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Excel 会计和财务实战技巧精粹机 械 工 业 出 版 社轶煊文化 组编曹正松 吴爱妤 高智雷 等编著高效办公一本通本书主要针对会计和财务人员，通过本书的学习，会让读者的Excel操作水平得到质的飞跃。无论何时何地，当需要查阅时，即可以最短的时间找到所需要的知识点的应用。本书共18章，分别是Excel 2010基本操作，工作簿操作，工作表操作，单元格操作，数据输入与填充，单元格格式设置，数据编辑，数据条件与数据有效性设置，数据排序、筛选与分类汇总，数据透视表的创建与应用，图表的创建与应用，公式的创建与应用，常用数据计算，财务数据计算，其他函数在财务数据中的计算，财务数据分析，宏与Excel VBA应用，数据安全与打印。本书内容结构清晰、语言简练，是刚走上会计和财务岗位的毕业生和新员工、大中专院校相关专业师生、有一定基础的从事会计财务岗位的职场人士，以及那些参加技能考试、岗位考试、等级考试的读者阅读与学习的参考书或工具书。图书在版编目（CIP）数据Excel会计和财务实战技巧精粹/曹正松等编著；轶煊文化组编.北京：机械工业出版社，2013.1（高效办公一本通）ISBN 978-7-111-41383-7.E .曹 轶.表处理软件-应用-会计 表处理电话服务 网络服务社 服 务 中 心：（010）88361066 教 材 网：http：/销 售 一 部：（010）68326294 机工官网：http：/销 售 二 部：（010）88379649 机工官博：http：/ 封面无防伪标均为盗版软件-应用-财务管理 .F232 F275-39中国版本图书馆CIP数据核字（2013）第 022989 号机械工业出版社（北京市百万庄大街22 号 邮政编码 100037）策划编辑：丁 诚责任编辑：丁 诚 责任印制：邓 博保定市中画美印刷有限公司印刷2013 年3月第1 版 第 1次印刷184mm260mm 23.5 印张 580 千字0001 3500 册标准书号：ISBN 978-7-111-41383-7定价：69.00 元：5555555的31 3123 1 1 234213465凡购本书，如有缺页、倒页、脱页，由本社发行部调换前 言一、为什么要编写本书？在当今职场，人们在工作中都已离不开 Office 的使用。经过长期的酝酿，我们策划了这套高效办公一本通丛书，本丛书不再以传统的学习模式来讲解内容，而是以功能为导向，突出技巧化、实战化，并辅以全程图解，让读者在学习过程中实现易看易学、易学易用、易用易活，轻松成为 Excel 实战高手！Excel 会计和财务实战技巧精粹是高效办公一本通丛书中的一本，本书是为财务和会计相关从业人员量身定做的参考书和工具书。在工作中遇到的各类会计与财务数据的处理、特定会计与财务格式的设置、限制会计与财务数据输入范围、会计与财务数据的基本分析与高级分析、企业现金流/利润/负债等情况的运算，以及各类数据报表的安全与打印，本书都做了充分的讲解。本书所有操作素材均采用工作中的实际数据，让读者能够在学习本书时身临其境，以加深读者对操作的理解。二、本书写了些什么？本书按照 Excel 应用功能来划分章节，以技巧化、实战化的讲解方式来展开讲解，充分体现实用为上的原则。本书主要内容包括：Excel 2010 基本操作，工作簿操作，工作表操作，单元格操作，数据输入与填充，单元格格式设置，数据编辑，数据条件与数据有效性设置，数据排序、筛选与分类汇总，数据透视表的创建与应用，图表的创建与应用，公式的创建与应用，常用数据计算，财务数据计算，其他函数在财务数据中的计算，财务数据分析，宏与 Excel VBA 应用，数据安全与打印。三、本书写给谁看？本书是写给刚走上会计：财务岗位的毕业生/新员工，会计/财务培训机构工作者，以及那些参加技能考试、岗位考试、等级考试的读者阅读与学习的参考书。本书也适合有一定基础的会计、财务工作的职场人士，如果平时没有时间系统地阅读与学习 Excel 相关书籍，当工作中遇到问题时可以通过查看本书来找到问题的解决方法。本书由张军翔主编，参加编写的人员有：曹正松、吴爱妤、高智雷、黄美玲、陶龙明、焦健、操龙凤、鲁明辉、刘卓、李媛、李伟、李亚红、裴珊珊、彭鑫、赵开代、刘霞、潘明阳、张丽丽、朱建军、方明瑶、仇志娟、张发凌、易为等，在此对他们表示深深的谢意！由于编写时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。编 者 IV前言第 1 章 Excel 2010 基本操作 1例 1 设设置 Excel 2010 自动启动 2例 2 设添加工作所需的 Excel 2010 辅助功能 3例 3 设设置 Excel 2010 选项 3例 4 设定义适合自己操作所需的 工具栏 4例 5 设调整快速访问工具栏中 命令按钮的显示顺序 5例 6 设移植自定义快速访问工具栏 6例 7 设更改 Excel 2010 撤销次数 8例 8 设设置默认的文件保存类型 9例 9 设更改模板文件保存位置 9例 10 设改变快速访问工具栏设置 10例 11 设禁止显示浮动工具栏 11例 12 设将常用工作簿固定显示在 “最近使用的工作簿”列表中 11例 13 设设置界面颜色 12例 14 设在屏幕提示中不显示 功能说明 12第 2 章 工作簿操作 15例 15 设快速打开工作簿 16例 16 设在启动 Excel 2010 时打开指定的 工作簿 16例 17 设自定义默认工作簿 17例 18 设更改工作簿的视图 18例 19 设保存当前 Excel 2010 工作 窗口布局 18例 20 设快速关闭多个工作簿并 退出程序 19目 录例 21 设快速查看工作簿相关信息 19例 22 设为工作簿“瘦身”19 例 23 设纠正打开工作簿时提示的错误 链接 20例 24 设设置保存时是否从文件属性中 删除个人信息 20例 25 设保存新建的工作簿 21例 26 设不覆盖原保存位置的直接保存 工作簿的方式 22例 27 设一次性关闭所有工作簿 22例 28 设设置共享工作簿 23例 29 设更新共享工作簿 24例 30 设取消共享工作簿 24例 31 设自定义工作簿样式 25例 32 设使用自定义样式 26例 33 设在其他工作簿中使用 自定义样式 26第 3 章 工作簿操作 29例 34 设更改工作簿所包含的 工作表数量 30例 35 设更改工作簿行、列的 颜色设置 30例 36 设更改工作簿默认字体与 字号 31例 37 设更改工作簿标签颜色 32例 38 设快速移动或复制工作簿 32例 39 设调整工作簿显示比例 33例 40 设冻结窗格方便数据查看 34例 41 设快速切换工作簿 34例 42 设同时显示多张工作簿 35例 43 设在指定位置插入一行（多行）或一列（多列）36V例 44 设一次插入多个非连续的 行或列 36例 45 设一次设置多行的行高或多列 的列宽 37例 46 设隐藏工作簿中含有重要数据的 行、列 38例 47 设设置工作簿背景 38例 48 设根据需要更改表格页边距 39例 49 设手动直观调整页边距 40例 50 设设置纸张的方向 41例 51 设为表格添加页眉 41例 52 设插入自动页眉、页脚效果 42例 53 设调整显示页眉页脚的 预留尺寸 42例 54 设设置页脚起始页码为所需 的页数 43例 55 设将当前工作簿中的工作簿快速 复制到其他工作簿 44例 56 设删除工作簿 44例 57 设在 Excel 中禁止删除 工作簿 45例 58 设隐藏工作簿标签 46例 59 设设置工作簿的左右 显示方式 46第 4 章 单元格操作 47例 60 设选取多个不连续的单元格 48例 61 设选取工作簿中所有单元格 48例 62 设选择大范围块状单元格 区域 48例 63 设选择活动单元格至工作簿开始 （结束）的区域 49例 64 设扩展选取选定区域 49例 65 设选取使用了公式的单元格 50例 66 设选取公式引用的所有 单元格 50例 67 设在同行（同列）非空单元格间 跳转 51例 68 设设置单元格中的数据 对齐方式 52例 69 设快速增减数据的小数位数 53例 70 设让单元格宽度随内容自动 调整列宽 53例 71 设让单元格宽度随内容 自动换行 54例 72 设当输入内容超过单元格宽度时 自动缩小字体 55例 73 设让单元格不显示“0”值 55例 74 设设置单元格的特效 填充效果 56例 75 设设置单元格边框底纹效果 56例 76 设绘制单元格的框线 57例 77 设套用表格格式快速 美化表格 58例 78 设为特定单元格添加 批注信息 59例 79 设改变批注框的形状 59例 80 设添加图片批注 60例 81 设快速删除工作簿中的 所有批注 62例 82 设为特定单元格设置超链接 62例 83 设修改单元格的超链接 63例 84 设批量删除单元格的超链接 63例 85 设一次清除表格中所有单元格的 格式设置 63第 5 章 数据输入与填充 65例 86 设快速输入以“0”开头 的数值 66例 87 设快速输入小数值 66例 88 设快速输入负数 67例 89 设快速输入时间 67例 90 设快速输入百分数 67例 91 设快速输入分数 68例 92 设快速输入特殊字符 69例 93 设快速输入较长数据 69例 94 设使用记录单输入数据 69例 95 设使用剪贴板输入数据 70VI例 96 设自定义数据输入格式 71例 97 设禁止输入重复数据 71例 98 设设置数据输入范围 72例 99 设自动检测输入数据的 合法性 73例 100 设调整输入数据后的单元格 指针移动方向 73例 101 设在输入数据前自动添加 特定位数小数 74例 102 设在输入整数后面自动添加指 定位数小数 74例 103 设在连续单元格区域中 输入相同数据 74例 104 设在不同单元格中输入 相同数据 75例 105 设输入特定数据 75例 106 设自定义常规数据输入 序列 76例 107 设“选择性粘贴”功能 的妙用 77例 108 设从 Word 文档中复制数据 到 Excel 77例 109 设从 Word 文档中引用表格 到 Excel 中 78例 110 设从 PowerPoint 文件中复制 数据到 Excel 中 78例 111 设导入文本数据到 Excel 中 78例 112 设导入 Access 数据库数据到 Excel 中 79例 113 设导入 Internet 网页数据到 Excel 中 80例 114 设快速实现数据自动填充 81例 115 设按等差序列进行填充 81例 116 设按等比序列进行填充 82例 117 设按日期进行填充 83例 118 设按工作日进行填充 83例 119 按月份进行填充 84例 120 设巧用填充柄进行数据 填充 85例 121 对对单元格格式进行填充 85例 122 对只对单元格数值进行 填充 86例 123 对自定义产品型号数据 填充序列 87例 124 对利用定义填充序列进行数据 填充 87例 125 对妙用“选择性粘贴”来填充 数据 88第 6 章 单元格格式设置 89例 126 对快速设置单元格格式 90例 127 对随心所欲设置日期格式 90例 128 对设置“月份”格式 91例 129 对设置“会计专用”格式 91例 130 对设置数字格式 92例 131 对自定义数字格式 92例 132 对设置货币样式 93例 133 对把自定义数字格式的显示值 保存下来 93例 134 对合并单元格的同时保留 所有数值 94例 135 对为同一个单元格里的文本设置 不同格式 95例 136 对在一个单元格里显示文本和 数值 96例 137 对让单元格中的文字 自动换行 96例 138 对快速套用单元格样式 97例 139 对自定义单元格样式 97例 140 对快速复制设置的 条件格式 99例 141 对删除设置的条件格式 99例 142 对自定义条件格式规则 100例 143 对快速找到重复记录 100第 7 章 数据编辑 103例 144 对对数据进行再编辑操作 104例 145 对对区域数据进行批量VII 修改 104例 146 对快速增减数据的小数 位数 105例 147 对让单元格不显示 “零”值 105例 148 对快速查找指定数据 106例 149 对一次性替换指定数据 106例 150 对圈释无效数据 107例 151 对快速删除数据区域内的所有 空行 107例 152 对实现数据同步滚动 108例 153 对同时查看不同工作簿中多个 单元格内的数据 109例 154 对快速删除重复的数据 109例 155 对冻结指定行列数据 110例 156 对对两个单元格区域的数据进行 位置互换 110例 157 对将工作簿分割成多个窗格进行 数据比较 111例 158 对自动创建超链接 111例 159 对删除超链接 112例 160 对编辑超链接 112例 161 对清除数据格式重新定义 112例 162 对使用分隔符对单元格 数据分列 113例 163 对设置固定宽度对单元格 数据分列 114例 164 对设置函数公式分列 115例 165 对单元格文本数据 分列/分行 116例 166 对多列数据合并成一列 117例 167 对通过定位核对数据 是否正确 118第 8 章 数据条件与数据有效性 设置 119例 168 对突出显示员工工资大于 3000 元 的数据 120例 169 对突出显示员工工资介于 2500 4000 元之间的数据 120例 170 对突出显示高于平均值的 数值 121例 171 对突出显示前 10 名工资的 员工 122例 172 对突出显示文本数据 122例 173 对突出显示日期数据 123例 174 对突出显示重复的销售 记录 124例 175 对突出显示最大、最小销售 金额 124例 176 对突出显示各型号最大 销售额 125例 177 对突出显示出特定日期 126例 178 对使用数据条突出显示采购 费用金额 127例 179 对使用色阶突出显示产品库 存数据 127例 180 对限制单元格只能输入指定的 数据 128例 181 对限制单元格只能输入指定区域间 的数值 129例 182 对限制单元格只能输入 产品价格 129例 183 对限制输入重复的数据 130例 184 对限制单元格只能输入 身份证号码 130例 185 对限制单元格只能输入 E-mail 地址 131例 186 对当输入的数据错误时弹出 相应提示 132例 187 对使用有效性保护公式单元格 不被修改 132例 188 对复制数据有效性设置 133例 189 对特殊的批注 134例 190 对取消对单元格的输入限制 134例 191 对在工作簿中查找包含数据有效性 的单元格 135VIII第 9 章 数据排序、筛选与 分类汇总 137例 192 对进行双关键字排序 138例 193 对进行多个关键字排序 139例 194 对按指定顺序进行排序 140例 195 对按笔划进行排序 141例 196 对按行进行排序 142例 197 对按颜色进行排序 143例 198 对按字母与数字的混合内容 进行排序 144例 199 对对数据进行随机排序 144例 200 对筛选出符合条件的数据 145例 201 对根据筛选下拉菜单进行 快速筛选 146例 202 对进行多个条件数据筛选 147例 203 对对复杂条件进行 数据筛选 148例 204 对自动筛选中的“或”条件 的使用 149 例 205 利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 150例 206 利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 150例 207 筛选出大于平均值 的记录 151例 208 筛选表格中的不重复值 152例 209 对数据进行模糊筛选 152例 210 在受保护的工作簿中 使用筛选 153例 211 定义筛选结果输出 的位置 153例 212 利用合并计算进行数值型 数据核对 154例 213 使用分类汇总功能快速 统计数据 155例 214 更改汇总方式得到不同 统计结果 157例 215 快速按指定分类项汇总关键 业务指标 157例 216 多重分类汇总 158例 217 对大表格进行多层次 的浏览 160例 218 在受保护的工作簿中调整分级 显示视图 160第 10 章 数据透视表的创建 与应用 163例 219 对在当前工作簿中显示创建的 数据透视表 164例 220 对使用外部数据源创建数据 透视表 165例 221 对在数据透视表中添加字段来 进行数据分析 166 例 222 对更改数据透视表默认的 汇总方式 167例 223 对让数据透视表中显示数据为 占总和百分比 167例 224 对重新设置数据透视表中的 数字格式 168例 225 对重命名数据透视表 的字段 168例 226 对取消字段的标题 169例 227 对显示字段的明细数据 169例 228 对更改数据透视表的分类 汇总布局 170例 229 对移动数据透视表 170例 230 对更改数据透视表 默认布局 171例 231 对通过套用样式快速美化数据 透视表 171例 232 对自定义数据透视表样式 172例 233 对按行标签字段进行排序 173例 234 对按数值字段进行排序 173例 235 对按条件进行筛选 174例 236 对筛选出销售毛利大于某个特定 值的记录 174例 237 对利用标签进行数据筛选 175IX例 238 对在数据透视表中插入 “切片器”177例 239 对在数据透视表中为数据区域 设置自动筛选 178例 240 对使用相同的数据源创建多个 数据透视表 178例 241 对禁止他人通过双击单元格查看 明细数据 179例 242 对显示或隐藏整个报表的 总计项 180例 243 对解决更新数据源后数据透视表 不能相应更新的问题 180例 244 对解决刷新数据透视表后所有格式 都消失的问题 181第 11 章 图表的创建与应用 183例 245 对选择不连续数据源 建立图表 184例 246 对重新更改建立图表的 数据源 184例 247 对图表数据源不连续时，实现向 图表中增加数据源 185例 248 对按实际需要更改系列 的名称 186例 249 对根据图表的表达目的重新组织 数据源 187例 250 对选择不同工作簿的数据源来 创建图表 188例 251 对快速创建数据“迷你图”189例 252 对更改“迷你图”的类型 189例 253 对让图表绘制出被隐藏的 数据源 190例 254 对以 0 值替代数据源的空值 191例 255 对将空值造成的断层 连接起来 192例 256 对选中图表中单个数据 193例 257 对让图表数据源显示在 图表中 193例 258 对快速更改图表的类型 194例 259 对切换行列改变图表的 表达重点 195例 260 对更改快速创建图表的默认 图表类型 195例 261 对将建立的图表转化为 静态图片 196例 262 对保护工作簿后让指定的图表 图形对象可编辑 197例 263 对保护图表不被随意更改 197例 264 对快速将二维图表更改为 三维图表 198例 265 对更改三维图表为 直角坐标轴 198例 266 对调整三维图表的 深度与高度 199例 267 对更改三维图表的转角 和仰角 200例 268 对更改三维图表的形状 200例 269 对设置三维图表中各个 分类的间距 201例 270 对设置三维图表背景墙 填充效果 201例 271 对向图表中添加趋势线 202例 272 对用 R 平方值判断趋势线的 可靠性 202例 273 对使用移动平均趋势线 203例 274 对自定义趋势线名称 204例 275 对向图表中添加误差线 205例 276 对在图表中表示只允许固定的负值 误差 205例 277 对快速设置各个数据点不同 误差量时的误差线 206例 278 对在图表中添加垂直线 207例 279 对在图表中添加高低点连线 208例 280 对在图表中添加涨/跌柱线 208例 281 对建立图表比较实创利润与 预算金额 209例282对让“已到账金额”与“未到账金额”X 系列沿次坐标轴绘制 210例 283 对更改沿次坐标轴绘制系列的 图表类型 210例 284 对设置在底部显示图例 211例 285 对设置“销售指标”系列的 分类间距 212例 286 对取消次坐标轴的显示 213例 287 对设置刻度的显示单位 213例 288 对设置图例边框 214例 289 对设置图例背景效果 215例 290 对根据图表需求更改坐标轴 标签的位置 215例 291 对快速更改垂直轴与水平轴的 交叉位置 216例 292 对设置刻度线间隔显示 217例 293 设置标签与坐标轴 之间的距离 218例 294 让刻度线显示在图内或 是不显示 219第 12 章 公式的创建与应用 221例 295 对使用特定符号为公式的起始 输入符号 222例 296 对快速对有误公式进行 重新编辑 222例 297 快速显示工作簿中的 所有公式 222例 298 一次性选中公式中引用 的单元格 223例 299 自行控制公式的 运算结果 223例 300 将公式转换为文本 224例 301 设置工作簿的计算精度 224例 302 设置计算公式的迭代 次数 225例 303 对解决公式中计算结果无法自动 更新的问题 226例 304 对使用“错误检查器”来 检测公式 226例 305 通过追踪箭头追踪引用 单元格 227例 306 通过追踪箭头追踪从属 单元格 228例 307 对单元格进行监视 228例 308 根据错误提示重新 编辑公式 229例 309 快速打开“插入函数”设置向导 230例 310 对快速寻求对应函数的 应用帮助 230例 311 对公式计算方面的限制 231例 312 对函数易失性解决方法 231例 313 对快速复制函数公式的 几种方法 231例 314 对使用工具栏按钮 输入函数 232例 315 对使用“插入函数”对话框 输入函数 232例 316 对相对数据源来进行 公式计算 233例 317 对绝对数据源来进行 公式计算 233例 318 对混合数据源来进行 公式计算 233例 319 对三维数据源引用 234例 320 对在多张工作簿中引用特定 数据源进行计算 235例 321 对在多工作簿中引用数据源 进行计算 236例 322 对打开工作簿时报告数据源错误 时如何更新 236例 323 对为什么要使用名称 237例 324 对名称命名所遵守的规则 238例 325 对利用名称框来定义名称 239例 326 对使用“名称定义”功能来 定义名称 239例 327 对修改名称引用位置 240XI例 328 对快速查看名称中的公式 241例 329 对定义固定引用区域 的名称 241例 330 对快速选择名称对应的 单元格区域 242例 331 对在公式中粘贴名称 243例 332 对以图形方式查看名称 243例 333 对快速删除不需要的 定义名 244例 334 对通过“公式求值”来检查 计算公式 244例 335 对为什么表格列标题显示的是数字 而不是字母 245例 336 对如何不让函数提示信息遮掩到 工作簿的列号 246例 337 对保护和隐藏工作簿中 的公式 246第 13 章对常用数据计算 249例 338 对利用“选择性粘贴”进行 数据计算 250例 339 对对数据进行合并求和计算 251例 340 对对数据进行合并求 平均值计算 252例 341 对以显示精度为准进行 数据计算 253例 342 对分类项不相同的数据表 合并计算 254例 343 对让合并计算结果自动 动态更新 255例 344 对在合并计算中使用名称 255例 345 对使用合并计算建立 分户报表 256例 346 对复杂格式数据表的 合并计算 257例 347 对利用合并计算进行数值型 数据核对 258例 348 对删除合并计算引用位置 259 例 349 对对数据进行真假判断 259例 350 对从身份证号码中 判断性别 260例 351 对从身份证号码中提取完整的 出生日期 260例 352 对计算出员工工龄 261例 353 对显示当前日期与时间 261例 354 对计算固定资产的 已使用月份 261例 355 对计算指定日期所在月份有几个 星期日 262例 356 对计算两个日期之间的实际 工作日 262例 357 对根据指定日期获取对应一年中的 第几周 262例 358 对计算指定店面指定类别产品的 销售金额合计值 263例 359 对计算非工作日销售金额 263例 360 对计算一车间女职工的 平均工资 263例 361 对计算一车间和三车间女职工的 平均工资 264例 362 对计算前三名销售人员的 平均销售量 264例 363 对对员工销售业绩进行 排名 265例 364 对某一类产品的最高出 库单价 265第 14 章对财务数据计算 267例 365 对统计本月各部门工资总额 268例 366 对对各部门员工工资进行 平均值计算 268例 367 对计算本月员工工资 268例 368 对统计出员工本月出差 报销金额 269例 369 对汇总各部门的总奖金 269例 370 对计算出员工本月的个人 所得税 269例 371 对统计出指定部门、指定职务的XII 员工人数 270例 372 对统计出指定部门获取奖金 的人数 270例 373 对统计出指定部门奖金大于 固定值的人数 271例 374 对从员工档案表中统计出某一 出生日期区间中指定性别 的人数 271例 375 对分别统计收入和支出 272例 376 对计算设备是否超出 保修期 272例 377 对计算贷款的每期偿还额 273例 378 对当支付次数为按季度支付时 计算每期应偿还额 273例 379 对计算贷款每期偿还额中包含的 本金额 273例 380 对计算贷款每期偿还额中包含 的利息额 274例 381 对计算某项保险的收益率 274例 382 计算住房公积金的 未来值 275例 383 计算出公司某项贷款的清 还年数 275例 384 计算出公司某项投资的 投资期数 275例 385 计算企业项目投资 净现值 276例 386 计算出一组不定期盈利额的 净现值 276例 387 计算某项投资内部的 收益率 277例 388 计算某项借款的收益率 277例 389 计算出固定资产部分期间 的设备折旧值 277例 390 计算投资期内要支付 的利息 278例 391 计算出不定期发生现金流的 内部收益率 278例 392 对计算每个会计期间的 折旧值 279例 393 计算定期付息有价证券的 应计利息 279例 394 计算到期一次性付息有价 证券的应计利息 279例 395 计算成交日所在的付息期 的天数 280例 396 计算有价证券的贴现率 280例 397 对将按分数表示的价格转换 为按小数表示的价格 281例 398 计算定期付息有价证券的 修正期限 281例 399 对计算实际年利率 281第 15 章对其他函数在财务数据中 的计算 283例 400 对根据工作时间计算员工 的年终奖 284例 401 对将数字金额显示为人民币 格式 284例 402 对有选择地汇总数据 285例 403 对对员工的技能考核进行 星级评定 285例 404 对判断员工成绩是否达标 285例 405 对根据员工业绩计算需要 发放奖金 286例 406 对对员工的考核成绩进行 综合评定 286例 407 对根据年龄判断职工 是否退休 287例 408 对筛选掉某些科目 287例 409 对判断员工身份证号码位数 是否正确 287例 410 对自动生成凭证号 288例 411 对提取产品的类别编码 288例 412 对从编码中提取合同号 289例 413 对使用通配符统计出所有一店 的平均利润 289XIII例 414 对统计某一类产品的最高 出库单价 290例 415 对计算每日工时工资 290例 416 对计算本日工时工资 291例 417 对统计出本月采购数量大于 2000 件的配件 291例 418 对简化数据输入 292例 419 对自动比较两个部门的采购 价格是否一致 293例 420 对验证身份证号码的位数 293例 421 对判断员工考核成绩是否 合格 294例 422 对考评销售员的销售等级 294例 423 对计算每位员工的销售 提成率 295例 424 对查找销售员指定季度的产品 销售数量 295例 425 对实现销售员和总销售额在报 表中的位置 296例 426 对查询特定门面、特定月份的 销售金额 296例 427 对建立动态的产品在各分店的 销售数据 297第 16 章对财务数据分析 299例 428 对对公司各部门员工进行分类 汇总统计分析 300例 429 对使用数据透视表统计各部门 出勤情况 301例 430 对创建数据透视图分析各部门 出勤情况 302例 431 对分类汇总各部门的 报销金额 303例 432 对通过数据透视表来分析各部 门报销情况 304例 433 对统计出指定店面销售金额 大于 1000 的销售情况 306例 434 对创建各产品本月发货 透视表 307例 435 对创建指定销售员的销售 对比图表 308例 436 对单变量求解贷款年限 309例 437 对单变量求解贷款利率 309例 438 对利用“单变量”求产品 销售量 310例 439 对利用“移动平均”预测下一年 产品的销售量 311例 440 对利用“指数平滑”预测下一年 设备的销售量 312例 441 对利用“回归分析”预测 销售量 313第 17 章对宏与 Excel VBA 应用 315例 442 对录制“宏”316例 443 对运行录制的宏 317例 444 对建立运行宏的快捷键 317例 445 对查看宏代码 318例 446 对保存录制了宏的工作簿 319例 447 对实现录制的宏应用于所有 工作簿 320例 448 对通过表单控件按钮来 执行宏 320例 449 对使用 Microsoft Visual Basic 创建宏 321例 450 对将宏模块复制到另一个 工作簿中 322例 451 对加速 VBA 代码执行效率 323例 452 对在受到保护的工作簿中进行 自动筛选 325例 453 对禁止使用“另存为”来保存 工作簿 325例 454 对禁止打印工作簿 326例 455 对使用“0”自动替换单元格中 的负值 326例 456 对当单元格中无数据时显示 “缺席”327例 457 对选择所有空单元格 328例 458 对在指定的单元格区域中XIV 输入相同值 328例 459 对保护指定的单元格区域 329例 460 对隐藏/显示指定列 329例 461 对求解指定区域中的 最小值 329例 462 对求单元格区域的和、最大值、平均值 330例 463 对实现对指定单元格的值持续 累加 331例 464 对依次向下查询数据 331例 465 对按指定条件筛选 332例 466 对按指定条件排序并恢复排序 前状态 332例 467 对快速升序/降序排列 333例 468 对从员工身份证号码中自动 提取年龄、出生日期 与性别 333例 469 对自动计算员工业绩奖金 334例 470 对在提示框中输入员工 入职年份并自动 计算出工龄 334例 471 对在提示框中输入销售额并 计算提成 335第 18 章 数据安全与打印 337例 472 对设置允许用户进行 的操作 338例 473 对隐藏含有重要数据的 工作簿 338例 474 对指定工作簿中的可 编辑区域 339例 475 对只保护受保护的工作簿中 的特定单元格和区域 340例 476 设置可编辑区域的权限 341例 477 解决设置工作簿保护却 起不到保护作用的问题 343例 478 保护工作簿不能被修改 344例 479 加密工作簿 344例 480 设置工作簿修改 权限密码 345例 481 保护公式不被更改 346例 482 阻止文档中的外部内容 348例 483 禁用文档中的 ActiveX 控件 349例 484 对宏安全性设置 349例 485 恢复显示消息栏上的 安全警报 350例 486 对创建受信任位置 351例 487 对文件阻止设置 352例 488 对打印指定的页 353例 489 对打印工作簿中某一 特定区域 353例 490 对一次性打印多张工作簿 354例 491 对将行、列号一同 打印出来 355例 492 对在打印时不打印单元格中 的颜色和底纹效果 356例 493 对将多个打印区域打印到 同一页上 356例 494 对将数据缩印在一页 纸内打印 356例 495 对打印超宽工作簿 357例 496 对一次性打印多份文档 358例 497 对将表格中的网络线 打印出来 358例 498 对打印出批注 359例 499 对将工作簿中的数据 居中打印 359例 500 对只打印图表 360第 1 章Excel 2010 基本操作例 1：设置 Excel 2010 自动启动 例 2：添加工作所需的 Excel 2010 辅助功能例 7：更改 Excel 2010 撤销次数 例 8：设置默认的文件保存类型例 3：设置 Excel 2010 选项 例 4：定义适合自己操作所需的工具栏2 Excel 会计和财务实战技巧精粹例 1 设置 Excel 2010 自动启动 想要设置程序自动启动，可以让其随Windows系统一同启动，下面以Windows XP为例，“x”表示当前系统所安装的盘符，设置 Excel 2010 自动启动。启动“我的电脑”，依照路径“x：Documents and SettingsAll Users 开始 菜单 程序 启动”双击打开“启动”文件夹。打开 Excel 2010 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹或复制到“启动”文件夹中。这时 Excel 2010 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中。下次启动 Windows XP 时，就可以一同启动 Excel 2010 了。第 1 章 Excel 2010 基本操作 3例 2 添加工作所需的 Excel 2010 辅助功能若工具栏上默认的工具栏按钮不能完全满足编辑的需要，就需要手工将一些功能添加进来。“开发工具”选项卡默认是不显示的。例如下面介绍将“开发工具”添加到工具栏中。单击“文件”选项卡，选中“选项”标签，弹出“Excel 选项”对话框。选择“自定义功能区”标签，在“自定义功能区”列表中，勾选“开发工具”复选框。单击“确定”按钮返回到工作薄，即可在工具栏中查看添加了“开发工具”功能。例 3 设置 Excel 2010 选项对 Excel 2010 许多功能的设置，都是在“Excel 选项”对话框中进行的。例如用户需要将 Excel 2010 的配色方案设置为黑色，可以通过如下方法来实现。若要隐藏添加的“开发工具”功能，在“自定义功能区”列表中“开发工具”复选框选择取消即可。4 Excel 会计和财务实战技巧精粹单击“文件”主菜单，在左侧列表中选中“选项”标签，打开“Excel选项”对话框。在“常规”标签右侧的“用户界面选项”栏下，单击“配色方案”按钮下拉菜单，在弹出的菜单中选择“银色”，然后单击“确定”按钮。例 4 定义适合自己操作所需的工具栏用户经常需要使用某些特定功能，可以新建一个标签，然后在这个标签下添加常用的命令。需要使用这些命令时，用户可以直接在新建的标签或选项组下找到，非常方便。单击“文件”选项卡，选中“选项”标签，弹出“Excel 选项”对话框。第 1 章 Excel 2010 基本操作 5选择“自定义功