1、 办办 公公 函函 数数 公式公式详解详解及技巧及技巧 中庸無相中庸無相 收录收录 目目 录录 ABS Excel 函数.5 ABS 函数的运用方法.5 AND Excel 函数.7 AND 函数的运用方法.8 AVERAGE Excel 函数.11 AVERAGE 函数的运用方法.11 COLUMN Excel 函数.14 COLUMN 函数的运用方法.15 CONCATENATE 函数.17 CONCATENATE 函数的运用.18 COUNTIF 函数.19 COUNTIF 函数的运用方法.19 DATE 函数.22 DATE 函数的运用.23 DATEDIF 函数.24 excel 中
2、使用 DATEDIF 函数的步骤.24 DAY Excel 函数.27 DAY 函数的运用.27 DCOUNT Excel 函数.31 DCOUNT 函数的运用.31 FREQUENCY 函数.35 FREQUENCY 函数的运用.35 IF 函数.39 IF 函数的运用.40 INDEX Excel 函数.42 index 函数的步骤.42 INT Excel 函数.46 INT 函数的运用.46 ISERROR Excel 函数.49 ISERROR 函数的运用.49 LEFT Excel 函数.52 LEFT 函数的运用.52 LEN Excel 函数.54 LEN 函数的运用.54 M
3、ATCH Excel 函数.57 MATCH 函数的运用.58 MAX Excel 函数.60 MAX 函数的运用.61 MID Excel 函数.63 MID 偶函数的运用.63 MIN Excel 函数.65 MIN 函数的运用.66 MOD Excel 函数.70 MOD 函数的运用.71 MONTH Excel 函数.73 MONTH 函数的运用.74 NOW Excel 函数.76 NOW 函数的运用.76 OR Excel 函数.78 OR 函数的运用.79 RANK Excel 函数.80 RANK 函数的运用.81 RIGHT 函数.84 RIGHT 函数的运用.85 SUBT
4、OTAL Excel 函数.86 SUBTOTAL 函数的运用.87 SUM Excel 函数.90 SUM 函数的运用.91 SUMIF 函数.97 SUMIF 函数运用.97 TEXT Excel 函数.101 TEXT 函数运用.101 TODAY Excel 函数.103 TODAY 函数的运用.104 VALUE Excel 函数.104 VALUE 函数的运用.105 VLOOKUP Excel 函数.107 VLOOKUP 函数的运用.108 WEEKDAY Excel 函数.110 WEEKDAY 函数的运用.110 excel sin 函数.111 公式的使用例子及技巧 .1
5、12 Excel 知识点总结.115 Excel 知识点一:工作表、工作簿的基本操作.115 Excel 知识点二:公式和函数的应用（难点）.115 Excel 知识点三:图表应用.116 Excel 知识点四:数据分析(难点).116 excel 中制作分类汇总的方法.117 ABS Excel 函数函数 函数名称：函数名称：ABS 主要功能：主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：使用格式：ABS(number)参数说明：参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入正数(如 100)
6、还是负数(如-100)，B2 中均显示出正数(如 100)。特别提醒：特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符(如 A 等)，则 B2 中返回错误值“#VALUE!”。ABSABS 函数的运函数的运用用方法方法 语法：ABS(number)，其中，number 表示要计算绝对值的数值。例如，计算下表各数的绝对值。在 B1 中录入公式“=ABS(A1)”，向下复制公式，即可完成所有数的绝对值提取工作。在实际工作中，这个函数可以为我们在某种情况提供方便。例如，计算员工的身高差，如下图所示，在 B4 单元格中录入公式：”=ABS(B2-B3)”，可以看到，ABS 返回了两个数差额的绝
7、对值。一般来说，ABS 函数更多的是和其他函数嵌套在一起使用。例如：使用 ABS 函数配合 IF 函数可以判断每位学生上次测试成绩与本次测试成绩的进步或退步情况。在 D2 单元格中录入公式：“=IF(B2=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。ANDAND 函数的运用函数的运用方法方法 选中 F2 单元格，并且输入一个=，在 Excel 中输入函数
8、或者公式必须以等于号开头 在等于号后面输入 and，这时系统会跳出 and 函数，双击即可选中它 在 and 函数的括号里输入判断条件，几个条件之间用逗号隔开，这一步是判断面试分数是否都大于 80 的，大于 80 返回 true，否则返回 false 接下来用 if 函数来返回录取或者不录取，在 and 函数前输入 if 在 if 的返回参数里输入 录取，未录取 函数输入完好之后按回车键 使用下拉柄给其他单元格填充上函数，最终结果如图 AVERAGE ExcelAVERAGE Excel 函数函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(numb
9、er1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过 30 个。应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。AVERAGE 函数的运用方法 Average 函数的语法规则为 average(number1,number2,.)，在Excel 的空白单元格输入=average 就会出现相应的
10、参数说明。如下图,要求小赵三门功课的平均分数,就可以在空白单元格输入=AVERAGE(A3:C3)，单击回车之后得到结果是 82.66667。如果想要知道表中其他学生的平均分数,就把鼠标放在右下角的小方块上，双击鼠标左键,就可以快速得到结果。在空白单元格中输入=AVERAGE(C3:C7,90)，点击回车之后显示的是 81.1667，这表示所有学生数学的分数再加上 90 分的平均值。COLUMN ExcelCOLUMN Excel 函数函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：COLUMN(reference)参数说明：reference 为引用的单元格。应
11、用举例：在 C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为 2(即 B 列)。特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2;与 之 相 对 应 的 还 有 一 个 返 回 行 标 号 值 的 函 数 ROW(reference)。COLUMN 函数的运用方法 Excel 中的 Column 函数可以返回参数的列号。首先，打开或新建一个 Excel 表格，如下图所示。然后输入公式=column，就可以看到该函数的用途，如下图所示。输入函数的参数，这里设置为某个单元格，如下图所示。按下 Enter 键结束公式，就得到了参数所在列的列号，如下图所示。
12、Column 函数还可以不设置参数，结果会得到公式所在列的列号，如下图所示。CONCATENATECONCATENATE 函数函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应 用 举 例：在C14单 元 格 中 输 入 公 式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将 A14 单元格中字符、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14单元格中。特别提醒：如果参
13、数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参 数 加上 英文 状态 下的 双引 号，如果 将 上述 公式 改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。CONCATENATE 函数的运用 首先使用 excel 表格输入相关的信息。然后在图示的单元格输入=CONCATENATE(A1,B1)。最后敲击回车就将其选中的单元格的字符进行了合并。COUNTIFCOUNTIF 函数函数 函数名称：函数名称：COUNTIF 主要功能：主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：参数说明：Range 代表要统计的单
14、元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。应用举例：应用举例：在C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出 B1 至 B13 单 元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。COUNTIFCOUNTIF 函数的运用函数的运用方法方法 countif 函数的含义 在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）建议和 countifs 函数结合起来学习，可以观看小编的经验 Excel中 countifs 函数的运用方法。countif 函数的语法格式=countif（range，crite
15、ria）参数 range 表示条件区域对单元格进行计数的区域。参数 criteria 表示条件条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。Countif（条件区域，条件）如图所示，统计 A2：A13 范围内各个发货平台的个数。输入公式=COUNTIF(A2:A13,F2)。countif 函数也可以进行同列多条件的计算。但不常用，多条件的计数，在 Excel 中常常使用 sumproduct 函数，可以观看小编的经验 Excel 中 Sumproduct 函数的运用方法。如图所示，求上海和成都发货平台的个数。这时就要使用数组，把两个条件有大括号括起来，然后用 sum 求和公式进行求
16、和。输入公式=SUM(COUNTIF(A2:A13,上海发货平台,成都发货平台)如图所示，如果通过下拉快速复制公式计算结果，这时要注意绝对引用和相对引用。这里要保证 countif 函数的条件区域始终是 A2：A13，所以要使用绝对引用。如图所示，参数 criteria 表示条件条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。上海发货平台包括 1,2,3。这时可以使用通配符*来表示,即上海*。我们在 Excel 中计数时时常用到。如图所示，countif 函数中的参数条件使用单元格地址的值。（如图，D9 的值）这时要使用连接符“&”，把关系符和单元格地址连接起来。输入公式=COUNTI
17、F(D2:D8,&D9)DATEDATE 函数函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。参数说明：year 为指定的年份数值(小于 9999);month 为指定的月份数值(可以大于 12);day 为指定的天 数。应用举例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出 2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月;天数为 35，比 2004 年 1 月的实 际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。DATEDATE 函数的运用函数的运用 DATE(year,month
18、,day)。其中，year 表示年份；month 表示月份；day 表示天。我们在如图所示的公式栏目下输入公式：=DATE(2008,1,1)，即可得到日期“2008-1-1”。如图所示，显示日期为 2008-1-1。DATEDIF 函数函数 函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明：date1 代表前面一个日期，date2 代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例：在 C23
19、 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用 TODAY()表示)与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年 龄、工龄等非常有效。excelexcel 中使用中使用 DATEDIFDATEDIF 函数的步骤函数的步骤 1.DATEDIF 函数的用法和参数含义，DATEDIF 函数的用法是:开始日期，结束日期，单位 Start date:指示开始时间.End date:指示结束时间.单位:表示返回的时间编码，可以是日、月、年等，具体如下:“y”
20、期间的整年数。“m”时间段内的整个月数。d”期间的天数 同月“MD”开始日期和结束日期之间的天数。忽略日期中的月份和年份。YD”是同一年中开始日期和结束日期之间的天数，忽略日期中的年份，YM”开始日期和结束日期之间的月数，忽略日期中的年份，2.用法和实战。1)DATEDIF 函数年差 下面是两年之间的具体年限，2)DATEDIF 函数月差。获取两个日期之间的月差。3)DATEDIF 函数天差。获取两个日期之间的天差。4)得到两个日期之间的周差。如果我们得到周数，可以在天数的基础上直接除以 7。然后，右键格式单元格值然后可以自己修改小数位。5)计算两天之间的天数，不计算年份。计算两天之间的天数，
21、忽略日期中的年份。6)计算两天之间的天数，不包括月和年。计算两天之间的差异天数，忽略日期中的年数和月数。7)计算两天之间的月数，不包括年与年之间的间隔。计算两天之差的月数，忽略日期中的年份。DAY ExcelDAY Excel 函数函数 函数名称：DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出 18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。DAYDAY 函数的运用函数的运用 DAY 函数的作用
22、：根据日期返回其在一个月中的天数（如图）；下面用示例来做介绍（如图）；在 D2 单元格输入公式“=DAY(B2)”（如图）；然后点击 enter 键即可显示数值（如图）；输入公式“=DAY(TODAY()”，返回的数值为当天在本月中的天数（如图）；DAY 函数还可进行计算，如输入公式“=DAY(TODAY()+5”，返回的数值就是当天在本月的天数加上 5 天的值（如图）。DCOUNT ExcelDCOUNT Excel 函数函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
23、参数说明：Database 表示需要统计的单元格区域;Field 表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志 项);Criteria 包含条件的单元格区域。应 用 举 例：如 图 1 所示，在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。D DCOUNTCOUNT 函数的运用函数的运用 1.dcount 函数的含义 统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数。2.dco
24、unt 函数的语法格式=DCOUNT(database,field,criteria)=（数据区域，字段名，条件区域）参数 field字段名（函数所使用的列）Field 也可以是数字：1 代表第一列，2 代表第二列。参数 criteria条件区域，可以是一个或者多个条件。3.单条件计数统计品名为电视的个数。输入公式=DCOUNT(A1:D9,数量,E1:E2)数据区域A1:D9（整个查找表）字段名“数量”（双引号为英文状态下输入）代表函数所使用的列，这里也可以用 C1。输入公式=DCOUNT(A1:D9,C1,E1:E2)条件区域E1:E2（品名为电视）4.多条件计数统计品名为电视，分店为 B
25、，数量30 的个数。输入公式=DCOUNT(A1:D9,数量,E1:G2)如图，只要改变 dcount 函数的参数 criteria（条件区域）就行。5.Field 也可以是数字：1 代表第一列，2 代表第二列。如图所示，输入公式=DCOUNT(A1:D9,3,E1:E2)3 代表参数 field 字段名“数量”所在列。6.dcount 函数和 dcounta 函数很像，但是有区别，可以结合起来观看，可以观看小编的经验 Excel 中 Dcounta 函数的运用方法 Excel 中 DCOUNT 和 DCOUNTA 的区别。Dcounta 函数是计算满足某一条件且为文本类型的个数，而dcoun
26、t 函数是数值。FREQUENCYFREQUENCY 函数函数 函数名称：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array 表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array 表示为前面数组进行分隔 一列数值。应用举例：如图 2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中，按 D2 至 D3
27、6 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确 认，确认后公式两端出现一对大括号()，此大括号不能直接输入。FREQUENCYFREQUENCY 函数的运用函数的运用 第一步 打开一个 Excel 文档，第二步 首先在 J4 单元格输入=Frequency(，在菜单栏中选择公式，插入函数 第三步 在弹出函数参数的窗口，在表格中直接选取函数的参数范围，点击确定 第四步 此时我们计算出了分数在 0-59 区间的人数 第五步 连选 J4:J8 单元格，此时再点击公式栏 第六
28、步 在公式处于编辑状态下，按下 ctrl+shift+enter 三键，即可得到各个分数阶段的得分人数 I IF F 函数函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式;Value_if_true 表示当判断条 件 为 逻 辑“真(TRUE)”时 的 显 示 内 容，如 果 忽 略 返 回“TRUE”;Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略 返回“FALSE”。应用举
29、例：在 C29 单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约 束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。IF IF 函数的运用函数的运用 打开表格 通过 if 函数来判断此学生的成绩等级。判断条件为：如果总分=90 分，优秀；如果总分=80，良好；如果总分=60 且总分80，及格；如果总分=90,优秀,IF(AND(
30、B2=80),良好,IF(AND(B2=60,B280),及格,IF(B2=60,B62=60)，确认。如果 C62 中返回 TRUE，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于 60，如果返回 FALSE，说明 A62 和 B62 中的数值都小于 60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。OROR 函数的运用函数的运用 RANK Excel 函数函数 函数名称：RANK 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK(Number,ref,order)参数说明：Number 代表需要排
31、序的数值;ref 代表排序数值所处的单元格区域;order 代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小;如果为非“0”值，则按升序排 名，即数值越大，排名结果数值越大;)。应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁 1 同学的语文成 绩在全班成绩中的排名结果。特别提醒：在上述公式中，我们让 Number 参数采取了相对引用形式，而让 ref 参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号)，这样设置后，选中 C2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时(通常 称之为“填充柄”)，按住左键向下
32、拖拉，即可将上述公式快速复制到 C 列下面的单元格中，完成其他同学语 文成绩的排名统计。RANKRANK 函数的运用函数的运用 RIGHT 函数函数 函数名称：RIGHT 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表给定的截取数目。应用举例：假定 A65 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C65 单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒：Num_chars 参数必须大于或等于 0，如果忽略，则默认
33、其为1;如果num_chars参数大于文本 长度，则函数返回整个文本。RIGHTRIGHT 函数的运用函数的运用 SUBTOTAL Excel 函数函数 函数名称：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)参数说明：Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，用来指定使用什 么函数在列表中进行分类汇 总计算(如图 6);ref1,ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29 个。应用举例:如图 7 所示，在 B64 和 C64 单元格中
34、分别输入公式:=SUBTOTAL(3.C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将 61 行隐藏起来，确认后，前者显示为 62(包括隐藏的行)，后者显示为 61，不包括隐藏的行。特别提醒：如果采取自动筛选，无论 function_num 参数选用什么类型，SUBTOTAL 函数忽略任何不包 括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。SUBTOTALSUBTOTAL 函数的运用函数的运用 SUM Excel 函数函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM(Number1,Number2)参数说明：N
35、umber1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻 辑值等。应用举例：如图 7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5 名成 绩的和。SUMSUM 函数的运用函数的运用 SUMIF 函数函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF(Range,Crit
36、eria,Sum_Range)参数说明：Range 代表条件判断的单元格区域;Criteria 为指定条件表达式;Sum_Range 代表需要计算的 数值所在的单元格区域。应用举例：如图 7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。SUMIFSUMIF 函数运用函数运用 TEXT Excel 函数函数 函数名称：TEXT 主要功能：根
37、据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)参 数 说 明：value 代 表 需 要 转 换 的 数 值 或 引 用 的 单 元格;format_text 为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果 B68 单元格中保存有数值 1280.45，我们在 C68单元格中输入公式：=TEXT(B68,$0.00)，确认后显示为“$1280.45”。特别提醒：format_text 参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。TEXTTEXT 函数运用函数运用 TODAY Excel 函数函数 函数名称：TODAY 主要功能：给
38、出系统日期。使用格式：TODAY()参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改 变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。TODAYTODAY 函数的运用函数的运用 VALUE Excel 函数函数 函数名称：VALUE 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE(text)参数说明：text 代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：如果 B74 单元格中是通过 LEFT 等函数截取的文本型 字符串，我们在 C74 单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换
39、为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。VALUEVALUE 函数的运用函数的运用 VLOOKUP Excel 函数函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value 代表需要查找的数值;Table_array 代表需要在其中查找数据的单元格区 域;Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配
40、值的列序号(当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2 列 中 的 数 值，为 3 时，返 回 第 3 列 的值);Range_lookup 为一逻辑值，如果为 TRUE 或省 略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值;如果为 FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。应用举例：参见图 7，我们在 D65 单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只 要在 B65 单元格中输入一个学生的姓名(如丁 48)，D65 单元格中即刻显示出该
41、学生的语言成绩。特别提醒：Lookup_value 参见必须在 Table_array 区域的首列中;如果忽略 Range_lookup 参数，则 Table_array 的首列必须进行排序;在此函数的向导中，有关 Range_lookup 参数的用法是错误的。VLOOKUPVLOOKUP 函数的运用函数的运用 WEEKDAY Excel 函数函数 函数名称：WEEKDAY 主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type 代表星
42、期的表示方式 当 Sunday(星期日)为 1、Saturday(星期六)为 7 时，该参数为 1;当 Monday(星期一)为 1、Sunday(星期日)为 7 时，该参数为 2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为 0、Sunday(星期日)为 6 时，该参数为 3。应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。WEEKDAYWEEKDAY 函数的运用函数的运用 excel sin 函数函数 sin 函数是计算正弦值函数。它出
43、现在 excel 函数的默认常用函数、数学与三角函数中。sin 函数语法形式：sin(number)sin 函数应用注意事项：1、number 参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数以将其转换为 弧度;2、number 可以是数字也可以是某一单元格名称;3、number 值可以是数字、逻辑值、日期;下面是一些 Excel 常用函数 公式的使用例子及技巧公式的使用例子及技巧 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360
44、,0)。3、从 输 入 的 18 位 身 份 证 号 的 出 生 年 月 计 算 公 式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公 式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式 内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4假设 K 列、M 列和 N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成
45、绩;6、最高分：=MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分;7、最低分：=MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1)=COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 区域 100 分的人数;假设把结果存放于 K57 单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,=95)-K57求 K2 到 K56 区域 9599.5分的人数;假设把结果存放于 K58 单 元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 区域9094.5 分的人数;假设把结果存
46、 放于 K59 单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域8589.5 分的人数;假设把结果存 放于 K60 单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域70 84.5分 的 人 数;假 设 把 结 果 存 放 于 K61单 元 格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 区域 60 69.5 分的人数;假设把结果存 放于 K62 单元格;(7)=COUNTIF(K2:K5660)-求 K2 到 K56 区域 60
47、分以下的人数;假设把结果存放于 K63 单元格:说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351男)-求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男性人数 9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55 100 10、及格率:=SUM(K57:K62)/55 100 11、标准差:=STDEV(K2:K56)-求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间 的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);12、条件求和:=SUMIF(B2:B56.男，K2:K56)-假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数。则此
48、函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和:13、多条件求和:=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1.1,0)-假设 C 列(C3:C322 区域)存放学 生的性别，G 列(G3:G322 区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“.)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)-假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。首先得说明下 exc
49、el 如何输入函数公式的方法 方法是:单击 a4 单元格(a4 单元格的位置是第 A 列，第 4 行交又的那个单元格，也即是我们彩色实例的那 个位置)，在键盘上输入=a1+a2+a3，然后按键盘的 enter 键(回车键)即可完成使用公式计算(结果 3485.96)要想正确输入要想正确输入 excel 公式，必须要谨记以下要点公式，必须要谨记以下要点:1、公式必须以=开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以=为开始标记，否则，所 有的公式只是字符，而不能完成计算功能;2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D 是列号，1、2、3、4、5、6 是行号;3、
50、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号()成对出现，不能少了左边或者右边，使用函 数时可以自己输入也可使用插入函数的方法，但不可拼写错误;4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始，以 enter 键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在 公式输入完毕后没有按 enter键的情况下点击鼠标，公式将会遭到破坏。Excel 表格中输入公式后，修改公式的方法如下：1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态)，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完毕后，一定要按回车键才能成功;2、单击需要修改公式的单元格，按键盘 F2 键，可以快捷的修改excel 公式，这是对快速修改
