1、46 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC房企招标采购管理中合约规划的有效应用崔凯（北京通州投资发展有限公司，北京101125）摘要：对合约规划在房企招标采购管理中的应用情况进行研究，能够掌握更为科学、有效的工作模式，提高房企招标采购的管理质量。本文主要对房企招标采购管理过程合约规划的应用要点进行探讨，首先分析合约规划以及房企招标采购管理的含义，然后在论述合约规划优势的同时，详细阐述合约规划在房企招标采购管理中的应用细节，以期通过本文的论述能够给该领域管理人员提供一定的参考。关键词：房地产企业；招标采购管理；合约规划中图分类号：F253.2文献标识码：ADOI：10.123
2、17/j.issn.1673-3169.2023.15.016 0引言房企招标采购管理是在规定的范围内展开的管理活动，属于企业正常的经营活动之一。采购是保障企业正常运行的重要工作之一，根据采购方式、采购内容可以分为多种形式，而招标采购就是其中应用比较多的一种。房企招标采购就是通过招标的方式展开项目采购，在招标前先发布采购的要求、内容以及标准，让合格的单位参与到招标中，房企根据自身需要选择采购企业，为自身正常运行提供帮助。1概述1.1合约规划的含义合约规划工作中，需要按照工作的要求采用从上到下、逐层分解的方法，将目标分解为多个合同大类，然后在项目不断实施中，再细化为多个小目标，以使得项目最后完成
3、，提高施工效果。从这个方面分析，合约规划就是把合同签订、变更作为主要的工作方式，明确项目的目标之后，采取预估合同的方式进行目标分层，再进行合同金额的分解，结合不同项目类型、金额展开预估分析，再签订具体的项目合同，并加强项目管理，从而实现动态化的成本管控，保障企业的经济效益。合约规划是合同管理的重要内容之一，也是合同管理的延伸。合约管理在业主方的合同风险防范、签订、执行方面有着极为重要的意义，同时还要确定目标承接、采购指导等工作，确保每一项工作的顺利落实。合约规划与合约管理从概念方面较为相似，前者包含后者的部分内容，但是工作的侧重点是合约规划，建设完善的管理模型，属于动态化的管理内容，确保采购工
4、作的顺利实施1。1.2房企招标采购管理的含义采购最初的意思是采办或者采取措施获取物资，主要是采购人或者采购实体通过生产转售的消费方式，付出资金获得商品或者劳务的经济活动。采购具有商业性质，为了保证企业可以正常运行而采取的活动。采购方式比较多，招标是目前广泛应用的方式。根据中华人民共和国招标投标法的要求，工程项目招标采购前，需要及时将采购的内容、标准以及要求在公共媒介发布出去，让符合条件的投标单位可以及时获取信息并且参与到投标中，从而使得交易更加公开、透明。工程是遵循设计方案进行建设的项目，从抽象的设计图纸演变为实体工程建筑，包含基础设施建设、装饰装修、设备安装等方面的工程，而货物则是各种材料和
5、物资，服务是勘察、设计、监理等专业性质的工作，这些都属于采购的范围。房地产企业要想实现自身的发展，提高经济效益，就要加强采购管理，每项工作都要按照要求逐步进行。当前，我国的建筑市场对于招标管理尤为重视，但是也使得很多单位为了利益而做出违法行为，比如围标、串标等，如果不能有效控制，将会造成严重的危害。2合约规划在房企招标采购管理中的优势2.1审核招标价格房企招标采购管理工作的开展，主要通过应用合约规划的工作方式，确保采购管理的顺利实施，为企业的发展提供帮助和支持。在整个过程中，通过使用合约规划的方式能够制定出合理的招标采购价格，全面审核各项数据信息，并组建高水平的管理机构，提高规范化与标准化水平
6、，以确定合理的承包单位。该方式可以帮助房企选择合格的供应商，并逐步建立长远的发展关系。此外，在房企招标采购管理中使用合约规划方式，将采购成本控制在合理的范围内，可以降低采购风险，提高采购效率和质量2。2.2加强成本控制在房企招标采购环节，核心要素就是降低成本，保障企业的经济效益。在以往管理工作中，主要的工作是计算成本数据信息，虽然可以有效提升成本核算的47理论视野ILUN SHIYEL质量和水平，但是却不能在招标环节控制变动成本，容易导致经济效益受到损失。由此可见，传统管理方式难以从根本上降低成本，极易造成管理的失控。在房企招标采购管理中，有序应用合约规划的管理方式，不仅将成本控制在合理的范围
7、内，还能有效控制成本变化因素，充分了解成本变动情况，切实提升成本控制水平，确保不会存在超预算的问题。2.3降低成本规划难度目前，我国的房企招标采购管理时，具体工作中涉及的内容较多，管理上难度也比较大，稍有不慎就会导致招标质量受到影响。应用合约规划的方式进行成本管理，可以提高成本管理的总体水平，确保招标采购、合约规划、合同管理、成本控制等工作的顺利实施，由于每一项工作的重点不同，所以要将上述四个方面内容融合起来，提高成本管理的效果，促进房企采购管理工作顺利开展，为企业经营活动的顺利实施奠定基础，实现房企的稳步发展。3合约规划在房企招标采购管理中的应用3.1在成本管理中的应用合约规划是目前房企招标
8、采购管理的重要方式，而加强成本管理是每个企业都非常重视的工作，这关系到企业的经济效益，一旦失控，不仅造成企业经济损害，还会影响企业的正常发展。在现代社会发展背景下，企业面临的竞争压力不断增大，要想全面提升房企招标采购管理水平，需要将现代化管理模式落实到具体实践中，才能发挥出先进管理模式的优势。在具体的成本规划管理时，应从企业的经营发展情况出发，确定项目的成本管理目标，选择合适的管理方式，落实成本周期性管理。在该环节无论选择哪种管理方式，都要契合企业经营与发展的情况，以提升管理水平，确保每一项管理措施的顺利进行，从而真正提升企业成本管理水平，给企业带来更高的经济效益3。由此可见，房企招标采购管理
9、中使用合约规划的管理方式，需要将采购管理各项科目以及合同融合起来，充分了解两者存在的关系，并优化管理模式，提高管理的质量和效果。该方式的应用，可以使得成本核算更加顺利，数据也会更加精确，并实现成本控制水平的全面提高。例如，某小区住宅项目建设中，房地产企业选择使用合约规划方式，落实成本合约管理，签订符合工程需要的采购合同，形成合约管理体系，落实成本管理措施，确保成本处于管理范围内。在该项目的采购环节，采购人员不仅可以完成采购工作，获得足够的物资，并且通过落实成本管理措施，将成本控制在合理的范围内。除此之外，管理人员加强成本管理，应做好每一项费用的记录工作，详细计算可能产生的成本费用参数。在合约规
10、划管理中，包含征地补偿、施工成本管理等方面，每项成本都要进行合理计算和控制，才能将各个分项工作成本控制在合理范围内，以提升招标采购管理水平，保障企业的经济效益。3.2在项目管理中的应用在房企进行招标采购管理时，企业管理者应从经营发展情况出发，明确管理标准和要求，提高管理水平。通过使用合约规划管理方式，可以使项目各项管理工作得到有效落实，确保每项工作的顺利进行。合约规划管理工作的核心内容就是把采购项目与合同融合起来，让两者可以顺利进行，实现统一的规划管理，这也是合约规划管理的重要理念之一。在房地产项目管理实践中，首先应明确项目成本，其次应该了解该项目的特点、建设标准以及具体的要求，对市场环境展开
11、全面调查和分析，符合市场规划与发展的需要。最后，管理人员需要综合分析多个方面的因素，对项目实施情况展开合理预测，落实成本费用结算，合理规划项目阶段项目，确保项目的采购管理流程顺利进行，提高企业管理水平和质量。值得注意的是，在合约规划工作开展的过程中，其实质上属于确定一个具体项目环节的目标成本之后，按照这个环节在市场发展的特点以及平均水平去确定市场的价格，是对项目实施以及与之有关的环节所产生的费用进行预测的方式，具有很重要的作用。因此，在该项工作开展时，需要在确定相关的成本目标之后，对项目进行科学分析，明确项目的合同范围以及相关费用，最终形成一个有效的合同目录以及合同价格总额，为招标物资采购奠定
12、良好基础。例如某商业建筑项目，总建筑面积15万平方米，设计2325层，总高不超过100米，地下室2层，工期2年。该项目的房产公司在招标采购的环节，应用合同规划方式展开管理。首先，项目经过审批后，通过成本合约管理方式分解项目管理目标。其次，明确分解的项目要求，包括投资收益、招标确定、合同签订、管理范围等。最后，按照合约规划的相关要求展开项目管理，并根据需要制定完善的项目招标采购工作计划，房企招标采购管理的每项工作都有明确的要求，提升房企招标采购管理的总体水平，为项目顺利开发建设提供帮助和支持4。4项目管理中招标采购存在的问题4.1项目管理者的干预在房企招标采购管理实践中，部分管理者对于自48 首
13、席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC己的职责不明确，会存在直接干预的情况，导致采购管理工作的进行受到较大影响。比如，有些项目管理人员为了自身利益而随意干涉招标采购工作，使得工作的进行缺乏规范化、标准化，工程流程随意变化，甚至阻碍采购计划的顺利进行。部分工程单位参与招标的负责人同时也是建设主管单位的相关领导，过度干涉项目招标环节，极易导致招标环节缺乏公平、公正，影响总体的工作效果。4.2施工方的违规行为招标采购环节，一些单位为了能够中标做出了违法违规行为，不考虑自身实际成本，随意降低投标报价，这种方式即使能够中标，也会给企业的经济效益带来损失，后期还容易产生偷工减料等行为，导致
14、工程项目的质量无法得到保证，危害人们的生命健康。4.3招标方的违规行为部分招标单位为了能够提高工程的经济效益，会通过提升招标报价的方式增加企业的利润率，这种方式容易造成招标市场的混乱，项目的施工建设也受到影响，对于其他单位来说是不公平的。比如，有些招标单位采取假中标或者分包的方式招标，并提供虚假的招标信息，无法真实反映出工程的情况，给中标单位造成较大损失。4.4合约规划存在的问题部分房地产企业对于合约管理的重视度比较低，没有采用先进管理理念，认为合约管理主要集中在签订合同、支付欠款等方面，并未将合约管理的措施落实到招标采购工作中，无法发挥出合约管理的优势，缺乏成本动态化的管理，思维理念也比较落
15、后。有些企业虽然发布了合约管理相关制度和标准要求，但是总体规划性较差，管理措施也不能有效落实，管理工作流于形式。合约规划管理是重要的管理理念，应将其落实到每个工作环节中，从而提高管理效果，达到动态化监管和控制的效果。但是目前，部分企业缺少系统化的管理，未能设置相应的奖惩制度，导致人员工作的积极性较低，约束能力不足，影响房地产项目开发顺利进行。5对策与建议5.1完善招投标规则要想使得招标采购管理有序进行，解决工作中存在的各项问题，完善招标管理规则极为重要，企业需要利用规则约束相应的工作行为，提高工作质量和效果。同时，企业需要加强相关人员的法律意识培养，用法律武器保护自己合法权益，让招标采购工作在
16、法律框架之下顺利开展。5.2落实招标采购平台管理招标采购环节想要保持公平、客观、公正，就要建设招标采购工作平台，加强平台规范化的管理，每个部门都要遵守管理规定。同时，可以引入第三方机构进行监管和控制，确保每一项招标采购工作都能符合相关标准。5.3规范评标、定标工作招标工作的公正性极为重要，招标方需要从评标、定标等方面出发，选择高水平的专家进行评标，这些人员不仅要具备较高的专业素质，还需要具备一定法律意识，在法律的框架之下开展工作，约束自己的行为5。5.4优化合约规划的问题房地产企业的长远发展需要依赖制度的执行，提高管理的标准化与规范化水平，这也才能促进企业高质量发展。企业要落实合约管理的相关内
17、容，并不断进行深化和延伸，从而提高合约管理的效果，促进合同管理的顺利进行6。一是要向前延伸，明确成本管理目标，促进管理水平的提升。二是要向后延伸，让合约规划管理理念应用到整个项目开发建设过程中。三是要建设合约管理模型，通过该方式实现动态化管理。通过上述措施，确保项目施工管理更加科学、合理，提高管理效果，让合约规划管理发挥出最大价值。6结语合约规划是当前重要管理理念，应用于房企招标采购管理中有着极为重要的价值，可以确保招标采购工作的顺利实施，通过统一规划管理，明确各项管理目标，使得房地产企业的采购价格和运营成本得到有效控制，从而达到动态化管理的要求，为项目的顺利建设和实施提供基础，给企业带来更高
18、的经济效益，为企业的长远、健康发展提供支持。参考文献1 李建伟,武葩蕾,王芳.招标采购项目管理方案的制定J.中国招标,2016(41):16-18.2 徐天亮.合约规划在公园项目招标采购管理中的应用探讨J.绿色科技,2019(12):277-278.3 肖洒.房地产工程招标问题分析与招标管理体系优化研究D.郑州:华北水利水电大学,2020.4 毛洁.基于合约规划的动态成本过程控制J.住宅与房地产,2018(24):86.5 程小华.以招标采购视角看房地产企业成本管控J.中国招标,2017(5):26-27.6 汪艳红.浅谈成本控制与招标采购的有效策略J.现代物业(中旬刊),2018(8):247.
