1、 胜兴集团公务用车及司机管理办法(试行稿）1. 目的为规范集团（公司）机动车辆及驾驶员管理，确保行车安全，提高办事效率，提高公司形象，特制定本办法。2. 适用范围本办法适用于胜兴集团公务用车及司机人员。3. 名词解释3.1 公务用车：企业运营、市场调研及招商、证照办理及工程项目运行的相关用车；公司接待的接送用车；公司财务大额取款用车；公司其他员工遇有紧急、重要公务可酌情批准派车；3.2 专用车：指集团（公司）给董事长、执行总裁及其他高管配置的专用车辆，领导外出公务用车；3.3 公车私用：指未经集团（公司）行政管理部批准的出车。4. 管理权责4.1 行政管理部负责检核车辆是否按公务用车及司机管理
2、办法使用，负责司机管理,具体包括：4.1.1 行政管理部负责公务车出车申请的批准，负责协调集团（公司）用车安排；4.1.2 定期检查车辆的清洁、保养情况；4.1.3 负责审核“公务车行驶记录表” 、每月对司机的安全行驶做工作考评；4.1.4 负责司机违规或事故造成损失时，对相关责任人进行相应的扣罚款处理。4.2 司机负责车辆的保养及安全行车，准时完成任务；4.3 用车人：4.3.1 必须提前填写公务车使用申请表，经部门权责主管审核后，报行政管理部安排车辆；4.3.2 用车人在车上必须尊重司机驾驶操作，不可随意要求加速或改变路线。5. 管理内容5.1 用车规定：5.1.1 业务用车，由申请用车部
3、门提前一天填写公务车使用申请表 （出本市之外的提前二天申请） ，责权主管审批后，报行政管理部批准后方可出车；5.1.2公务车使用申请表作为公务车行驶记录表的填制依据，行政管理部将定期抽查，凡查出表单项与实际不符者，通知财务不予报销相关费用；5.1.3 公司员工享受车补福利的，原则上不再享受公务车。对外联系涉及公司形象的，可申请用车；5.1.4 公务车主要用于公司客户接待；工程现场紧急事务；财务大额取现；公司重要证照办理；多名无车补员工同车外勤；运送大宗或重要的办公物资；市场调研及招商等；5.1.5 车辆使用审批应以事项轻重缓急，考虑公司形象、提高办事效率，控制使用成本为原则，能以其他交通工具开
4、展工作的，在不影响公司形象的前提下，尽可能不安排公务用车；5.1.6 车辆调度一般以先申请优先安排、同地同车为原则，紧急情况下行政管理部经理有权调整；5.1.7 各项目部专用车辆由部门或项目经理负责日常管理，但车辆加油、维修及考核均由集团（公司）行政管理部负责；5.1.8 车辆外借或借外单位车辆须上报集团行政总监审核由执行总裁审批。5.2 车辆的清洁、定期保养与维修管理5.2.1 车辆日常清洁由专职司机负责，每月报销 300 元（含）以下的车辆冲洗清洁费用及打车腊（车蜡公司购买） 。5.2.2 每行驶 7500Km 由专职司机定期保养一次（换机油及三滤） ；5.2.3 车辆需要维修（含保养）时
5、，需由司机填报维修申请单（见附件 1） ，经行政管理部审核，行政经理核准后，方可进行维修（含保养） 。行车途中急修需电话请示行政管理部经理,批准后就近维修。5.3 司机管理5.3.1 司机出发前：应检查车况如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等，如发现故障及损坏等情形，应向行政管理部报告。回公司后，检查电瓶、水箱、轮胎等，确保车辆第二天安全使用。行车途中检查：注意倾听异响，注意查看仪表；5.3.2 树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车；5.3.3 严禁公车私用。违者予以记大过处分，并罚款 1000 元。公车私用造
6、成公务车损坏或发生事故，除对使用人进行相关处分外，所发生一切费用由司机承担；5.3.4 司机私自将车辆外借或交由他人驾驶或酒后驾驶，一经查明属实，立即开除；若由此驾驶发生事故，全部赔偿由司机自行负责；5.3.5 因交通事故造成车辆损坏并造成较大经济损失的，集团（公司）将按情节轻重和责任程度给予如下处分并追究其经济责任：5.3.5.1 司机负事故主要责任，经济损失 2 万元（含）以上的，予以除名，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.2 司机负事故主要责任，经济损失在 2 万元以下 1 万元（含）以上者，记大过一次，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.3 司机负事故主要
7、责任，经济损失在 1 万元以下的，给予记小过处分，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.4 司机负事故次要责任，车辆维修费用在 1 万元（含）以上的，记大过一次；5.3.5.5 司机负事故次要责任，车辆维修费用 1 万以下 5000 元（含）以上，记小过一次；5.3.5.6 司机负事故次要责任，车辆维修费用在 5000 元以下的，予以警告处分；5.3.5.7 对于不可抗因素或对方负完全责任的事故，司机可不承担责任。5.3.6 报销相关票据，不得弄虚作假，一经发现予以除名处理；5.3.7 集团（公司）设立司机全年行驶安全奖（无违反 3-7 项者）：主要奖励司机全年安全驾驶，无人为原因
8、造成的交通事故及车辆损伤发生司机享受全年行驶安全奖金；5.3.8 如有交通违规行为，后果一切由司机承担。给公司造成损失的，公司具有依法追索权。5.3.9 行政管理部负责司机的月考评，每半年由行政管理部组织对司机的安全行驶作出工作考评。每月考核后报人力资源部备案。5.4 加油管理5.4.1 每车一卡式管理，月初预付标准额度的加油费用，月底由财务部和行政管理部核对行车里程数与百公里耗油标准，核算耗油量；5.4.2 每半年对百公里耗油标准核实一次；5.4.3 每半年对司机燃油执行情况进行奖惩，按节约或浪费的总数的 50%执行奖惩；5.5 公务车使用后应办的手续5.5.1 司机及时填写“公务车行驶记录
9、表” （附件 1） ，用车人当时确认，(专车由行政管理部经理确认)；5.5.2 财务部依据行政管理部审核确认的“公务车行驶记录表”核销车辆有关费用。 5.6 其它：5.6.1 公务车使用后必须停放行政管理部指定地点,若工作所需停放其它地点须报行政管理部经理批准；5.6.2 使用公务车违规或事故所造成的损失，由行政管理部 15 日内通知财务部对相关责任人进行相应的扣罚款；5.6.3 行政管理部每月将车辆的维修、保养、加油和行驶情况填写在车辆情况汇总表备查。6. 附则6.1 本办法经董事长审批之日起生效执行，修订亦同；6.2 本办法的解释权归行政管理部。7附件附件 1公务车使用申请表附件 2维修申
10、请单附件 3公务车行驶记录表附件 4车辆情况汇总表附件 1公务车使用申请单年 月 日申请部门 需车时间 返回时间需车事由 乘坐人次出车地点 起始里程表数 返回里程表数申请人 权责主管 行政管理部附件 2维 修 申 请 单车型/牌号 司机姓名维修项目维修费用维修地点司机班长意见 行政管理部审核行政经理/ 总监 意见备注附件 3公务车行驶记录表时间 里程（表数）月/日 事由 地点起时 讫时 起（km） 讫（km） 使用部门 使用人确认附件 4车辆情况汇总表车牌号： 年 月 日加油记录 车况记录 维修保养记录配件日期 数量（升） 单价 金额 外观 内饰 发动机 里程表数 维修保养项目 金额备注/保险编制人： 审核人：
