1、07春文秘管理与应用写作(开专)文秘管理与应用写作期末综合练习题(名词解释,简答题)三、名词解释1 上行文:是指下级机关向上级领导机关呈送的各类公文2 平行文:是指同级机关或没有隶属关系的机关之间往来的各类公文3 下行文: 是指上级机关向所属下级机关发关的各类公文4 主题词: 主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并 可显示词间语义关系的词和词组。5 发文字号: 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.6、 简报: 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。7、调查报告: 是对某一事件、某一人物、某一问题,通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。.8工作
2、计划：工作计划实际上就是,工作打算,只不过计划较规范,应该包括工作目标和要求9工作总结：所谓工作总结,就是把某个人某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 .10规章制度：规章制度指由有权部门制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的非针对个别事务的处理的规范总称。.11章程：章程是政治、经济、文化等组织或团体的纲领性文件，有明确的范围、宗旨、鲜明的目的性和较强的针对性，对该组织或团体的成员有较强的约束力。 12条例：是组织制定规范自己的工作、活动和员工行为的规章制度。13述职报告：是
3、依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或 任命机构、 上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行 岗位责任情况的书面报告,.14产品说明书：就是有系统的透过一连串的需求来确认其特性、优点和特殊利益的陈述，从而引起客户产生购买的欲望。15经济消息：对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要的报道。16广告：广告是为了某种特定的需要，通过一定形式的媒体，并消耗一定的费用，公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。 17市场预测报告：就是对市场发展现状,经营理念的变化以及行业发展趋势。依据对大量最新资讯的详尽分析,结合权威的观点,并将近年来大量的连续监
4、测数据运用数据模型分析,对市场的发展做出科学的预测。 18合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议 19招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。20投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,.21行政诉讼法律文书：行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。 22民事上诉状：民事案件的原被告双方,不服一审的判决或裁定,在法定的上诉期内,向原审法院的
5、上一级法院提出的要求改判的诉状,称民事上诉状。 24文摘：又称摘要。对文献的主要内容所做的简略而确切的叙述25学术情报：是指传递着的有特定效用.期刊论文内容新颖,报道速度快,信息含量大,是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。四、简答题1.简述实用型文章的基本特征： 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（1）主旨单一、集中、（2）材料多样，真实有力。（3）结构合理、谨严固定。（4）语言准确，简明、平易、庄重。2.简述公文写作的基本要求: 措词要简洁,言简而意赅,对应叙述者亦不宜约而不详.撰拟公文,对行文体系不能紊乱 3简述制定计划的要求： （1）制定计划要根据党和国家的方针、
6、政策和上级部门的具体要求及本单位的实际情况。（2）计划内容要明确具体，简明扼要，切实可行。既要从自己的实际情况、和接受能力出发，又要有一定的难度，但通过努力可以完成。同时要灵活多样，抓住每个良机，充分施展自己的机智。（3）计划要有具体实施措施，要充分发动群众，从实际出发（4）对各项工作的进度和质量都要提出明确的要求，即对各项工作完成的时间、达到什么标准都要提出明确的要求。4、述调查报告的写作要求：（1）,要明确调查报告的写作要求.调查报告就是要到某个具体单位去实地调查走访,座谈,了解具体情况,重在调查,如实反映某些问题,发映的情况和问题一定要具体细致，将自己亲自调查的情况和问题,用语言文字表述
7、出来,发现问题(好的经验做法,存在的缺点错误),以便向相关部门的社会反映问题,推广经验.（2）要明确调查报告写作的四个操作环节.a、列出调查提纲或调查方案b、写出详细,完整,具体的调查记录c、调查研究d、初稿及成稿的写作。5、写工作总结的注意事项: （1）明确目的，不要应付差事，闭门造车。要围绕总结重点，广泛收集素材，只有大量而翔实的占有资料，才能写出真正的工作总结来。 （2）实事求是，一分为二。要充分肯定成绩，恰当地找出问题和缺点，将成绩讲够，将问题讲透。用数据说话，不要言过其实。 （3）揭示本质规律，不要就事论事，要以党的路线、方针、政策为依据，对工作做出正确的评价和结论。不要记流水账，要
8、重点突出，文字精6 简述编写简报的要求了 第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。第二、材料准确，内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。第四、讲究时效，反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；7简述
9、事务文书的特点。8简述广告的写作要求。（1）陈述清楚具体的内容广告正文须清晰地表明广告的诉求对象和诉求内容。向受众提供完整而具体的广告信息。（2）采用通俗易懂的语言构思文句除非特殊的情况，在广告正文中一般不使用过于严肃、庄重的语辞和文句。（3）要以有效的证据和可信的证言支持文案在广告文案的正文中，出现确切的资料、数据十分必要，也十分有用。如果情况允许的话，出现消费者的现身说法或名人、权威的证言支持，往往会产生良好的效果。9简述合同的写作要求：（1）依照法律规定，做好订立合同的准备工作采用要约、承诺方式要充分考虑合同的效力性依法履行合同合同的变更、转让以及权利义务的终止必须合法依法处理违约责任和
10、其他规定（2）合同的条款要齐全、完备产品的名称、类型、规格产品的数量和计量单位产品的分等级价格产品的质量要求产品的交接方式、时间和地点产品的运输方式及路线产品的包装及其回收产品的验收方法及其途中损耗结算方式、开户银行、账号及其代转、代收单位违约责任的划分双方协议的其他事项（3）合同的规定要具体：合同的措辞要准确严密，合同不得随意涂改。10简述学术论文构段的要求： 统一,完整的规范段(另兼义段,不完整段) 段首和段尾主句显示段旨.(也有段中或兼置首尾) 容量运当,一般长段较多11简述选取论文写作材料的原则和标准。（1）前人或他人已有的研究成果（或相关的成果），这可能是确定选题、初步形成论文写作设
11、想的前提，也可能是进一步树立观点的基础。因为任何新的研究都不必须对以往的研究状态做出回应。（2）是与所选论题可能有关的各种材料，特别是可以支持论点的原始材料。（3）是有助于建立研究范式和方法的理论资料。如试用结构主义和叙事学讨论某一部作品，就必须了解和熟悉西方理论家在这方面的论作，有相关的理论资料准备。12简述可行性研究报告的写作要求：（1）设计方案。可行性研究报告的主要任务是对预先设计的方案进行论证，所以必须设计研究方案，才能明确研究对象。（2）内容真实。可行性研究报告涉及的内容以及反映情况的数据，必须绝对真实可靠，不许有任何偏差及失误。可行性研究报告中所运用资料、数据，都要经过反复核实，以
12、确保内容的真实性。 （3）预测准确。可行性研究是投资决策前的活动。它是在事件没有发生之前的研究，是对事物未来发展的情况、可能遇到的问题和结果的估计，具有预测性。因此，必须进行深入地调查研究，充分地占有资料，运用切合实际的预测方法，科学地预测未来前景。（4）论证严密。论证性是可行性研究报告的一个显著特点。要使其有论证性，必须做到运用系统的分析方法，围绕影响项目的各种因素进行全面、系统的分析，既要作宏观的分析，又要作微观的分析。分析题自己仔细阅读,按要求尽量答题,不要空题五、分析题1运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结
13、构和各构成要素作简要的说明，分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。 发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干南开大学十年来接受国内访问学者工作总结 南开大学 南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。一、充分利用现有学术资源；接受
14、和培养更多的学术带头人和学术骨干如何充分开发、利用现有的学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作；既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。建立、健全了一系列培养管理制度。平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。各接受单位都积极支持、协助指
15、导教师安排好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事；不遗余力地做好传帮带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提
16、高学术水平。常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。 二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。由于直接参与导师主持的课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。因此，他们非常珍惜时间和机会。来访期间，他们如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。他说，南
17、开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好搞课题研究。这表明许许多多高校的教师，都有献身科学研究的孺子牛精神，不或于社会上流行的经商热、下海潮、正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在自己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。山西吕梁师专的李亮同志；在罗宗强教授的指导下，从事专著诗画同源与山水文化一
18、书的写作。一年中，李亮同志刻苦研究；查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。导师给予了极高的评价。如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：山水文化范畴的界定；山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关；对山水诗的界说与特点有新的理解。导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。任东来同志，来自南开大学和美国约翰霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目美国外交史的科研。来访半年，如期完成了美国外交政策史的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。来自海南师范学
19、院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事椰衣纤维离子交换和吸附功能材料的研究。该课题紧密结合海南资源开发。提出了许多新见解；开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。许多访问者回原单位后；很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有
20、影响的学术论文，很快晋升了高级职称。三、存在的问题及建议实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。导帅反映比较突出的问题主要是：1培养经费不足。国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。2生源质量较低。许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以；直接参与导师主持的
21、课题研究，期望其来后很快进人角色；真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强。3来访时间太短。尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。4出访相当不易。大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校经费拮据或访者工作安排等原因终难如愿。鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：1.根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。具体作法可以
22、采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定的增长。2进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。3进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。另注：上期考试分析题“中国建筑学会2005年工作总结”(要求一致，内容略)2运用自己所学过的文体知识，对下面这篇学术论文进行评析：提示：（1）既可以从学术论文的特点、选题、构成的基本型及结构形式等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较全面的分析。 （2）既要注意运用所学过的知识，又要注意结合原文。 （3）分析要有条理
23、。 论秘书写作与心理素质秘书写作不同于文艺创作。它除了要求作者有较好的政治修养和业务能力外，还要有较好的心理素质。一、“遵命文字”，需要心理上有较强的承受能力人们把秘书写作说成是“遵命文字”主要是从写作要遵从于他人这一点来说的。写作需要听命于他人。比如，写作的意图是领导交待的，或是上级部署的，或是文体精神要求的，或是集体讨论决定的，总之是他人授意的。写作中也要听命于他人。比如一些重要文件、材料要不断修改，反复推敲。定稿前不但领导要找漏洞、挑毛病，还要送有关人员“横挑鼻子竖挑眼”、“说三道四”。对此都要虚心听取，认真修改，不能固执己见。有些自以为是好的东西，还常常被拿掉。完稿后还要听命于人。比如
24、有些文稿写成后要送部门领导同志审查，称之为“审稿”。有些文稿，在送机关领导签发之前，要送机关办公部门“核稿”，也叫文字把关。这个关口是很严的，约有七项要求，其中任何一项不合格也不能放行。除“审稿”、“核稿”之外，还有“会签”：凡涉及几个部门的文件，要经有关部门领导共同签署意见，有不当之处还要共同修改。不仅如此，作者还没有著作权，发表时法定作者是制发机关或机关的领导人，并不署作者的名字。虽然秘书写作没有自主权，但写作时则要求作者充分发挥积极性和创造性，要依据领导意图的指示精神自觉主动地开展工作，提高工作的预见性，总结经验、探索规律，把写作的准备工作做在前面。这是一种受到各种约束的，在“夹缝里”的
25、写作。所以秘书工作者除了要具有很高的政治觉悟，甘于默默无闻的无私奉献精神，还要学会在心理上不断地自我调解提高承受能力。至少应该注意以下几点：第一，即使工作很不顺利，也不要过分担心，要冷静思考，稳定情绪。第二，不要总是以自己的立场去观察别人和事物，要时常以客观的或是领导的立场去看有关的人和事。第三，对于不同的态度要考查分析它的原因和出发点，要宽容大度具有博大的胸怀。第四，如果没有达到理想的结果，不仿改变方法，不要固执。第五，必须慎重考虑领导和别人的意见，要善于在并不高明的意见中吸收合理的东西。第六，遇到难以决断的问题时，要虚心学习，认真读书，到群众中、经典著作中或政策法中去寻求答案。二、“严肃文
26、字”需要心理上有较强的理智感和道德感我们说秘书写作是“严肃文字”，是因为它具有很强的政治性、思想性、政策性、执行性和很高的权威性。要求写作必须严肃认真、科学求实。态度上，要端正严谨，一丝不苟，积极热情，实事求是。对领导的意图认真领会，对党的方针政策要认真贯彻执行，对同志们的意见要虚心听取。思想上，要高标准严要求，与党中央保持高度一致。要立场坚定，观点鲜明，有很强的政策观念和改革意识。要具有锐意进取不断创新的的革命精神。方法上，要牢牢把握写文是为了办事这个大方向，充分注意到秘书文字的工具性。为了表明办事意图，内容要准确实际，实事求是；写作要缜密思考，反复斟酌。为了提高办事效率，文稿要及时、有力，
27、写作要抓住时机，把握关键。为了保证办事质量，文稿表达要清楚，叙事要明白，说理透彻。写完要反复修改，认真检查。文字上要简洁、明了、朴实、准确。所谓简洁，要求语言简洁、行文简洁、写法简洁。所谓明了，要求叙事明了、层次清楚、主题。所谓朴实，要求文风朴实、语言朴实、思想朴实。所谓准确，要求表达准确、观点准确、材料准确。总之，秘书写作要求是严肃认真的，操作是繁复枯燥的，作者不仅要求有良好的的政治修养和业务素质，还要有高尚的道德情操。心理学把“道德感”和“美感”这三种人的高级情感称作“情操”。其中的“道德感”是当个人用社会道德准则衡量、评价自己的或别人的言行时而产生的情感。具体说是指共产主义的道德感，它的
28、主要组成部分是爱国主义情感、集体主义情感和责任感。责任感也称“义务感”，它是基于自己对国家、集体所肩负的责任、义务是否完成而产生的感情。如完成了自己应尽的义务就觉得满意、心安，否则就不满意、惭愧、羞耻。这种情感是秘书人员不可缺少的心理素质。其中的“理智感”是人在智力活动过程中产生的情感。“理智感”是人在实践过程中，在认识过程中发展起来的，反过来它又推动着人进一步实践，深一步认识，成为继续实践、认识的一种动力。一切发明创造和事业的成功，都是的“理智感”的鼓舞之下，日以继夜，千方百计，苦苦探索，反复实践，最后才获得成功的。“理智感”，也是秘书写作人员不可缺少的情感。如果对于秘书工作冷漠无情，应会了
29、事，那是不能获得成功的。三、“刻板文章”，需要心理上有良好的意志品质所谓“刻板文章”是指秘书写作使用的文体是法定的固定体式，作者必须严格遵守，不准有超越或背离的做法。它的主要特点，一是结构模式化。比如公文的实体，结构包括标题、主送机关、正文、发文机关、落款日期等等，每一项的写法都有具体的规定，不同文种有不同的结构、写法和要求，而且以同务院文件的形式加以强化，带有权威性和法规性，任何机关和个人不得违背。二是格式固定化。格式是指文头、文尾、公文实体、以及各种在文件上的附加标记-秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人姓名、附注等-在文面上的布局。它们中的每一项在文面上的具体位置都有具体要求，不准错位，
30、更不准随便移动。三是语言规范化。必须使用普通话和规范的书面公文语言，要朴实明白、庄重严谨，不准使用华丽的词藻、描绘性的文学语言，更不准使用夸张、虚构、比兴、拟人等修辞手段。公文中还有一些常用语和惯用语，长期沿用，巳成定式，只需拿来使用或套用，不需改动。总之是一种程式化和模式化的“刻板文章”。作者在严格的要求和监督下面，常年如一日，反反复复写着这样的文章，心理上没有良好的意志品质是不行的，对于这一点，古人早有体验。东汉末年的刘祯曾以“职事相烦委，文墨纷消散。驰翰未暇时，日昃不知晏。沉迷簿领书，回回目昏乱”的诗句来叙说文秘工作者繁杂的文字生涯和坚韧的意志品质。心理学把表现在意志行动之中的为达到目的
31、而克服困难的心理过程叫意志，意志表现在对符合目的的行动的发动与坚持上，也表现在对不符合目的的行动的抑制的制止上。劳动要求人的意志行动，劳动是意志行动发生发展的基础。马克思说一切劳动都需要意志，劳动内容、方法越不引起兴趣，越不象游戏就越需要意志。人们之间在意志行动过程中的表现是不同的。一个人在意志行动中所表现的稳定的特点就成为他的意志品质。人们的意志品质主要表现在自觉性、果断性、坚毅性和自制力四个方面，行动的自觉性是意识到行动的目的、确认行动的合理性、必要性，既能吸收别人的正确意见，又能不受别人错误意见的干扰。意志的坚毅性是坚信行为、方法和正确，坚持不懈地克服各种困难，去实现已经采取的决定。自制
32、力是为达到目的、实现决定而克服疲乏、厌倦、羞涩、畏惧以及其它内部困难的能力。自觉性、坚毅性、自制力正是“刻板文章”写作的脑力劳动所不可缺少的意志品质。四、理论思维、需要较强的抽象、概括能力秘书写作与文艺创作有诸多不同。其主要表现：一是写作动机和目的不同。前者是从事实出发、从党的方针政策出发，目的是为了处理事务和管理政务；后者是从艺术的认识作用、教育作用和审美作用出发，目的是通过作品影响人、感染人、教育人。二是表达方式不同。前者是运用清楚的叙述、缜密的理论、严肃的文字、固定的写作形式去表现主题。三是写作动力不同。前者是由于作者的责任感和使命感，根据领导和上级的意图，主要是来自外部的推动力，驱使作
33、者去从事写作；后者是由于作者对生活的体验而产生的一种强烈感情和创作冲动，主要是内在的动力，驱使作者去从事创作。秘书写作与文艺创作一个重要的不同点是作者的思维方式不同。前者主要是运用抽象思维即理论思维，而后者主要是运用形象思维。理论思维理性认识阶段，形成概念的思维过程和方法是抽象与概括。抽象是正确反映客观事物本质，形成概念、范畴的一种思维方法。它是在对事物属性进行分析、综合、比较的基础上，抽取出事物的本质属性，撇开本质属性，从而形成对某一事物的概念。概括是指在思想中从某些具有若干相同属性的事物中抽取出来的本质属性,推广到具有相同属性的一切事物，从而形成关于这类事物的普通概念。它是在抽象过程中并在
34、抽象的基础上进行的，是帮助人们进行抽象思维的一种不可缺少的方法。没有抽象就不能进行概括，而没有概括也不可能顺利地进行抽象。任何一个科学的概念、范畴和一般原理，都是经过抽象和概括形成的。一切正确、科学的抽象和概括所形成的概念和思想，都是更深刻、更全面、更正确的反映客观事物的本质。所以抽象与概括对于理论思维是至关重要的。秘书写作的最高目的是运用理论思维分析研究问题，形成方针政策指导实践，改造客观世界。可见，较强的抽象、概括能力，对于运用理论思维去进行写作的秘书工作者，是非常重要的。综上所述，我们可以得出这样的结论：秘书写作，从思维方式到写作技巧、从文章内容到表现形式，从作者心态到写作过程，都与艺术
35、创作迥然不同；心甘情愿的公仆意识，默默无闻的奉献精神、坚韧不拔的意志品质、纯洁高尚的道德情操、冷静平和的处事态度、缜密清醒的理论思维是秘书写作人员必备的素质。3运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析提示：评析应着眼于文章的一般写法， 要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明； 既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； 分析要有条理。四川省一九九九年支教工作要点1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导， 深入贯彻落实中办9623号及川委办9640号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效，勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革
36、和发展。一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习面向21世纪教育振兴行动计划，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。二、做好支教人员换届工作按照省委组织部、省教委、省人事厅关于做好支援基层教育工作换届工作的通知（川教人19991号）的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下
37、旬联合召开全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会。同时，做好参加全国支教工作经验交流会的准备工作。三、促进年度两基目标任务的实现在2000年实现两基是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负普九、普初，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进普九，稳步推进民族地区普初进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件；引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提
38、高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展手拉手、结对于的扶薄活动今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽手拉手，结对子的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开
39、课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教办推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料。（四川省支教办）六、给文章补写标题注：上期考试省略了此题，内容仅供参考。1按公文标题的写法，给下列公文补写标题。县财政局：我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少
40、门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意，即请答复。 县教育局 1998年月日 标题：2按公文标题的写法，给下列公文补写标题。市商业局：为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。 妥否，请审查批示。 市饮食服务公司 一九九八年八月八日 标题：3按公文标题的写法，给下列公文补写标题。各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行
41、、监察部关于清理预算外资金的意见，现转发给你们，请遵照执行。 国务院 一九九六年四月七日标题：4按照新闻标题的一般写法。为下面一篇经济新闻补写标题新华网北京5月18日电（记者 刘诗平）针对有报道称青藏铁路将开行“五星级列车目前只对外国人开放”，铁道部新闻发言人王勇平18日接受新华社记者采访时表示，有关开行五星级列车之说没有具体方案，青藏铁路也不会只对外国人开放。记者18日从中国石油集团获悉，4月份，中国石油严格控制成品油出口，除少量按照海关规定必须出口的来进料复出口汽油外，资源全部留在国内，出口量同比大幅下降62，国内投放量同比增长92，超过国家有关部门统计的国内表观消费量增长率2个百分点以上
42、。 四月份以来，国际市场原油价格高位大幅震荡攀升，市场对国内成品油销售价格调整的预期心理增强，加之国内农业生产、建筑施工等进入用油旺季以及部分炼厂进入检修季节等原因，导致国内成品油资源总体偏紧。为此，中国石油加强组织、统筹安排，采取多项有效措施保障油品供应，实现了炼油安全生产、油品稳定供应。一是在确保安全运行的前提下，有计划地安排部分炼厂延期检修，同时组织生产企业加大马力，满负荷加工生产。二季度是中国石油各炼厂传统的检修季节，为保障国内资源供应，中国石油对检修计划进行了适当调整。4月份，中国石油原油加工量同比增长7.5，超过全行业增幅072个百分点。二是大幅减少出口量，增加国内成品油投放量。5
43、月份中国石油将继续紧缩出口，使国内市场资源投放量同比继续增长。三是加强调运组织，重点协调西部运输。目前中国石油资源较为充足，但由于炼厂主要地处西北、东北地区，难以及时运到南方市场。近期正在铁路部门的大力支持下，千方百计提高油品外调数量，降低炼厂库存，增加市场供应。 四是加大资源紧缺地区调运力度。4月份以来，为保证南方资源紧缺地区的市场稳定供应，中国石油加大对南方沿海、西南等地区资源投放量，4月份南方市场油品销售量同比增长126。在这些地区，中国石油不但实现了以相应市场份额稳定供应，而且供应量持续增长。 五是严格执行价格政策。中国石油明令各销售企业严格执行国家和地方政府有关销售价格的政策，不得以
44、任何理由超价销售。 据悉，5月份中国石油在保证安全的前提下继续满负荷生产，以努力增加市场供应量，目前炼油厂加工负荷已达到99的历史最高水平。5按照新闻标题的一般写法。为下面一篇经济新闻补写标题建设银行绵阳市分行推行集约化经营的管理模式，最大限度减少银行信贷风险，创造了良好的经济效益。近两年该分行新增存款3l亿元、新增贷款46亿元，两年来，发放贷款的利息实收率和按期归还率均达到100。建行绵阳分行针对金融行业经营中的通病，率先在同行业中大刀阔斧地改革，探索出与市场经济相适应的集约化的经营路子。他们实施贷款经营集中的原则，统管经营网点，统管贷款决策权。他们着眼长远，近两年来撤销了每年有9000余万
45、元存款业务收入的平武县、北川县、游仙区三个支行，将该分行所属的营业网点由140多个收缩为85个，内部职工也调整削减了300多人。各支行一律实行集体审贷的原则，彻底改变了以前一个人说了算的做法，强化了贷款的合理性、科学性。该分行根据国家的产业政策导向，重点加强对国家重点扶持的行业和绩优的大中型企业的放贷业务。他们抓住邮电通信这个国家产业政策大力支持、发展空间广阔的基础产业全年累计为邮电业发放12笔共2.3283亿元的贷款，贷款利息实收率为100。去年为交通业发放5笔共2.3亿元贷款，余额新增8750万元，贷款利息实收率100，本金按时归还率100。对绵阳市的龙头企业长虹（集团）股份有限公司199
46、7年投放7亿元，1998年又新增3亿元。承兑汇票164笔共7.5亿多元。该分行在抓重点客户的同时狠抓优质服务，实行存、贷手续上门服务，提高办事效率，把“客户就是上帝”落到了实处。六、作文1起草一份转发下列通知，要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。写作要求：(1)内容要明确，中心要突出；格式要正确， 写法要规范。（可只写标题、正 文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟）；(2)语言要准确、简明、得体，书写要准确。国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知国办发199550号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构：1994年8月， 国家工商行政管理局根据国务院指示发布关于制止多层次传销活动中违法行为的通告，对此，个别地方没有认真落实，末对传销企业作清理检查，有的地方还陆续发展了一些传销
