件将被拒绝。评定成交以合同包为单位。2、供应商应以包括服务所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括：日常监理、培训、技术服务和质量保证等各方面的技术要求的一切费用。3、成交供应商不得转包或分包他人，若发现转包或分包，采购单位有权终止合同，并追究相应经济及法律责任。4、供应商必须由法定代表人或法定代表人正式授权的代表参加谈判会，随时接受谈判小组询问，并予以解答。第二章 供应商须知供应商须
5、知前附表本须知前附表的项号与谈判文件内容如有矛盾，应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内 容11.1项目名称：档案整理服务采购单位名称：福建省档案局项目内容：详见谈判项目一览表项目编号：FJSDAG-2019-TP-0922.1资格标准：（1）供应商具有独立法人资格，经营范围获得行政主管部门的许可，并提供营业执照复印件。（2）供应商具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证”（档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”。（3）供应商须提供近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和近三年内无行贿犯罪的书面声明。（4）本项目不接受联合体方式报价；（5）其他具体要求详见本章合格的供应
6、商。注：供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料，所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的，若发生变更的，应按有关规定办理完变更手续后方可参加谈判，并以发证机关核准的变更为准，否则按无效报价处理。所有资格证明文件复印件应是清晰的并加盖供应商公章。33.1响应有效期：提交响应文件截止时间结束后60日历日。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。4响应文件递交地址：福建省档案馆（福建省福州市大学城中心共享区明德路2号）。接收人：徐清平提交响应文件截止时间：2019年9月 27日 上午10：00 （北京时间）5评判标准和方法：采用最低评标价法推荐三名成交候选人，详见本谈判文件“具体评标标准和方法
7、”。6供应商须按谈判文件第二章“响应文件的编写”第8条规定和第第五章“响应文件格式”编制响应文件正本一份，副本二份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须加盖骑缝公章或每页加盖公章装订成册。副本可以用正本的完整复印件装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按上述要求编制或提交响应文件的，其报价将被视为无效文件。7响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签名并加盖公章，如由后者签名，应提供“法定代表人授权书”。8供应商须保证采购单位在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果
8、任何第三方提出侵权指控与采购单位无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购单位因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。9最高限价：本次采购项目最高限价详见谈判项目一览表，供应商报价超出最高限价者，按无效报价处理。10采购代理服务费：无。11关于串通报价认定与处理（参照福建省财政厅闽财购201637号文件规定）谈判小组在谈判过程中发现供应商存在下列情形之一的，可认定其有串通报价行为，并做出其响应文件无效的决定：不同投标人的响应文件由同一单位或个人编制。不同投标人供应商委托同一单位或个人办理谈判事宜。不同投标人供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人。不同投标人供应商的响应文
9、件异常一致或者投标报价呈规律性差异。不同投标人供应商的响应文件相互混装。不同投标人供应商的投标保证金从同一单位或个人的账户转出。12项目终止条款:在谈判采购中，出现下列情形之一的，终止谈判采购活动。（一）因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者最终报价未超过采购预算的供应商不足3家的。（四）因重大变故，采购任务取消的。14重大偏差与细微偏差：以下为重大偏差的条款，请各供应商认真审阅。重大偏差：1、 响应文件未按谈判文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签名的；2、 响应文件载明的谈判项目完
10、成期限超过谈判文件规定的；3、 明显不符合服务标准的要求；4、 响应文件载明的检验标准和方法等不符合谈判文件的要求；5、 响应文件中附有采购单位不能接受的条件；6、 不符合谈判文件中规定的其他实质性条款；注：供应商的响应文件若有上述情形之一的，认定为未对谈判文件作出实质性响应，作无效响应文件处理。15谈判项目行政监督部门：福建省档案局一、说明1. 适用范围1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的服务采购。2. 定义2.1 “采购单位”系指本次采购项目的业主方。2.2 “供应商”系指获取了本谈判文件，且已经提交或者准备提交本次响应文件的企业。2.3 “服务”系指谈判文件规定供应商须承担的日
11、常监理、培训、技术服务和质量保证，以及其他类似的义务。3. 合格的供应商3.1详见本章供应商须知前附表第2项号要求。3.2须提交的相应资格证明文件：1）营业执照副本、税务登记证书（已实行三证合一的企业只须提供法人营业执照副本）；2) 法定代表人身份证复印件；3）供应商代表人身份证复印件；4）法定代表人授权书原件(格式详见第五章“响应文件格式”， 供应商代表是法定代表人则无需提供)；5）下列证明材料：A、供应商具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证”（档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”。B、须提供近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和近三年内无行贿犯罪记录的书面声明。
12、注：A项资格证明文件供应商须提供合格的、有效期内的证明复印件加盖供应商公章，原件备查；B项供应商应如实作出书面申明，采购人若发现存在虚假声明情况，将取消其资格谈判资格或中标资格。3.3一个供应商只能提交一个响应文件。如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50及以上的被投资公司；(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.4 供应商不得与本次谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。注：供应商有责任对3.3、3.4条规
13、定的条款中情形做出声明,否则报价被拒绝。(格式见第五章响应文件格式)。3.5本项目不接受联合体形式报价。3.6供应商在同一个项目中只能接受一个供应商的委托参加报价。4. 采购费用4.1 供应商自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、谈判文件5. 谈判文件的组成、澄清5.1谈判文件用以阐明所需服务谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成： 谈判邀请 供应商须知 谈判内容及要求 采购合同(范本) 响应文件格式 谈判相关附件5.2谈判文件的澄清供应商对谈判文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按采购邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知采购代理机构。采购代理机构将视情况在提
14、交响应文件截止时间3个工作日（如至原定截止时间不足3个工作日，则需延长提交响应文件截止时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有供应商，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。5.3提交首次响应文件截止之日前，采购单位、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。三、响应文件的编写6. 要
15、求6.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件。响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其响应文件将被拒绝。6.2 除非有另外的规定，供应商可对谈判项目一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。采购代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种服务只能有一个报价。7. 响应文件语言7.1响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的原件不是中文时，必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。供应商报价时提供的中文译本、翻
16、译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖供应商公章。应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。中文译本未按上述要求提供的，认定为该项资格或技术商务的证明文件/材料无效，即该项资格或技术商务要求不符合。8. 响应文件的组成8.1响应文件应包括下列部分：（1） 承诺书（2） 报价一览表（3） 服务方案（4） 质量保证及售后服务承诺（5） 供应商资格证明文件（6） 供应商廉政承诺书9. 响应有效期9.1响应文件从供应商须知前附表第4项所规定的提交响应文件截止时间之后开始生效，在供应商须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。9.2特殊
17、情况下采购代理机构可于响应有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期，供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长保证金有效期。10. 保证金无11. 响应文件的格式11.1供应商须按谈判文件第二章“响应文件的编写”第8条规定编制响应文件正本一份，副本二份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须加盖骑缝公章或每页加盖公章装订成册。副本可以用正本的完整复印件并装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按上述要求编制或提交响应文件的，其报价将被视为无效文件。11.2响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签名并加盖公章，如由后者签名，应提供“法定代表人授权书”。 11.3供应商应提交证明其拟供服务符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供项目主要技术性能的详细描述。 11.4 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖供应商公章。11.5全套响
