1、公共维修资金申请使用全套表单公共维修资金申请使用全套表单目 录无业委会4住宅专项维修资金使用申请表（无业委会）6商品住宅小区维修（更新、改造）方案（无业委会）10住宅专项维修(更新、改造)方案等公示证明（无业委会）13住宅专项维修资金维修（更新、改造）工程验收报告（无业委会）14工程竣工验收组成员名单（无业委会）15工程概况（无业委会）16工程款结算清单（无业委会）18维修（更新、改造）工程决算费用分摊清册（无业委会）19住宅专项维修（更新、改造）方案工程决算费用分摊清册公示证明（无业委会）20维修基金使用申请需要材料（无业委会）21委托业主代表的委托书（有业委会）22有业委会23住宅专项维修
2、资金使用申请表（有业委会）25商品住宅小区维修（更新、改造）方案（有业委会）29住宅专项维修(更新、改造)方案等公示证明（有业委会）32住宅专项维修资金维修（更新、改造）工程验收报告（有业委会）33工程竣工验收组成员名单（有业委会）34工程概况（有业委会）35工程款结算清单（有业委会）38维修（更新、改造）工程决算费用分摊清册39住宅专项维修（更新、改造）方案工程决算费用分摊清册公示证明（有业委会）40维修基金使用申请需要材料（有业委会）41无业委会住宅专项维修资金使用申请表住宅专项维修资金使用申请表（无业委会） 编号：申请单位名称 地址 申请人 证件类型 证件号码 经办人 证件类型 证件号码
3、 联系电话 开户银行 银行账号 竣工时间 项目坐落 维修对应面积 维修金额 分摊金额 元/维修项目 受益户数 户项目损坏状况 工程列支范围内相关业主的决议业主大会决议为了保障房屋的安全使用和共用设施设备的正常运转，根据实际情况，小区于 年 月对已超过保修期的 进行维修，维修费用（人民币） 元。依据国家、省有关法律法规的有关规定，本次工程列支范围内的相关业主于 年 月 日至 年 月 日，以 方式，就是否同意使用住宅专项修理资金用于支付以上工程费用问题征求业主表决，该维修工程对应建筑物总面积 平方米，业主总户数 户、总人数 人。参与表决对应的专有建筑面积 平方米，占维修工程对应建筑物总面积 % ，
4、参与表决的户数 户、人数 人，占维修工程对人数的 %。人数会议表决通过如下事项： 户业主同意，对应专有部分建筑面积 平方米，占工程表决对应建筑物总面积的 %，同意使用的业主人数 人，占工程对表应业主总人数 %。以上数据均已达到法定比例，同意使用住宅专项修理资金用于支付以上工程费用。其他事项：本次会议真实有效。 业主代表： 年 月 日使用单位意见及承诺本单位因房屋共用部位、共用设施设备损坏，需维修，更新或改造，申请使用住房维修资金(小写） （大写） 并严格执行中华人民共和国民法典以及住宅专项维修资金管理办法的有关规定。承诺如下：一、本申请单位已了解本申请表所载全部文字内容并遵守房屋专项维修资金使
5、用的相关规定。二、本小区已按照国家及本省有关规定组织召开相关业主会议、征求业主意见，程序合法。根据中华人民共和国民法典第二百七十八条规定:业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。三、本次申请提交的的相关材料真实、合法、准确、完整，所填内容准确无误。以上承诺属实，如有虚假，本申请主体愿承担由此引起的一切法律责任。申请使用维修资金单位(章)： 年 月 日负责人签字：联系电话：维修基金审核单位意见维修资金使用记录该物业已缴维修基金 元，自 年 月至 年 月，已使用 次，合计(写)
6、 元。 目前该物业维修资金数为：(小写) 元。拨付意见：经办人： 年 月 日拨付意见：审核人： 年 月 日领导审核意见拨付意见：审批人： 年月日 商品住宅小区维修（更新、改造）方案（无业委会）为切实做好小区 维修（更新、改造）工作，确保小区住户居住安全和正常生活秩序，规范使用物业专项维修资金，特编制本方案。一、项目概况 小区坐落于 街道 路 号，于 年 月 日竣工，共有建筑物 栋，总建筑面积 m2，总户数 户。 目前，存在以下问题： （限共用部位、共用设施、设备存在的问题），这些部位（设施、设备）已超过保修期，需要申请住宅专项维修资金进行维修（更新、改造）。二、维修（更新、改造）的内容、措施（
7、技术方案）及标准内容： 。措施（技术方案）： 。通过维修（更新、改造），达到以下目标（标准）： 三、维修（更新、改造）预算费用及分摊办法本工程预算费用经业主委员会（申请单位）同意，由 编制 审核。工程预算总费用为 元，包括：工程费用 元，监理费 元，预算造价咨询费 元，结算造价咨询费 元，招投标费 元。本次维修（更新、改造）工程涉及 栋、业主 户、建筑面积 平方米，工程总费用按照所涉及业主专有部分建筑面积均摊。业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。四、维修（更新、改造）组
8、织方式1.委托施工：本次维修（更新、改造）工程由业主大会授权业业主代表或申请单位通过招投标方式委托施工单位（或业主大会授权业主代表询价比选方式委托施工单位）。2.施工组织管理：业主委员会代表业主大会或申请单位对工程进行监管，并协调物业管理公司具体开展相关施工组织管理工作。3.施工监理：业主大会授权业主代表或申请单位直接协议委托监理单位对工程进行监理。4.竣工验收：工程完工后，由物业服务企业和业主代表会共同（申请单位）组织施工、监理等单位进行竣工验收，并邀请街道办事处（社区工作站）、相关主管部门及业主代表参加。工程竣工验收后，由物业服务企业、监理单位和业主代表共同（申请单位）签署维修（更新、改造
9、）工程验收报告。验收合格后，由物业服务企业、监理单位和业主代表共同（申请单位）出具验收合格证明文件。工程竣工后，施工单位及有关单位出具质量保修文件。5.竣工结算：业主大会授权业主代表审核工程造价（或业主大会授权业主代表委托造价咨询机构对工程造价进行审核）。施工过程中，维修（更新、改造）工程发生变更，结算费用超过工程预算费用时，超出部分在 元以内的，可由业主代表审核后从物业专项维修资金支出。本小区拟于 年 月 日起,采用书面形式对维修(更新、改造)方案征求意见并进行业主书面签字确认。五、其他需要说明的事项 业主代表（签字） 物业服务企业负责人（签字） 物业服务企业盖章 年 月 日 年 月 日住宅
10、专项维修(更新、改造)方案等公示证明（无业委会） 坐落于县（市、区）乡镇（街道） 路 号的项目，对已超过保修期的 实施维修和更新、改造，已于 年 月 日起，采取 方式对以下内容进行公示，公示期 天（附公示现场照片）。1、维修和更新、改造方案（含需要维修的单个零配件品牌、型号、价格等）；2、维修单位选聘方案、选聘过程及选聘结果；3、维修合同、维修单位营业执照、资质证书；4、业主签字后的维修基金使用及分摊征求意见表。以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。业主代表（签字） 申请单位负责人（签字） 申请单位（盖章） 年 月 日 年 月 日 住宅专项维修资金维修（更新、改造）工程验收报告（无业委会）小
11、区名称： 工程名称： 组织单位（盖章） 工程竣工验收组成员名单（无业委会）组织单位主持人参 加 验 收 单 位验收组成员姓名职务 专业 业主代表监理单位施工单位物业服务企业其他单位 工程概况（无业委会）工程名称工程地点工程造价施工面积结构类型开工日期竣工日期施工单位竣工报告监理单位评估 报告 主要 施工 项 目工程验收时间综合验收结论：施工单位意见：单位负责人： 公章： 年 月 日监理单位意见：单位负责人： 公章： 年 月 日业主代表意见： 年 月 日物业服务企业意见：单位负责人： 公章： 年 月 日其他单位意见：单位负责人： 公章： 年 月 日工程款结算清单（无业委会）工程名称： 单位：元序
12、号项目名称数量综合单价合价备注合计工程结算款小写大写业主代表（签字） 施工单位负责人（签字） 施工单位盖章 年 月 日 年 月 日物业服务企业负责人（签字） 监理单位负责人（签字）物业服务企业盖章 监理单位盖章 年 月 日 年 月 日 维修（更新、改造）工程决算费用分摊清册（无业委会） _小区维修（更新、改造）工程已验收合格，现按照维修和更新、改造工程决算费用进行分摊，并从下列相关业主个人帐户中核减。 维修（更新、改造）内容维修资金余额 元涉及户数户建筑面积 平方米工程决算 元 决算分摊费用金额 元/平方米业主姓名房 号建筑面积 （平方米）维修资金余额（元）费用分摊金额 （元）应补交金额（元）
13、备 注合 计业主代表（签字） 申请单位负责人（签字） 申请单位盖章 年 月 日 年 月 日 住宅专项维修（更新、改造）方案工程决算费用分摊清册公示证明（无业委会） 坐落于 的 小区维修和更新、改造工程决算费用分摊清册已于 年 月 日起，采起 方式进行公示，公示期 天。 以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。 特此证明业主代表（签字） 申请单位负责人（签字） （申请单位盖章）年 月 日 年 月 日维修基金使用申请需要材料（无业委会）1.申请表（消防、电梯维修须相关部门出具整改鉴定报告）；2.申请人的身份证明和授权委托书；3.业主签名（须三分之二以上业主本人签名按手印，在小区公示并拍照，附公示照
14、片）4.业委会成立备案证明（无业主委员会的需有业主委托书）;5.维修更新、改造方案（含维修项目清单、预（决）算价格及维修前照片）文本及公示照片（在小区公示并拍照，附公示照片）;6.询价证明文本及公示照片(不少于三家机构询价资料)；7.施工合同（含保修期限）;8.施工单位营业执照及相关资质（盖公章）;9.工程验收报告（涉及规划更改的，有规划主管部门意见，消防、电梯附相关部门出具的验收合格检验报告）；10.分摊清册（在小区公示并拍照，附公示照片）;11.发票（必须在*市完税，发票背面需业主委主任、副主任或业主代表至少三人签名）。委托业主代表的委托书（有业委会）项目损坏，属于公共部位（设施），已超过
15、保修期限，需要启动维修资金进行维修，因小区无业委会，经本栋全体业主共商，特委托项目栋业主 张三 （身份证号码：52232119870000000）、李四 （身份证号码：522321198700000000）、王五（身份证号码：522321198700000000） XX人为代表动用维修基金修理项目损坏事宜。委托事项含维修资金的提取、维修合同的签订、维修询价、维修单位比选、维修造价审核、工程验收等本次维修启用维修资金的一切事项。并对受委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，委托人均予以认可，并承担相应的法律责任。特此委托。委托人（全体业主签字按手印）：受委托人：年 月 日有业委会住宅专项维修
16、资金使用申请表住宅专项维修资金使用申请表（有业委会） 编号：申请单位名称 地址 申请人 证件类型 证件号码 经办人 证件类型 证件号码 联系电话 开户银行 银行账号 竣工时间 项目坐落 维修对应面积 维修金额 分摊金额 元/维修项目 受益户数 户项目损坏状况 工程列支范围内相关业主的决议业主大会决议为了保障房屋的安全使用和共用设施设备的正常运转，根据实际情况，小区于 年 月对已超过保修期的 进行维修，维修费用（人民币） 元。依据国家、省有关法律法规的有关规定，本次工程列支范围内的相关业主于 年 月 日至 年 月 日，以 方式，就是否同意使用住宅专项修理资金用于支付以上工程费用问题征求业主表决，
17、该维修工程对应建筑物总面积 平方米，业主总户数 户、总人数 人。参与表决对应的专有建筑面积 平方米，占维修工程对应建筑物总面积 % ，参与表决的户数 户、人数 人，占维修工程对人数的 %。人数会议表决通过如下事项： 户业主同意，对应专有部分建筑面积 平方米，占工程表决对应建筑物总面积的 %，同意使用的业主人数 人，占工程对表应业主总人数 %。以上数据均已达到法定比例，同意使用住宅专项修理资金用于支付以上工程费用。其他事项：本次会议真实有效。业主委员会公章：业主委员主任及成员签字（不少于5人）： 年 月 日使用单位意见及承诺本单位因房屋共用部位、共用设施设备损坏，需维修，更新或改造，申请使用住房
18、维修资金(小写） （大写） 并严格执行中华人民共和国民法典以及住宅专项维修资金管理办法的有关规定。承诺如下：一、本申请单位已了解本申请表所载全部文字内容并遵守房屋专项维修资金使用的相关规定。二、本小区已按照国家及本省有关规定组织召开相关业主会议、征求业主意见，程序合法。根据中华人民共和国民法典第二百七十八条规定:业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。三、本次申请提交的的相关材料真实、合法、准确、完整，所填内容准确无误。以上承诺属实，如有虚假，本申请主体愿承担由此引起的一切
19、法律责任。申请使用维修资金单位(章)： 年 月 日负责人签字：联系电话：维修基金审核单位意见维修资金使用记录该物业已缴维修基金 元，自 年 月至 年 月，已使用 次，合计(写) 元。 目前该物业维修资金数为：(小写) 元。拨付意见：经办人： 年 月 日拨付意见：审核人： 年 月 日领导审核意见拨付意见：审批人： 年月日商品住宅小区维修（更新、改造）方案（有业委会）为切实做好小区 维修（更新、改造）工作，确保小区住户居住安全和正常生活秩序，规范使用物业专项维修资金，特编制本方案。一、项目概况 小区坐落于 街道 路 号，于 年 月 日竣工，共有建筑物 栋，总建筑面积 m2，总户数 户。 目前，存在
20、以下问题： （限共用部位、共用设施、设备存在的问题），这些部位（设施、设备）已超过保修期，需要申请住宅专项维修资金进行维修（更新、改造）。二、维修（更新、改造）的内容、措施（技术方案）及标准内容： 。措施（技术方案）： 。通过维修（更新、改造），达到以下目标（标准）： 三、维修（更新、改造）预算费用及分摊办法本工程预算费用经业主委员会（申请单位）同意，由 编制 审核。工程预算总费用为 元，包括：工程费用 元，监理费 元，预算造价咨询费 元，结算造价咨询费 元，招投标费 元。本次维修（更新、改造）工程涉及 栋、业主 户、建筑面积 平方米，工程总费用按照所涉及业主专有部分建筑面积均摊。业主共同决定
21、事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。四、维修（更新、改造）组织方式1.委托施工：本次维修（更新、改造）工程由业主大会授权业主委员会或申请单位通过招投标方式委托施工单位（或业主大会授权业主委员会询价比选方式委托施工单位）。2.施工组织管理：业主委员会代表业主大会或申请单位对工程进行监管，并协调物业管理公司具体开展相关施工组织管理工作。3.施工监理：业主大会授权业主委员会或申请单位直接协议委托监理单位对工程进行监理。4.竣工验收：工程完工后，由物业服务企业和业主委员会共同（申请单位）组
22、织施工、监理等单位进行竣工验收，并邀请街道办事处（社区工作站）、相关主管部门及业主代表参加。工程竣工验收后，由物业服务企业、监理单位和业主委员会共同（申请单位）签署维修（更新、改造）工程验收报告。验收合格后，由物业服务企业、监理单位和业主委员会共同（申请单位）出具验收合格证明文件。工程竣工后，施工单位及有关单位出具质量保修文件。5.竣工结算：业主大会授权业主委员会审核工程造价（或业主大会授权业主委员会委托造价咨询机构对工程造价进行审核）。施工过程中，维修（更新、改造）工程发生变更，结算费用超过工程预算费用时，超出部分在 元以内的，可由业主委员会审核后从物业专项维修资金支出。本小区拟于 年 月
23、日起,采用书面形式对维修(更新、改造)方案征求意见并进行业主书面签字确认。五、其他需要说明的事项 业主委员会主任（签字） 申请单位负责人（签字）业主委员会副主任（签字）业主委员会（签名，盖章） 申请单位盖章 年 月 日 年 月 日住宅专项维修(更新、改造)方案等公示证明（有业委会） 坐落于县（市、区）乡镇（街道） 路 号的项目，对已超过保修期的 实施维修和更新、改造，已于 年 月 日起，采取 方式对以下内容进行公示，公示期 天（附公示现场照片）。1、维修和更新、改造方案（含需要维修的单个零配件品牌、型号、价格等）；2、维修单位选聘方案、选聘过程及选聘结果；3、维修合同、维修单位营业执照、资质证
24、书；4、业主签字后的维修基金使用及分摊征求意见表。以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。业主委员会主任（签字） 申请单位负责人（签字） 业主委员会副主任（签字） 业主委员会（盖章） 申请单位（盖章） 年 月 日 年 月 日 住宅专项维修资金维修（更新、改造）工程验收报告（有业委会）小区名称： 工程名称： 组织单位（盖章） 工程竣工验收组成员名单（有业委会）组织单位主持人参 加 验 收 单 位验收组成员姓名职务 专业业主委员会 业主代表监理单位施工单位物业服务企业其他单位工程概况（有业委会）工程名称工程地点工程造价施工面积结构类型开工日期竣工日期施工单位竣工报告监理单位评估 报告 主要 施工
25、项 目工程验收时间综合验收结论：施工单位意见：单位负责人： 公章： 年 月 日监理单位意见：单位负责人： 公章： 年 月 日业主委员会意见：业主委员会主任：业主委员会副主任： 公章： 年 月 日业主代表意见： 年 月 日物业服务企业意见：单位负责人： 公章： 年 月 日其他单位意见：单位负责人： 公章： 年 月 日工程款结算清单（有业委会）工程名称： 单位：元序号项目名称数量综合单价合价备注合计工程结算款小写大写业主委员会主任（签字） 施工单位负责人（签字）业主委员会副主任（签字）业主委员会（签名，盖章） 施工单位盖章 年 月 日 年 月 日物业服务企业负责人（签字） 监理单位负责人（签字）物业服务企业盖章 监理单位盖章 年 月 日 年 月 日 维修（更新、改造）工程决算费用分摊清册 _小区维修（更新、改造）工程已验收合格，现按照维修和更新、改造工程决算费用进行分摊，并从下列相关业主个人帐户中核减。 维修（更新、改造）内容维修资金余额 元涉及户数户建筑面积 平方米工程决算 元 决算分摊费用金额 元/平方米业主姓名房 号建筑面积 （平方米）维修资金余额（元）费用分摊金额 （元）应补交金额（元）备 注合 计业主委员会主任（签字） 申请单位负责人（签字）业主委员会副主任（签字） 业主委员会盖章 申请单位盖章 年 月 日 年 月 日
