1、 WordWord 基 础 与 排 版 合 编 2 2/165165 目 录 基础部分.12 度量单位.12 WORD 中文字字号与磅的对应关系.12“选中”方法.13 字体文件格式.15 文本编辑.15 快速移动文档.15 快速传递文档.16 删除空行.17 多处剪切，一处粘贴.17 文字块的快速、重复录入方法.17 Word 文档超级链接知多少.18 表格编辑.21 在 Word 中用键盘输入一个表格.21 表格操作的快捷键.21 如何将数据库直接转换为 word 表格.22 绘制表格时自动环绕.22 常见答疑.24 WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？.24 不同的章节显示的页眉不同？
2、.24 每一章用不同的页眉？.24 合并两个文档，页眉不同？.24 页眉奇偶页不同?.24 第一页没有页眉，页脚？.25 如何从第 3 页起设置页眉？.25 页眉默认的直线处理？.25 3 3/165165 页眉修改成双线的?.25 脚注删除？.26 自动断词得功能?.26 繁体改为简体？.26 微调 WORD 表格线？.26 去掉分页符？.27 下标的大小改变?.27 自动生成目录？.27 结构图能否整个复制?.27 页码右边对齐？.27 所有大写字母转为小写？.27 WORD 表格原样粘贴到 PPT 中？.28 将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？.28 字间距行距设定？.28 如标题
3、黑方块消除？.28 不显示回车换行符？.29 软回车字符批量删除？.29 方框打勾？.29 一个英文字母上打对号？.29 显示修订文档的状态？.29 word 文档合并与页眉？.29 写方程式？.30 矩阵括号？.30 公式编辑器安装？.30 公示行距调整？.30 处理文档就是公式多？.31 公式编辑器中输入空格？.31 批量实现公式同意字号？.31 公式编缉拉到外面?.31 去掉 word 里面公式.31 4 4/165165 文档合并，格式改变？.32 显示行号？.32 插入半个空格？.32 敲回车或改变光标位置，上一行变成？.32 首字母进行排序？.32 word 里面打 R2?.32
4、两个表格排在同一行？.33 表格固定不要分也？.33 画坐标图?.33 word 文档加密？.33 Word 文件转化 postscript 文件？.33 Word 无法识别 origin 中的汉字？.33 Origin 中的图表拷贝到 Word？.34 去掉图片空白域？.34 图片定位？.34 工具画的图转化为 jpg？.34 什么格式的图片清晰？.34 jpg 文件插入后使其变小？.34 Matlab 仿真图插入到 word 里面的?.35 向 WORD 中的图片添加文本？.35 AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下的处理?.35 磁盘已满不让保存？.35 绘图技巧.37 多次使用同一
5、绘图工具.37 画箭头的技巧.37 画直线的技巧.38 画弧的技巧.38 画矩形的技巧.38 画椭圆的技巧.38 文本框和垂直文本框的互换.39 5 5/165165 图形对象的选择技巧.39 制作图片水印页面.39 快速还原图片文件.40 使用文本框定位剪贴画.40 在 WORD 中快速排列图形.41 Word 中文字环绕方式的解释.41 关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）.42 选择、定位、阅读、浏览方法.43 在 Word 中选择文本列.43 将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点.43 用结构图快速导航.43 用目录快速定位.44 如何快速查找较长文档中的页码？.45 WOR
6、D 自动翻页技巧.45 显示过宽文档.46 用“透视眼”预视文件信息.46 输入技巧.48 在 Word 中输入着重号.48 在 WORD 中输入英语音标.49 如何输入生僻字.51 用 Word 写简谱.52 在 Word 中添加漂亮的水平线.54 用 F4 键的加快输入.54 在 Word 文档中添加个人信息.55 制作用户信息.55 用域插入用户信息.55 自定义短语设置.56 文档格式化.57 使用标尺.57 与对齐方式.58 6 6/165165 页边距对齐.58 缩进对齐.58 换行符对齐.59 制表符对齐.59 首行缩进.60 文档网格.60 快速设置文字字体.61 在 Word
7、 中微调字体.61 在 WORD 输入特大字和特小字.62 在 Word 中设置上下标注.62 在 Word 中增加或减少行距.63 如何在 WORD 中任意修改行距.63 如何在 WORD 中任意修改字间距.64 如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离.64 随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离.65 取消自作聪明的超级链接.66 文档格式调整.66 关于段落、排版.67 加入动态文字.68 添加彩色背景.68 添加常用中文标点和其它符号工具栏.69 在 Word 中进行繁简体文本转换.69 在屏幕提示中显示快捷键.70 使用格式刷复制格式.70 使用格式刷重复复制格式.71
8、只对 Word 文档的一部分进行拼写检查.71 高级格式化.72 WORD 中样式的使用.72 Word 分节符.74 让 Word 文字自动适应单元格大小.78 7 7/165165 Word 中取消文本录入过程中的自动编号.78 给跨页的表格自动添加表头.79 按姓氏笔画排序.79 巧用“稿纸”格式.79 创建项目符号和编号的方法.80 在 Word 中“文字”与“表格”相互转换.81 怎样从文档或模板中复制样式？.83 软件操作技巧.85 Alt 键的妙用.85 双击、右击的妙用.85 word 快捷键卡.86 灵活动用 WORD 的“打开”对话框.94 以不同方式打开文档.94 管理文
9、件.95 关于快捷键、菜单、工具栏.96 另有妙用的 CtrlZ.96 在 Word 中直接批量转换文档.97 快速查看文档的内容和属性.97“查找与替换”功能妙用。.98 快速替换特殊格式的字体.98 通配符的妙用.98 如何查看和清空剪贴板.99 鼠标快捷操作 Word.99 快速保存.100 同时编辑长文档的多个部分.100 同时保存或关闭多个文档.100 文件操作.101 嵌入 truetype 字体.101 利用 Word 自动为文档编写摘要.101 巧用 Word“版本”功能.103 8 8/165165 在 Word 中记录保存时间.104 快速打开文档.104 快速切换多文档.
10、105 给 Word 文件减肥.106 如何一次转换多篇文档.106 如何执行“全部保存”.107 Word 文档转为演示文档.107 直接创建演示文稿.108 导入 Word 文档.109 两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式.109 如何把 WORD 文档转换成图形文件.110 高级应用.111 学会 WORD 的索引功能.111 如何标记文档中的索引项.111 如何提出已标记的索引项.112 如何将、￥之类的符号标记为索引项.112 如何更新索引、目录.113 自动恢复.113 启用“自动恢复”功能.113 自动恢复“自动保存”文档.114 手动打开自动恢复文件.11
11、4 无法找到恢复文件原因.115 大文档管理、主控文档.115 试图保存文档时，得到了文件太大的信息.115 新建主控文档.116 在主控文档中插入一个已有的 Word 文档。.117 宏的使用.117 宏的录制.117 宏的维护.117 宏的使用.118 9 9/165165 Word 宏病毒清除技术.118 Word 宏病毒揭密.119 Word 现毒的表现.121 Word 宏病毒发现及清除：.122 全自动清除宏病毒的工具 WordVRV.124 使用 VFP 数据库.125 WORD 调用外部程序.126 利用宏命令.126 利用分配超链接：.127 在 WORD 中计算某一字符串出
12、现的次数.128 利用 Word 阅读电子文档.128 WordXP 中的“智能标记”功能.129 巧用 Word 的水印功能制作证书.130 确定证书大小.130 输入证书文字.130 给证书加水印.131 无线表格制作标题行、菜谱和座位表.132 无线标题行.132 菜谱效果.132 座位表.133 巧用 Word 日历向导查农历.133 用 Word 制作试卷技巧三则.134 填空题中空格线的快速录入.134 完型填空题的录入.134 录入是非题（或选择题）后的虚线和括号.135 特殊符号及格式的输入.136 用 WORD 自制信封.137 在 Word 中通过传真发送文档.138 巧用
13、表格功能生成“小字本”格式.139 巧用“稿纸”格式生成小字本.139 1010/165165 如何将 Word 当字典使用.140 插入中英对译的翻译结果.141 页面排版及打印.142 页眉和页脚.142 定义印刷样式的页眉.143 Word 中同一页面显示不同页码.143 高级页号设置.144 打印或预览多页的表格中每一页都看到标题.145 双面打印 Word 文档.145 WORD 打印到文件的应用.146 为什么要使用 WORD 打印文件？.146 生成打印文件.147 打印文件的使用.147 需要注意的几个问题.147 怎样取得与真实打印完全一致显示效果.148 取得与真实打印完全
14、一致的屏幕显示比例.148 编写一个宏命令.149 创建工具栏按钮.149 如何在文档的打印预览时编辑文本？.149 快速打印多个文档.150 环境配置.151 1、自定义“打开文档”的位置.151 改变文档的缺省目录.151 方便地访问您经常使用的文档.152 解决打开 Word 文档无响应.152 文件名太长.153 磁盘可能已满.153 文档可能已经损坏.153 重新启动 Word.154 长文档死机的处理.154 1111/165165 实现 Word 个性模板.155 如何实现文档的自动保存？.156 Word 文档加密技巧详解.156 巧妙利用 Word 设置稿件格式.159 应用
15、技巧.161 快速改变 Word 文档的行距.161 去除页眉的横线.161 快速找到上次修改的位置.161 快速定位书签.162 平均 Word 文档的分栏.162 更快速的“全部保存”.162 Word 表格计算.163 快速重复输入.163 改变文字方向.163 字符与 Unicode 代码的互换.164 使用 Word 汉英互译.164 活用 WORD 的特殊字符替换功能.164 快捷键之快捷键.165 通过双击格式刷可以重复复制格式.165 1212/165165 基础部分基础部分 度量单位度量单位 word 中的度量单位有厘米、毫米、磅（1 厘米约等于 28.35 磅）、英寸和十二
16、点活字（1 个十二点活字等于 12 磅）五种。可在“工具工具选项选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。“度量单位度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式格式”“段落段落”对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡 上“缩进缩进”以“字符字符”来度量，“段前段前”、“段后段后”以“行行”来度量。WORDWORD 中文字字号与磅的对应关系中文字字号与磅的对应关系 中文 Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。字号字号磅厘米英寸磅厘米英寸 12 点活字点
17、活字 初号 421.48409940.5833333333.5 小初 361.27208520.53 一号 260.91872820.3611111112.1666667 小一 240.84805680.3333333332 1313/165165 二号 220.77738540.3055555561.8333333 小二 180.63604260.251.5 三号 160.56537120.2222222221.3333333 小三 150.53003550.2083333331.25 四号 140.49469980.1944444441.1666667 小四 120.42402840.16
18、66666671 五号 10.50.37102490.1458333330.875 小五 90.31802130.1250.75 六号 7.50.26501780.1041666670.625 小六 6.50.22968210.0902777780.5416667 七号 5.50.19434640.0763888890.4583333 八号 50.17667850.0694444440.4166667“选中”方法“选中”方法 全选（快捷键 Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按住 ShiftPageDown 从光标处向下选
19、中一屏，ShiftPageUp 从光标处向上选中一屏。按住 Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的、表示：上、下、左、右光标键)Ctrl+Shift+从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+从光标向下选中光标所在的一段。扩展选中（快捷键 F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再 1414/165165 按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选
20、。取消扩展功能，按 Esc 键。把光标放到页面的左边，出现形如“”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。Alt鼠标拖动：选中矩形区域。按住 Shift 选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“”）来选择。可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。通过菜单格式/样式和格式（Word2003 版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有 XX 实例”、“修
21、改”、“删除”等。此处的 XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有 XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）不得不提到的替换(快捷键 Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。一种类似于图形软件方面的选中技巧：在 Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在 Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储
22、选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选 1515/165165 字体文件格式字体文件格式 在 Windows98 中，系统使用得最多的就是*.TTF（TrueType）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT 则是与*.TTF 文件对应的字体资源文件，它是 TTF 字体文件的资源指针，指明了系统所使用的 TTF 文件的具体位置，而不用必须指定应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的 WP
23、S 的用户可能对*.PS 文件还有一定的印象，*.PS 实际上是 DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF 基本类似，采用某些特殊方法之后，甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2 都是 PS 字库）。文本编辑文本编辑 快速移动文档快速移动文档 提示：经测试均适用于 Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的移动。方法一：剪切粘贴法*选中相应内容*剪切（Ctrl+X）*移动到相应的位置*粘贴（Ctrl+V）方法二：拖动法 1616/165165 *选中相应的内容*用鼠标拖动内容到相应的位置*按下 Ctrl 键是复制内容
24、，而不是移动（剪切）方法三：F2 法*选中相应的内容*按下 F2 键*移动光标到相应位置*按下 ENTER 键*此法类似于方法一，F2 相当于剪切，ENTER 相当于粘贴。但按下 F2 后光标会变虚线。快速传递文档快速传递文档 提示：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法 3 不适用（可能只适用于文档内部）。Word 为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具
25、体操作如下：1）打开欲传送正文的多个文档文件；2）从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按 CtrlF5 键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；3）在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；4）单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下 Ctrl 键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。1717/165165 删除空行删除空行 提示：查找、替换的灵活使用。使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。段落标记在查找替
26、换中可以表示为p。多处剪切，一处粘贴多处剪切，一处粘贴 提示：图文场功能在 Office2007 中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:选中要移动的文本或图形，再按下 Ctrl+F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；单击要插入图文场的位置；若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3 组合键
27、，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word 在“预览”框中可显示内容。文字块的快速、重复录入方法文字块的快速、重复录入方法 提示：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字 1818/165165 需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词
28、条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。自动图文集功能在 Office2007 中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在 Office2007 中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：*点击 Office 按钮（左上角的圆球）*选项*校对
29、*自动更新选项自动更正 WordWord 文档超级链接知多少文档超级链接知多少 关闭和开启自动超级链接关闭和开启自动超级链接 位于“选项”“校对”“自动更正选项”“键入时自动套用格式”。有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把 Internet 和 Email地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框，单击“确定”按钮。取消超级链接取消超级链接 1919/165165 当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以
30、用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可。如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”（也可以使用组合键 Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后按 Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅 Word 的帮助文件。避免不完整的超级链接避免不完整的超级链接 另外注明在使用带引号的 URL 地址后引号会被自动删除！有时，我们输入
31、的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word 就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。编辑、跟踪超级链接编辑、跟踪超级链接 如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可。在“编辑超级链
32、接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住 2020/165165 Ctrl 键，同时用鼠标单击该链接。创建文档内部的超级链接创建文档内部的超级链接 当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下 3 种方法:拖放式编辑法拖放式编辑法 首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可。拷贝、粘贴法拷贝、粘贴法 有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的
33、步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按 Ctrl+C 拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。书签法书签法 首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。2121/165165 表格编辑表格编辑 在在 WordWord 中用键盘输入一个表格中用键盘输入一个表格
34、如果你还留恋在 WPS 里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。只需简单地输入一连串+号和号，您就可以在 MicrosoftWord 中创建表格。利用一个+号开始一行，然后不停输入号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word 将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下 TAB 键。表格操作的快捷键表格操作的快捷键 操作 快捷键（依次按下）添加一行（上方）Alt+AIA 添加一行（下方）Alt+AIB 或者移动到最后一行后按下 TAB 添加一行（左侧）Alt+AIL 添加一行（右侧）Alt
35、+AIR 2222/165165 如何将数据库直接转换为如何将数据库直接转换为 wordword 表格表格 视图工具栏数据库调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮 选择数据源 浏览找到所需要插入的数据库（表），当然首先确定使插入 access 数据库还是 vfp、dbase 等类型数据表选择所需要插入的字段确定调整。绘制表格时自动环绕绘制表格时自动环绕 *单击“绘制表格”时按住 Ctrl。*绘制表格。*文字自动环绕在表格周围。D、图形编辑 为图形加注字符为图形加注字符 关键是将文本框与图形组合。我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用 Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然
36、有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意 将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”2323/165165 按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编
37、辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而为一了。为图形加上题注为图形加上题注 如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。然后使用交叉引用。当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在 Word 中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word 将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word 将自动修改图形编号。如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插
38、入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。将将 Word 中的图片移到合适的位置中的图片移到合适的位置 当您在 Word 文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT 键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，您可以
39、使用这一技巧。为了确保该技巧生效：1）双击该图片，然后选择版式选项卡。2424/165165 2）选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。3）最后单击确定。常见答疑常见答疑 WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？里边怎样设置每页不同的页眉？不同的章节显示的页眉不同？不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同。每一章用不同的页眉？每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏
40、上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。合并合并两个文档，页眉不同？两个文档，页眉不同？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。页眉奇偶页不同页眉奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 2525/165165 第一页没有页眉，页脚？第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的
41、标志，不选，前后的设置情况就不同了。如何从第如何从第 3 页起设置页眉？页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。页眉页眉默认默认的的直线处理？直线处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具
42、栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无 页眉修改成双线的页眉修改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 2626/165165 脚注删除？脚注删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1.切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2.在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3.再在下拉菜单中选择
43、“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4.切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的。自动断词得功能自动断词得功能?答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的。繁体改为简繁体改为简体体？答：工具语言中文简繁转换 微调微调 WORD 表格线？表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置
44、得最小。表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐？答：可 以 如 下 操 作：按 住ctl键 还 是shift，你haveatrydoubleclicktheline,tryit:)打开绘图，设置一下网格（在左下 2727/165165 角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？pressAlt 去掉去掉分页符？分页符？答：先在工具选项视图格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。下标的大小下标的大小改变改变?答：格式字体 自动生成目录？自动生成目录？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录。结构图
45、能否整个复制结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。页码页码右边对齐？右边对齐？比如：1.1 标题.11.2 标题.2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。所有大写字母转为所有大写字母转为小写？小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写 20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过 2828/165165 多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电
46、脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。WORD 表格原样粘贴到表格原样粘贴到 PPT 中？中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。将将 PPT 的文字拷入的文字拷入 WORD 里面？里面？答：另存就可以了。只要以.r
47、tf 格式另存即可 字间距字间距行距设定？行距设定？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。如标题黑方块如标题黑方块消除？消除？虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落，2929/165165 不显示回车换行符？不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记。软回车软回车字符批量删除字符批量删除？答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有 方框方框打勾？打勾
48、？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok。一个英文字母上打对号？一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个 显示修订文档的状态？显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上 word 文档合并文档合并与页眉与页眉？
49、我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学 3030/165165 位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去。答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。写方程式？写方程式？答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定
50、义工具应该是倒过来。矩阵括号？矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了：）公式编辑器安装？公式编辑器安装？答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式 公示行距调整？公示行距调整？WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别
