1、岗位描述总务部经理岗位名称：总务部经理直接上级：行政总监直接下级：职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管主要职责：统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。直接责任：（1） 制订总务部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2） 制订总务部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3） 制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度，经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。（4） 组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作，确保司容整洁优美。（5） 组织做好公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、员工的安全。（6
2、） 组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换。（7） 组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应。（8） 统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房，做好员工后勤服务工作。（9） 组织做好公司财产的建卡立簿、经常检查、会同盘点和维修维护工作，保证财产账、卡、簿与实物相符，提高各项财产的利用率和使用寿命。（10） 负责公司基建工作的组织和实施。（11） 根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。（12） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（13） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接
3、受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（14） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（15） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（16） 定期向行政总监述职。（17） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（18） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（19） 主持总务部例会，参加公司有关行政方面会议。 （20） 审阅总务部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（21） 在必要的情况下向下级授权。（22） 及时对所属
4、下级工作中的争议做出裁决。（23） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（24） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（25） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（26） 组织做好保密工作。（27） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（28） 完成行政总监交办的其他工作任务。（29） 关心所属下级的思想、工作、生活。（30） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：（1） 对公司安全保卫、
5、消防工作负责。（2） 对公司卫生状况、环境绿化负责。（3） 对保证员工的后勤服务负责。（4） 对办公辅助设备、设施的正常运转负责。（5） 对总务部工作目标的完成负责。（6） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（7） 对总务部预算开支的合理支配负责。（8） 对总务部工作程序的正确执行负责。（9） 对总务部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。（10） 对总务部负责管辖的设备设施的完好性负责。 （11） 对总务部所涉及的公司秘密的安全负责。（12） 对总务部给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 有对各部门和职工宿舍的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。（2） 对各部门
6、和职工宿舍的安全隐患有限期整改权。（3） 有对总务部所属员工及各项业务工作的管理权。（4） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（5） 对限额资金使用有批准权。（6） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。（7） 对所属下级的工作有监督、检查权。（8） 对所属下级的工作争议有裁决权。（9） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（10） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：（1） 总务部所属员工。（2） 总务部所属办公场所及卫生责任区。（3） 总务部办公用具、设施设备。（4） 公司消防设施设备。（5） 公司公共区域和职工宿舍。（6） 公司办公、生活辅助设施、设备。第 3 页 共 3页
