1、中国科技期刊数据库 工业 A 131 电子信息在事业单位服务中的应用探究 柯家辉 国家林业和草原局管理干部学院，北京 102600 摘要：摘要：随着计算机技术和电子信息技术的飞速发展，人们的工作效率得到了显著提升。电子信息化技术集数据通信、资源共享、分布处理功能为一体，更好的为事业单位提供信息自动化，大大提高了事业单位的办事效率。但在实际应用中，电子信息技术具有过多不确定因素和一些安全隐患，导致对事业单位限制电子信息技术的一些功能。如何更大限度的发挥电子信息在事业单位所带来的优势是众多事业单位重点思考的问题。对此本文从多方面对电子信息技术在事业单位的应用提供一些建议，希望可以在实际的应用中得到
2、采纳。关键词：关键词：电子信息；事业单位；计算机技术；网络安全 中图分类号：中图分类号：G271 1 电子信息技术和信息化概述 1.1 电子信息技术 当今是一个高速运转的信息化时代，现代电子信息技术对处理信息起着至关重要的作用。电子信息技术是一种采用获取、传递、存储以及处理、分析为手段对相关信息进行规范化、科学化调配【1】。目前，随着信息越来越多样性，电子信息技术的发展也越来越迅速，如今已经应用到多项领域，电子信息技术可以通过对大量信息的高速整理、分类，为社会工作者提供一个智能化的操作平台，同时为社会的经济发展提供一个重要保障。1.2 信息化概述 数据信息化时代，信息之间的交流越来越频繁，信息
3、化已经成为这个时代发展的主要因素，也是事业单位发展的重要特征。信息化的发展大大加快了知识应用的速度，降低知识的传播成本，提高了信息共享水平，加快技术在生产实践中的应用。事业单位信息化的本质在于推动创新，推动事业单位的不断变革，提高事业单位在服务时的便捷性与全面性。2 电子信息技术在事业单位的应用价值 在新时代的推动下，事业单位电子信息化的转变，有效的提升了工作人员的工作水平，提高了事业单位的工作质量，电子信息技术所带来的应用价值主要体现在信息交流、信息分配、信息共享、信息理念四个方面。对此本文主要讲述以上四方面所带来的应用价值，以供参考。2.1 信息交流 电子信息化交流是以计算机为主体，利用电
4、子设备进行信息交流的一种现代化沟通方式。在现代化办公中，电子信息之间的交流可以大程度的改变传统工作方式，减少人员不必要的外出，极大的增加了工作效率。同时计算机为各部门提供了一个信息交流平台，各部门之间人员无需会面就可以进行工作交接，拉进各部门之间的距离，真正达到里应外合的目标。例如在事业单位中咨询部门收到用户咨询后可以直接向服务部门传达信息，更快的得到回复来为用户解决问题。这样极大的提高了办事效率，提升了用户对事业单位的信任度。2.2 信息分配 电子信息数据分配是所有事业单位的核心问题，在以往的传输模式下，数据失真现象时常发生，导致事业单位的信息分配水平较低。随着电子信息化发展，逐步将人工智能
5、与数据分配相结合，以达到自动化的办公效果，增强了信息的快速传递性和时效性。例如在进行工作部署时，人工智能可以从海量数据平台按照执行者给予的相关词条全面搜索出相关信息和权威资料，对海量数据进行数据加工和数据清洗，通过算法进行运算最后给出相应的数据【2】。人工智能的加入有效的减少了人工数据处理的失误，保证了数据的真实性以及可靠性。电子信息在事业单位信息化方面发挥着巨大的作用，是事业单位的自动化办公的一把利刃。2.3 信息共享 资源共享是信息化时代的核心优势，计算机本身中国科技期刊数据库 工业 A 132 具有强大的存储记忆功能。各个事业单位根据自身特点搭建相关的数据信息平台，不定期的为工作人员和用
6、户提供信息咨询和相关工作动向，同时在平台上可以免费获取相关学习资源等等。这种信息共享极大程度的方便人们对信息的获取，并且在对信息的浏览时也能强化自身的专业知识素养和能力。但在资源共享的同时数据信息也容易遭到窃取和篡改，信息在交流的过程中需要进行接收、存档、分发等一系列操作，然后不法分子会在各个过程中进行恶意破坏、盗取以来牟取个人利益，对此国家采取一系列政策用来抵御网络安全的威慑，运用信息技术手段来保护信息资源的安全。2.4 信息理念 信息理念是指人们在参与信息的实践过程中，对信息所产生的理念态度。人类之间的信息交互极大程度的改变着信息与人之间的价值关系，事业单位的信息交互，提高了行政人员对信息
7、有着自己的理解。同时有着电子信息化的加入，更能客观的对信息进行全方面解读。在解决问题时，行政人员对信息进行客观评断，从多种角度提供解决方案，提升用户对事业单位的信任度。3 电子信息技术在事业单位的实际应用 电子信息技术在对事业单位的应用可以主要体现在信息化这一方面，本文主要从电子档案信息化，资源分配信息化，监督服务信息化三个方面来阐述计算机对事业单位的实际应用。3.1 信息电子化档案库 电子档案对事业单位来说是一项十分重要的工作，不允许有失误发生。但在过去的工作当中，档案种类繁多，内容繁杂，工作人员在对档案进行查阅、搜寻时往往会出现大量无法分辨的情况，导致产生过多差错。并且大部分档案都是纸质保
8、存，常常伴随着腐烂、损坏、丢失等情况【3】，这对事业单位来说无疑是致命的。信息电子化档案库的出现完美的解决众多问题，从传统的纸质化转变为电子信息存储，可以存储文本文件、图形文件、图像文件、影像文件等。电子档案还具有多种查询途径、强大的检索能力，友好的用户界面以及完善的调用控制功能。能根据多条组合条件进行查询，对词条进行优化，满足用户的各项条件。档案信息是网站对外宣传的一个重要窗口，是面向社会、公众的一条有效途径。借助信息化的电子档案库可以有效的开展业务和提供服务，大幅提升工作效率和服务的便利性。3.2 信息化资源服务 做好信息系资源的统筹才能推进工作的有序进行。目前事业单位中存在严重的资源浪费
9、现象，许多资源因为部门之间的沟通出现问题导致被浪费掉。事业单位出条多项政策来制止浪费现象出现，但都未得到很好的解决。计算机电子信息技术的融入很好的起到监督作用，将资源信息透明化，资源使用过程置于公众的监督下，从而有效解决了资源合理利用问题。与此同时，工作人员可以在资源利用之前对资源进行评估，利用数据构建模型计算资源的成本以及效益评估，通过算法设计出一套完成的资源利用方案，对方案进行评估判定，筛选出符合条件的方案即可投入使用。电子信息的加入对资源使用起到一定的督促作用，监督工作人员合理分配资源，遏制滥用、浪费等问题出现【4】。信息资源的合理分配对事业单位的工作来说不容疏忽，电子信息有效的对资源进
10、行合理利用，极大的提高资源的利用率，从根本上解决了问题。3.3 信息化监测服务 事业单位的工作模式决定着未来的发展，目前许多事业单位仍然采用“放养式”管理，对工作人员来说容易产生懈怠的心理，从而对岗位工作不上心，严重影响对用户的办事效率，损失用户对事业单位的信任度。对此利用计算机电子信息技术来对工作人员进行线上监督工作，从技术层面提高工作效率，弥补管理漏洞。例如在事业单位中设置电子监控设备，利用计算机在网络系统中设置模拟检测，通过对工作人员的行为进行深度检测来考核工作人员的绩效。3.4 行政审批作用 传统的机关事业单位行政审批中心的信息管理系统有较多的弊端，更严重的还会影响行政管理方面的改革。
11、而通过电子信息技术对此进行优化改善，能进一步实现监督文档的传输和审批，推动行政方面的创新发展。电子信息技术的应用提高了事业单位的行政审批效率，使得当天的事情得到解决，从而大大减少了时间的浪费。并且通过电子信息技术建立相应的服务平台还可以为政府节约资源，建立公开、公正的透明化服务体系。此外，电子信息技术的应用也促进了有关部门的整合，使得民众和企业之间更加平衡稳定，简化审批中国科技期刊数据库 工业 A 133 流程。4 实际应用的优化策略 事业单元在实际应用中，由于计算机资源的共享性，导致计算机安全存在过多的隐患。如在对资源的分配利用时，会遭受部分网络攻击来对资源进行肆意篡改；在对信息进行检索时，
12、会收到恶意的网络垃圾信息等。不间断的网络攻击不但会影响事业单位的工作进度，同时有可能丢失重要的信息文件。对此，事业单位需要指定一系列措施来应对计算机所带来的安全隐患，以此来提高计算机网络的安全可靠性，来优化实际应用。4.1 完善相关制度 相关安全制度约束着对计算机的合理使用，事业单位要在规定制度下合理的开展工作，成立相关组织，就计算机网络的安全维护进行探究，将责任落实到个人，做到各司其职。在日常的工作中，重点对计算机的硬件设备进行维护、在软件方面及时安装系统操作补丁，修复计算机漏洞。根据计算机使用的人员不用，创建多个不同权限的账户，避免出现一户多用的情况发生。禁止工作人员使用计算机浏览不明网页
13、以及安装来历不明的软件，避免引入病毒。计算机的广泛应用对生活、工作提供了极大便利，但同时计算机网络安全的问题一直存在，在事业单位中一旦出现数据泄露等情况无疑是最致命的问题。因此，遵守相关制度，合理规范自身行为，杜绝网络所带来的不良信息，为事业单位创建一个安全的网络环境。4.2 打造专业团队 网络安全的竞争归根结底是人才的竞争，事业单位应对网络安全保障工作应当组建一只高素质的技术团队。同时网络安全的涉及领域较广，对专业素养和技能标准要求较高。因为事业单位的特殊性，在招揽人才时应当对其进行严格审查，不仅要对技术提高要求，还应对思想素养严格要求，需要长期进行专业化、团队化、层次化、社会化等多种措施培
14、养，这样才能打造一支高效的网络安全人员队伍，为事业单位带来一个安全保障。4.3 注重安全工作 大数据时代背景下对网络安全有些更加严格的要求，事业单位应对信息的访问者身份进行明确，确认 IP地址，做好登记保存，以此来保证系统的安全运行。其中采用链路加密技术来对信息进行保护，实行专用虚拟网络来进行实现。经过对区分技术的使用，对事业单位内部信息做到实时监控【6】，及时拒绝外部大数据流的攻击。在对智能技术的使用时，及时对网络中存在的异常情况做出相应的处理，要保证问题得到第一时间的解决。5 结语 事业单位在利用计算机电子信息技术处理日常工作时，要及时趋利避害，要做好安全措施，合理规避风险。与此同时，事业
15、单位要充分发挥电子信息技术所带来的优势，充分调配相关资源，有效的解决问题。在对计算机的使用过程中，严格遵守相关制度，避免出现一些安全隐患。充分发挥信息资源所带来的价值，建立维护信息服务综合系统，进而推进事业单位不断向前发展，为祖国带来无限可能。参考文献 1孙青.探究电子信息档案管理在事业单位中的应用及风险控制的措施J.经济研究导刊,2018(31):195.2吴心悦.互联网背景下电子信息技术在企业当中的应用及发展J.信息记录材料,2021,22(01):219.3韩玉妍.浅析电子信息技术在互联网的应用发展前景J.数字通信世界,2018(03):139+144.4杨鹏，王芬.事业单位的计算机网络信息管理及实践意义论述J.中国管理信息化，2017，20（13）：205.5顾峰，闫冰，张元.计算机信息管理在机关事业单位网络安全中的重要性探析J.赤峰学院学报（自然科学版）,2019,35（06）：74-75.6车一鸣.事业单位的计算机网络信息管理及实践意义论述J.福建电脑，2018，34（04）：105，166.作者简介：作者简介：柯家辉（1993）男，汉族，河南固始人，本科，助理研究员，企事业单位网络安全、信息化建设，行业信息化培训。
