1、 通 报 通报，是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时 使用的一种公文。通报可使有关组织、单位和个人，及时借 鉴他人先进经验，使其见贤思齐，以改进和提高自己的工作 效益；可使有关单位或个人吸取教训，引以为戒；可为制定 新的决策提供依据。通报的特点是：典型性、真实性、目的 性、政策性、及时性。通报按内容性质可分为：表彰性通报、 批评性通报、情况通报。 通报的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、 落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。 标题。大体有全称标题和省略式标题两种。前者由发文 单位名称、事由和文种三部分组成；后者为省去发文单位名 称或省去事由部分。 发文字号。由发文机关代字、发文
2、年度号和发文顺序号 三部分组成。张贴的通报可省去此项。 受文单位。位于正文前一行，顶格。根据其发放范围，可 写一个，也可写若干个受文单位。若属广发性通报，可不写 受文单位。 正文。由于通报的种类不同，正文的写法也不同。表彰 性通报的正文，首先，要具体叙述先进事迹；接着写表彰决 定，即给表彰的对象什么样的表扬、奖励；最后阐明表彰意 义或提出号召和要求。 情况，有分析，要符合国家的法律和政策。通报的内容要真 实可靠，表彰先进应该既充分又不夸张，批评错误要既严肃 又不过分。通报的语言要简练、中肯、实事求是。 范例一 监察部对外经济贸易部 关于表彰中国技术进出口总公司为国家节约 外汇亿日元的通报 监发
3、 号 各省、自治区、直辖市监察厅（局） 、外经委、监察部驻 国务院各部委监察局、监察专员办公室： 随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设 备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做 到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选 择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经 济交往的部门和单位都应该十分重视的。 年，中 国技术进出口总公司与日本签订的厂成套设备 的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同 中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注 视国际金融市场利率的变化。主动取得国家计委、财政 部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经 过与日方的艰苦谈判
4、，终于改变了还贷方式，按当时的 利率折算，可为国家节约外汇亿日元，约合 万美元，成绩十分显著。 中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部 利益，而保护国家整体利益的精神和积极主张、认真负 责的工作态度，以及与有关部门的密切协作，一致对外 的全局观念，是值得提倡和表彰的。据此，监察部、对 外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同 时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位 给予表彰。希望所有使用国外贷款的部门，都能象中技 公司那样， 以国家利益为重， 局部利益服从整体利益， 想 方设法、积极主动地为国家节约外汇，推进改革开放和 吸收外资工作的顺利进行。 各级监察机关在工作中，要
5、及时总结有关部门在改 革开放中的成功经验和好的做法。一手抓查处违法违纪 案件，一手抓表彰奖励先进。对那些兢兢业业从事对外 经济活动、廉洁奉公并做出突出成绩的单位和个人，要 及时建议有关部门及时给予表彰，保护和促进改革开放 及现代化建设的不断发展。 附：监察部驻外经委监察局总结整理的中国技术 进出口总公司为国家节约外汇亿日元材料。 监察部（公章） 对外经济贸易部（公章） 一九年月日 主题词：监察 外资 通报 范例二 省教育委员会 关于县乡教育组长王 挪用教育经费私建住宅的通报 教发 号 各地、市、县教委： 县乡教育组长王，挪用中小学教育经 费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起了中小学 教师的
6、强烈不满，纷纷写信进行揭发，省教委收到群众 来信后，立即组成调查组，就此事进行了详细调查，结 果证明，广大教师对王的揭发和批评，是完全正确 的， 为了教育犯错误者本人， 并使我们从中吸取教训， 特 将此事通报如下： 王原居住在小学内。一九年月，王 未经县教委批准， 仅同乡党委个别负责人打过招呼， 就擅自挪用一九年县下拨的中小学维修费专款 元， 挪用一九年前民办教师补助费元， 及一九年至一九年下拨的民办教师补助费 元，共计元，建造住宅一百八十多平方 米，同时建造了一个空花围墙围成的平方米的庭 院。 据省教委调查组调查， 乡中小学校舍十分紧张， 小学二十多年来未建新房，原有旧房年久失修，白 蚁危害
7、严重。有两间教室经检查属禁用的危房，但仍在 用于教学；有的教师住房用三角架支撑以免倒塌。王 身为负责全乡教育工作的干部，却不管师生在危房里 教学的严重后果，挪用教育经费，特别是挪用民办教师 补助费，建私人住宅，对这样明显违犯财经纪律的案件， 地区教委去年月份曾派专人清查核实，建议县教 委认真处理；省教委于月又曾派专人清查核实，也建 议县教委认真处理； 省教委又于月派人调查了解， 但 时至今日，县教委仍未提出处理意见。今年月份 在王对其严重错误未作深刻检查的情况下，县教委 竟然不顾广大教师的反对，仍坚持给王晋升一级工 资。 乡党委个别负责人， 竟然公开为王开脱， 说 王建房是乡党委同意的，并对揭
8、发人进行威胁，施 加压力。 上述情况，性质严重，影响极坏，必须严肃处理，为 此，省教委提出以下三点意见：一、由地区教委和 县教委负责，进一步查清并处理王的问题。王 私建的住宅，必须限期让给小学做校舍。王 需作出深刻检查，并视其认错态度给予适当处分。对 群众揭发的其他问题，也要认真调查处理，并将处理结 果上报省教委和省人民政府。 二、 乡个别负责人， 在 王的问题上所持的态度是错误的，建议县委给 以批评教育，并督促县教委严肃处理这一问题。三、切 实保障揭发人的合法权利，不准对反映情况的干部和教 师打击报复。此外，各行署、市、县教委应从王同 志所犯错误中吸取教训， 认真检查教育经费的使用情况， 严
9、禁类似情况发生。 省教育委员会（公章） 一九年月日 主题词：教育 纪检 通报 抄送：行署、县委。 范例三 市文化局 关于书刊市场检查情况的通报 文管字 号 针对我市书刊市场近来销售淫秽色情读物和非法出 版活动又有回潮的情况，市文化局最近会同市工商、公 安、邮电等部门对市区部分书刊摊点进行了检查，现将 检查情况通报如这次检查的书刊摊点约占全市书刊摊点 的百分之。共查缴非法、淫秽出版物种， 册。 年以来，市文化局等有关部门采取了多种措 施，对书刊市场集中进行了清理整顿，使一度混乱的书 刊市场得到明显好转。但近来一些不法出版、印刷、发 行的单位和个人，变换手法，使淫秽、色情书刊销售活 动再度抬头。从
10、检查情况看，当前销售淫秽、非法出版 物活动出现了新的特点：一是明禁暗销，禁而不止。查 收的种淫秽、非法出版物中，有种是早已明令 查禁的书目；二是数量多，违禁面大。在检查的个 书刊摊点中，查出销售淫秽、非法出版物的就有家， 其中一家经销的非法出版物竟达种余册；三是 宣扬愚昧、迷信的非法出版物增多。当前已有不少宣扬 愚昧迷信的作品充斥市场。 目前，市文化局等部门已经对从事不法经营的书刊 摊点作出了处理，依据有关规定，分别给予罚款、吊销 营业执照等处罚。同时，为确保书刊市场的净化，进一 步加强了制度建设，市文化局已正式印发了书刊印刷 管理规定并准备在书刊摊点实行经营许可证制度。 全市所有书刊摊点经营
11、者， 要遵纪守法，合法经通 知 通知，是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时所使用 的一种公文。是公文中用途最广，使用最频繁的文种。通知 可使党和国家的有关方针政策、指示、法规等及时地明确地 传达到特定机关和特定人员中，以保证其及时、全面地贯彻 执行； 可使上下级机关之间互相沟通， 增加机关工作活力； 可 使平行机关、不相隶属机关之间互通情报，交流经验、互相 借鉴，以促进工作的顺利开展。通知的特点有：特定机关为 特定事项而制定；有特定的受文单位；有特定的时间。通知 按其内容性质及目的要求可
12、分为：指示性通知、批示性通知、 会议通知、任免通知、紧急通知、联合通知。 通知的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、 落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。 标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带 文件头的公文专用纸，标题中可省略发文单位名称；若是几 个单位联合发的通知，要在“通知”二字前加“联合”两字； 若通知的事情很紧急、很重要，要在“通知”前加“紧急”或 “重要”字样，以引起受文者的注意。 发文字号。由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号 三部分构成。如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。 受文单位。一般写在正文前一行，顶格。 正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。
13、 缘由部分，是通知的开头，需简要写明通知的原因、目 的或发通知的根据。 事项部分，是通知的内容。由于种类不同，这部分在写 法上也不一样。 指示性通知要提出具体任务、 措施和要求， 使 下级机关知道做什么，怎么做。批示性通知，包括“发布”性 通知， “转发”性通知， “批转”性通知。 “发布”性通知的事 项部分很简单，一般只写明所发布的行政法规或有关文件的 名称，并写明“请遵照执行”即可； “转发”性通知要写明转 发的对象和对受文机关的原则要求； “批转”性通知要写明对 被批转公文的态度，说明所批转公文的意义及对下级机关贯 彻执行的具体要求。 结尾部分，常用“特此通知，望认真执行”或“本通知 自
14、月日起实行”等语，以示强调。也有的通知没有结语 部分。 落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内 容。若带有文头的通知，也可在此省去发文机关名称。这一 部分位于正文末尾的右下方。 主题词。 是将公文的中心内容概括为相应的主题概念， 一 般用规范化的名词或名词性词组加以表达。批示性通知，其 主题词可从发布、转发的文件中提取。每件公文的主题词一 般有三至五个，最多不超过七个，写的位置在落款之下、抄 送、抄报栏之上。顶格写。 抄报或抄送。这部分应根据通知的内容而定。若通知的 内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄 报或抄送。对上级机关用“抄报” ，对下级或平级机关用“抄 送”
15、。抄报、抄送分别占一行靠左空一格写。 写通知，条理要清楚，通知事项要具体明白。要注意词 义的轻重及适用范围。如通知中常用的“遵照、按照、依照、 参照”等词，这些词都是表达依据的，但其词义的轻重及适 用范围不同，使用时应掌握分寸。一般来说，非常重要的文 件，用“遵照”执行；较为重要的文件，用“按照”或“依 照”执行；需要学习或借鉴经验的用“参照”执行。 范例一 国务院文件 国发 号 国务院关于发布 扫除文盲工作条例的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直 属机构： 现将扫除文盲工作条例发给你们，请认真贯彻 执行。 随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发 展，对劳动者素质的要求
16、将不断提高，我国文盲较多的 现状与这一要求形成了严重矛盾。因此，扫除文盲仍然 是一项重要任务， 需要由地方各级人民政府统一领导， 采 取有效措施，依靠各方面力量，努力完成扫除文盲这项 历史任务。 附： 扫除文盲工作条例（略） 国 务 院（公章） 一九年月日 主题词：发布 扫盲 条例 通知 范例二 国务院办公厅批转财政部 关于控制行政费问题报告的通知 国办发 号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直 属机构： 国务院同意财政部关于控制行政费问题的报告 ， 现转发给你们，请认真贯彻执行。 近几年行政费增长过快，超过了同期国民收入和财 政支出的增长水平，这不仅不利于控制消费基金过快增 长
17、和国家财政收支平衡，也助长了某些不正之风，应当 引起高度重视。 我们国家还处在社会主义初级阶段，经济还不很富 裕，极少数地区群众还没有解决温饱问题，财政收入每 年增加有限， 而需要办的事情很多。 从这个现实出发， 对 行政费必须实行从严从紧控制的方针，量力而行，力求 节俭。要坚决纠正摆阔气、讲排场、大吃大喝、铺张浪 费等不良风气， 大力提倡艰苦奋斗， 勤俭建国的精神， 促 进社会风气的根本好转。 控制行政费的增长，不仅是财政部门的工作，也是 各地区、各部门、各单位的共同责任。各级人民政府要 加强领导， 全体国家机关工作人员， 特别是领导干部， 要 以身作则，克勤克俭，廉洁奉公，切实起到表率作用
18、。各 地区、各部门都要按照财政部报告中提出的措施，作出 具体规定，认真贯彻落实。财政、计划、编制、审计、银 行、物价等有关部门要密切配合，特别是审计部门要从 今年起，对行政单位普遍实行定期审计制度，加强审计 监督，务使控制行政费的工作取得明显成效。 附： 财政部关于控制行政费用问题的报告（略） 国务院办公厅 （公章） 一九年月日 主题词：批转 财政部 通知 抄送：党中央各部门、中央军委办公厅、各总部、各 军兵种。人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、 高检院。 范例三 国 家 税 务 局 国家工商行政管理局 关于认真贯彻国务院决定 加强配合协作，搞好税收管理的 联合通知 国税字 号 各省、
19、自治区、直辖市、计划单列省辖市税务局、工商 行政管理局： 最近国务院发布了关于整顿税收秩序加强税收管 理的决定 ，国务院办公厅发出了关于各部门配合税务 机关加强税收征管工作的通知（以下简称决定和 通知 ） 。这是国家治理经济环境，整顿经济秩序的一项 重要措施，对于加强税收工作，保证国家税收收入，维 护正常的经济秩序，有着重要的意义。为了更好地贯彻 国务院的决定和通知 ，进一步加强税务和工商行 政管理部门的配合，搞好税收管理工作，特作如下通知： 一、各级税务、工商行政管理机关，要组织全体干 部认真学习决定和通知 ，并针对当前行政管理和 经济管理方面存在的问题，进一步采取有力措施，切实 把贯彻国务
20、院决定和通知的工作抓紧抓好。 二、 决定指出： “对不按规定建帐、记帐或弄虚 作假、 偷税漏税者，税务机关要按照有关规定给予处罚； 情节严重的，由工商行政管理机关令其停业整顿或吊销 营业执照” 。 各级工商行政管理机关和税务机关要通力合 作，共同帮助从事生产经营的企业、单位和个体工商户 做好建帐工作，督促其按规定建帐，使用合法凭证，如 实记帐，正确核算。对不按规定建帐、记帐、弄虚作假、 偷税漏税者，应按有关规定严肃处理。 三、 通知指出： “为了加强对城乡集贸市场的税 收管理，各地工商行政管理部门要支持税务机关在集贸 市场上设置税务征收检查机构，积极支持和配合征收管 理工作” 。各级税务、工商
21、行政管理机关，应按照国务院 决定和国家税务局、国家工商行政管理局、公安部 关于进一步加强部门间配合协作，搞好工商行政、税务 管理和社会治安的联合通知（国税字 号）的要求，会同有关部门进一步抓好城乡集贸市场的 税收和工商行政管理工作。要在治理整顿的基础上，采 取多种配合措施，加强对市场的经常性管理，以保证正 常的市场经营秩序和纳税秩序。 国家税务局（公章） 国家工商行政管理局（ 公章） 一九年月日 主题词：税务 管理 联合 通知 抄送：国务院办公厅、国务院法制局、各省、自治 区、直辖市、计划单列市、省辖市人民政府。 范例四 省人民政府任免通知 （ 年月日） 省第七届人民代表大会常务委员会第 次会
22、 议 年月日通过，决定： 任命： 赵为省人民政府经济技术协作办公室主 任； 林为省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱的省人民政府经济技术协作办公 室主任职务。 通 报 通 知 通知，是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时所使用 的一种公文。是公文中用途最广，使用最频繁的文种。通知 可使党和国家的有关方针政策、指示、法规等及时地明确地 传达到特定机关和特定人员中，以保证其及时、全面地贯彻 执行； 可使上下级机关之间互相沟通， 增加机关工作活力； 可 使平行机关、不相隶属机关之间互通情报，交流
23、经验、互相 借鉴，以促进工作的顺利开展。通知的特点有：特定机关为 特定事项而制定；有特定的受文单位；有特定的时间。通知 按其内容性质及目的要求可分为：指示性通知、批示性通知、 会议通知、任免通知、紧急通知、联合通知。 通知的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、 落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。 标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带 文件头的公文专用纸，标题中可省略发文单位名称；若是几 个单位联合发的通知，要在“通知”二字前加“联合”两字； 若通知的事情很紧急、很重要，要在“通知”前加“紧急”或 “重要”字样，以引起受文者的注意。 发文字号。由发文机关代字，发文年度号和
24、发文顺序号 三部分构成。如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。 受文单位。一般写在正文前一行，顶格。 正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。 缘由部分，是通知的开头，需简要写明通知的原因、目 的或发通知的根据。 事项部分，是通知的内容。由于种类不同，这部分在写 法上也不一样。 指示性通知要提出具体任务、 措施和要求， 使 下级机关知道做什么，怎么做。批示性通知，包括“发布”性 通知， “转发”性通知， “批转”性通知。 “发布”性通知的事 项部分很简单，一般只写明所发布的行政法规或有关文件的 名称，并写明“请遵照执行”即可； “转发”性通知要写明转 发的对象和对受文机关的原则要求； “批转
25、”性通知要写明对 被批转公文的态度，说明所批转公文的意义及对下级机关贯 彻执行的具体要求。 结尾部分，常用“特此通知，望认真执行”或“本通知 自月日起实行”等语，以示强调。也有的通知没有结语 部分。 落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内 容。若带有文头的通知，也可在此省去发文机关名称。这一 部分位于正文末尾的右下方。 主题词。 是将公文的中心内容概括为相应的主题概念， 一 般用规范化的名词或名词性词组加以表达。批示性通知，其 主题词可从发布、转发的文件中提取。每件公文的主题词一 般有三至五个，最多不超过七个，写的位置在落款之下、抄 送、抄报栏之上。顶格写。 抄报或抄送。这部分应根据
26、通知的内容而定。若通知的 内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄 报或抄送。对上级机关用“抄报” ，对下级或平级机关用“抄 送” 。抄报、抄送分别占一行靠左空一格写。 写通知，条理要清楚，通知事项要具体明白。要注意词 义的轻重及适用范围。如通知中常用的“遵照、按照、依照、 参照”等词，这些词都是表达依据的，但其词义的轻重及适 用范围不同，使用时应掌握分寸。一般来说，非常重要的文 件，用“遵照”执行；较为重要的文件，用“按照”或“依 照”执行；需要学习或借鉴经验的用“参照”执行。 范例一 国务院文件 国发 号 国务院关于发布 扫除文盲工作条例的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国
27、务院各部委、各直 属机构： 现将扫除文盲工作条例发给你们，请认真贯彻 执行。 随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发 展，对劳动者素质的要求将不断提高，我国文盲较多的 现状与这一要求形成了严重矛盾。因此，扫除文盲仍然 是一项重要任务， 需要由地方各级人民政府统一领导， 采 取有效措施，依靠各方面力量，努力完成扫除文盲这项 历史任务。 附： 扫除文盲工作条例（略） 国 务 院（公章） 一九年月日 主题词：发布 扫盲 条例 通知 范例二 国务院办公厅批转财政部 关于控制行政费问题报告的通知 国办发 号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直 属机构： 国务院同意财政部关于控制行政费问
28、题的报告 ， 现转发给你们，请认真贯彻执行。 近几年行政费增长过快，超过了同期国民收入和财 政支出的增长水平，这不仅不利于控制消费基金过快增 长和国家财政收支平衡，也助长了某些不正之风，应当 引起高度重视。 我们国家还处在社会主义初级阶段，经济还不很富 裕，极少数地区群众还没有解决温饱问题，财政收入每 年增加有限， 而需要办的事情很多。 从这个现实出发， 对 行政费必须实行从严从紧控制的方针，量力而行，力求 节俭。要坚决纠正摆阔气、讲排场、大吃大喝、铺张浪 费等不良风气， 大力提倡艰苦奋斗， 勤俭建国的精神， 促 进社会风气的根本好转。 控制行政费的增长，不仅是财政部门的工作，也是 各地区、各
29、部门、各单位的共同责任。各级人民政府要 加强领导， 全体国家机关工作人员， 特别是领导干部， 要 以身作则，克勤克俭，廉洁奉公，切实起到表率作用。各 地区、各部门都要按照财政部报告中提出的措施，作出 具体规定，认真贯彻落实。财政、计划、编制、审计、银 行、物价等有关部门要密切配合，特别是审计部门要从 今年起，对行政单位普遍实行定期审计制度，加强审计 监督，务使控制行政费的工作取得明显成效。 附： 财政部关于控制行政费用问题的报告（略） 国务院办公厅 （公章） 一九年月日 主题词：批转 财政部 通知 抄送：党中央各部门、中央军委办公厅、各总部、各 军兵种。人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院
30、、 高检院。 国家工商行政管理局 关于认真贯彻国务院决定 加强配合协作，搞好税收管理的 联合通知 国税字 号 各省、自治区、直辖市、计划单列省辖市税务局、工商 行政管理局： 最近国务院发布了关于整顿税收秩序加强税收管 理的决定 ，国务院办公厅发出了关于各部门配合税务 机关加强税收征管工作的通知（以下简称决定和 通知 ） 。这是国家治理经济环境，整顿经济秩序的一项 重要措施，对于加强税收工作，保证国家税收收入，维 护正常的经济秩序，有着重要的意义。为了更好地贯彻 国务院的决定和通知 ，进一步加强税务和工商行 政管理部门的配合，搞好税收管理工作，特作如下通知： 一、各级税务、工商行政管理机关，要组
31、织全体干 部认真学习决定和通知 ，并针对当前行政管理和 经济管理方面存在的问题，进一步采取有力措施，切实 把贯彻国务院决定和通知的工作抓紧抓好。 二、 决定指出： “对不按规定建帐、记帐或弄虚 作假、偷税漏税者，税务机关要按照有关规定给予处罚； 情节严重的，由工商行政管理机关令其停业整顿或吊销 营业执照” 。 各级工商行政管理机关和税务机关要通力合 作，共同帮助从事生产经营的企业、单位和个体工商户 范例三 国 家 税 务 局 做好建帐工作，督促其按规定建帐，使用合法凭证，如 实记帐，正确核算。对不按规定建帐、记帐、弄虚作假、 偷税漏税者，应按有关规定严肃处理。 三、 通知指出： “为了加强对城
32、乡集贸市场的税 收管理，各地工商行政管理部门要支持税务机关在集贸 市场上设置税务征收检查机构，积极支持和配合征收管 理工作” 。各级税务、工商行政管理机关，应按照国务院 决定和国家税务局、国家工商行政管理局、公安部 关于进一步加强部门间配合协作，搞好工商行政、税务 管理和社会治安的联合通知（国税字 号）的要求，会同有关部门进一步抓好城乡集贸市场的 税收和工商行政管理工作。要在治理整顿的基础上，采 取多种配合措施，加强对市场的经常性管理，以保证正 常的市场经营秩序和纳税秩序。 国家税务局（公章） 国家工商行政管理局（ 公章） 一九年月日 主题词：税务 管理 联合 通知 抄送：国务院办公厅、国务院
33、法制局、各省、自治 区、直辖市、计划单列市、省辖市人民政府。 省第七届人民代表大会常务委员会第 次会 议 年月日通过，决定： 任命： 赵为省人民政府经济技术协作办公室主 任； 林为省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱的省人民政府经济技术协作办公 室主任职务。 范例四 省人民政府任免通知 （ 年月日） 外贸商情调研报告 外贸商情调研报告是对外经济贸易部门对世界经济与贸 易形势、现状、变化趋势，或对交易的有关国家、地区的市 场行情、销售环境、流通渠道、竞争结构等进行科学而系统 地分析、综合、预测和评估后写成的书面材料。它是外贸科 学预测的表述手段，是制定外贸战略目标和外贸决策的客观 依据，对于外贸
34、活动中准确地把握时机，增强在国际市场上 的竞争能力，获取最大限度的经济效益，有重要作用。外贸 商情调研报告有纪实性、评析性和时效性的特点。它有国别 （地区）调研报告、客户调研报告、市场调研报告、商品调研 报告、价格调研报告等类型。 外贸商情调研报告的结构，由标题、正文和结尾等部分 组成。 标题。有两种形式：一是内容结构的标题，它可概括国 别 （ 地区） 、市场范围和调研内容，也可直接指出调研对象。 二是形式结构的标题，可写成公文式的标题，也可写成包括 正、副标题的双标题。 正文。 它是外贸商情调研的主要部分， 一般包括前言、 主 体和结尾。 前言。是调研内容的综述或总提，写明调研的时间、地 点
35、、对象、范围、目的，说明调研的主旨和采用的调研方法， 或简介调研的基本内容和观点。 主体。 要根据材料的性质及内在联系， 按调研的内容、 要 求和目的安排层次， 它一般包括四个层次： 一是情况部分， 写 充实、典型、确凿的事实、数字等材料，阐述事物的发展变 化过程、揭示出发展变化的规律。可用文字表述，也可运用 图表说明。 二是预测部分， 通过对调查的内容的分析研究， 科 学地对市场行情的发展趋势作出预测。三是建议部分，在对 市场行情作出正确的判断之后，提出切合实际的建议，包括 与预测相应的要采取的决策和措施等内容。 结尾是全文的收束部分， 它可重申观点， 可总结全文， 可 指出问题，可展望前景
36、。 写外贸商情研究报告要以国家有关的外贸方针政策作为 依据，以对外法令法规为准绳，深入国际市场。广泛收集和 占有材料，及时地、系统地分析材料，选摘有参考价值的内 容，揭示本质，作出判断。 范例一 花卉生产是值得重视的新兴行业 花卉生产正在许多国家迅猛发展，美国、荷兰、日 本、哥伦比亚、新加坡、泰国、马来西亚等都是如此。荷 兰的花卉出口额每年达 亿美元，全国人均 多美 元。新加坡种植热带兰，从 年至 年产值增长 倍， 年出口额达 万美元。泰国仅靠曼谷 周围的花卉生产，年创外汇收入 万美元。 花卉生产的经济效益高，如哥伦比亚种植鲜花 公顷，可赚外汇 ， 多万美元，平均每亩鲜卉换回外 汇 ， 多美元
37、。新加坡从 年代初才开始生产热带 兰， 年种植面积 公顷，平均每亩创外汇 ， 美元。种花需较多人力，而且需要门市花店、花摊商贩， 加上为它服务的如提供农具、 搭栅材料、盆钵、花肥、花 药、包装材料、印刷说明书和运输等行业，又可创造许 多就业机会。花卉生产还可以促进香料工业、食品工业、 轻工业和药材工业的发展。花卉还可以美化环境，净化 空气， 有利于人们创造赏心悦目的工作场所和生活条件。 因此，在我国发展花卉事业有助于社会物质文明和精神 文明的建设。 我国的花卉裁培有悠久的历史，牡丹、芍药、荷花、 菊花、梅花、兰花、茶花、桃花、桂花等的原产地都是 中国，许多已有三千多年的栽培历史。花卉生产在唐代
38、 极为繁盛，长安和洛阳是有名的花城。以品种讲，已知 我国菊花品种有 ， 多种，杜鹃品种 多个（世界 总数为 ） 。 洛阳的牡丹、 荷泽的芍药、 漳州的水仙、 杭 州的桂花、武汉的梅花，都曾誉满天下。这说明在我国 传统农业中， 花卉生产曾有过光辉的历史和重要的地位。 花卉生产也曾一度繁荣兴旺。可惜由于“左”的思想作 祟，花卉后来被看作是资产阶级的奢侈品，受到不应有 的冷遇。近年来，农村发展多种经营，花农重操旧业。现 已涌现出不少种花专家、养花冒尖户。广东省顺德县陈 村乡是汉、唐以来的花乡， 年种花 ， 多库，收 入 ， 多万元，每亩产值达 ， 多元。国内大城 市的花卉消费量，也随着居民生活水平的
39、提高而有了大 幅度的增长。 但是，在国际花卉市场上，我国的产品却缺少竞争 能力，每年鲜花外销额只有几十万美元，不及泰国曼谷 市的 ，其原因主要是品种退化、科研跟不上。 我们认为，除了进一步提高认识外，花卉生产还应 逐步纳入国家指导性生产计划，以加强引导。可以考虑 在有关部门的领导下，成立花木专业公司，建立花卉研 究中心，从育种、繁殖、栽培、病虫害防治、采收、包 装、贮藏、保鲜、检疫、运输、经营管理到花肥、花药 的使用，情报资料的收集分析，开展全面的研究。同时 引进某些必要的设备、资料和优良品种。可考虑在有关 院校成立花卉专业、花卉系，培养精通培育技术、防治 花卉病害以及花卉保鲜、检疫、贮运方面
40、的人才。在交 通便利的城市郊区，可以有计划地建立稳定的出口花卉 生产基地，并充分发挥花卉专业户的积极性，以扩大花 卉出口，多创外汇。 范例二 美国公司经营能力调查报告 公司于 年与我建立贸易往来， 当时因经营 品种过多，对美国市场情况又不熟悉，亏了本。 年 起，专销我竹编，并成为代理。在我方的配合下，改善 了经营，业务蒸蒸日上，目前已发展成为一个初具规模 的中等进口商，在美国礼品行业中小有名气。 公司在资本主义市场的剧烈竞争中是怎样发展 起来的呢？ 一、建立大规模的营业中心，实行高效率的管理制 度 在资本主义社会里做买卖最重要的一条是能否经受 得住竞争的考验。资金少加之经营方法保守，一定要被
41、淘汰。 公司摆脱了中国血统商人小本经营的传统， 按 照美国人办企业的方法开展竞争。他们不惜花费巨大代 价，建立起营业中心，以豪华的门面招徕生意。这个营 业中心设在纽约市中心的百老汇大街和第五街交叉处， 与有名的纽约礼品大楼和纽约商品展卖大厦鼎足而立。 它占地二万五千平方尺， 分三个部分： 外进是陈列室， 约 三千平方尺；中进是办公室，约二千平方尺；后进是仓 库，约二万平方尺。除此之外，在纽约礼品大楼还设一 正式的陈列室，面积达一千平方尺，内陈列着各种竹编 品，布置得琳琅满目，雅致宜人。公司不采取一般美 籍华商夫妻老婆店的经营方式，尽量把门面撑大，是取 得竞争胜利的一个因素。 公司是一家人合股企业，资金总额万美 元，香港分公司占 。每年从银行贷款相当于资本总 额的万美元。根据帐面记录，该公司 年的销售 额万美元。根据帐面记录，该公司 年的销售额 万美元， 销售实绩万美元， 资金周转 次。 该公司共有职工 人，其中工人占 。内部分工明 确，各有所司，职责分明。五个股东直接参与业务，一 人担任董事长专管业务经营； 一人任香港分公司经理， 主 管设计、加工和与国内联络及转口业务；一人主管财务； 一人主管进货、
