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2022服务台年终总结.doc

上传人:海外认知 文档编号:21760637 上传时间:2024-04-22 格式:DOC 页数:14 大小:22KB
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资源描述

1、服务台年终总结 服务台年终总结1对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要

2、尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通

3、,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。 俗语云。知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各

4、部门之间作着较为和-谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么。”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。 但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开

5、,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮-于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防。 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激-情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补

6、缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。 众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我

7、们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。 或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组

8、,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 服务台年终总结2一转眼就过去了,在这短短的一年里我体会到很多,感受也很深。透过这个寒假的社会实践使我从内心体会到劳动的快乐和光荣。本人姓名xxx,年龄22,籍贯XX省xx市x

9、x县,社会实践职业:销售员。由于经济原因我家在xx年在本村开了一家商店。由于我校放假较早,我本打算参加一些有关自我专业的社会实践,可看到父母忙碌的身影,我心想春节快到了,那时岂不更忙。 于是我还是决定帮父母分担一些,自我做起了销售员,并且帮爸爸去集市上进货。由于的原因,我不经常在家,对商品的价格还知知甚少,所以还要理解爸爸的培训。几天后,对商品的价格已有所了解。但是透过几天的实践我发现我在说话和接待顾客方面还有所欠缺,同样是买东西,我爸在时销售量就高,而我则不行透过实践我总结出几点: 第一,服务态度至关重要。做为一个服务行业,顾客就是上帝良好的服务态度是务必的,要想获得更多的利润就务必提高销售

10、量。这就要求我们想顾客之所想,急顾客之所急,提高服务质量语言要礼貌礼貌,待客要热情周到,要尽可能满足顾客的要求。 第二,创新注入新活力。创新是个比较流行的词语,经商同样需要创新。根据不一样层次的消费者带给不一样的商品。去年过年,家里的商品比今年少多了,但今年推出了涮羊肉,虾,带鱼等等。这些年货是去年所没有的。此刻生活水平提高了,消费水平也会提高,所以今年要备足年货,档次也要高些,不能停留在以前了,思想也要跟的上时代。父亲确实有经商头脑。 第三,诚信是成功的根本。今年我家的对联是,上联:您的光临是我的荣幸。下联:您的满意是我的愿望。横批:诚信为本。成信对于经商者来说无疑是生存的根本,如果没有诚信

11、,倒闭是迟早的,诚信,我的理解就是人对人要诚实,真诚才能得到很好的信誉。我认为我父亲就是这样一个人,他为人稳重,待认真诚,办事周到,所以他得人缘很好,我认为这是开店成功最重要的一点。 第四,付出才有收获。虽然我家的生意还不错,他的背后是父母亲辛勤的工作。他们每一天六点种起床,十一点才休息,冬天父亲每一天五点起床,开着三马车去30里外的县城进货,无论寒风刺骨,还是风雪严寒,依旧如故,这是为了什么呢。我明白,不就是为了多赚些钱,供我们兄弟三个上大学吗。我在家几天就感到很累,父母亲几年如一日。他们的辛苦可想而知。有很多商品要早上搬出,傍晚再搬回去,仅次一项就会很辛苦了,而且家中还有六亩田地,到了夏秋

12、季节更是忙的不可开交,看着父母亲脸上一天天增多的皱纹,看着父母亲劳累的背影,心中有一种说不出的滋味。我还有什么理由不去好好读书,还有什么理由不去努力呢。我只有拿优异的成绩来回报我的父母,这样我才能问心无愧。 透过一年的实践使我增长了见识,也懂得了许多做人的道理,也使我更清楚地认识到自我的不足和缺点,所以我要在今后的学习和生活中严格要求自我,提高自我的素质,努力学好自我的专业技能,将来回报父母,回报一切关心我的人。 服务台年终总结3优质服务是企业的生命线,我局始终高度重视优质服务工作。2010年我局在上级供电公司的正确领导下,坚持“优质、方便、规范、真诚”的服务理念,不断规范服务行为,创新服务手

13、段,完善服务机制,提升服务水平,提高办事效率,大力优化发展软环境,为经济发展发挥用心作用。 一、不断完善各项机制,确保优质服务工作顺利开展 (一)完善组织领导机制。年初召开了大厂供电局行风建设动员大会。成立了行风建设领导小组,构成了一把手亲自抓、分管领导直接抓、窗口单位具体抓的工作网络。制定了大厂供电局行风建设实施方案、大厂供电局行风建设职责分工及职责追究制的规定。对行风建设和优质服务工作作出总体部署,明确了职责,提出了具体要求。会后逐级签订了行风建设职责状和职工优质服务保证书。 (二)完善日常工作机制。继续在全局贯彻落实服务窗口亮起来工程实施方案,要求客户服务大厅及各供电所营业厅统一国网公司

14、标识,持续服务用品齐全,方便用户咨询;对服务人员进行定期培训,切实规范人员服务行为,保证窗口单位人员做到办事快、潜力强、服务好。 (三)完善优质服务工作机制,规范服务流程,实行真正的“一口对外”。充分发挥客户服务热线作用,进一步完善局客户服务中心投诉、举报受理职能,实行24小时值班制度。 (四)完善职业道德培养机制。加强职工职业道德、职业纪律和优质服务行为规范的培养,认真贯彻落实“三个十条”和国家电网公司员工守则,增强职工的优质服务理念,杜绝态度生、冷、硬及吃拿卡要等行为的发生,做到工作提质、办事提速、服务提效。 (五)坚持监督检查机制。一是内部监督。以国家电网公司“三个十条”为准绳,以“六制

15、”为重点,以考核为杠杆,坚持明察暗访三级监督网络长效机制,每月不定期对所、站优质服务工作进行明察暗访,上半年共开展明察暗访11次,未发现违诺违规现象。我们还把优质服务工作作为重点资料在每月综合例会上汇报。二是外部监督。 (1)公开“十项”服务承诺、服务标准和服务流程; (2)窗口单位公开服务热线、投诉举报热线,确保咨询电话、报修电话24小时畅通。 (3)坚持局长接待日制度,认真对待客户的投诉,利用客户投诉这面镜子,不断改善和完善服务工作。 二、不断加强调度管理,合理安排电网运行方式 在生产系统,我们以加强“三公”调度为契机,以安全供电为重点,大力开展优质服务。停电检修前,充分思考客户的用电需求

16、,用心组织召开协调会议,合理安排电网运行方式,尽量避开用电高峰时段,最大限度缩短停电时间。每次的计划停电信息都按规定提前透过县电视台及时公布,对于重要用户,开设信息群发平台,透过手机信息的方式向用电客户传递停电信息,使客户及时了解停电状况,提前做好工作安排,体现了“想客户之所想,帮客户之所需”的生产服务理念。 三、不断开展形式多样的优质服务工作 1、根据上级领导安排以及年初的工作计划,6月12日,由监察室牵头,局相关科室配合在县政府广场开展了一次“阳光服务”、“安全用电”宣传活动。在活动现场针对人们关心的业务办理流程、电费电价、安全用电、家庭节电常识等问题进行了广泛宣传,对过往群众进行了答疑解

17、惑。活动现场气氛热烈,应对面地讲解,心贴心地服务,使“诚信在供电,满意在伊乡”的主题实践活动真正得到了体现。此次活动共发放宣传材料200余份,现场答疑10余人次。透过此次“阳光服务”活动,进一步拉近了供电企业与人民群众之间的距离,赢得了社会各界人士对大厂供电局工作的支持和认可。 2、用心开展特色服务,制定特殊客户服务措施,对农村孤寡老人、残疾人、特困户、军烈属等特殊家庭采取登记造册,实行分片定人定责管理,坚持上门服务,定期走访,建立信息沟通渠道,不定期电话咨询等方式,随时了解特殊客户的用电状况,及时为其排忧解难。 四、认真做好办事公开工作,自觉理解社会监督 全面推动办事公开工作是新形势下加强优

18、质服务工作、推进民主管理、推动电力事业科学发展的重要措施。 (一)建章立制,规范办事公开工作。年初,我局成立了办事公开领导小组,并下发了办事公开实施方案。方案中把有关法律法规、服务标准、电费电价、业务办理流程、调度信息、监督信息等资料作为重点及时公开,使办事公开真正发挥服务用户的作用。 (二)充分利用网络资源,完善办事公开工作。将我局工作动态、电力法规、用电常识、停电计划等公开资料及时上传局内网XX县区行政权力公开透明运行网上。3月份县纪委监察局工作人员来我局检查,对我局的办事公开工作给予了高度评价。 五、加强监管,不断提高客服系统实用化水平 加强流程管理,根据故障报修工作标准,严格执行5个电

19、话流程,每月对工单完成状况进行监督考核,保证在承诺时间内完成。透过95598服务热线,监督服务质量,对服务过程中发现职工服务不到位的状况进行考核,利用考核机制,提高职工的职责感,带动整体服务水平的提升。 做好运行数据反馈工作,每月将95598系统运行数据及业务受理状况进行统计分析,发放到相关单位,为管理及维护供电设施带给参考信息。 雷雨天气或恶劣天气状况下,故障抢修较多,利用gps卫星定位系统了解抢修车辆定位信息,准确派工,提高抢修工作效率。 我局的优质服务工作虽然取得了必须的成绩,但也清醒地认识到,我们的工作与上级和用户的要求还存在着必须的差距。今后,我们将继续在深化、完善、充实、提高上狠下功夫,促进我局优质服务工作更上新台阶。 内容总结(1)服务台年终总结 服务台年终总结1对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣(2)在活动现场针对人们关心的业务办理流程、电费电价、安全用电、家庭节电常识等问题进行了广泛宣传,对过往群众进行了答疑解惑(3)四、认真做好办事公开工作,自觉理解社会监督 全面推动办事公开工作是新形势下加强优质服务工作、推进民主管理、推动电力事业科学发展的重要措施

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