1、期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 1 工作流程图 修改考试方式 打印/核对考试方式 安排集中考试时间安排分散考试时间、地点 安排集中考试地点 安排集中考试监考教师 安排分散考试监考教师 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 2 打印考试方式 学校已将课程分类为“分散考试”和“集中考试” ，请各学院打印出来并核对。如有错漏或需更改，请在 按照下面介绍的“修改考试方式”过程进行修改。 依次点击菜单：考试管理查询打印考试课程考试方式汇总表，出现图 1 界面； 1 选中“学年” ，2 选择“学期” ，3 选
2、择“年级” ，4 选择“开课校区” ，5 点击“开始查询” ，出现相关数据； 6 点击“打印考试汇总表” ，出现图 2 界面； 7 在图 2 中点击打印图标即可。 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 3 12 3456 7 图 1 图 2 修改考试方式 A：设为分散考试：设为分散考试 依次点击菜单：考试管理考试方式设定，出现图 3 的界面。 1 选择“学年” ，2 选择“学期” ，3 点击“开始查询” ，出现课程数据。 4 选中一门课程，点击右键，弹出菜单。 5 点击“选中的记录设为分散考试”即可。 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教
3、务处 2007 年 11 月 8 日 4 12 3 4 5 图 3 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 5 B：设为集中考试：设为集中考试： 依次点击菜单：考试管理考试方式设定，出现图 4 的界面。 1 选择“学年” ，2 选择“学期” ，3 点击“开始查询” ，出现课程数据。 4 选中一门课程，点击右键，弹出菜单。 5 点击“选中的记录设为集中考试” 。 6 选中同一行记录，点击右键，弹出菜单（与第 4 步相同） 。 7 点击“设置集中考试的时间段” ，弹出了图 5 的界面。 8 选择“选择项” （A|期末考试） ，9 选择“操作范围” （当前
4、记录） 10 点击“确定”即可。 12 3 4、6 5 7 图 4 图 5 8 9 10 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 6 安排集中考试的时间 依次点击菜单：考试管理集中考试排考考试时间安排，出现图 6 的界面； 1 选择“学年” ，2 选择“学期” ，3 选择“年级” ，出现课程数据； 4 在“考试时间安排”栏内选中一个时间； 5 在“执行任务清单”栏内选中一门课程，点击右键，弹出菜单； 6 点击“增加导当前考试时间” ，这样该门课程自动出现在“时间对应任务”栏内，并在“执行任务清单” 栏内消失。 注意：如果所选课程与所选时间有冲突，时间
5、会自动变成红色，请另选一个时间段，如图 7 所示。 图 6 123 4 5 6 “执行任务清单”栏“考试时间安排”栏 “时间对应任务”栏 图 7 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 7 安排集中考试的地点 依次点击菜单：考试管理集中考试排考考试地点安排，出现图 8 的界面； 1 选择“学年” ，2 选择“学期” ，出现课程数据（如果不出现数据，请点击“刷新考试数据”按钮） ； 3 选中一行数据，点击右键，弹出菜单； 4 点击“地点的增加修改” ，弹出图 9 界面； 5 设置教室个数，6 点击“考试地点 1”框的“”按钮，弹出“教室选择框” ； 7
6、 在“教室选择框”内选择一个教室，8 点击“确定” ，9 点击“保存”即完成。 注意：注意：可以将一门课程排在两个教室，在第 5 步将教室数设为 2，并设置“考试地点 1”和“考试地点 2” 框的教室即可（学生会被自动分到这两个教室里面） 。 12 图 8 3 4 5 6 7 8 9 图 9 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 8 安排集中/分散考试的监考教师 依次点击菜单：考试管理集中考试排考/分散考试排考考试监考教师安排，出现图 10 的界面； 1 选择“学年” ，2 选择“学期” ，出现两个框，上面为本学院教师开的课程，下面为本学院学生上的
7、课程； 3 在两个框中任选中一行数据，点击右键，弹出菜单； 4 点击“安排监考教师、主副巡考” ，弹出图 11 界面； 5 点击“监考教师 1”框的“”按钮，弹出教师选择框； 6 选择一个教师，7 点击“确定”按钮，8 点击“保存”即完成。 注意：上下两个框的课程都要排监考，排上面的“本学院教师开的课程”时，第 5 步的监考教师其实是主 考教师，排下面的“本学院学生上的课程”时，第 5 步的监考教师才是监考教师。 图 10 图 11 12 3 4 5 8 6 7 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 9 安排分散考试的时间地点 依次点击菜单：考试管
8、理分散考试排考考试时间地点安排，出现图 12 界面； 1 选择“考试学年” ，2 选择“学期” ，3 点击“开始查询” ，出现课程数据（如果个别课程看不到，可用点 击右下角的“取出新任务”按钮刷新一下） ； 4 选中一行记录，点击右键，弹出菜单； 5 点击“安排当前课号班级的考试时间地点” ，出了图 13 的界面； 6 输入“考试周” ，选择“星期几”和“起始时间段” （图中表示 18 周星期二 3-4 节考试） ； 7 设置“教室个数” ， “楼栋号” （图中表示在“教四”取“1”个教室做考场） ； 8 点击“考试地点 1”框的“”按钮，弹出教室选择框； 9 选中一个教师；10 点击“确定” ，11 点击“保存” 。 注意：如果去掉图 13 中的“保存同时检测冲突”前的钩，则在保存的不检查冲突就保存。录入已经考完 的课程时，可用去掉此钩，安排还没考的课程时，不能去掉该选项。 12 3 4 5 图 12 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007 年 11 月 8 日 10 6 7 8 9 10 11 图 13
