1、人院九期学习组第二次全体会议会议记录会议时间2023年3月 3 日 20 ：3021 ：00会议地点B114出席人员共_10_人王波涛 张成杰 张逸萌 汪雨荷 郑雁丹 李杨 吴梦楠 王乐 应玮雯 朱彦缺席人员共_7_人熊薇薇 张任飞 关婧倩 朱文婷 朱婷 陆鹏 姚嘉义会议记录王波涛会议内容一、 专业分流学子讲坛总结1. 主要问题1) 规划不明确：制定策划时考虑不全面，导致后续联系嘉宾工作出现拖拉；2) 嘉宾联系：嘉宾人数太多，工作量大；3) 微信推送：内容和排版质量不高，推送速度慢；4) 辅导员通知：不是所有辅导员都通知学生，另一方面学生对于辅导员的通知并不重视，只有20%的同学是因为辅导员的
2、通知参加活动。5) 听众少:现场活动质量很高，但是就是听众太少。根据问卷星反馈，同学认为宣传力度不足，有点资源浪费。2. 效果3. 解决办法1) 后续活动的嘉宾数量将会控制在13人；2) 微信将会提前制定，确保质量；3) 所有的宣传都是为了保证人数，接下来的学子讲坛将会与大一活动课合作举办。二、 夏季学期学子讲坛（公关组）介于本学期有大部分同学参与暑假海外实习实践期，为让广大学子们对海外实践实习有更清楚的认识，人院学习组准备策划组织关于历届优秀学员参与美国全球领导力实践项目的分享解读，本次活动的面向对象将会是美英澳海外实习交流的同学。由于学校本身会举办海外实习交流的培训会，学子讲坛将会与其合作
3、。由吴梦楠负责联系学校负责老师并洽谈具体合作事项。 三、 秋季学期学子讲坛1. 时间规划（宣传组）因为本学期恰逢大一新生入学，为帮助刚入学的同学们对大学整体做好合理规划，人才学院学习组邀请历届优秀学员向广大学子们分享关于时间管理方面的规划（候选代表李玉锋）；2. 科创宣传（信息组）为营造良好的科创氛围，人才学院学习组邀请校团委科创项目负责学生代表为广大学子介绍上大科创平台（候选代表吴梦楠，徐佳正，陈节志）；3. 如何兼顾学生组织与学习（秘书组）对刚融入大学生活的新生，面临各种社团与团学，兼职与实习，如何结合自身情况作出合理的选择，更好地兼顾学业与工作，人才学院学习组邀请历届优秀学员（候选代表学生会主席柴华、社团联主席、青志协主席）为广大学子分享这一路走来的经验与收获。四、 其他1. 工作重心：因为与活动课合作，因此工作重心变为嘉宾联系和后期信息整理；2. 新闻稿：由宣传组分配专人写新闻稿，暂定熊薇薇。备注
