资源描述
的任务和职责中解放出来。 然后，我们到达旅行的第四站，我们将被带到离生活梦想和愿望最近的位置。如果将最后代表职责和完美主义的“时间沙 袋”抛掉，允许自己保留一点自私和懒惰，那么在地平线处将会出现更宏伟的目标：慵懒地享受着阳光，和朋友们共进晚餐，应 当如何发展自己的事业，即愿意花费更多的时间来做什么，什么会使生活更有价值。 最后，在“极简时间”之旅的终点，我们不仅能够更好地理解如何支配时间，同时也会了解不计其数的时间简化方式。若将 这些方式加以利用，不仅可以更加灵活地应对紧张的日常生活，还可以为成功与放松创造更有利的条件。最重要的是，我们最终 将经历全新的、美妙的体验，成为掌控自己时间的主人！ 此致！ 洛塔尔·赛韦特 2010年9月于海德堡 第一部分 结束时间利用的误区：简化才能更清晰 错误会让人变得更可爱。 ——歌德 结束时间利用的误区 你总是处于忙碌之中？抑或长期处于压力之下？你是否没有时间享受生活赋予我们的美好瞬间？“简化”或许会带给你不一 样的生活体验。 菠菜富含铁元素，恐龙曾是地球上最大的动物，红色会使公牛发狂：其实有很多错误一直是人们知识的误区，而且已在人们 心中留下难以磨灭的印象。与时间有关的话题也流传着大量的神话和似是而非的观点。 人们是否确定，越快就意味着越好？同时处理多个任务是否一定会节省时间？满满的日程表是否会使自己的事业取得不俗的 成绩？然而，事实并非如此。尽管很多人早已对此持有怀疑的态度，但是错误的观念已经深入人心，因此很多人只能放弃刨根问 底地寻找正确答案。相反，人们还总是去尝试将这些错误变为真理，并以此推进生活的节奏。 “能将错误变为真理的人，才是智者。”德国诗人弗里德里希·吕克特的这句名言也正是本书第一部分的座右铭。因为只有 摒弃错误的“时间神话”，你才可以冲破束缚，无忧无虑地享受人生。 了解时间 我们拥有感觉器官，用以感知颜色、味道、声音和温度，但是却恰好没有感知时间的器官。大脑根据各种事件和活动来计算 时间。发生的事情越多，人体活动得越快，就会感觉时间越紧迫。我们对时间理解的误区是：只有感知到的才是真的。我们终日 忙碌和紧张的原因并不在于时间是有限的，那原因究竟是什么呢？以下的回答会呈现出人们在利用时间上的几种误区。 稍等片刻 “时间并不是衡量事件的尺度，而事件才是衡量时间的标准。”英国物理学家朱利安·巴伯如是说。这一规则让他提出了“当下”的概念，他将每 个独立的“时刻”视为一个完整独立的存在。 时间误区之一：没有时间 今天，每个人都抱怨“没有时间”，这不禁令人想到区别乐观者和悲观者的“装了一半水的杯子”的故事。可惜绝大多数人 在对待时间的问题上都是绝对的悲观主义者。人们看到的永远是“失去了什么”，而不是“拥有了什么”，他们对每天的24个 小时往往视而不见。可喜的是，观念能够随时被改变。 我的第一个非常简单的“极简时间”建议是：变成时间上的乐观主义者！乐观可以改变我们的思维和行动，会使我们感觉就 像真的拥有时间一样。调查显示：在同一时间段，认为自己有时间的人与那些忙碌的“时间悲观主义者”相比，他们的动作更加 从容，行动更有策略，对结果也更加有把握，并且可以取得更好的成绩。人们应当用更多的自信去处理日常的工作与日程安排， 当然这还需要一些锻炼和耐心。一些微不足道的行为改变恰好是成功的关键。 时间误区之二：越快越好 信件分拣机每小时大约可以处理3万封信件，而在相同的时间里，一个人可能只能完成1500封。从前邮递员只在每天上午派 送一次信件，如今电子邮件扮演着邮递员的角色能够随时出现。在1996年的瑞士证券交易所，每秒钟能完成45笔交易，而在 2009年，每秒钟的交易量已经达到3000笔！ 我们的生活节奏变得越来越快，只有那些时刻充实自己的生活，将自己永远置于超车道的人才会被看作是效率高、充满活力 的典范。诚然，绝大多数人喜欢这种速度，这让他们享受着在高速公路上行驶速度达到200千米/小时的兴奋感，享受着从陡坡 的滑雪道上急速下滑的快感。但是若一味地热衷于速度，那么总有一天会因为刹车失灵而坠入万丈深渊。 尝试发掘慢生活的优越性。“用事业换取充实的生活”已经成为“追求事业和生活的极简状态”的人群的至理名言。这类人 群有意识地放慢生活的脚步，他们愿意花费大笔金钱从紧张而繁忙的工作中解脱出来放松自我。他们从自己的跑车中走出来，开 上了宽敞的房车；为了休养生息，他们放弃了塞舌尔群岛的全程旅游，取而代之的是波罗的海的露营度假。重中之重是少一点忙 碌，多一点生活的乐趣！ 时间误区之三：谁做得多，谁就会成功 多多益善！不管是用以增强抵抗力的维生素，还是用来提神的咖啡，抑或是为派对做准备的购物，我们都愿意再多一点。然 而在时间方面，则一定要避免这一信条。 一份满满当当的日程表和不计其数的加班，都无法保证事业的成功。准时回家难道就不适合现代的工作环境了吗？没有紧迫 感难道就属于异类了吗？相反，如果谁总有做不完的工作，谁就必将迅速陷入混乱当中。谁在恣意挥霍自己的能量资源，总有一 天就会筋疲力尽。 你最好将关注点从数量转变为质量，学会正确地看待什么是“足够”，然后对其他的某一个或多个对自己有吸引力的未来规 划“视而不见”。工作上取得再多的成就也只是个人事业领域的成绩。如果完成更少的职责就足够，那么会有更多的时间花费在 更重要的人和事上。 不能让自己享受一次悠闲自得的人，并不是一个自由的人。 ——西塞罗（古罗马政治家和演说家） 要敢于面对日程的空档期，因为日程表上的空白不会自动变成“空闲时间”！要做好准备时刻迎接突发事件的出现，要每天 预留时间给突发事件，事实上若没有突发事件闯入我们的生活，岂不快哉？那样我们就可以尽情享受这额外的时间赠予，因为时 间和生活品质是密不可分的。 时间误区之四：互联网能够真正节省时间 一个通过Twitter发送的信息最多只允许出现140个字符，但是它却可以在几秒钟之后传播给数以百万计的人群。我们跨越世 界上的任一时区，摆脱个人的时间节奏发送短信和电子邮件。由于技术的进步我们随时随地地访问互联网，处于“在线状态”； 我们的交流通道从未间断。新闻不再是“事后播报”，现代科技让新闻可以实时传播到全世界。 手机和网络是数字化的时间小偷，它们主宰了很多人的时间，我们被淹没在了信息和数据的洪流中。根据2008年美国IDC民 意调查公司的估算，全世界每天约有2100亿封电子邮件被发送，而所有这些邮件都需要被阅读和处理！所以留给我们思考和反 应的时间越来越少，而我们的紧迫感也随之增强。 稍等片刻 “不，先生。也许美国人需要电话，但我们不需要。我们有许多邮递员。”这是英国邮政局总工程师威廉·普利斯在格拉汉姆·贝尔向其展示电 话的实际用处后所做出的反应。 因此“暂时无法取得联系”这种聪明的做法被广为推崇。为了能把更多的时间集中到重要的事情上，我们必须巧妙地中断一 些联系。你可以给对方传达这样的信息：“我现在不在线，再见！” 时间误区之五：同时处理多个任务可以节省时间 同时处理多个任务依然得到人们的广泛称道。网络和一些生活方式杂志就一致认为：现代人必须具备同时处理多个任务的能 力。同时处理多个任务被看作是打开生产率、成功和声望之门的钥匙。 然而随着时间的推移，事物总在不断地发生着变化。“同时处理多个任务导致惨败”“同时处理多个任务让员工越来越愚 钝”“同时处理多个任务浪费时间”，此等类似的标题不断登上各大报纸的头版头条。科学研究早已证明：谁想一蹴而就，谁的 专注力就会相对分散，错误也明显增多，他们往往需要耗费更多的时间。一家纽约的咨询公司曾经做出这样的估算，因为同时处 理多个任务导致的错误每年给美国的经济造成近6000亿美元的损失。尽管如此，还是有许多人依然在工作和私人生活中一如既 往地同时完成许多事情。尤其令人吃惊的是，同时处理多个任务之于经济和身体健康都是极为不利的，其副作用包括过度紧张、 头疼、烦躁、焦虑，甚至还可能导致职业倦怠。虽然许多人不愿意承认，但有些事情是不能够抑或是很难同时去完成的。据说拿 破仑能够同时完成四五件事情，但大家都知道，他的命运并不尽如人意。因此，我们应当摒弃同时处理多个任务的传说，重新尝 试用“按部就班、水到渠成”的理念做事。 稍等片刻 拉丁英语单词“多任务并行处理”源于信息学学科，用以描述操作系统同时执行多项任务，但是人类并不是操作系统…… 时间误区之六：休息是多余的 休息？绝不行！还有这么多事情等着去做，怎么能够休息？销售报表必须紧急地汇报给领导，会议一个小时之后就要开始 了，需要给新客户展示的报告还没完成…… 除非是真正紧急的事务，否则我从不在周五晚上、周六和周日工作。 ——李·艾柯卡（福特汽车公司前总裁） 持续不断地工作，这不仅是某些老板的理想状态，也是许多人感到任务几乎无法完成时所采用的唯一解决方法。时间压力充 斥着我们的每根神经，以至于休息常常只被当作令人厌烦的中断。我们认为，谁想获取成功，谁就必须整日工作。然而我们既不 能通过强迫，也不能通过严格的纪律得到更高的效率和更多的创造力。人类并不是机器，没有人能够整日满负荷地运转。没有休 息也就没有成绩，事实上这个道理人人都懂，然而我们还是不喜欢暂停工作，哪怕只是短暂地休息，就能帮助我们恢复大量的体 力和精力。与压力和加班相比，休息对于事业和健康更为重要。许多成功者都完美地诠释了这一点，最突出的例子当属温斯顿· 丘吉尔和比尔·克林顿，他们即使在最严峻的形势下也几乎没有牺牲过个人的午休时间。 时间误区之七：磨蹭就代表懒惰 “别这么磨磨蹭蹭！”在孩童时期你是否也总是听到这番催促？这句话意味着做事拖沓，在浪费最宝贵的时间。但是若能够 在草地上慵懒地躺着，抑或只是慢节奏地运动，日子这般度过该有多么美好，每一棵小草、每一只瓢虫都值得我们用心去细细观 察。不知从什么时候起我们已经忘却，偶尔的放空是多么美妙。 拖沓、懒散、闲暇、放松，这一切在我们满满当当的日程表中都绝不会有一席之地。相反，我们千方百计地找出零星的时 间，并把最后的几分钟都充分利用。空余时间、闲暇时刻，许多人已不再把这些纳入到自己的活动规划当中。然而，不必每件事 情都亲力亲为是有益身心的，休闲更是宝贵的，甚至是生命中的必需品。牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德，许多重要的思想家都强有 力地证明了，伟大的思想往往是在闲暇时刻诞生的。因此每个人都应当邀请那些闲暇时刻更为频繁地光顾自己的生活，偶尔虚度 时光，享受那片刻的轻松。 看清时间的误区 我们需要用越来越少的时间，处理越来越多的事情。那些凭借计算机、电子邮件、智能手机就可以轻松完成的事情，却令我 们人类很快陷入崩溃的边缘。然而我们还是乐此不疲地与时间进行着危险的赛跑，并相互催促加紧工作。我们生活在一个充满压 力的社会，所有的事情都要求被迅速处理，不论是工作、休闲还是生活。我们却从未发觉，这样的高速运转其实毫无意义，我们 其实只是在和另外的一群人共同忙碌而已。所有人共同做的难道就一定是正确的？偶尔会有人小声地发出质疑，然而我们却没有 时间对此认真思考。 如果一个人不抽出时间去享受闲暇时光，那么他并没有真正意义上的时间。 ——拉迪斯劳斯·鲍罗斯（南斯拉夫神学家） 若围绕在某人身边的都是行色匆匆的人，那么他本人做事也一定不会慢慢吞吞，当然也不会成为一个拖延的人，但是完全没 有必要这样做。对普通人而言，他们没有必要经常陷入高负荷的节奏中，不用总是跟着别人的步伐前进。当人们不再被时间误区 所迷惑，并且按照后几章提供的建议去行事，那么就可以达到事半功倍的效果，并节省更多的时间、收获更多的安宁，也不再需 要把时钟视为在紧张的赛跑中必须打败的对手，而是把它看作一位朋友，一位能够提供帮助，能让自己变得更好、更轻松地工作 和生活的朋友。请随着本书去开启美妙的时间之旅吧！ 第1章 时间误区之一：没有时间 应当如何摆脱每天的时间压力？非常简单：少做！ 用满满的日程表来取代闲暇时光，用长长的任务清单来取代生活乐趣，够了！谁认为自己没有时间，那真是大错特错。 “究竟什么时候才有空，用收集的材料缝制些东西？”事实上这是一家瑞典的家具商场关于住宅报告以“心爱的家”为主题 的广告语。然而针对上述问题的回答却引起了轩然大波。“不，为什么要做这个？我总不能把自己所有喜欢的事情都统统做一遍 吧，只要开心就好了。” 喜欢某件事情，不做计划，不将自己置于压力之下，不需要因为别人在等待结果而去搜寻托词，这些正是本书所倡导的。因 为时间并不以优化问题而存在，它是一个非常私人的事物，因此如何利用时间，完全取决于我们自身。 牢骚满腹帮不了我们 “对不起，没时间。”我们早已习惯于这种日常的忙碌，而且已经意识不到这样的诉苦究竟要脱口而出多少遍。由于忙碌和 压力，我们甚至连和朋友、同事聊天的机会都没有。时间紧迫已经成为现代人生活的标志。不过，等等！时间可并没有变少！就 像我们的前辈一样，我们每人每天都还是拥有24个小时供自己随意支配。 然而如果时间充裕，为什么我们还会有缺乏时间的感觉？如果问题不是出在数量上，那就一定是我们的态度出了问题。 时间就是金钱 来自本杰明·富兰克林的名言早已成为现代生活沉重的负担之下关于时间的经典语录。时间确实比金钱更有价值。 假如某位熟人想让你投资他最新的经营计划，但是你对他并没有特别的好感，而且不是非常信任这个经营计划，你理所当然 地会拒绝。显然你不愿意将钱拱手送人。但是假如他想要请你吃饭，你又会怎样应对呢？会再三权衡吗？会认为二者没有可比 性？不是这样的。 如果每个工作日要耗费一个小时去做一些并不喜欢做的事情，那么一年就会为此耗费32个工作日，这相当于一个年假。与 此同时你还在抱怨缺乏时间吗？ 我们不断以繁重的任务和过度的日程安排透支自己的时间账户。再小的时间空当都会立刻被新的活动所填满，时间的压力充 斥着整个生活：“报告必须在后天完成；必须减掉8公斤，因为夏天就要到了；必须要去新的展会，因为一周后它就要结束了。 ”不论是在工作还是在休闲时刻，我们都是“非做不可”的专家，但却是“随它去”的新手。那从未止步的事业心让我们没有时 间静下心去思考：所做的事情究竟是否有意义。这种做法无异于只顾埋头擦干地板上的水渍，却从未想过抬头去关闭水龙头。 他对于时间太过慷慨，以至于他在手腕上佩戴着一本手撕日历而非手表。 ——沃尔夫迪特里希·施努尔（德国作家） 由于“时间预算”无法被透支，时间也并没有信贷额度，所以有时我们会感到时间非常紧迫。这种“我没有时间”的结论不 仅是错误的，而且长此以往人们将会为此付出昂贵的代价。因为他们会就此错过女儿的戏剧表演、儿子的第一个进球、朋友的生 日聚会，或者仅是给予自己的一次难得的好机会。不要允许所谓的“时间紧缺”阻止自己去做重要的事情，不要让自己的梦想和 愿望葬送在职责的重负之下，重新节省那本就属于自己的时间吧！ 有这样一则关于时间卡片的有趣故事。几年前，“拖延时间协会”的成员拿了一张酷似信用卡的“时间卡片”来到慕尼黑， 并试图用它来付账，这当然行不通。“太不像话了，”他们随即去几家银行进行投诉，“时间明明就是金钱！”遗憾的是，连接 待他们的职员都认为他们说的这些只是在开玩笑。如今谈到“金钱”，人们都能很自然地联想到这个众所周知的笑话。 我没有时间 如果你把“没有”这个词从人生信条中删除，一切都会变得更加美好。不，没有人会因此被别人嘲笑，因为我们每天所承受 的时间压力是不能与玩笑挂钩的。然而“放弃”却是节省更多时间的钥匙，这把钥匙就握在我们手中。时间宝藏就隐藏于那些无 须去做的事情和活动里。颇具传奇色彩的可可·香奈儿曾经说过：“生活的艺术在于正确地选择放弃！” 若牢记以下三条应对时间压力的“极简策略”，那么你马上就可以这样对外宣布：“我当然拥有时间！” 第1条 应对时间压力的极简策略：自己决定时间 人们可以轻易地将缺少时间的责任推卸给别人，但只有一个人能够决定如何支配时间，那个人就是你自己！在未来，人们应 当决定如何安排自己的时间。将自己的意愿与兴趣置于中心位置，踏上一次完全特殊的“追求自我”之旅，并最终将专注力集中 于自己所节省的时间上。 极简时间的小贴士 读一本书、跳上一支舞蹈……然后扪心自问：什么使我感到快乐，在哪些方面我应当花费更多的时间？ 我想为自己节省更多的时间。 我想拥有更多的时间与家人相处。 我想将更多的时间用以进修。 我想拥有更多的时间…… 如果你知道自己愿意将更多的时间投入在哪些事情上，那么请即刻开始调整未来的时间安排。 第2条 应对时间压力的极简策略：越少越好 要消除那害怕错过某些事情的恐惧感，要有意识地挑选出自己愿意或者不愿意将时间投入的方面。没有人可以去经历所有事 情，去尝试任何事或者拥有一切。没有人必须随时在线，你可以少做一些，但必须做正确的事情。请为自己的幸福创造一份自由 的空间，没有计划的时间，日程表上预留一页空白，为将来享受美好的人生创造无限可能。你始终要有这样的信念：谁不享受， 那么他将很快不再懂得应当怎样享受。 极简时间的小贴士 请从“必要事项清单”中挑选出一个“不必要事项清单”，并再三权衡：从现在开始，有哪些事情自己将不会去做？哪些浪费时间的任务可以选 择放弃？这样就能够为那些更为重要的事情创造出空间。 第3条 应对时间压力的极简策略：无须努力节省时间 “为什么要卖这个？”小王子问道。“因为它能够节省时间，”商人回答，“专家们曾经计算出，吃了这种药丸你每周可以 节约53分钟。”来自安东尼·德·圣-埃克苏佩里的这部精彩的小说《小王子》已经发表了70余年，但是节省时间的意愿直到如今 还极具现实意义。我们不断去尝试，利用各种技术手段和绝妙的技巧去应对时间问题。我们只能经历和消耗时间，却不能购买时 间，因此我们无须努力节省时间，不妨尝试将时间纳入自己旗下，与时间做朋友。 人们失去的大部分时间往往是他们想要节省的时间。 ——约翰·斯坦贝克（美国作家） 不要被闹钟指挥 在你的抽屉里是否还躺着一只可以正常运行的机械表？好极了，请把它拿出来！当然今天的电脑、手机等都具有显示时间的 功能，并且在通常情况下非常精准，但是除非想测量脉搏，否则大部分情况下我们都不需要知道准确的时间。 但是如果有一只每天早上需要上发条、偶尔需要调整指针的表，它会使我们对时间有更加清晰的认识。机械表使人们有不一 样的时间感，它没有用闪烁的显示屏来催促我们，也没有用计时器来给我们增添压力。机械表只是想得到关注和理解，它非常安 静地告诉我们，时间在一分一分、一小时一小时地悄悄流逝，与此同时，它又让我们知道，我们究竟拥有多少时间。它还不会抱 怨我们由于疏忽，在周末忘记给它拧紧发条…… 请永远牢记：我们缺乏的并不是时间。只有放弃许多至今还在从事的事情，才能够从时间的压力中彻底解放出来。 第2章 时间误区之二：越快越好 为何快速反而不好，体育运动可一向是按秒来计算的。 的确是这样，但是生活并不能以速度作为评判的标准。 “加油！快点！麻利点儿！迅速行动！”我们常常这样匆忙，以至于连一句完整的话都来不及说。 时间转瞬即逝，许多事物都以惊人的速度在发生转变，以至于我们连喘息的机会都没有。到处都充斥着速度：我们要快速工 作、快速阅读、快速开车、快速说话，就连吃饭也要狼吞虎咽。是的，我们甚至连恋爱也较从前更快，更换恋爱对象的频率也更 高。 快速难道真是成功的因素，是创新确的敌对国家，领土和主权是完整的，但人们却感受到威胁的存在。传统维护安全的军事和治安手段无 法应对信息安全问题，必须采用新方法来治理信息与互联网安全。 第一，信息安全是一个技术问题，如设备故障、系统本身存在的安全漏洞、系统配置不合理和黑客攻击等。互联网时代信息 分布在网络中，大数据技术使信息的收集和整理变得越来越便捷，个人及单位信息容易暴露在网络中，网络泄密、窃密等现象严 重，有效的安全技术措施是保护信息安全最直接的手段。 第二，信息安全是一个组织管理问题。信息安全的最终目标是保障信息系统所承载业务的安全。业务的引入使信息安全不仅 仅是技术问题，它是人、技术系统和组织内部环境等综合因素产生的问题。对于组织而言，一方面，信息化促进了组织的工作效 率提高、业务处理流程改进和人力成本降低，有效提升了组织的竞争力和效益；另一方面，由于业务日益依赖信息技术，技术故 障、网络攻击和违规操作等给业务带来的损失也日益突出，极端情况下所造成的信息丢失和破坏甚至可能影响到组织的生存与发 展。有效的信息安全管理能弥补单纯技术手段的不足。 第三，信息安全问题常常波及公众，社会影响面广。网络已经成为一种与报纸、电视等传统传媒共存的新兴传媒，并以其及 时性、互动性等特有的优点，发挥着其他传媒所不具备的作用。网络的这个特点，使得网络成为民情汇聚之处、舆论汇聚之处、 网民沟通之处。网络对社会稳定起着放大器的作用。一方面，网络是问政于民的有效手段，另一方面，网络也会将社会热点事件 的影响快速扩散放大，如不能及时有效应对，容易造成群体事件，影响社会稳定。网络的普及，对政府治理提出了更高的要求， 通过网络舆论手段，弘扬健康网络文化，培养良好的网络环境，将有助于形成良好的社会道德风尚。 第四，信息安全问题关系到社会稳定和国计民生，危及军事、经济等领域安全。当前关键基础设施广泛使用信息技术，尤其 是交通运输、水利、供水、核设施、能源（包括电力、石油化工）和钢铁等工业控制领域，信息技术成为提高生产效率的核心手 段。这些关键基础设施的工业控制系统一旦遭受安全攻击，将给人们生产生活造成严重影响。此外，网络攻击也日益成为国家之 间外交纠纷的来源。各国已将其作为国家安全的组成部分，建立危机处理机制，加强互联网管控，通过法律手段打击网络犯罪， 从源头上遏制网络犯罪蔓延势头。 [1] 国际电工委员会（International Electrotechnical Commission，IEC）。 1.1.2 信息安全问题根源 技术故障、黑客攻击、病毒和漏洞等原因都可以引发信息安全问题，信息安全问题产生的根源可以从内因和外因两个方面加 以分析。 内因是信息系统自身存在脆弱性。信息系统过程、结构和应用环境的复杂性导致系统本身不可避免地存在脆弱性。换句话 说，信息系统的脆弱性是一种客观存在。信息系统生命周期的各个阶段都可能引入安全缺陷。在需求分析和设计阶段，由于用户 对安全重视不足，安全需求不明确，开发人员在设计过程中会优先考虑系统功能、易用性、代码大小和执行效率等因素，将安全 放在次要位置。在实现阶段，尚未普遍使用软件安全开发工程，开发的软件存在安全缺陷。在使用和运行阶段，安全管理不到 位，运维人员意识薄弱或能力不足，容易导致系统操作失误，或被恶意攻击。 外因是信息系统面临着众多威胁。这些威胁包括人为因素和非人为因素（也称为环境因素）两大类。人为因素可以分为个人 威胁、组织威胁和国家威胁3个层面，根据掌握的资源，这3个层面所具备的威胁能力依次递增，如表1-1所示。非人为因素（如 雷击、地震、火灾和洪水等自然灾害及极端天气）也容易引发信息安全问题。 表1-1 外部威胁——人为因素 1.1.3 信息技术与信息安全发展阶段 日益增加的信息化需求，愈演愈烈的信息安全事件，使信息安全技术和管理的概念不断发展深化，驱动人们对信息安全的认 识也逐步加深。从最初关注通信安全发展到目前关注信息系统基础设施的信息保障，信息安全伴随着信息技术的变化而不断发 展。 1.信息技术发展阶段 人类进行通信的历史悠久。早在远古时期，人们就开始通过简单的语言等方式交换信息。随着文字的诞生，几千年来，书信 一直是人们远程通信的主要手段。19世纪中叶以后，随着电磁技术的发展，诞生了电报和电话，人类通信手段有了飞跃，开始 进入新时代。1837年，美国人摩尔斯（Morse）发明了电报机，将信息转换成电脉冲传向目的地，到达目的地后再转换为原来 的信息，从而实现了长途电报通信。1875年，贝尔发明了电话机。他于1878年在相距300公里的波士顿和纽约之间进行了首次 长途电话实验，获得了成功。1906年，美国物理学家费森登成功地研究出无线电广播。法国人克拉维尔建立了英法第一条商用 无线电线路，推动了无线电技术的进一步发展。进入20世纪，尤其是在第二次世界大战时期，军事和外交方面的巨大需求，使 得无线通信技术得到飞速发展，用于传递军事情报、作战指令和外交政策等各种关键信息。 20世纪发明的计算机，极大地改变了信息处理方式和效率，信息技术从此进入计算机阶段。1946年，美国研制出电子数字 积分计算机（Electronic Numerical Integrator And Computer，ENIAC），标志着数字电子计算机的诞生。ENIAC重30吨， 用了18000个电子管。计算机经历了电子管、晶体管、集成电路（Integrated Circuit，IC）等阶段。20世纪70年代，随着个人 计算机的普及，人们开始使用计算机处理各种业务。计算机在处理、存储信息数据等方面应用越来越广泛。 计算机网络，尤其是互联网的出现，是信息技术发展历程中的一个里程碑事件，它将通信技术和计算机技术结合起来。在网 络阶段，安全需求的核心是实现信息资产生成、处理、传输和存储等各阶段的保密性、完整性和可用性。 随着网络的普及，人们的工作、生活和学习已经越来越离不开网络，国家的经济发展和社会治理也都依赖网络。“网络空 间”（Syberspace）成为与现实社会相对应的虚拟社会，进入网络化社会阶段，这个阶段的特征是各行业、各组织的业务越来 越依赖于网络。信息技术的发展，对个人、组织、经济发展、社会稳定和国家安全都产生了巨大影响。 2.信息安全发展阶段 人们对信息技术各个发展阶段涌现出的信息安全问题进行了探索与研究，以对抗各个阶段的威胁。信息安全的发展经历了通 信安全（Communication Security，COMSEC）、计算机安全（Computer Security，COMPUSEC）、信息系统安全 （Information Systems Security，INFOSEC）和信息安全保障（Information Assurance，IA）4个阶段。 在通信安全阶段，信息安全主要面临的威胁是攻击者对通信内容的窃取。有线通信容易被搭线窃听，无线传播由于电磁波在 空间传播易被监听。这使得保密成为通信安全阶段的核心安全需求。因此，这一阶段主要是通过密码技术加密通信内容，保证数 据的保密性和完整性。 进入20世纪70年代，美国国家标准局（National Bureau of Standards，NBS）公布了《数据加密标准》（Data Encryption Standard，DES），标志着信息安全由通信保密阶段进入计算机安全阶段。这个时期，计算机网络尚未大规模普 及。计算机阶段的主要威胁来自非授权用户对计算资源的非法使用，以及对信息的非授权修改和破坏。计算机安全的主要目的是 确保信息系统的保密性、完整性和可用性，典型的安全措施是通过操作系统的访问控制技术来防止非授权用户的访问。1985 年，美国国防部（Department of Defense，DoD）发布《可信计算机系统评估准则》（Trusted Computer System Evaluation Criteria，TCSEC），将操作系统安全分级。后来，安全方面的评估准则发展为彩虹系列。 信息系统安全也称网络安全，主要是保护信息在存储、处理和传输过程中免受非授权访问，防止授权用户遭受拒绝服务，同 时检测、记录和对抗此类威胁。为了抵御这些威胁，人们开始使用防火墙、防病毒工具、公钥基础设施（Public Key Infrastructure，PKI）和虚拟专用网（Virtual Private Network，VPN）等安全产品。此阶段的主要标志是发布了《信息技术 安全性评估通用准则》，此准则即通常所说的通用准则（Common Criteria，CC），后转变为国际标准ISO/IEC 15408。我国 等同采纳此国际标准为国家标准GB/T 18336。 1996年美国国防部第5-3600.1号指令（DoDD 5-3600.1）第一次提出了信息安全保障（也称“信息保障”）的概念。当信 息化从网络阶段进入网络空间阶段后，信息安全威胁来源从个人上升到犯罪组织，甚至国家力量。在这个阶段，人们认识到信息 安全保障不能仅仅依赖于技术措施，开始意识到管理的重要性和信息系统的动态发展性，信息安全保障的概念逐渐形成和成熟。 信息安全保障把信息安全从技术扩展到管理，从静态扩展到动态，通过技术、管理和工程等措施的综合融合，形成对信息、信息 系统乃至业务使命的保障。 信息安全每个阶段所面临的典型威胁不断发生变化，每个阶段所采取的安全措施也有所不同，如表1-2所示。 表1-2 信息安全发展各阶段 进入21世纪后，尤其是从2008年起，在美国带动下，世界各国信息安全政策、技术和实践发生明显变革，纷纷将网络安全 问题上升到国家安全的高度。2008年1月，美国发布《国家网络安全综合倡议》（Comprehe…………………………………………23 2.3.4 删除工作表………………………………………………………………………………………23 2.3.5 设置工作表标签的颜色…………………………………………24 2.3.6 隐藏与显示工作表……………………………………………………………25 2.3.7 快速切换工作表……………………………………………………………………27 2.4 实践案例与上机指导……………………………………………………28 2.4.1 使用Excel视图方式查看 工作表………………………………………………………………………………………………………28 2.4.2 冻结工作表窗格……………………………………………………………………29 2.4.3 拆分工作表窗口……………………………………………………………………29 ⅤI 第 3 章 输入与编辑数据………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………31 3.1 在单元格中输入数据……………………………………………………32 3.1.1 输入文本………………………………………………………………………………………………32 3.1.2 输入数值数据……………………………………………………………………………33 3.1.3 输入日期与时间……………………………………………………………………35 3.1.4 插入特殊符号………………………………………………………………………………37 3.2 快速输入工作表数据……………………………………………………38 3.2.1 快速输入相同的数据…………………………………………………38 3.2.2 快速输入序列数据……………………………………………………………39 3.2.3 通过对话框自定义输入数据…………………………40 3.3 编辑数据………………………………………………………………………………………………………43 3.3.1 移动数据………………………………………………………………………………………………43 3.3.2 复制数据………………………………………………………………………………………………44 3.3.3 修改数据………………………………………………………………………………………………45 3.3.4 删除数据………………………………………………………………………………………………46 3.3.5 查找与替换数据……………………………………………………………………46 3.4 撤消与恢复数据…………………………………………………………………………49 3.4.1 撤消操作………………………………………………………………………………………………49 3.4.2 恢复操作………………………………………………………………………………………………50 3.5 为单元格增加批注文字…………………………………………50 3.5.1 为单元格增加批注……………………………………………………………50 3.5.2 编辑或删除批注……………………………………………………………………52 3.6 实践案例与上机指导……………………………………………………53 3.6.1 设置数据有效性……………………………………………………………………53 3.6.2 利用对话框输入数据……………………………………………………55 第 4 章 单元格、行和列的操作………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………57 4.1 选择单元格、行和列……………………………………………………58 4.1.1 选择单个单元格……………………………………………………………………58 4.1.2 选择单元格区域……………………………………………………………………58 4.1.3 选择整行或整列……………………………………………………………………59 4.2 移动与复制单元格………………………………………………………………60 4.2.1 移动单元格………………………………………………………………………………………60 4.2.2 复制单元格………………………………………………………………………………………60 4.3 插入单元格 ……………………………………………………………………………………………62 4.3.1 插入空白单元格……………………………………………………………………62 4.3.2 插入剪切的单元格……………………………………………………………63 4.3.3 插入复制的单元格……………………………………………………………64 4.4 合并与拆分单元格………………………………………………………………65 4.4.1 合并单元格………………………………………………………………………………………65 4.4.2 拆分单元格………………………………………………………………………………………66 4.5 插入行与列 ……………………………………………………………………………………………67 4.5.1 插入行…………………………………………………………………………………………………………67 4.5.2 插入列…………………………………………………………………………………………………………68 4.6 调整列宽与行高…………………………………………………………………………69 4.6.1 列宽的设置与调整……………………………………………………………69 4.6.2 行高的设置与调整……………………………………………………………70 4.7 显示与隐藏行或列………………………………………………………………71 4.7.1 隐藏行与列………………………………………………………………………………………71 4.7.2 显示行与列………………………………………………………………………………………73 4.8 实践案例与上机指导……………………………………………………74 4.8.1 删除单元格………………………………………………………………………………………74 4.8.2 合并后居中显示……………………………………………………………………75 第 5 章 设置单元格与数据格式………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………77 5.1 设置文本格式……………………………………………………………………………………78 5.1.1 设置字体………………………………………………………………………………………………78 5.1.2 设
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