1、如何管理好自己的文件备份 CopyRight Jorywang 资料管理的五大绝招 目录 1. 你曾遇到这样的尴尬吗？ 2. 你知道这些备份工具吗？ 3. 如何用好备份工具的五个建议 4. 关于备份的未来 5. 备份的终极价值 1. 你曾遇到这样的尴尬吗？ 辛辛苦苦写了一天的文档，末了忘了保存文档。 硬盘损坏，导致多年积累的数据丢失。 写论文，结果旧版本替代了新版本，丢失了最新的 工作。 刚刚看了一部作品，备份到了硬盘里，想分享给好 朋友，却找不到了。 看了一篇好文章，过了几天想引用其中数据，却找 不到文章身在何处。 1. 你曾遇到这样的尴尬吗？ 亲，全中！这 世界是肿么了 ？ 我可以骂人吗
2、？极度抓狂中 往事不堪回首 ，悲剧重演 1. 你曾遇到这样的尴尬吗？ 别担心！ 你需要的仅仅是学会资料的管理和备份 。 不是正式开始结束 2. 你知道这些备份工具吗？ U 盘网盘 移动硬盘云存储 路人甲：当然知道了！ 放牛者说：你真正用活他们了么？ 2. 你知道这些备份工具吗？ 不要把 鸡蛋放在一个篮子里 Follow Me ！ 一起去备份！ 3. 如何用好备份工具的五个建 议 设备容量性价比数据类型备注 优盘一般一般 重要、移动性强、数据量 小 usb 供电 2.5 寸移 动硬盘 中等一般 次重要、具有一定移动性 、 数据量中 usb 供电 3.5 寸移 动硬盘 大较高 不重要、具有少量移动
3、性 、 数据量大 交流电供电 建议一：各类本地存储设备是重要资料备份的基础。根 据各种资料使用频度和重要性进行管理。 3. 如何用好备份工具的五个建 议 挖掘建议一：用活三类备份及其背后机理。 【点击链接延伸阅读】 3. 如何用好备份工具的五个建 议 管理内容使用工具协同 书籍豆瓣、当当网 网址百度搜藏 资讯Google Reader 日程Google CalenderOutlook 笔记、数据库Evernote 社会关系QQ 、微博、人人 财务随手记 音乐虾米 文档Dropbox PS ： 1. 缺少一个类似管理云端服务质量及口碑的服务平台。 2. 部分云端服务缺少 Evernote 似的云
4、和本地化动态更新。 建议二：各类本地网上分类存储设备是常用细分资料备 份和调用的基础。根据各种资料特点和频度进行管理。 3. 如何用好备份工具的五个建 议 挖掘建议二：如何用 Evernot 管理事务、读书网站应用 、 Web2.0 改变生活。 【点击链接延伸阅读1】 【点击链接延伸阅读2】 【点击链接延伸阅读3】 3. 如何用好备份工具的五个建 议 途径管理类型延迟度数据类型备注 新浪微博整段性有逻辑无延迟文字 二次加工的 高级材料 手机笔记无逻辑（ Raw ）有延迟 二次加工的 初级材料 日程 突然考虑到的 新增事项 无延迟或 触发提示 录音整段研讨高延迟音频长期保存 建议三：碎片化的资料
5、备份是很多灵感和创新的源泉。 用好碎片化的管理工具，能让很多散落的碎片穿成线。 3. 如何用好备份工具的五个建 议 挖掘建议三：如何用好微博。 【点击链接延伸阅读】 3. 如何用好备份工具的五个建 议 建议四：同步工具可以让资料变得更加稳定。 途径管理类型工具 同步日程日程管理Google Sync 同步联系人联系人管理QQ 通讯录 同步硬盘文件文件 SVN 、 Beyond Compare 同步工作文件工作备份文件115 网盘 3. 如何用好备份工具的五个建 议 挖掘建议四：如何用 Outlook 管理日程。 【点击链接延伸阅读】 3. 如何用好备份工具的五个建 议 1. 建立好的目录分类结
6、构和命名习惯。按流程、按类型、按阶 段按照功能模块和项目时间顺序是种很好的分类方式 2. 了解 Google Desktop 、 Everything 类似的检索软件。 3. 定期整理和更新备份是个好习惯，养成随手 Ctrl+S 的好习 惯。 建议五：好的目录结构是查找和管理的基础。 3. 如何用好备份工具的五个建 议 总结： 科学界有句话，是说好的问题等于答案。从备份来源、 备份材料、备份工具、备份习惯、备份理念、备份检索 的全面思考，就是我们接近真理的起点。 本 PPT 没有探究各种工具如何使用的具体细节，因为孔 老二说不愤不启，不悱不发。如果你没痛，是不会开始 探索之旅的。工具层面的问题
7、都是技术问题和积累问题 。 4. 关于备份的未来 关于网络遗产的继承，解决备份的社会性问题 关于云端备份和工作服务及协同，越来越成为一种趋势 知识性物品（类似辞海、百科全书）越来越不需要备份，需 要备份的一定是属于个人的精品资料和个人的知识性产品 法制进步，法律证据备份需求将催生很多新的产品和习惯 5. 备份的终极价值 1. 好的备份和管理为数据调用查找提供便 利。 2. 清晰的管理框架为数据的使用和传播提 供的基础。 3. 任何形式的保存和管理，终究是为了有 朝一日使用它们。数据的价值在使用中熠熠 放光。 思考、沉淀个人生产力和心智的提升 邮箱： jorywang 博客： 新浪微博： Thank You!
