1、-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方连 云 港 港 疏 港 航 道 工 程项 目 档 案 管 理 办 法一 、 档 案 工 作总 则（ 一 ） 根 据 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 ， 国 家 重 大 建 设 项 目 文 件 归 档 要 求 与 档 案 整 理 规 范 、 江 苏 省 档案 管 理 条 例 、 江 苏 省 重 大 建 设 项 目 档 案 验 收 办 法
2、 等 有 关 法 规 与 规 定， 结 合 本 项 目工 程 实 际 ， 制 定 本 办 法 。（ 二 ） 本 办 法 适 用 于 参 与连 云 港 港 疏 港 航 道 工 程建 设 的 所 有 单 位 。（ 三 ） 本 项 目 档 案 是 指 在本 项 目 建 设 与 管 理 过 程 中 形 成 的 、 具 有 保 存 价 值 、 并 经 过 系 统 整 理 的各 类 不 同 载 体 形 式 的 历 史 记 录 。（ 四 ） 项 目 档 案 验 收 是 项 目 竣 工 验 收 的 重 要 组 成 部 分 ，未 经 档 案 验 收 或档 案 验 收 不 合 格 的 项 目 ， 不 得 进 行项
3、目 的 竣 工 验 收 。各 参 建 单 位 应 在 工 程 完 成 后 向 建 设 单 位 提 交合 格 的 项 目 档 案 。（ 五 ） 项 目 档 案 工 作 应纳 入 项 目 建 设 管 理 程 序 ， 与 项 目 建 设 实 行 同 步 管 理， 确 保 档 案 的 完 整 、 准 确、 系 统 和安 全 。（ 六 ） 本 项 目 档 案 工 作 实 行 统 一 领 导 、 统 一 管 理 、 分 层 负 责 ， 档 案 业 务 上 接 受江 苏 省 档 案 局 、 省 交 通 厅 的 指 导 和 监 督 。二 、 档 案 工 作 的 组 织 管 理（ 一 ） 连 云 港 港 疏 港
4、 航 道 工 程现 场 指 挥 部项 目 管 理 办 公 室负 责 组 织 、 协 调 和 指 导建 设 、 设 计 、监 理 、 施 工 等单 位 编 制 项 目 竣 工 文 件。 项 目 办 成 立 档 案工 作 领 导 小 组 ， 建 立 由 建 设 、设 计 、 监 理 、 施 工 单 位 组 成 的 档 案 管 理 网 络 。项 目 办 综 合 部 是 档 案 工 作 的 扎 口 管 理 部 门 ， 下 设 综 合 档 案 室 ， 配 备 专 职 档 案 员， 对 项 目 档 案 工 作 进 行 指 导 和 检 查。（ 二 ） 各 参 建 单 位 应 明 确 本 项 目 档 案 工
5、作 负 责 人 ，配 备 档 案 人 员 ，建 立 档 案 管 理 网 络， 建 立 相 关 的 岗位 责 任 制 ，确 保 档 案 工 作 有 序 开 展 。-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方（ 三 ） 施 工 单 位 项 目 实 行 总 承 包 的 ， 由 各 分 包 单 位 负 责 其 分 包 项 目 的 全 部 文 件 的收 集 和 整 理 归 档 工 作 ，并 提
6、交 总 承 包 单 位 汇 总 ； 建 设 单 位 分 别 向 几 个 单 位 发 包 的 ，由 各 承 包 单 位 自 己 负 责 收 集 和 整 理 归 档 工 作 。（ 四 ） 监 理 单 位 应 将保 证 竣 工 文 件质 量 作 为 监 理工 作 的 内 容 之 一 。 监 理 单 位 除 负 责提 交 监 理 档 案 外 ， 还 应负 责 监 督 检 查 施 工文 件 的 完 整 、 准 确、 系 统 情 况 ， 负 责 审 核 签 署 竣 工 文 件 ， 保 证 竣 工 图 纸 与 工程 实 体 相 符 。 竣 工 文 件 编 制 完 成 后 ，要 向 建 设 单 位 提 交 竣
7、 工 档 案 质 量的 专 项 报 告 。三 、 档 案 管 理 控 制 措 施（ 一 ） 本 项 目 档 案 工 作 与 项 目 建 设 同 步管 理 。 所 有 建 设 项 目立 项 时 就 应 明 确 归 档 范 围。 签 订 设 计 、监 理 、 施工 等 协 议 （ 合 同 ） 时 ， 要 对 工 程 档 案 的 质 量 、 份 数 和 移 交 工 作 提 出 明 确 要 求。 检 查 工 程 进 度 与 工 程 质 量 时 ，要 同 时 检 查 工 程 档 案 的 收 集 和 整 理 情 况 ， 发 现 问 题 及 时 整 改。 进 行 工 程 质 量 评 定 和 验 收 时 ，
8、要 同 时 验收 应 归 档 文 件 的 完 整、 准 确 性 及质 量 ， 并 在 验 收 后 及 时 整 理 归 档 。（ 二 ） 各 参 建 单 位 应 建 立 档 案 工 作的 “四 纳 入 ”和 “三 参 加 ”制 度 。“四 纳 入 ”即 将 工 程 文 件 材料 的 形 成 、 积 累 、 整 理 、 归 档 工 作 纳 入 工 程 计 划 管 理 ， 纳 入 施 工 管 理 考 核 范 围 ， 纳入 有 关 领 导 和 工 程 技 术 人 员 的 岗 位 职 责 ， 纳 入 经 济 责 任 制 。“三 参 加 ”即 建 设 项 目 专 职 或 兼 职 档 案 员 要参 加 有
9、关 工 程 会 议 和 工 程 质 量 验 收 ， 参 加 设 备 开 箱 ， 随 时 掌 握 档 案 材 料 的 动 态 情 况 。四 、 文 件 材 料 的 收 集 、 整 理 、 归 档 职 责（ 一 ） 各 参 建 单 位应 按 照 项 目 档 案 的 归 档 范 围 ，按 时 完 成 各 自 合 同内 项 目 的 档 案 文 件 的 收 集 、 整 理和 归 档工 作（ 二 ） 项 目 文 件 的 收 集 范 围 包 括项 目 前 期 文 件 、综 合 管 理 性 文 件、 施 工 文 件 、 监 理 文 件 、竣 工 图 、 竣 工验 收 文 件、 科 研 文 件等 ：1、 项 目
10、 前 期 文 件， 指 项 目 开 工 以 前 在 立 项 、 审 批 、 招 投 标 、 勘 察 、征 地 拆 迁 、设 计 以 及 工 程 准 备 过程 中 形 成 的 文 件， 由 项 目 办 负 责， 其 中 勘 察 、 设 计 文 件 由 勘 察 和 设 计 部 门 负 责 。-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方2、 综 合 性 管 理 文 件， 指 业 主 在 项
11、目 建 设 过 程 中形 成 的 管 理 文 件 ， 主 要 有 各 种 批 文 、 请 示 、 通 知、 会 议 纪要 、简 报 、 情 况 汇 报 、 总 结等 ， 由 项 目 办 负 责 。3、 项 目 竣 工 文 件,指 竣 工 时 形 成 的反 映 施 工 过 程 和项 目 实 体真 实 面 貌 的 文 件 ， 由 施 工 文 件 、 监理 文 件 和 竣 工 图 组 成 。施 工 文 件 和 竣 工 图 由 施 工 单 位 负 责 ，监 理 文 件 由 监 理 单 位 负 责 。4、 设 计 部 门确 保 设 计 变 更 文 件的 完 整 性 。5、 项 目 竣 工 验 收 文 件
12、， 指 工 程 完 成 后 质 量 评 定 、试 运 行 阶 段 及 竣 工 验 收 形 成 的 文 件， 由 项 目 办 负 责 。（ 三 ） 施 工 单 位 竣 工 文 件 编 制 完成 后 ， 由 施 工 单 位 、 监 理 单 位 和 建 设 单 位有 关 人 员对 竣 工 文 件 的 完 整 、准 确 和 系 统 情 况以 及 案 卷 编 目 、 装 订 等质 量 进 行 审 查 ，合 格 后 ，施 工 单 位 和 监 理 单 位 在 案 卷 上 签 字 确 认， 连 同 审查 记 录 移 交 给 建 设 单 位 。（ 四 ） 各 参 建 单 位 同 时做 好 照 片、 音 像 档
13、案 的 收 集 和 归 档 工 作 。五 、 档案的信息化管理（ 一 ） 根 据 江 苏 省 基 本 建 设 项 目 档 案 验 收 办 法 中 关 于 建 立 项 目 档 案 数 据 库的 要 求 ， 本 项 目 档 案 将 应 用“航 闸 工 程 档 案 全 过 程 控 制 管 理 信 息 系 统”进 行 管 理 。（ 二 ） 全 部 案 卷 目 录 和 文 件 级 目 录 录 入 档 案 管 理 信 息 系 统 ， 项 目 综 合 管 理 性 文 件 和 竣 工 图实 行 全 文 数 字化 管 理 ， 同 时 制 成 不 可 擦 除 型 光 盘 保 存 。六、档 案 的 整 理 、 归
14、档（ 一 ） 归 档 时 间 ：各 参 建 单 位在 建 设 项 目 完 成 后三 个 月 内 ，将 应 归 档 的 文 件经 过 系 统 整 理 、 编 目 、 装 订后 ，向 建 设 单 位 档 案 管 理 机 构 归 档 。 （ 二 ） 归 档 数 量 ：竣 工 图 为 4套 ， 其 它 竣 工 文 件 为原 始 件 1套 。（ 三 ） 归 档 质 量 ：文件的系统整理和立卷应 符 合 国 家 标 准 科 学 技 术 档 案 案 卷 构成 的 一 般 要 求 的 规 定 及 有 关 标 准 。文 件 制 作 要 求 字 迹 清 楚 ， 图 面 整 洁 ， 签 字 手 续 完 备 。档 案
15、 必 须 完 整 、 系 统、-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方准 确 ， 成 套 ， 真 实 记 录 和 反 映 项 目 建 设 的 全 过 程和 客 观 情 况 ，图 物 相 符 、 技 术 数 据 可 靠。七 、 档 案 质 量 检 查 与 验 收（ 一 ） 档 案 质 量 检 查1、 施 工 单 位 档 案 质 量 的检 查 按 四 级 进 行 ， 即 编 制 单 位
16、 自查 ， 监 理 单 位 复查 ， 建 设 单 位 三查 ， 验 收 小 组 终 查 。2、 监 理 单 位 档 案 质 量 的检 查 按 三 级 进 行 ， 即 编 制 单 位 自查 ， 建 设 单 位 复查 ， 验 收 小 组 终 查 。（ 二 ） 档 案 验 收1、 本 项 目 在 竣 工 验 收 前 必 须 先 通 过 项 目 档 案 验 收 ， 凡 项 目 档 案 未 经 审 查 验 收 通 过 的 项 目 ，不 得 办 理 项 目 竣 工 验 收 手 续 ， 不 得 进 行 工 程 费 用 结 算 ， 不 得 申 报 优 质 工 程 。（ 三 ） 项 目 交 工 验 收 前 由
17、省 交 通 厅 组 织 项 目 档 案 的 初 步 验 收 ； 项 目 竣 工 验 收 前 ，由 省 档 案 局 组 织 项 目 档 案 验 收 。（ 四 ） 项 目 档 案 验 收 之 前 ， 建 设 单 位 应 组 织 各 参 建 单 位 的 有 关 负 责 人 和 相 关 人员 ， 对 项 目 档 案 的 完 整 、 准 确 和 系 统 性 进 行 自 检 自 评 ， 对 发 现 的 问 题 进 行 限 期 整 改 ，并 向 项 目 档 案 的 验 收 部 门 提 交 验 收 申 请 和 自 检 报 告 。八 、 项 目 档 案 的 移 交项 目 档 案 由 建 设 单 位 汇 总 后
18、统 一 向 管 理 单 位 移 交 ， 移 交 时 应 填 写 档 案 移 交 的 内 容 、 案 卷 数 ，办 理 交 接 手续 。 移 交 工 作 一 般 应 在 工 程 竣 工 验 收 后 三 个 月 内 完 成 。附 件 ：1、 连 云 港 港 疏 港 航 道 建 设 项 目 文 件 归 档 范 围 及 保 管 期 限 表-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方2、 连 云
19、 港 港 疏 港 航 道 工 程项 目 档 案 质 量 要 求3、 连 云 港 港 疏 航 道 工 程 项 目 竣 工 图 编 制 要 求附 件 1 连 云 港 港 疏 港 航 道 建 设 项 目文 件 归 档 范 围 及 保 管 期 限 表1 工 程 项 目 批 文 永 久-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方-专 业 最 好 文 档 ， 专 业 为 你 服 务 ， 急 你 所 急 ， 供 你 所 需-文 档 下 载 最 佳 的 地 方1.1 项 目 建 议 书 及 其 报 批 文 件1.2 可 行 性 研 究 报 告 及 其 评 估 、 报 批 文 件1.3 项 目 评 估 、 、 论 证 文 件1.4 环 境 预 测 、 调 查 报 告 、 环 境 影 响 报 告 书 和 批 复1.5 设 计 任 务 、 计 划 任 务 书 及 其 报 批 文 件1.6 开 工 批 准 文 件2 综 合 管 理 性 文 件2.1 工 程 组 织 机 构 、 人 员 管 理 文 件 永 久2.2 计 划 、 投 资 、 统 计 、 质 量
