1、第5章 参考工具书使用 【本章要点】l 图书与知识型信息检索（书目、索引、文摘、字典、词典）l 数据与事实型信息检索（年鉴、百科全书、手册、名录）5. 1 图书与知识型信息检索 5.1.1书目、索引、文摘书目图书或报刊目录的简称。是对文献信息进行著录和揭示，并按照一定的次序编排而成的一种登记、报道和宣传文献的检索工具。索引将一种或多种文献中的篇名、语词、主题等具有检索意义的内容摘录出来，按照一定的顺序加以编排，注明出处，以供查检的检索工具。文摘（05中山）是以简明扼要的文字对文献原文的摘述，并按一定方法给予编排，是一种兼有报道作用的文献检索和阅读工具。异同：比较书目（06武大论述）索引文摘（0
2、6武大简答）共同1. 都是揭示和检索原始文献的工具，编制和利用离不开原始文献2. 都是对原始文献的描述和揭示，其作用在于方便读者检索原始文献不同：著录深度和详略揭示对象完整的文献文献中的事项或单元知识，强调揭示内容特征，比书目具有更强的检索深度论文和书籍著录著录项目强调版本、发行项的揭示，提要除介绍文献内容，还强调作者介绍，注重评论得失和考证著录内标明出处著录项目包括基本项目和文献摘要，其摘要主要是原始文献的高度浓缩，一般不加评论功能报道、指导阅读、指示藏所指向、示址报道、指向、示址5.1.1.1书目1. 书目类型1) 按目录的编制目的和社会功能登记书目、通报书目、推荐书目（导读书目）、书目之
3、书目（书目指南）2) 按目录收录文献内容范围综合书目，专题（或专科）书目，地方文献书目、个人著述书目等3) 按照目录反映文献收藏情况馆藏目录、联合目录等4) 按照文献的出版时间与书目编制的时间的关系可以分为现行书目、回溯书目和与预告书目等5) 按时代古典书目（官修书目、史志书目、版本项目、私撰书目等）、现代书目2. 书目举要（1） 查现存古籍（10华南师范应用简答）四库全书总目、书目问答补正、贩书偶记、中国丛书综录、中国古籍善本书目 四库全书总目（06武大论述），我国历史上最大的一部解题目录；收录比较完备，基本包括清代乾隆以前古代重要著作，尤其元代以前的古籍收录更为完备。对我国古籍进行了系统的
4、著录和评价。 书目问答补正，导读书目，3040%是四库全书总目未有，余下虽有但校本、注本晚出者占大多数，因此对查找清乾隆后的古籍很有参考价值。 贩书偶记，古籍知见书目，收录了这种所见清代后期的助手，大体可做四库全书总目的补编。 中国丛书综录，我国历史上规模最大、收录最广、体例最完备的一部古籍丛书联合目录。收录较完备，大体收录了现场古书的一半，基本反映了我国历代丛书的现存情况。 中国古籍善本书目，考查古籍善本方面最重要的工具书。该书是我国历史上第一部比较完备地反映现存古籍善本的联合目录。（2） 查近现代图书 民国时期总书目（1986-1997年出版），收录1911-1949年9月间我国出版的中文
5、图书12万余种，基本反映了这个时期图书出版的情况。该学科分类，具有回溯性国家书目的性质。 中国近代现代丛书目录，收录上海图书馆所藏1902-1949年10月出版的中文丛书。（3）查当代图书 全国新书目，月刊。根据全国出版单位缴送的样本编成，是及时报道全国各地每月出版新书情况的权威性总目录。 全国总书目，年刊。是全国新书目的年度积累本，基本上按年度收录了全国各正式出版单位的当年出版物。该书目是目前我国连续出版时间最长、收录书刊比较齐全的权威性书目，是了解新中国成立后我国书刊出版情况的必备工具。 中国国家书目，年刊。（4） 查近现代报刊 中国近代期刊篇目汇录，查找我国近代期刊及其资料篇目的一部大型
6、工具书。 全国中文期刊联合目录（增订本1833-1949），收录了全国50所图书馆1833-1949年9月入藏的国内外出版的中文期刊。 1833-1949全国中文期刊联合目录补编本，基本反映1833-1949年我国期刊出版全貌及馆藏情况。（5） 查当代报刊中文核心期刊要目总览，编者用文献计量学方法，经统计分析，筛选出核心期刊，覆盖文、理、医、农、工学科。补充：列举国家书目（09华南师范列举）国家书目（06武大）：揭示与报道一个国家在一定时期内出版的所有图书及其他出版物的目录。举要：中国国家书目、英国国家书目、别录、七略。5.1.1.2索引1. 索引类型：按编排方法和检索途径可分为书目索引、篇目
7、索引、字句索引、分类索引、主题索引、专名索引和引文索引。l 引文(Citation)和来源文献(Source Item)： 一篇文章的参考文献称为引文，该篇文章称为来源文献。刊载来源文献的期刊或专著丛书等称为来源出版物(Source Publications)。l 被引作者或引文作者(Cited Author)：即参考文献的作者。l 施引作者或引用作者(Citing Author)：即来源文献的作者。l 引文索引（00北大）：又称引证索引，是一种以文献间的引证关系为基础编制的、供人从被引证文献角度检索引证文献的索引。2. 索引举要（1） 艺文志二十种综合引得，根据15种“正史”艺文志、经籍志和
8、其他5部禁毁书目编成的书名、作者综合索引。（2） 十三经索引，叶邵钧编。群书文句索引。所谓十三经，是古代十三部儒家经典著作的总称，即周易、尚书、诗经、周礼、仪礼、春秋左传、春秋公羊传、春秋榖梁传、论语、孝经、尔雅、孟子等。它们是研究古代历史和学术思想的重要资料。（3） 十通索引，专供检索十通的文章细目和词句。（4） 全国报刊索引，双月刊，收录国内公开出版的内部发行的中文报刊资料。（5） 复印报刊资料索引，中国人民大学书报资料中心编印。其资料主要来源于国内公开出版和内部发行的报刊。每期分复印和索引两部分。优点：设在的专业专题齐全，具有系统性和完整性；可直接查得某些专题的文献，节省了大量的检索文献
9、时间。现已推出光盘数据库。5.1.1.3文摘文摘举要：（1）新华文摘，综合性的文摘杂志。可查阅当前发表在国内主要报刊上较有学术水平或参考价值的论文资料。（2）社会科学文摘，摘编全国报刊社科方面的重要文章，迅速报道国内外社科研究的最新动态，全面反映各学科的不同特点，及时提供学术研究资料。5.1.2字典、词典5.1.2.2字典、词典举要1. 查古代汉语字词1) 康熙字典，我国古代收字最多的一部字典。2) 中华大字典，新中国成立前收字最多的一部字典。3) 辞源（修订本）（03武大简答），第一部现代意义上的较大规模的语文词典，是查找古代汉语词汇的重要辞书。2. 查现代汉语字词1) 新华字典，目前国内流
10、行最广、影响最大的一部小型字典2) 现代汉语词典，为推广普通话、促进汉语规范化服务的现代汉语中型词典。3) 辞海（1999年版普及本）（03武大简答），与1989年版相比，99年版在条目上有大量的修订，反映了国内外形势的变化和文化科学技术的发展，弥补缺陷，纠正差错，精简了少量词目和释文。收录范围涉及古今中外自然科学、社会科学，所收词目包括普通词语和百科词语两部分。3. 查古今汉语字词1) 汉语大字典，是我国收字最多、解释最全的大型历史性详解汉语字典。2) 汉语大词典，收词包括词语、熟语、成语、典故等，是当今世界上收录汉语语词数量最大的汉语语文词典。5. 2 数据与事实型信息检索 5.2.1年鉴
11、5.2.1.1年鉴的定义及特点1. 年鉴：是系统概述上一年度内各个方面或某一方面的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料，按年度编辑出版的参考工具书。2. 特点：时限性、新颖性、资料性、准确性1) 时限性：以年为限，逐年出版2) 新颖性：按年出版，及时反映上一年的最新信息，时效性强，信息价值高3) 资料性：收录资料广泛且集中，是“知识密集、信息密集、时间密集、人才密集型的资料性工具书”4) 准确性：有专家学者撰写或审定，内容须依据政府公报和文件、有关部门统计、重要报刊的报道及专业作者的撰述。5.2.1.3年鉴的类型1. 综合性年鉴，如中国百科年鉴、人民手册。2. 地方性年鉴。3. 专门性年鉴，如
12、时间经济年鉴。4. 统计性年鉴，如中国统计年鉴。5.2.1.4年鉴的功能：提供时事动态消息，提供各学科研究信息，提供统计数据资料，提供实用的指南性资料，提供综述及回溯性资料，提供书刊论文线索。1. 提供时事动态消息：可帮助读者系统、全面地了解国内外大事、时事动态及有关重要文件；2. 提供各学科研究信息：专业性年鉴是系统掌握某学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径；3. 提供统计数据资料：统计性年鉴专门汇集各种统计数字，其他年鉴也设有“统计数据”等栏目。因此，年鉴是很重要的数据来源；4. 提供实用的指南性资料：一般设有人物传记、机构名录、报刊简介、新学科介绍、新词语浅析等栏目，提供的信息是学
13、习研究必需的资料；5. 提供综述及回溯性资料：是专家在大量事实数据的基础上经综合、研究的成果，可使读者对该学科、地区、领域的发展概况有较完整系统的了解。另外，各年鉴的创刊号都收集一些历史性资料，可查到回溯性大事和数据，很有参考价值；6. 提供书刊论文线索：是专业性年鉴的特殊功能。5.2.1.5年鉴举要1. 中国百科年鉴，新中国成立以来第一部大型综合性年鉴，为配合中国大百科全书而编辑出版。2. 人民手册，按年度汇编我国政治、经济、文化等各方面的重要文件和资料，对考察1949-1966年间我国的基本情况，有一定参考价值。3. 世界知识年鉴，是一部介绍世界各国和国际形势的大型综合性年鉴。4. 世界经
14、济年鉴，是一部介绍收录世界各国地区基本经济动态的大型工具书。5. 中国统计年鉴，反映我国国民经济和社会发展情况的统计资料性年刊。6. 中国经济年鉴，比较全面地反映1980年以来有关我国经济发展情况及统计资料。5.2.2百科全书5.2.2.1百科全书的定义（10人大简答）（参考：是汇总、浓缩人类所有知识门类或某一知识门类全部知识的大型参考工具书。）是汇集各学科或某一学科的专门术语、重要名词，以词典的方式进行编排，对每一词目都加以全面而又客观的简明的阐述，并对新的研究成果加以反映的大型工具书。5.2.2.3百科全书的特点（10人大简答）1. 概括性：取材广泛，用准确精炼的语言，系统概述了人类各个知
15、识领域或某个知识领域的基本事实、基本概念和基本理论，提供了各种事物的基本知识、历史和现状。2. 权威性：著名百科全书常设阵容强大的编辑机构，编写均有著名专家学者完成，以保证其质量。3. 易用性：集中了日臻完善的编排方式、索引和参见系统，重要条目后都附有参考书目，或在文中注明征引资料的出处等。5.2.2.5百科全书的类型1. 按内容范围分：综合性百科全书、专业性百科全书2. 按地区范围分：国际性百科全书、地区性百科全书3. 按读者对象分：成人学术性百科全书、成人普及性百科全书、青少年通俗性百科全书5.2.2.6百科全书举要1. 中国大百科全书（10华南师范名解），由中国大百科全书编辑委员会、中国
16、大百科全书出版社编辑部编，1980年陆续出版，1993年出齐。我国第一部具有权威性的大型综合百科全书，全书共74卷，按学科分卷出版，内容新、精、实用，检索系统完备。2. 简明中华百科全书，我国第一部具有代表性的小型百科全书。3. 不列颠百科全书（EB)，主要依据英文版不列颠百科全书的百科简编编译而成，侧重西方文化、科学成就和当代知识。5.2.4名录5.2.4.1名录的定义（04、06武大） 名录是将机构名、人名、地名等汇集在一起，按分类或字顺排列，并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。5.2.4.3名录的类型1. 机构名录：是汇集机构实体的名称并对该机构做概要介绍的工具书，如中国政府机构名录、中国工商企业名录大全。2. 人名录：是汇集人的本名和别名并对人物予以简要介绍（诸如生卒、籍贯、经历、著作等）的工具书，如中国当代名人录。3. 地名录：是著录地名及相关资料的工具书，它可提供地名的标准名称（或加上译名）、所在地域（国别、省别）、地理位置（经纬度），有的地名录还简要说明地名变迁、人口状况、特殊事迹等，如中国地名录。5.2.4.4名录举要1. 中国政府机构名录，关于中国政府机构有关资料的权威性大型工具书，分为中央卷、和地方卷。2. 中国工商企业名录大全3. 世界工商企业大全4. 中国当代名人录
