资源描述
2022年公司年会活动工作总结
2022广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼已胜利落下帷幕，林奕全是时候该做一下工作总结了。
嘉宾邀约和对接人数变化
对于"2022广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会'嘉宾组织和对接工作，这次就林奕全一个人。往年，林奕全都是最少支配2-3个人，这2-3个人需要一一给目标参会嘉宾打电话。通过几届下来之后，林奕全发觉效果并没有达到预期。缘由分析，就是不同频的嘉宾，即使免费他们都不来。而林奕全支配同事给目标参会嘉宾打电话，情愿来捧场的，无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的伴侣，与收费多少无关。
综述，打电话还不如不打电话。最为关键，人员精简，费用掌握到最低，效率最高。
这次"2022广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼'嘉宾邀约和组织工作，林奕全基本上就是通过微信和联系各个参会嘉宾。活动是下午开头，早上再一一给已经报名的参会嘉宾去电话，目的提示一下。但，也不能忽视一个问题，就是这次由于涉及到林奕全入行十周年纪念，所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人会员和广州XX文化传播有限公司企业会员为主。这里面，就省去了许多的工作。
活动策划方面的转变
这次活动策划，林奕全总共设计了这些版块：嘉宾签到;嘉宾致辞;剪彩仪式;生日祝愿;回顾2022，展望2022;每位嘉宾共享后，都有嘉宾做点评;茶歇;校企合作探讨;嘉宾合影;自由沟通;答谢晚宴;财神爷派利是;颁奖典礼;参会感受;幸运大抽奖。
活动存在不足的地方
1、并没有根据预期时间进行，主要是重要嘉宾当天早上远道开车而来，耽搁了半个小时时间才开头;
2、由于大量采纳同学做现场服务，再加上没有彩排。所以，年会剪彩环节和生日祝愿环节出了点小差错;
3、台签有40人，发觉后面两排(20人)有台签的个别嘉宾，并没有坐在自己的位置上面，反而坐到后面与熟悉的伴侣一起，这点值得深思;
4、茶歇场地跟开会场地在一起，导致许多参会嘉宾常常走去摆放茶歇的地方拿东西吃，而且还边吃边私聊，这对共享嘉宾很不敬重。日后，需要分开场地;
5、嘉宾播放自己共享的PPT环节，多次跟酒店掌控操控台的工作人员强调，还是没有根据我们思路来，导致耽搁了一点时间。日后这块，得支配自己人操控才行。
活动比较完善的地方
1、由于林奕全提前写好主持稿，所以整个活动下来与预期相差不大;
2、广州XX文化传播有限公司作为东道主，支配每一位参会嘉宾与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾的确定;
3、专业的摄影摄像很关键，可以留下了许多经典的照片和影像资料，对日后宣扬和回顾起到关键作用;
4、会前邀请函、会后照片和感谢信，这些都得到许多参会嘉宾的认可;
5、同学们用文字方式，通过会前自荐信和会后参会感受，给整个大会加分不少。
最终，正所谓"存在不足，有圆满才是最完善的'，盼望林奕全的分析，能给你日后筹备会议活动起到关心。
3 / 3
展开阅读全文
相关搜索
