1、2.1 数据库的创建 创建数据库方法有两种：创建数据库方法有两种：一是先建立一个空数据库，然后向其中添一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法；据库最灵活的方法；二是使用二是使用“数据库向导数据库向导”，利用系统提供，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。方法。2.1 数据库的创建 创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名展名为为
2、.accdb的的数据库文件。数据库文件。Access 2016数据库数据库是以扩展名为是以扩展名为.accdb的的磁盘文件形式存在的磁盘文件形式存在的。为了为了便于以后管理和使用，在创建数据库便于以后管理和使用，在创建数据库之前，先在之前，先在D盘建立用于保存该数据库的文件盘建立用于保存该数据库的文件夹夹“user”。2.1.1 使用向导创建数据库 利利用用“数数据据库库向向导导”创创建建数数据据库库对对象象，在在所所建建的的数数据据库库对对象象容容器器中中包包含含了了表表、查查询询、窗窗体、报表、宏和模块等体、报表、宏和模块等Access对象。对象。但但是是，由由于于“数数据据库库向向导导”
3、创创建建的的表表可可能能与与需需要要的的表表不不完完全全相相同同，表表中中包包含含的的字字段段可可能能与与需需要要的的字字段段不不完完全全一一样样。因因此此通通常常使使用用“数数据据库库向向导导”创创建建数数据据库库后后，还还需需要要对对其其进进行行补补充和修改。充和修改。Access 模板系统附带系统附带5个个 Web 数据库模板。数据库模板。（1）资产）资产 Web 数据库。数据库。（2）慈善捐赠）慈善捐赠 Web 数据库。数据库。（3）联系人）联系人 Web 数据库。数据库。（4）问题）问题 Web 数据库。数据库。（5）项目）项目 Web 数据库。数据库。Access 模板系统附带了系
4、统附带了7个客户端数据库模板。个客户端数据库模板。（1）事件。）事件。（2）教职员。）教职员。（3）营销项目。）营销项目。（4）罗斯文。）罗斯文。（5）销售渠道。）销售渠道。（6）学生。）学生。（7）任务。）任务。2.1.1 使用向导创建数据库例例2-1 在在D盘盘user文件夹下创建文件夹下创建“使用向导使用向导创建创建“联系人联系人”数据库。数据库。(1)启动启动Access，进入初始界面。，进入初始界面。(2)在在“模板模板”列表中选择列表中选择“联系人联系人”选项，选项，打开打开“O模板模板”列表列表。(3)选择选择“联系人联系人”模板。模板。系统模板(4)在在右侧的右侧的“文件名文件
5、名”编辑框中输入创建的编辑框中输入创建的数据库文件名数据库文件名，“联系人联系人.accdb”，数据库的数据库的默认保存位置是默认保存位置是“d:My Document”，单击，单击“浏览浏览”按钮，选择按钮，选择文件的保存路径为文件的保存路径为“d:user”。(5)单击单击“创建创建”按钮，完成数据库创建按钮，完成数据库创建。2.1.2 创建空数据库 例例2-2 建立建立“教学管理系统教学管理系统”空数据库，并空数据库，并将建好的数据库保存在将建好的数据库保存在D盘盘user文件夹中。文件夹中。注意：注意：数据库创建好后，数据库容器中还不数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对
6、象，此时可以根据需要存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。库文件的文件夹，以便今后的管理。2.1.2 创建空数据库（1 1）启动系统，进入系统初始界面）启动系统，进入系统初始界面）启动系统，进入系统初始界面）启动系统，进入系统初始界面。（2 2）单击）单击）单击）单击“可用模板可用模板可用模板可用模板”区域中的区域中的区域中的区域中的“空数据库空数据库空数据库空数据库”按钮。按钮。按钮。按钮。（3 3）
7、在右侧）在右侧）在右侧）在右侧“文件名文件名文件名文件名”编辑框中输入新建数据库的名称编辑框中输入新建数据库的名称编辑框中输入新建数据库的名称编辑框中输入新建数据库的名称，“教教教教学管理系统学管理系统学管理系统学管理系统”，默认的扩展名为，默认的扩展名为，默认的扩展名为，默认的扩展名为.accdb.accdb。选择文件的保存位置选择文件的保存位置选择文件的保存位置选择文件的保存位置为为为为D:userD:user。2.1.2 创建空数据库（4）单击）单击“创建创建”按钮，按钮，Access将创建空白的将创建空白的“教教学管理系统学管理系统”数据库。数据库。2.1.3 数据库的打开和关闭 数据
8、库数据库数据库数据库建好后，可以对其进行各种操作。建好后，可以对其进行各种操作。建好后，可以对其进行各种操作。建好后，可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改例如，可以在数据库中添加对象，可以修改例如，可以在数据库中添加对象，可以修改例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。应先打开它，操作结束后要关闭它。应先打开它，操作结束后要关闭它。应先打开它，操作结束后要关闭它。1.打开数据
9、库两种常用方法：两种常用方法：（1 1）在）在“资源管理器资源管理器”或或“计算机计算机”窗口中，窗口中，通过通过双击双击.accdb.accdb文件，打开数据库文件。文件，打开数据库文件。（2 2）启动）启动AccessAccess后，单击后，单击“Office”Office”按钮，按钮，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框；在查找范围下拉列表框中，对话框；在查找范围下拉列表框中，找到保存要查找的数据库文件的文件夹，选找到保存要查找的数据库文件的文件夹，选定所需要的数据库文件，然后单击打开按钮，定所需要的数据库文件，然后单击打开按钮，打开相应
10、的数据库文件。打开相应的数据库文件。打开数据库的打开数据库的4种方式：种方式：2.关闭数据库关闭数据库的方法有4种。（1 1）单击）单击“数据库数据库”窗口右上角窗口右上角“关闭关闭”按钮按钮（2 2）选择“文件”“关闭”命令。（3）使用快捷键Alt+F4。（4）右击标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2.1.4 维护数据库 Access版本不同，所建数据库文件格式也版本不同，所建数据库文件格式也有区别。为了解决不同版本间相互转换的问题，有区别。为了解决不同版本间相互转换的问题，Microsoft公司在后期的公司在后期的Access版本中提供了版本中提供了一个称为一个称为“转换数据库转换数
11、据库”的数据库实用工具。的数据库实用工具。借助这个工具，可以将低版本环境下创建的数借助这个工具，可以将低版本环境下创建的数据库文件格式转换为当前版本的据库文件格式转换为当前版本的Access数据库数据库文件格式，也可以将当前版本环境下创建的数文件格式，也可以将当前版本环境下创建的数据库文件格式转换为低一级版本的据库文件格式转换为低一级版本的Access数据数据库文件格式。库文件格式。1改变新建立数据库的默认文件格式 在在Access 2010中中的默认格式为的默认格式为Access 2007的文件格式，扩展名的文件格式，扩展名为为.accdb 改变新建立数据库的文件格式方法如下：改变新建立数据
12、库的文件格式方法如下：单击单击“文件文件”选项卡，选择选项卡，选择“选项选项”按钮，按钮，打开打开“Access选项选项”对话框。对其中的创建对话框。对其中的创建数据库选项进行设置。数据库选项进行设置。2设置默认设置默认文件夹文件夹（1）在）在Access窗口中，单击窗口中，单击“文件文件”选项选项卡，选择菜单中的卡，选择菜单中的“选项选项”按钮，打开按钮，打开“Access选项选项”对话框。对话框。（2）选择）选择“创建数据库创建数据库”选项，在选项，在“默认数默认数据库文件夹据库文件夹”框中，输入框中，输入D:user。（3）单击）单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。3数据库版
13、本的转换各种版本Access数据库之间可以互相转换。方法如下：（1）打开要转换的数据库文件，单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令。（2）选择要转换的Access版本，实现转换。2数据库版本的转换4.压缩和修复数据库 压缩可以消除碎片，释放碎片所占用的压缩可以消除碎片，释放碎片所占用的空间。修复可以将数据库文件中的错误进行空间。修复可以将数据库文件中的错误进行修正。修正。在对数据库文件压缩之前，在对数据库文件压缩之前，Access会对会对文件进行错误检查，如果检测到数据库损坏，文件进行错误检查，如果检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。就会要求修复数据库。打开要压缩和修复的数据库文件，单击打开
14、要压缩和修复的数据库文件，单击“文件文件”，选择，选择“信息信息”命令，选择命令，选择“压缩压缩并修复并修复”命令。命令。5备份数据库 数据库文件应该经常进行定期备份，以数据库文件应该经常进行定期备份，以防止各种意外发生时，可以使用备份数据库防止各种意外发生时，可以使用备份数据库进行还原进行还原。方法方法如下：如下：打开要备份的数据库文件，单击打开要备份的数据库文件，单击“文件文件”，选择选择“另存为另存为”命令，选择命令，选择“备份数据备份数据库库”命令。命令。6设置数据库属性 数据库数据库的标题、作者、单位等属性，可以的标题、作者、单位等属性，可以通过数据库属性窗口进行定义或通过数据库属性
15、窗口进行定义或查看。查看。方法方法如下：如下：（1）打开要设置的数据库文件，单击）打开要设置的数据库文件，单击“文件文件”，选择选择“信息信息”命令，选择命令，选择“查看和编辑查看和编辑数据库属性数据库属性”命令，打开数据库属性窗口。命令，打开数据库属性窗口。（2）在）在“摘要摘要”选项卡的相关编辑框中，输选项卡的相关编辑框中，输入相应的值，单击入相应的值，单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。2.1.5 复制复制数据库对象 1 1复制复制AccessAccess数据库文件内的数据库对数据库文件内的数据库对象象（1 1）选定对象，选择）选定对象，选择“复制复制”命令命令（2 2）选择
16、）选择“粘贴粘贴”命令命令（3 3）复制到其他）复制到其他AccessAccess数据库，先关闭数据库，先关闭当前数据库。当前数据库。2 2复制表结构或将数据追加到已有有表中复制表结构或将数据追加到已有有表中（1 1）选选定定对对象象中中的的“表表”，选选择择“复复制制”命命令令，选择选择“粘贴粘贴”命令命令（2 2）在在弹弹出出的的“粘粘贴贴表表方方式式”中中选选择择表表结结构构或或表数据的复制。表数据的复制。3 将对象复制到其他Microsoft应用程序中（1）首先将另一）首先将另一Microsoft 应用程序应用程序“最最小化小化”。（2）用鼠标右键单击）用鼠标右键单击 Microsof
17、t Windows 任务栏，然后单击任务栏，然后单击“纵向平铺窗纵向平铺窗口口”。（3）将对象从）将对象从“数据库数据库”窗口拖到其他应窗口拖到其他应用程序中。用程序中。2.1.6 删除数据库对象删除数据库对象 删除数据库对象的删除数据库对象的方法方法如下：如下：（1 1）关闭关闭要删除的要删除的对象对象（2 2）在）在AccessAccess工作窗口的导航工作窗口的导航列表列表的的“对象对象”栏中栏中，选中，选中“对象对象”列表中的对象列表中的对象，（3 3）按按DeleteDelete键键或或单击单击“删除删除”按钮。按钮。29292.2 创建表创建表2.2.1 2.2.1 数据表的结构数
18、据表的结构2.2.2 2.2.2 使用表设计器创建表使用表设计器创建表2.2.3 2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据2.2.4 2.2.4 使用模板创建使用模板创建表表2.2.5 2.2.5 通过输入数据创建表通过输入数据创建表2.2.6 2.2.6 通过导入和链接外部数据创建表通过导入和链接外部数据创建表2.2.7 2.2.7 打开与关闭表打开与关闭表30302.2.1 数据表结构数据表结构 在在Access中以二维表的形式来定义表的中以二维表的形式来定义表的数据结构数据结构。Access中数据表是由表名、表中的字段和中数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的表的记录三个部分
19、组成的。表结构表结构表结构表结构的定义就是定义表中的定义就是定义表中的定义就是定义表中的定义就是定义表中每个字段的名每个字段的名每个字段的名每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引称、类型、宽度以及是否建立索引称、类型、宽度以及是否建立索引称、类型、宽度以及是否建立索引等。等。等。等。2.2.1 数据表结构数据表结构 表表表表的创建步骤的创建步骤的创建步骤的创建步骤：（1 1）确定表名）确定表名）确定表名）确定表名（2 2）确定字段名称）确定字段名称）确定字段名称）确定字段名称（3 3）确定字段类型）确定字段类型）确定字段类型）确定字段类型（4 4）确定字段属性，如字段大小、格式、默认值等）
20、确定字段属性，如字段大小、格式、默认值等）确定字段属性，如字段大小、格式、默认值等）确定字段属性，如字段大小、格式、默认值等（5 5）确定表的主键）确定表的主键）确定表的主键）确定表的主键（6 6）输入记录输入记录输入记录输入记录313132321.表表与字段的命名规则与字段的命名规则表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。表名是将表存储在磁盘上的唯一标识。在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容
21、；二是要考虑使用时的方便，表名要数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。简略、直观。简略、直观。简略、直观。AccessAccessAccessAccess中，字段、控件和对象（包括表）的名称中，字段、控件和对象（包括表）的名称中，字段、控件和对象（包括表）的名称中，字段、控件和对象（包括表）的名称命名有如下规定：命名有如下规定：命名有如下规定：命名有如下规定：长度最多只能为长度最多只能为长度最多只能为长度最多只能为64646464个字符；个字符；个字符；个字符；可以包含字母、数字、空格及特殊的字
22、符（除句可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号号号号.、感叹号、感叹号、感叹号、感叹号!、重音符号、重音符号、重音符号、重音符号 和方括号和方括号和方括号和方括号 外）；外）；外）；外）；不能以空格开头；不能以空格开头；不能以空格开头；不能以空格开头；不能包含控制字符（不能包含控制字符（不能包含控制字符（不能包含控制字符（0-310-310-310-31的的的的ASCIIASCIIASCIIASCII值，如回车键）值，如回车键）值，如回车键）值，如回车键）33331短文本短文本 2.Access数据类型默
23、认默认默认默认的数据类型的数据类型的数据类型的数据类型 文字数据文字数据文字数据文字数据 例如姓例如姓例如姓例如姓名、地址名、地址名、地址名、地址 不需要计算的数字不需要计算的数字不需要计算的数字不需要计算的数字 例如电话号码、例如电话号码、例如电话号码、例如电话号码、学号学号学号学号 文本或文本与数字的组合文本或文本与数字的组合文本或文本与数字的组合文本或文本与数字的组合 例如多媒体教室例如多媒体教室例如多媒体教室例如多媒体教室201201 文本文本文本文本型是默认的数据类型，型是默认的数据类型，型是默认的数据类型，型是默认的数据类型，最多可以达到最多可以达到最多可以达到最多可以达到2552
24、55个字符。个字符。个字符。个字符。2长长文本文本 备注型字段可以保存较长的数据，可长达备注型字段可以保存较长的数据，可长达备注型字段可以保存较长的数据，可长达备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB64KB个字个字个字个字符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。与短文与短文与短文与短文本型数据本质上是一样的本型数据本质上是一样的本型数据本质上是一样的本型数据本质上是一样的34343数字型数字型 Access数据类型数据类型
25、 表示可以用来进行算术运算的数据，表示可以用来进行算术运算的数据，表示可以用来进行算术运算的数据，表示可以用来进行算术运算的数据，数字型字段又细数字型字段又细数字型字段又细数字型字段又细分为整型、长整型、字节型、单精度型、双单精度型等类分为整型、长整型、字节型、单精度型、双单精度型等类分为整型、长整型、字节型、单精度型、双单精度型等类分为整型、长整型、字节型、单精度型、双单精度型等类型。型。型。型。系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位数精确到数精确
26、到数精确到数精确到7 7位，双精度型小数位数精确到位，双精度型小数位数精确到位，双精度型小数位数精确到位，双精度型小数位数精确到1515位。字节型只位。字节型只位。字节型只位。字节型只能保存从能保存从能保存从能保存从0 0到到到到255255的整数。的整数。的整数。的整数。4日期日期/时间型时间型 用来保存日期和时间。分为常规日期、长日期、中日用来保存日期和时间。分为常规日期、长日期、中日用来保存日期和时间。分为常规日期、长日期、中日用来保存日期和时间。分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型，系统默认期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型，系统默认期、短日期、长时
27、间、中时间、短时间等类型，系统默认期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型，系统默认其长度为其长度为其长度为其长度为8 8个字节。个字节。个字节。个字节。35355货币型货币型 Access数据类型 是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段也占该类型字段也占该类型字段也占该类型字段也占8 8个字节，向该字段输入数据时，直接个字节，向该字段输入数据时，直接个字节，向该字段输入数据时，直接个字节，向该字段输入数据时，直接输入数据后，系统会自动添加
28、货币符号和千位分隔符。输入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。输入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。输入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数点左方数点左方数点左方数点左方1515位数及右方位数及右方位数及右方位数及右方4 4位数。位数。位数。位数。6自动编号型自动编号型 每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字每一个数
29、据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固定占用段固定占用段固定占用段固定占用4 4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该个字节，在向表中添加记录时，由系统为该个字节，在向表中添加记录时，由系统为该个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。36367是是/否型否型 Access数据类型 只包含两个值中的一个，例如是只包含两个值中的一个，例如是只包含
30、两个值中的一个，例如是只包含两个值中的一个，例如是/否、真否、真否、真否、真/假、开假、开假、开假、开/关，关，关，关，该类型长度固定为该类型长度固定为该类型长度固定为该类型长度固定为1 1个字节。个字节。个字节。个字节。8OLE对象类型对象类型 OLE Object Linking and Embedding Object Linking and Embedding 它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是
31、对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是WordWord文档、文档、文档、文档、ExcelExcel电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。OLEOLE对象字段最大可以为对象字段最大可以为对象字段最大可以为对象字段最大可以为1GB1GB。37379超级连接类型超级连接类型 Access数据类型 该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到
32、该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、文件、文件、文件、WEBWEBWEBWEB页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度最多段长度最多段长度最多段长度最多64000640006400064000个字符。个字符。个字符。个字符。一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成：显示
33、文本：表示在字段或控件中显示的文本。显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。地址：到达文件的路径，称为地址：到达文件的路径，称为地址：到达文件的路径，称为地址：到达文件的路径，称为UNCUNC。或到达页面的。或到达页面的。或到达页面的。或到达页面的路径，称为子路径，称为子路径，称为子路径，称为子URLURL。子地址：在页面和文件中的地址。子地址：在页面和文件中的地址。子地址：在页面和文件中的地址。子地址：在页面和文件中的地址。383810附件型附件型 Access数据类型 创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自
34、创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义。动向导进行定义。动向导进行定义。动向导进行定义。11查阅向导类型查阅向导类型 将将将将多个文件存储在单个字段中，最多可以附加多个文件存储在单个字段中，最多可以附加多个文件存储在单个字段中，最多可以附加多个文件存储在单个字段中，最多可以附加2GB2GB2GB2GB的数据，单个
35、文件的大小不得超过的数据，单个文件的大小不得超过的数据，单个文件的大小不得超过的数据，单个文件的大小不得超过256MB256MB256MB256MB。文件。文件。文件。文件名（包括扩展名）不得超过名（包括扩展名）不得超过名（包括扩展名）不得超过名（包括扩展名）不得超过255255255255个字符。个字符。个字符。个字符。393912Access数据类型 用于用于显示根据同一表中的其他数据计算而来的显示根据同一表中的其他数据计算而来的值，可以使用表达式生成器来创建计算。其他表值，可以使用表达式生成器来创建计算。其他表中的数据不能用作计算数据的源。中的数据不能用作计算数据的源。计算型计算型 40
36、403、表的视图方式、表的视图方式表有两种视图方式表有两种视图方式（1）设计视图）设计视图 用来用来编辑数据表的结构；编辑数据表的结构；（2）数据表视图）数据表视图 用来用来编辑数据表的记录内编辑数据表的记录内容容。表结构一旦定义完成，表就创建成功了，表结构一旦定义完成，表就创建成功了，然后就可以向这个空表中输入记录。然后就可以向这个空表中输入记录。在对表进行操作时，表结构（即字段的定在对表进行操作时，表结构（即字段的定义）与记录的操作是分开进行的义）与记录的操作是分开进行的。4141表结构的编辑表结构的编辑是在表的是在表的“设计视图设计视图”中进行的；中进行的；记录的编辑记录的编辑是在表的是
37、在表的“数据表视图数据表视图”中进行的。中进行的。“设计视图设计视图设计视图设计视图”窗口窗口窗口窗口“数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”窗口窗口窗口窗口3、表的视图方式、表的视图方式42422.2.2使用表设计器创建表 表设计器是在表设计器是在Access中设计表的主要工中设计表的主要工具，利用表设计器不仅可以创建表，也可以具，利用表设计器不仅可以创建表，也可以修改表结构。修改表结构。使用设计器创建表，就是在表设计器窗使用设计器创建表，就是在表设计器窗口中定义表的结构，即详细说明表中每个字口中定义表的结构，即详细说明表中每个字段的名称、字段的类型以及每个字段的具体段的名称、字段的类型
38、以及每个字段的具体属性。属性。在表结构定义并保存后，再切换到在表结构定义并保存后，再切换到“数数据表视图据表视图”窗口中，输入每一条记录。窗口中，输入每一条记录。43432.2.2 使用表设计器创建表 使用设计视图创建表结构的步骤如下：使用设计视图创建表结构的步骤如下：（1）在）在数据库窗口中，单击数据库窗口中，单击“创建创建”，然后然后单击单击“表格表格”组中的组中的“表设计表设计”按钮。按钮。打开表的设计视图打开表的设计视图。（2）定义表中的每个字段。）定义表中的每个字段。4444字段选字段选字段选字段选定区：定区：定区：定区：用来选用来选用来选用来选定一个定一个定一个定一个或多个或多个或
39、多个或多个字段。字段。字段。字段。用来输入字段的名称用来输入字段的名称用来输入字段的名称用来输入字段的名称字段属性区：用于设置当前字段的属性。字段属性区：用于设置当前字段的属性。字段属性区：用于设置当前字段的属性。字段属性区：用于设置当前字段的属性。对字段的说对字段的说对字段的说对字段的说明性信息明性信息明性信息明性信息4545使用“查阅向导”定义政治面貌字段（1 1）选定）选定）选定）选定“政治面貌政治面貌政治面貌政治面貌”字段，在数据类型选择列表中字段，在数据类型选择列表中字段，在数据类型选择列表中字段，在数据类型选择列表中单击单击单击单击“查阅向导查阅向导查阅向导查阅向导”，弹出查阅向导
40、对话框之一。，弹出查阅向导对话框之一。，弹出查阅向导对话框之一。，弹出查阅向导对话框之一。（2 2）选定）选定）选定）选定“自行建入所自行建入所自行建入所自行建入所需的值需的值需的值需的值”单单单单选按钮，单选按钮，单选按钮，单选按钮，单击击击击“下一步下一步下一步下一步”按钮。按钮。按钮。按钮。4646使用“查阅向导”定义政治面貌字段（3）输入党员、团员、群众，输入完成之后单击）输入党员、团员、群众，输入完成之后单击“下一下一步步”按钮。按钮。4747使用“查阅向导”定义政治面貌字段(4)(4)定义查阅列标签名为定义查阅列标签名为定义查阅列标签名为定义查阅列标签名为“政治面貌政治面貌政治面貌
41、政治面貌”，单击，单击，单击，单击“完成完成完成完成”结束操作结束操作结束操作结束操作 。4848使用“查阅向导”定义政治面貌字段 在在在在“政治面貌政治面貌政治面貌政治面貌”的的的的“查阅查阅查阅查阅”选项卡中可以看到行选项卡中可以看到行选项卡中可以看到行选项卡中可以看到行来源的值已设置为来源的值已设置为来源的值已设置为来源的值已设置为“党员党员党员党员”；“团员团员团员团员”；“群众群众群众群众”。4949设置主键设置主键 定义完全部字段后，单击定义完全部字段后，单击定义完全部字段后，单击定义完全部字段后，单击“学号学号学号学号”字段行的字段字段行的字段字段行的字段字段行的字段选定区，然后
42、单击工具栏中的选定区，然后单击工具栏中的选定区，然后单击工具栏中的选定区，然后单击工具栏中的“主键主键主键主键”按钮按钮按钮按钮 或选择快捷菜单中的或选择快捷菜单中的或选择快捷菜单中的或选择快捷菜单中的“主键主键主键主键”命令，定义命令，定义命令，定义命令，定义“学号学号学号学号”字段为主关键字字段为主关键字字段为主关键字字段为主关键字 单击单击单击单击“文件文件文件文件”菜单中菜单中菜单中菜单中“保存保存保存保存”命令，或单击工命令，或单击工命令，或单击工命令，或单击工具栏上的具栏上的具栏上的具栏上的“保存保存保存保存”按钮，在另存为对话框中输入表按钮，在另存为对话框中输入表按钮，在另存为对
43、话框中输入表按钮，在另存为对话框中输入表名名名名“学生学生学生学生”，然后单击，然后单击，然后单击，然后单击“确定确定确定确定”按钮完成操作。按钮完成操作。按钮完成操作。按钮完成操作。在表对象下产生了一个名为在表对象下产生了一个名为在表对象下产生了一个名为在表对象下产生了一个名为“学生学生学生学生”的新表。的新表。的新表。的新表。505051512.2.3 向表中输入数据向向向向表中输入数据的基本方法是通过数据表视图。表中输入数据的基本方法是通过数据表视图。表中输入数据的基本方法是通过数据表视图。表中输入数据的基本方法是通过数据表视图。打开打开打开打开数据库，数据库，数据库，数据库，在导航窗格
44、窗口在导航窗格窗口在导航窗格窗口在导航窗格窗口“表表表表”对象下对象下对象下对象下，双击，双击，双击，双击要要要要输入数据的表名，进入数据表视图输入数据的表名，进入数据表视图输入数据的表名，进入数据表视图输入数据的表名，进入数据表视图。52522.2.3 向表中输入数据向表中输入数据（1）在数据表视图，输入在数据表视图，输入每条记录的字段值。每条记录的字段值。（2）输入）输入日期型字段的数据时日期型字段的数据时，单击单击右侧的按钮右侧的按钮“”按钮按钮，可可显示系统的显示系统的日期。日期。也也可以直接输入日期可以直接输入日期，可，可输入输入：2000-1-18。（3）输入输入“政治面貌政治面貌
45、”字段值时字段值时，单击组合框向，单击组合框向下按钮，从中选择即可。下按钮，从中选择即可。53532.2.3 向表中输入数据（4 4 4 4）输入）输入）输入）输入“OLEOLEOLEOLE”对象对象对象对象数据数据数据数据 在在在在 数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图 中打开表，单击要输入的中打开表，单击要输入的中打开表，单击要输入的中打开表，单击要输入的OLEOLEOLEOLE字段，在字段，在字段，在字段，在“插插插插入入入入”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“对象对象对象对象”命令。弹出命令。弹出命令。弹出命令。弹出“插入对象插入对象插入对象插入对象”对话框。对话框。对话框
46、。对话框。54542.2.3 向表中输入数据55552.2.4 使用模板创建表 在在“教学管理系统教学管理系统”数数据库中，单击据库中，单击“创建创建”选项选项卡，选择卡，选择“应用程序部件应用程序部件”选项右侧的向下箭头，在弹选项右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择出的菜单中选择“相关相关”模模板。板。按提示操作即可。按提示操作即可。56562.2.5 向表中输入数据建立表 在在“教学管理系统教学管理系统”数据库中，单击数据库中，单击“创建创建”选项卡，选选项卡，选择择“表格表格”组中的组中的“表表”按钮，按钮，打开空白打开空白数据表数据表。选择选择“单击以添加单击以添加”，确定，确定字段类型
47、字段类型，在，在显示显示“字段字段1”位位置，置，输入字段名。输入字段名。在在记录区中逐行记录区中逐行输入表输入表中的各条中的各条记录。记录。57572.2.6 通过导入和链接外部数据创建表通过导入和链接外部数据创建表 在在在在AccessAccess中可以使用外部数据源的数据创建表，中可以使用外部数据源的数据创建表，中可以使用外部数据源的数据创建表，中可以使用外部数据源的数据创建表，方式有两种方式有两种方式有两种方式有两种:（1 1）导入表。）导入表。）导入表。）导入表。利用其他应用程序已经建立的表来创建新的表。利用其他应用程序已经建立的表来创建新的表。利用其他应用程序已经建立的表来创建新的
48、表。利用其他应用程序已经建立的表来创建新的表。导入的数据可以是导入的数据可以是导入的数据可以是导入的数据可以是AccessAccess数据库中的表、数据库中的表、数据库中的表、数据库中的表、ExcelExcel的电的电的电的电子表格、子表格、子表格、子表格、LotusLotus、或、或、或、或FoxProFoxPro等数据库管理系统创建等数据库管理系统创建等数据库管理系统创建等数据库管理系统创建的表。的表。的表。的表。（2 2）链接表。）链接表。）链接表。）链接表。将创建的表和来自其他应用程序的数据建立链接，将创建的表和来自其他应用程序的数据建立链接，将创建的表和来自其他应用程序的数据建立链接
49、，将创建的表和来自其他应用程序的数据建立链接，这样在建立数据源的原始应用程序中和这样在建立数据源的原始应用程序中和这样在建立数据源的原始应用程序中和这样在建立数据源的原始应用程序中和AccessAccess数据数据数据数据库中都可以查看、添加、删除或编辑这些数据。库中都可以查看、添加、删除或编辑这些数据。库中都可以查看、添加、删除或编辑这些数据。库中都可以查看、添加、删除或编辑这些数据。58582.2.7 打开与关闭表 表有两种视图方式，一种是表有两种视图方式，一种是表有两种视图方式，一种是表有两种视图方式，一种是“设计视图设计视图设计视图设计视图”；另一；另一；另一；另一种是种是种是种是“数
50、据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”。在。在。在。在“设计视图设计视图设计视图设计视图”状态下，可用状态下，可用状态下，可用状态下，可用来编辑表的结构；在来编辑表的结构；在来编辑表的结构；在来编辑表的结构；在“数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”状态下，可用来状态下，可用来状态下，可用来状态下，可用来编辑数据表的记录内容。编辑数据表的记录内容。编辑数据表的记录内容。编辑数据表的记录内容。一个表可以在一个表可以在一个表可以在一个表可以在“数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”下打开，也可以在下打开，也可以在下打开，也可以在下打开，也可以在“设计视图设计视图设计视图设计视图”下打开。
