1、1 创新创业学院大学生创新训练智能管理系统软件需求公示创新创业学院大学生创新训练智能管理系统软件需求公示 项目总预算项目总预算 8 万元万元 一、采购内容一、采购内容 项目名称单位数量 大学生创新训练智能管理系统软件套 1 二、软件的功能要求二、软件的功能要求 系统采用 B/S 架构,基于微软.net 平台开发,功能贯穿于大学生创新训练项目管理的全部流程, 包 含时间、参数设置模块、项目申报(审核)模块、专家组评审项目模块、项目立项发布模块、项目任务 书提交(审核)模块、项目进展记录模块、项目中期进展报告提交(审核)模块、项目结项报告提交 (审核)模块、项目结题模块、汇总查询过程数据统计模块、
2、数据备份归档十一大功能模块。项目过程 中学生与指导老师的可方便进行互动交流,院级专家与校级专家可分别组织项目评审,项目数据可自动 汇总统计和查询,项目进度可实时管控管理。各模块功能说明: 1. 时间、参数设置 教务处管理员进入系统后,在申报日期设置中设置项目申报的起始、截止日期。在初始管理中,设置 学院专业、专业门类、第一主持人年级、经费额度、列支超出百分比,完成对系统的初始配置。在帐号 管理中,添加学院教学秘书、指导教师、学生、校级专家组帐号信息。 2. 项目申报(审核) 学生进入系统后,在项目申报中填写项目申报表,填写项目信息及经费预算,指导教师及项目主持人 信息等。项目申报后,指导教师进
3、入系统,在项目审核中审核项目。指导老师可选择通过或不通 过,给出修改意见,其界面状态显示退回修改,学生进入系统后,修改后再次提交,再由指导教师 审核。 3. 专家组评审项目 学院教学秘书进入系统后,在分配项目中分配院系专家组并发布。分配完成后,由院系专家组成员进 入系统,在项目审核中,比照院级评审标准,对项目进行评审。审核完成后,由教务处管理员进入系 统,在项目分配中分配校级专家组并发布。校级专家组成员进入系统,在项目审核中,比照校级评 审标准,对项目进行评审。 4. 项目立项发布 校级专家组评审完成后,由教务处管理员进入系统后,点击项目发布,根据实际情况,输入学校批准 金额额度,发布项目,完
4、成项目立项。 2 5. 项目任务书提交(审核) 项目立项后,学生进入系统,点击项目任务书,填写项目任务书相关信息后,提交项目任务书,等待 指导教师审核。指导教师进入系统后,点击审核任务书,对项目任务书进行审核。指导教师审核完成 后,系统管理员进入系统,点击审核项目任务书,对项目任务书进行审核。 6. 项目进展记录 项目立项后,学生进入系统,点击项目进展记录,填写项目进展记录情况,可多次填写,各级管理员 可动态查看学生填写的项目进展记录,老师填写项目指导日志。 7. 项目中期进展报告提交(审核) 项目任务书通过审核后,学生进入系统,点击中期进展报告,填写中期进展报告并提交。学生提交中 期报告后,
5、指导教师进入系统,点击审核中期进展报告,对中期进展报告进行审核。指导教师审核通 过后,院系专家组成员进入系统,点击审核中期进展报告,对中期进展报告进行审核。 8. 项目结项报告提交(审核) 中期进展报告通过审核后,学生进入系统,点击结项报告,填写结项报告信息并提交,等待指导教师 审核。指导教师进入系统后,点击审核结项报告,审核学生提交的结项报告,审核通过后由校级专家 组审核。校级专家组成员进入系统后,点击审核结项报告,对结项报告进行审核。 9. 项目结题 项目结项报告通过校级专家组审核后,教务处管理员进入系统后,点击项目结题,根据实际情况,对 项目进行结题操作。学生进入系统后,点击项目列支,填
6、写项目经费列支。 10. 汇总查询、过程数据统计 教务处及学院教学秘书可以查看相关项目的所有信息的总列表,也可以根据学院、专业选择查看某学院 乃至某专业的记录列表,并直接生成 word 文档,同时能支持在线打印。在项目进行过程中,教务处管 理员可查看各个项目的进展情况。 11. 数据备份归档 所有已结题的项目及相关信息最终的数据将在后台备份留档,生成历史数据记录备查,自动生成多格式 表单供打印输出。 三、软件供应商须知三、软件供应商须知 1软件供应商须具有计算机软件开发资质证书。 2软件供应商须提供软件著作权证书。 3系统必须与教育部国家级大学生创新创业训练计划平台实现国创项目数据的无缝对接,必须与 省级教育主管部门省级大学生创新创业训练计划平台实现省创项目数据的无缝对接,实现项目数 据通过互联网自动推送上报,项目数据无需进行格式的转换或系统软件功能的二次开发。 4须提供五个或五个以上 985 高校系统软件购买的合同及相关的联系人信息。 5软件供应商在中标后两周内安装调试完成。 6软件供应商提供免费升级服务年限、质保年限等服务承诺。