1、分部新闻公关费使用管理办法归属体系：电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号：销企划015撰写单位：电器销售中心企划部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级： 机密 一般合计页数：4页 正文页数：2页附件个数：1个制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称分部新闻公关费使用管理办法文件编号销企划0151目的：为规范分部新闻公关费使用的管理工作，特制定如下管理办法。2范围：2.1适用范围：电器有限公司总部企划部及各分部广宣部2.2发布对象：电器有限公司总部各中心、各部门；各分部3名
2、词解释3.1新闻公关费：是指公司举办新闻宣传性活动或处理新闻性事务所发生的相关费用的总称；4职责：4.1分部广宣部与财务部负责对总部制定的新闻公关费用的使用进行实际操作；5作业内容5.1新闻公关费用包括以下内容：5.1.1分部组织新闻发布会所发生的场地费、布置费、餐费、记者劳务费、赠送新闻单位的礼品费；5.1.2招待新闻单位的餐费、礼品费、差旅费；5.1.3参加总部或兄弟分部组织的新闻发布会的记者的差旅费、招待费、礼金、礼品费等；5.1.4分部组织的公益性活动的场地费、赞助费、记者劳务费、餐费、礼品费等；5.1.5分部与当地媒体联合开展的新闻宣传活动（硬性广告、软性广告除外），如合办栏目、现场
3、直播、老总访谈等形式新闻宣传，总部批复明确列入新闻公关费的费用；5.1.6处理公司负面报道所产生的费用；5.1.7各分部组织的年终媒体答谢会的场地费、餐费、礼品费、礼金等费用；5.2发放流程5.2.1各分部在举办新闻发布会、记者招待会或其他新闻活动前，需将活动方案上报总部企划部，方案中要包含活动主题、活动内容、时间、地点、费用预算（其中应包含邀请记者人数、劳务费金额等）及宣传效果预估等项内容，经总部审批后才能执行；5.2.2凭总部批准后的活动方案，分部广宣部经理在活动前，将记者名单和每人相应费用金额列表交分部财务部，财务部提前将记者劳务费封在信封中；5.2.3在发放记者劳务费时，必须有广宣部经
4、理和财务部人员同时在场，由广宣部经理向记者发放分好的劳务费，财务部人员进行监督。未发完的劳务费由财务部人员收回；5.2.4现场未到的记者，如提前打招呼并可以发稿，可由广宣部经理代领，事后转交；5.2.5新闻活动结束后，广宣部应向财务部提交已发放劳务费名单，包括记者姓名，劳务费金额，由广宣部经理和财务部经理签名确认，并作为广宣部报销劳务费的凭证；生效日期2004年4月1日页次1/2附件数1个制度名称分部新闻公关费使用管理办法文件编号销企划0155.2.6新闻活动结束后，广宣部填写新闻宣传活动总结表一式两份，一份上交总部新闻宣传部，一份留存备查；6注意事项6.1广宣部作为新闻宣传的具体操作部门，必须遵守以上规定，总部企划部将定期对各分部的执行情况进行检查；6.2总部要求各分部总经理加强对此项工作的管理。7附件7.1新闻宣传活动总结表生效日期2004年4月1日页次2/2附件数1个附件7.1新闻活动总结表分部 年 月 日活动主题活动时间活动地点媒体名称记者姓名劳务费金额报刊字数(含图片）电台/电视新闻时长刊登时间广宣部经理： 销售总监： 分部总经理：
