1、模块二 Excel 2010 项目四 编辑工作表 1. Excel 2010 中单元格的插入、移动、复制、删除。 2. Excel 2010 中行 / 列的插入、移动、删除、隐藏 / 取消隐藏。 3. Excel 2010 中行高、列宽的调整。 掌握知识点 任务 1 编辑单元格 1. 选择单元格 选择单元格的操作方法见表 2-4-1 。 2. 插入单元格 插入单元格的方法如下： （ 1 ）选择要插入单元格处的单元格。 （ 2 ）右击选“插入”，在弹出的对话框中进行选择，如图 2-4-1 所示 ，单击“确定”按钮。 或单击“开始”选项卡，“单元格”工作组中的“插入”下拉按钮，选 择“插入单元格”
2、命令，如图 2-4-2 所示，在弹出的对话框中进行选择，单 击“确定”按钮。 说明：在插入单元格对话框中，若选择整行，会在选择单元格的上方插 入一行单元格；若选择整列，会在选择单元格的左侧插入一列单元格。 3. 删除单元格 删除单元格是将单元格连同内容一起删除，其方法如下： （ 1 ）选择要删除的单元格。 （ 2 ）右击选“删除”，在弹出的对话框中进行选择，如图 2-4-3 所示 ，单击“确定”按钮。 或单击“开始”选项卡，“单元格”工作组中的“删除”下拉按钮，选 择“删除单元格”命令，如图 2-4-4 所示，在弹出的对话框中进行选择，单 击“确定”按钮。 4. 清除单元格 清除单元格只是有选
3、择地清除单元格的格式、内容、批注、超链接或全 部，而单元格仍然保留，其方法如下： （ 1 ）选择要清除的单元格。 （ 2 ）在“开始”选项卡“编辑”工作组中单击“清除”下拉按钮，选 择要清除的对象，如图 2-4-5 所示。 5. 移动、复制单元格 同一工作表中近距离移动，一般用鼠标拖动法。即选择单元格或单元格 区域，指向边框，呈四个方向指针时按下鼠标左键并拖到目标位置松手。若 要复制，则按 Ctrl 键同时拖动。 远距离移动或不同工作表间移动一般用剪贴板法。即选择单元格或单元 格区域，执行“剪切”命令，选择目标单元格，执行“粘贴”命令。若要复 制，则选择后执行“复制”命令。 6. 选择性粘贴
4、在 Excel 中粘贴是将所选单元格中的内容、格式、批注等原样粘贴到目 标单元格中，而选择性粘贴可以有选择地粘贴源单元格的格式、值、批注、 公式等，还可以把复制的行粘贴为列等。 其方法如下： （ 1 ）选择要复制的单元格或单元格区域。 （ 2 ）右击选“复制”。 （ 3 ）选择目标单元格或区域。 （ 4 ）右击选“选择性粘贴”，在弹出的对话框中根据需要进行选择， 如图 2-4-6 所示；也可以直接在“选择性粘贴”子菜单中直接根据需要进行 选择，如图 2-4-7 所示。 （ 5 ）单击“确定”按钮。 实例：把 A1:A5 单元格的格式复制到 C1:C5 单元格区域。 （ 1 ）选择 A1:A5
5、单元格区域。 （ 2 ）右击选“复制”。 （ 3 ）选择 C1:C5 单元格区域。 （ 4 ）右击选“选择性粘贴”。 （ 5 ）在弹出的对话框中选择“格式”。 （ 6 ）单击“确定”按钮。 7. 插入式移动单元格 用鼠标拖动法移动单元格，若目标单元格中有内容，则会弹出“是否替 换目标单元格内容？”对话框（如图 2-4-8 所示），选“确定”移动后会覆 盖原内容，选“取消”，则会取消移动操作。 用鼠标拖动法复制单元格时，若目标单元格中有内容，直接覆盖式复制 ，将不会有提示对话框出现。 使用插入式移动单元格，可以选择“活动单元格右移”或“活动单元格 下移”，而不会覆盖原内容。其方法如下： （ 1
6、）选择要移动的单元格或区域，右击选“剪切”。 （ 2 ）选择目标单元格，右击选“插入剪切的单元格”，如图 2-4-9 所 示。 （ 3 ）在弹出的对话框中进行选择，单击“确定”。 8. 插入式复制单元格 插入式复制单元格，只需将上面步骤中“剪切”改为“复制”即可。例 如：要将 H8 单元格内容移动至 E2 单元格处，并使原单元格内容依次下移 （如图 2-4-10 所示）。可以选择 H8 ，执行剪切命令，选择 E2 单元格，右 击选“插入剪切的单元格”，在弹出的对话框中选择“活动单元格下移” （如图 2-4-11 所示），单击“确定”按钮。 任务 2 编辑行 / 列 1. 插入行 选择行，右击选
7、“插入”命令。插入的行在选择的行的上方，而且 是选几行就插几行。 或选择行，单击“开始”选项卡中“单元格”工作 组的“插入”下拉按钮，选择“插入工作表行”。 例如：想在第 3 行上方 一次性插 3 行，可以选择 3 、 4 、 5 三行，右击选“插入”，如图 2-4-12 所示。 2. 插入列 选择列，右击选“插入”命令。插入的列在选择的列的左方，而且是选 几列就插几列。 或选择列，单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的 “插入”下拉按钮，选择“插入工作表列”。 例如：想在 C 列左侧一次性 插 3 列，可以选择 C 、 D 、 E 三列，右击选“插入”。 3. 删除行 / 列 选择要删除的行
8、 / 列，右击选“删除”。 4. 隐藏行 / 列 选择要隐藏的行 / 列，右击选 “隐藏”。或选择要隐藏的行 / 列 ，选择“开始”选项卡“单元 格”工作组中“格式”下拉列表 中“隐藏和取消隐藏”子菜单中 的命令，如图 2-4-13 所示。 5. 取消隐藏行 / 列 选择要隐藏的行的上、下两行，右击选“取消隐藏”。例如：要取消隐 藏 4 、 5 两行，可以选择第 3 、 6 两行，再右击选择“取消隐藏”。 选择要隐藏的列的左、右两列，右击选“取消隐藏”。例如：要取消隐 藏 C 、 D 两列，可以选择 B 、 E 两列，再右击选择“取消隐藏”。 6. 调整行高 （ 1 ）根据内容调整行高：指 向
9、要调整的行，当行号下框线上呈黑 色十字且带上、下箭头指针时按下鼠 标左键并拖动。 （ 2 ）精确调整行高：选择要 调整的行，右击选“行高”，在弹出 的对话框中设置行高值，单击“确 定”按钮。 或者选择要调整的行，单 击“开始”选项卡中“单元格”工作 组的“格式”下拉按钮，选择“行 高”，如图 2-4-14 所示。 在弹出的对话框中输入行高值，如图 2-4-15 所示，单击“确定”按钮。 7. 调整列宽 （ 1 ）根据内容调整行宽：指向要调整的列，当列标右框线上呈黑色 十字且带左、右箭头指针时按下鼠标左键并拖动。 （ 2 ）精确调整列宽：选择要调整的列，右击选“列宽”，在弹出的 对话框中设置列宽
10、值，单击“确定”按钮。或者选择要调整的列，单击“开 始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮，选择“列宽”，在弹 出的对话框中输入列宽值，如图 2-4-16 所示，单击“确定”按钮。 8. 自动调整行高、列宽 选择行或列后，单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下 拉按钮，在下拉列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”则可以自 动调整行高、列宽。 习题四 1. 打开“习题四 1.xlsx” ，在 D1 处插入一个单元格，并使“活动单元格 下移”，在 D1 中输入“语文”。 2. 打开“习题四 2.xlsx” ，删除 E1 单元格，并使右侧单元格左移。 3. 打开“习题四 3.
11、xlsx” ，将 Sheet1 工作表中的 E3:E41 单元格区域的值 （含有公式）复制到 Sheet2 工作表单元格区域中 C3:C41 单元格区域。 4. 打开“习题四 4.xlsx” ，把 A3:J10 单元格区域的行列转置到 A12:I21 单元格区域，如图 2-4-17 所示。 5. 打开“习题四 5.xlsx” ，将 E2 单元格内容复制到 D2 单元格，并使 “活动单元格下移”。 6. 在第 1 行上方一次性插入 2 行。 7. 在 C 列左侧插入 1 列。 8. 隐藏 6 9 行，再取消隐藏。 9. 隐藏 C 、 D 、 E 三列，再取消隐藏。 10. 将数据表行高设置为 18 磅，列宽设置为 8 磅。 11. 打开“习题四 11.xlsx” ，利用选择性粘贴为每个同学的语文加 5 分， 如图 2-4-18 所示。 12. 清除 C2 单元格的格式。
