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对国有企业“两金”管理的思考.pdf

上传人:爱文献爱资料 文档编号:21748374 上传时间:2024-04-21 格式:PDF 页数:3 大小:1.60MB
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1、技术协作信息2023(5)总第 1486 期引言随着国有企业改革的深入,其规模不断扩大,资产不断增多,但应收账款周转率、存货周转率等指标却出现了明显下滑,已逐渐影响国有企业的健康发展。然而,仍有部分国有企业对“两金”管理没有给予足够的重视,存货管理机制不健全,应收账款逾期问题较为突出,易诱发债务风险、存货风险等问题。国有企业应以“两金”为切入点,完善相关管理机制,做好“两金”压降工作。一、“两金”的概念与形成原因(一)“两金”的概念企业“两金”指:应收账款和存货。其中应收账款主要是企业正常经营过程中因销售商品、提供劳务服务等业务,应向购买单位收取的款项,而存货则是指企业持有以待出售的产成品、在

2、产品、商品,以及生产所需的材料、物料。“两金”是企业流动资产的重要组成部分,但如果“两金”占比过大,就可能会影响企业的生产经营状况,造成运营资金循环不畅。因此,国有企业在经营管理中需加强“两金”管理,尽可能使其保持合理占比,以便于加速资金回笼,规避经营风险。(二)“两金”形成的原因1.应收账款形成原因企业为了扩大市场规模,吸引客户群体,经常会采用赊销交易策略,而这就会形成一定量的应收账款。赊销交易是一把“双刃剑”,虽然可以帮助企业快速提升市场占有率,但同时也会给企业带来收益风险。如果应收账款无法正常回收,出现坏账、呆账,就会面临徒有“纸面利润”,却无法变成真金白银的局面。2.存货形成原因消费者

3、对产品的需求在时间、空间上均具有不确定性,有淡季、旺季之分,通常旺季生产供不应求、淡季生产订货量小。为弥补旺季产能的不足,企业就会在淡季存货,以应对旺季的市场需求。此外,企业市场预测与实际需求也会有一定误差,为弥补误差应对突增需求,企业也会适当存货。另外,企业大批量订购材料存货,可使单位采购价格及生产准备费用降低,提高企业的净利润率。二、国有企业加强“两金”管理的意义(一)促进企业的稳定发展资金链的良性循环是企业发展壮大的基础,而应收账款的回收和周转是资金链循环的关键环节,直接影响资金回笼。如果企业应收账款回收困难,出现严重的逾期情况,就会导致资金链紧张,进而影响后续的经营发展。尤其是对于负债

4、经营企业来讲,一旦资金链断裂,失去基本的偿债能力,又难以获得新的融资机会,就可能会无法偿还到期债务,面临资不抵债的局面。企业加强应收账款管理,主动采取催收措施,使资金连绵不断流入企业,就能够保障企业的稳健运营。(二)维持生产量与员工的稳定“两金”中存货关乎生产,理想状态是零存货使资金的周转率、使用率达到最大化,但现实中大部分企业难以实现无存货生产。一般情况下,企业需要保持存货的安全存储量,确保供应链的稳定,以维持生产。例如,由不可抗力导致的供应商无法及时供应物料,企业就可以利用存货作为缓冲,继续进行生产活动。但过量存货会占用企业大量流动资金,影响企业资金对国有企业“两金”管理的思考赵玉乾山东能

5、源集团西北矿业有限公司摘要:习近平总书记指出“国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,是党执政兴国的重要支柱和依靠力量”“应在夯实大国经济根基、服务构建新发展格局中担当更大责任、发挥更大作用”。国有企业,必须牢记“国之大者”,坚持做强做优做大国有企业。在国有企业的经营发展中,“两金”管理占据着重要位置,直接影响企业资金链的稳定性、安全性。若企业“两金”管理不善,导致资金链断裂,就会陷入经营困境。因此,本文将针对国有企业“两金”管理问题展开探讨,并提出相应建议。关键词:国有企业;两金管理;应收账款;存货管理财政金融窑窑技术协作信息2023(5)总第 1486 期的周转率、使用率。因此

6、,企业需要采取“两金”管理措施,既保证生产的稳定,又避免存货的大量堆积。(三)强化企业抵御风险的能力企业在日常生产经营过程中必然会形成“两金”,若“两金”占比居高不下,则会增加企业财务负担,诱发各类风险事件。例如,企业大量存货后,产品出现滞销,轻则增加存货管理成本,重则造成企业资金短缺。另如,应收账款数额过大,回收周期过长,难以短时间内转化为实际收入,导致企业经营中实际可用资金较少,就会造成经营质量下滑,甚至使企业因流动性风险而“猝死”。企业适当压降“两金”,保持合理资产负债率、避免资金过度占用、改善现金流量状况,就可以使企业有足够的财力资源应对突发风险事件,强化企业抵御风险的能力。三、国有企

7、业“两金”管理中存在的问题(一)忽视应收账款风险市场经济背景下,企业数量不断增多,大部分行业处于供大于求的状态,企业间的竞争愈发激烈。为适应新形势,回避竞争环境,一些国有企业开始采取赊销策略,双方约定结算期限和结算条件,在结算期限届满时进行结算。这种销售策略虽然可提高经济效益,但也会增加应收账款,给企业带来信用风险。然而,工作实践中一些国有企业风险防范意识淡薄,在未对客户资信状况进行深入调查的情况下,就盲目大量赊销,给日后追回销售款埋下了一颗不定时“炸弹”。一旦客户出现违约、拒付、信用异常等情况,就可能导致货款无法回收,使企业遭受经济损失。(二)应收账款催收不力一部分国有企业尚未建立完善的催收

8、制度,清收清欠责任不够明确,没有定期与债务方对账,导致部分应收账款长期挂账却无人问津。此外,国有企业催收方式方法单一、老套,很少及时主张债权,更多的还是业务人员通过电话、邮件等方式催收,追讨力度不够。而且这种催收模式下,一旦经办人员离职,工作交接不清,就会给对接人开展催收工作造成障碍,导致应收账款账龄被进一步延长。(三)存货管理控制不足虽然大部分国有企业都已采取存货管理措施,但存货采购、存储、盘点等方面依然存在着不同程度的问题。例如,按照制度要求,应对存货进行不定期盘查,而员工为了减轻工作量,只核对账面存货数,未进行实物盘查。另如,存货出入库环节入库未按规定验收,导致不合格材料流入,出库环节未

9、按要求办理审批手续,存在“先使用,后审批”的情况。并且材料出库后,普遍未采取跟踪控制措施,一些材料不知道用于什么项目、使用到什么程度,剩余材料也没有按制度规定退库。这些问题的存在无疑会造成材料的浪费,导致企业生产成本的增加。(四)缺少专业“两金”管理人才“两金”管理工作具有较强的复杂性、专业性,如:应收账款管理涉及销售谈判、合同审批、合同签订、销售准备、产品发货、发票开具、账款收回、合同关闭等多个环节,存货管理涉及供应链、价值链、生产链,需要考虑出库数量、出库周期、库存资金周转率等因素。因此,需要由专业人员负责管理。然而,国有企业用人机制僵化,多缺乏专业“两金”管理人才,相关工作基本是交由普通

10、财务人员或后勤文职人员负责,而这些人员大多未接受过系统培训,缺乏“两金”管理经验,不能准确判断应收账款和存货管理的重点、要点,岗位胜任力不足。(五)“两金”管理的手段落后国有企业应收账款余额大,存货种类繁多,人工管理与核算模式已无法满足企业运营需求,借助信息技术进行企业“两金”管理已成为主流趋势。但目前国有企业信息化建设的现状却并不乐观,当前使用的存货管理软件,大多只具备基本的核算功能,无法与业务系统、财务系统进行联动。这导致财务、业务、仓储、物流之间存在信息差,给各部门的工作对接造成了障碍,降低了“两金”管理实效性。四、国有企业加强“两金”管理的具体措施(一)防范应收账款风险根据国家统计局发

11、布的数据显示,2022 年 1 月 6月全国规模以上工业企业营业收入 65.41 万亿元,6月末应收账款 20.19 万亿元,同比增长 13.6%。通过数据不难看出,应收账款在企业营业收入中占有很大比例,企业必须注重应收账款风险的防范与控制,尽可能降低坏账率。具体来讲,国有企业在进行赊销交易前,应全面收集基础资料,并遵循“5C”原则,对客户信用等级进行评估,再根据信用等级合理确定赊销额度,从而降低逾期的可能性。例如,通过面对面采访、电话询问、记录查询、实地走访等方式获取客户信用资料,调查客户财务状况、偿债能力、信用品质。如果客户的信用状况不好,要缩短现金回流的周期,采取款到发货的合作方式;若客

12、户的信用评价较高,可建立长期的合作关系,适当放宽赊销期限,争取更大的市场份额。此外,客户信用状况并非一成不变,在每次合作完成后或发生其他影响客户信用的事项后,要第一时间对客户的信用档案进行更新,并相应调整赊销财政金融窑窑技术协作信息2023(5)总第 1486 期策略,将赊销的额度控制在客户偿债能力的范围内。(二)强化应收账款催收力度企业逾期应收账款占比过大,资金回流速度较慢,根本原因是应收账款催收不力,一些款项被长期拖欠。因此,国有企业要强化应收账款催收力度,积极缩短账龄。具体来讲,要时刻关注回款情况,定期向客户发应收账款查询函进行对账,保障企业与客户账簿记录一致,争取按期回收款项。倘若发现

13、应收账款逾期情况,要及时查明原因,采取相应补救措施。例如,成立专门的催收小组,全权负责开展催收工作,责成专人逐笔紧盯,并做好催收书面记录备案。如果客户无还款意愿,就可以将这些书面记录作为证据,依托法务部或委托律师进行法律追讨。除此之外,为调动催收人员的工作积极性,要建立配套的考核奖惩制度,将款项催收与个人绩效挂钩。比如,结合应收账款的总体情况,为每名催收人员下达清收任务,并根据当月清收指标的完成情况,对其工作作出评价。对于指标完成率高的人员,可给予适当的物质激励、精神激励,而对于考核不达标、追款过程中不作为的人员则要给予相应处罚,尤其是对造成坏账、死账的人员要从严处理。(三)完善库存管理控制机

14、制存货是国有企业最为关键的一项资产,在流动资产中占比可达到 50%左右,做好存货管理至关重要。存货管理的核心内容包括:存货采购管理、存货入库管理、存货出库管理等。在存货采购阶段,国有企业应做好市场调研,合理确定安全存货量,并制定配套的采购计划,避免过量采购影响企业资金的周转。而且在采购时,应填写一式三份的 采购申请表,列明其要求和建议,经部门负责人审批后交供应部统一采购,尽可能不进行零星采购。存货入库阶段,要根据随货同行的送货单验收货物,确认实物与单据信息是否一致,验收合格后要填写入库单,并经双方签字、确认才能进行入库。存货出库阶段,要先填写 领料申请单,交由主管部门审批,审批通过后打印出库单

15、,再依据出库单发货,禁止“先发货,后审批”的行为。并且在材料领出后,国有企业还要根据记录,核查材料的流向,确认剩余材料是否如数退库,避免浪费行为,从而防范国有资产的流失。(四)建设专业的“两金”管理队伍“两金”管理的要素多,对管理人员的能力与素质要求高,国有企业应以工作主线为导向,制定分层次、分阶段、分岗位的人才培养计划,提升“两金”管理人员的专业素养。例如,构建在线学习平台,邀请相关领域的专家开设在线课程,为企业现有相关人员,讲解先进的“两金”管理办法与经验,使其知识体系得以完善。另如,聚焦企业“两金”管理工作中的重点、难点问题,实施精准化人才培养项目,对相关人员进行定向培养,从而使其符合岗

16、位的要求。除了要加强人才的培养外,国有企业还要加大对优质人才的引进力度,从而解决人才匮乏的问题。比如,拓宽人才甄选范围,丰富人才引进渠道,广撒网、精挑选,通过简历评估、资格审核、能力测评、综合面试等方式层层甄选,确保人才引进的质量和水平。(五)加强“两金”管理信息化建设构建信息化的“两金”管理模式,可提升“两金”管理效率,降低整体的管理成本,对于国有企业的可持续发展有着很大帮助。因此,国有企业应结合自身的实际情况,将信息技术全面融入“两金”管理工作中。例如,将存货管理的各个环节都纳入网络信息管理系统,录入所有存货物品的数量、属性、价值,以及资金占用、计划使用情况,并将这些信息在内部进行共享。如

17、此一来,便可解决信息不对称的问题,各部门通过管理系统实时查询存货信息,就能够对工作计划做出合理调整,做出正确的管理决策,避免存货过度积压或供应不足。结束语一部分国有企业未意识到“两金”管理的重要性和必要性,“两金”占比明显不合理,易引发财务风险。为提升企业经济运行质量,防范经营风险的发生,国有企业应做好“两金”管理工作,不仅要建设专业的“两金”管理队伍,还要打造“制度健全、重点管理、严肃问责”的“两金”管控长效机制,从而通过合理压降“两金”,进一步提高企业资金的周转率,助力企业的高质量发展。参考文献:1龚文婷.国有企业应收账款管理存在的不足及其优化措施探讨J.企业改革与管理,2022(18):137-139.2张强.浅谈国有企业“两金”管理存在的问题及对策J.西部财会,2021(11):30-32.3兰鲜.大中型国有企业存货管理中存在的典型问题及对策J.中国产经,2021(11):178-179.4李武祥.习近平关于国有企业两个“一以贯之”重要论述的理论逻辑历史逻辑实践逻辑J.湖南社会科学,2021(02):56-61.5黄国翠.国有企业存货管理存在的问题及对策研究以 Z 炼油企业为例J.中国集体经济,2021(06):48-49.财政金融窑窑

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