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公司行政管理制度_17-员工手册新.ppt

上传人:lincheng01 文档编号:21803247 上传时间:2024-05-24 格式:PPT 页数:22 大小:1.35MB
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资源描述

1、员工入职手册南京市第十建筑工程公司南京市第十建筑工程公司NANJING TENTH ARCHITECTURAL ENGNGEERING COMPANY目录目录一、公司简介二、企业文化三、组织结构四、行为规范五、安全卫生六、工作时间及聘用七、会议管理l公司简介Company Profile南京市第十建筑工程公司创建于一九九四年六月,现房屋建筑工程、市政工程施工总承包资质均为国家壹级;地基基础、消防、装饰装修专业承包资质均为国家贰级;机电、送变电专业承包资质均为国家三级。公司注册资金8588万元,各类施工机械设备配套齐全,具有超高层建筑、群体建筑、大跨度工业厂房、大型公共建筑、市政建设施工、电力设

2、备安装施工、消防设施工程施工及民用住宅、豪华装饰装潢的施工经验和能力。公司下辖十个分公司,专业技术人员565人,其中一级建造师30人,二级建造师52人;高级工程师30人,中级工程师126人,助理工程师、技术员共计331人。2004年经营改制后,在总经理的领导下,一批优秀的骨干管理人员与项目经理把南京十建逐步打造成为一个突飞猛进、崭新的建筑企业。经过七年多的努力,公司现已发展成为集房屋建筑、市政建设、装修装饰、地基基础、消防、园林建筑、设备租赁、建筑材料生产与销售等多元化经营为一体的大型建筑企业。公司自2004年以来年均施工面积达200万平方米以上,工程一次性交验合格率100%,顾客满意度100

3、%。实力雄厚、经验丰富和技术装备精良的南京十建,已成为浦口区建筑行业的龙头企业,并建成了一批代表南京面貌、反映时代特色、工程质量上乘的建筑工程,为浦口区的经济发展、城市建设、改善人文居住环境做出了贡献,并以优质高速和热忱服务树立起了良好的企业形象。公司以雄厚的资金实力及完善的管理体系为基础,自2004年以来共创金陵杯、琼花杯、扬子杯等市级、省级优质工程多项,省级文明工地工程二十余项,市级文明工地工程数百项,公司的主要业绩有:民用住宅类:旭日上城,浦口浦欣家园,南京金基唐城,盐城力拓倾城花园,新理想佳园明发滨江新城,金泉泰来苑,泰州美好上郡,苏宁天润城,苏宁北外滩水城,群盛北江豪庭,阿尔卡迪亚、

4、江佑铂庭等高档小区,大新村经济适用房、西水湾经济适用房等住宅群。公用建筑类:浦口区国税局、浦口区桥林法院、浦口区民兵训练基地、浦口区中心医院、浦口区江浦街道社区服务中心、江苏警官学院、浦口区区委党校、明发扬州商业广场,扬州大学机械楼等。市政道路:海院路、百合路、步月路、南浦路、百润路、望江路,镇南河路、淮安市洪泽路、开发大道等。别墅群有:国信自然天城,江宁美之国等。另有厂房、装饰、送变电等优秀工程。工程项目现分布全国各地:南京市、扬州市、泰州市、苏州市、盐城市、淮安市、湖北省、安徽省。十几年来,公司坚持不懈地抓管理、促高效,在不断的改革中企业规模日益壮大,管理水平不断提升,经济实力稳步增强,连

5、续多年被各级政府与建设主管单位授予“质量信得过企业”、“优秀企业”、“浦口区纳税大户”、“安全文明管理先进单位”、“重合同守信用企业”、资信等级“AAA”级企业和“建筑业信用管理优秀企业”,江苏省质量、诚信“五星级”企业等多项荣誉证书。获得了ISO国家体系认证的质量、环境、职业健康体系证书。南京市第十建筑工程公司以“严控过程,营造精品工程,诚信服务,确保业主满意”为宗旨,依靠良好的社会信誉和强大的施工实力,相信通过我们真诚的合作,明天会更加灿烂辉煌!我们的管理宗旨:诚信拓宽市场、合作实现共赢、标准规范管理、创新力争一流。我们的经营宗旨:建一栋高楼、创一片信誉、交一方朋友、树一块丰碑。l企业文化

6、Enterprise Culture服服务宗旨:宗旨:守信 优质 高速 安全管理管理方方针:务实求真 开拓创新 质量兴业科学发展 诚实守信 强化管理 安全第一 预防为主企企业精神:精神:团结 开拓 创新 敬业经营理念理念:以人为本 以优取胜l组织结构Organization Structure安装分公司市政分公司基础分公司六分公司八分公司江北分公司栖霞分公司苏州分公司扬州分公司淮安分公司盐城分公司洪泽分公司其它项目部其它办事处星甸分公司l行为规范Criteria of Conduct您的仪容:您打电话时:精神饱满 衣着整洁 不闲谈 修饰大方 不泄密您上班时:您接电话时:不迟到 不串岗 先答“您

7、好,南京十建”不怠工 不务私您下班时:您开会时:不早退 不拖拉 准时到场 关好水电门窗 认真记录 保证安全 积极参与您与同事们:不过问工资、奖金及其它机密事宜 不传递小道消息 主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难l安全卫生Safety and Health公司内公司内严禁吸烟禁吸烟附:公司禁烟通知*自2011年1月1日起严禁在公司办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币200元,当场付清。如经理办、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚!*非电气作业人员不得装拆修理电气设备*爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品*养成卫

8、生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁l工作时间及聘用 Working time and Employl1、考勤考勤时间(考勤时间以考勤机为依据,打考勤时段为早上上下班和下午上下班)夏季6月1日至9月30日 工作时间:星期一至星期六:8:0018:00;午休及午餐时间:12:0014:00 其它季节 工作时间:星期一至星期六:8:0017:30;午休及午餐时间:12:0013:30 1)不定时工作时间,主要为外勤、值班人员、厨师、保洁、司机等因工作性质机动作业的工作岗位。2)考勤范围:除特殊员工不考勤须经总经理批准,其余均需在

9、考勤之列。3)考勤办法:每天上下班打考勤机。注意:凡事前未办理请假手续或未准假而私自休假的、请假逾期而未续假的、不服从上司调配而不上班的及打架斗殴致伤影响上班的均属旷工行为l2、出勤统计 每月1日,行政助理将上月迟到、早退、矿工、请假等考勤情况登记制表汇至财务部,行政助理对考勤的真实性负责。员工出勤情况将与本人工资及其它奖惩情况挂钩。记录员弄虚作假罚款200元,当事人罚款400元。每月迟到不得超过两次,每次不得超过十分钟,如有超过将按照公司管理制度处理各种处罚细则如下表:迟到迟到30分钟内扣50元;30分钟2小时罚款100元早退早退30分钟内扣50元;30分钟2小时罚款100元旷工2小时以上按

10、旷工半天计算;(扣除当日工资)矿工半天以上扣除五倍当日工资旷工3天,视为自动离职,不予结算任何工资、补助及福利l3、请假可细分为事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假等。1)事假:按日均劳动报酬乘以请假天数扣发 2)病假:一年享有七天带薪休病假,超过部分的按日均劳动报酬乘以请假天数扣发。3)婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)的,可享受三天婚假,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受10天婚假(含3天婚假;)结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假,婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚婚假。4)产假:已婚女员工经医生证明怀孕后,须立即知会

11、行政人事部及其直属上司,以便公司适当安排给你工作计划。已婚女员工生育合法婴儿可享受连续90天产假(包括前15天),其它有关产检、晚育、难产等假期可向行政人事部查询。妻子生育合法婴儿的男员工可享受1天有薪陪产假。5)工伤假:由社保指定医院签订后按国家有关工伤处理规定执行。由相关主管交行政人事部门备案。6)丧假:直系亲属(直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。)亡故的,其中给予3天丧假,去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。销假时需出具相关证明。7)由于专业学习、考试原因请假的,不扣工资,但必须出具相关手

12、续,证明。8)国家规定假日按照国家法律规定执行。公司可以按照经营状况作出适当合理的调整。l4、请(销)假制度1)除因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假2)员工请事假,应提交出面请假单,在请假单上写清请假的事由、假期天数、请假截止时间,经主管领导签字后生效,请两天以内的事假,由部门主管批准,三天(含三天)以上须报总经理批准。未经批准擅自离开工作岗位按旷工论处。请假除因紧急情况不能事先报请,必须事后补假,其余不经批准缺勤者,均以旷工论处。3)请假职工的假期(无特殊情况)从办理完请假手续之日第二天算起,至到办公室销假之日截止。4)病假。职工请病假,先提交书面请假单,然后出示医生开具的休息的病

13、假条,经主管领导批准后,可休病假,否则按旷工处理,另外急诊或大病的,凭医院的诊断证明(病历),履行补假手续。5)假期满按时上班的职工必须到办公室销假,假期已满未按时销假者,又未续假者也以旷工论处。6)如请假期间遇特殊情况需要续假者,必须提前一天以电话形式向主管领导申请续假,经批准后,方可继续休假,未经批准,又不按时归队者,按旷工处理。l6、聘用 招聘:招聘:各用人单位,根据业务需要,必须增加人员时,部门主管向人事部提出申请,由行政人事部审核指定招聘标准,部门经理及以上岗位报总经理审批,主管及以下岗位由部门负责人审批,报行政人事部备案。审批后,行政人事部对外(或公司内部)发布信息、收集资料,组织

14、招聘人员对应聘者初选初试评估,初试合格者由相应部门经理及总经理复试。试用:用:应聘人员经面试、考查、体检合格后,由行政人事部指定试用期合同。录用的新进员工须在给你工作开始之前办妥有关准备手续后到公司行政人事部门报到,应出具有关的文件资料,并提供给人事部门归档(录用人员于报到日需携带:一寸免冠照壹张,学历证书及身份证复印件,并且填写新员工入职表)。新员工试用期不超过三个月,试用期满由个人提交是否转正、延期报告,部门经理依据个人表现审核后做出决定,由人事部报总经理审核批复。员工对所提供的所有资料的真实性、合法性负责,转正:正:转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订,双方必须严格执行。离离职

15、:员工离职分“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司办理各项手续)。*辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何补助与福利。*自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论处,不予结算任何工资、补助与福利。*解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资。*开除:员工因触犯法律,严重违反公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止,对公司造成利益损失者还将进行罚款或者追究法律责任。内部内部调动 原则公司根据工作需

16、要,本着人尽其才,充分发挥个人潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。晋升晋升 依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神的 *由上一级主管提名管理层审核总经理批准 *发文任命由人事部备案通知各部门 培培训 *培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力的职员。*公司将不断培训职员,如国家一二级建造师、造价员(师)、建筑工程五大员、财会、统计、计算机等专业培训。*参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司。*培训协议:若参加投资大的培训应与公司签订培训协议包括服务年限和服务期未满需补偿条款。l人事政策Personnel Policyl薪酬

17、体系公司原则按照“3+X”模式建立薪资体系;对不同业务部门或不同职位,公司可建立其它薪资体系。其中“3”指:基础工资、岗位津贴、绩效奖金三部分,“X”指社会保险、交通、通讯补贴、工龄津贴和年终奖等福利费用或其他辅助性的薪酬。基础工资和岗位津贴与员工岗位责任、工作内容及出勤状况相关。绩效奖金为浮动工资,根据员工考评结果在年底进行发放。工龄津贴:在公司工作一年及一年以上的员工给予工龄津贴,每满一年工龄津贴递增60元/月(从2011年1月起计算)每月工资支付日期为下月的15日前。若付薪日遇节假日或者休息日,则在节假日前一天或假日结束后支付。工资表由财务部编制,交总经理审批后通过。l薪资调整 1)每年

18、三月份公司根据公司营运状况、个人绩效、个人潜力、社会平均工资水平、通货膨胀水平等几个因素调整薪资。2)员工职位变动时薪资有相应调整。3)薪资调整时由个人将自己上一年度以来的工作表现情况,工作业绩及其它能够为调整薪资做理由的情况做汇总报告,经部门经理审批后交到人事部,由人事部进行约谈,之后,上报总经理审批,再作出调整。l奖惩公司管理层以事实为依据,本着公平一致、一视同仁的原则,采取合理的奖惩手段,达到激励或教育员工的目的。总经理提出奖惩要求,报总经理例会批准后执行。在给予员工奖励或处分的同时,所有相关的文件材料及依据应送往人事部并存入员工内部档案。l奖励奖励种类奖励种类授奖条件授奖条件服务年资奖

19、员工服务年资满十年、二十年和三十年,其服务成绩与态度均属优秀,分别授予服务十年,服务二十年及服务三十年奖创造奖员工符合下列条件之一者,经审核合格后授予本奖1、设计新产品,对本公司有特殊贡献2、从事有益业务的发明或改进,对节省经费、提高效率或对经营合理化等其他方面做出贡献3、根据“其它奖励”层次接收奖励4、在独立性方面尚未达到发明的程度,但对生产技术等业务确有特殊贡献功绩奖1、从事对公司有显著贡献的特殊行为2、对提高公司的效率有特殊行为3、对本公司的损害能防患于未然4、敢冒风险,救护公司财产及人员脱离危害5、遇到非常事故,能临机应变,措施得当的全勤奖员工连续一年未请假、事假或迟到、早退者,经审核

20、后授予全勤奖 处罚 员工工处罚条件参照表条件参照表 公司员工具有下列情形之一的,应由直接主管或人事部门酌情惩处1.有渎职、失职或对问题失察的;2.泄露公务机密或谎报事实的;3.故意因过失浪费、损害公物的;4.品行不端或行为粗暴、屡教不改的;5.在工作场所内斗殴或男女嬉戏,行为不检点的;6.扰乱秩序,侮辱同事或妨碍他人工作的;7.遇突发事件故意逃避的;8.工作时间有现场睡眠,偷闲怠工或擅离职守的;9.在工作场所干私活的,或与工作无关的事;10.违反公司各项规章制度或命令的;11.托人签到、打卡或代人签到,打卡的;12.其他应予惩处的(其处罚力度及方法有相关部门按照实际相结合做出)保密1总则1-1

21、公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务2保密范围2-1经营信息*公司重大决策中的秘密事项*公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策*公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录*供销情报及客户档案*公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表*公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息*公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料*公司内部管理制度2-2技术信息*各类技术资料*职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司2-3其他经公司确定应当

22、保密的事项3公司秘级的确定3-1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级3-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级3-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级4保密措施4-1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行4-2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以上保密措施:*非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄*收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施*在设备完善的保险装置中保存4-3属开公司秘密

23、的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室5责任与处罚5-1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元*泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失*已泄露公司秘密但采取补救措施的5-2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任*故意或过失泄露公司秘密,造成严重

24、后果或重大经济损失*违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的*利用职权强制他人违反保密规定的l会议管理Conference Management公司规定每月的15日下午与30日下午(2月为月末)16:00准时在公司会议室召开公司例会,同时进行工作总结及工作计划的汇报,并做好会议记录。员工如有特殊原因不能参加会议的,必须事先请假,原则上所有员工必须参加例会,无一例外。参加会议人员应遵守会议纪律,不得任意迟到、早退。凡迟到者,将站在会议室门口站立迟到分钟数。会议期间,请务必将手机等通讯设备调至静音,凡手机发出响声或者接听电话者,一次罚款100元。会议期间,请大家集思广益,积极踊跃的参与会议议题的讨论,但不得跑题闲聊、消极沉默、宣泄不满情绪,扰乱会议秩序等。对会议做出的决议,任何人会后不得议论、不执行甚至违抗。谢谢谢谢

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