1、6 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的为公司各部门提供文印服务 工作内容工作内容: 1. 负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印; 2. 负责公司高管及各部门文件的复印工作; 3. 文印室设备的清洁维护; 4. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责: 1. 对录入文稿的准确性负责; 2. 对文印室设备的完好负责; 与上级的沟通方式与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通: 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导给予下级的指导: 岗位资格要求岗位资格要求: 教育背景:
2、大学专科以上学历,中文或文秘专业 经验:1 年以上文印工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求: 专业知识:一定程度的中文知识。 能力与技能:工作认真,有耐心,熟练使用电脑,打字速度较快。 岗位说明书文件 福建三木集团股份有限公司 新华信管理咨询 第 10 页 总裁办公室前台接待岗位说明书总裁办公室前台接待岗位说明书 岗位名称岗位名称前台接待岗位编号岗位编号 SM-ZB-007 直属上级直属上级总裁办公室所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的传递公司形象, 服务公司内外 工作内容工作内容: 1. 引导、接待公司来访宾客; 2. 负责公司会议室、会客室
3、的日常管理和使用调配; 3. 收发公司报刊、杂志和信件; 4. 负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责: 1. 对来访宾客的第一印象负责; 2. 对公司会议室的合理调配负责; 3. 对公司高管报销的及时准确负责; 4. 对报刊、杂志分发的及时、准确负责; 与上级的沟通方式与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通:与各业务部门的沟通联络 给予下级的指导给予下级的指导: 岗位资格要求岗位资格要求: 教育背景:职业中专以上学历,文科专业背景。 经验:1 年以上大型公司前台接待工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求
4、: 专业知识:基本文秘知识、公关礼仪常识。 能力与技能:性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强。 岗位说明书文件 福建三木集团股份有限公司 新华信管理咨询 第 11 页 总裁办公室驾驶员岗位说明书总裁办公室驾驶员岗位说明书 岗位名称岗位名称驾驶员岗位编号岗位编号 SM-ZB-008 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的保障公司经营管理活动对车辆的需求 工作内容工作内容: 1. 掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度; 2. 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务; 3. 确保行使安全; 4. 及
5、时维修、保养车辆; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责: 1. 对车辆行使安全负责; 2. 对车辆完好状态负责; 3. 对服务态度和服务质量负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任和行政管理岗位职员的书面或口头指示。 同级沟通同级沟通: 给予下级的指导给予下级的指导: 岗位资格要求岗位资格要求: 教育背景:职业中专以上文化程度。 经验: 5 年以上的安全行使经验。 岗位技能要求岗位技能要求: 专业知识:有驾驶证照。 能力与技能:性格稳重,有服务意识,熟炼掌握驾驶技能,精通车辆维修保养常识。 岗位说明书文件 福建三木集团股份有限公司 新华信管理咨询 第 12 页
6、 人力资源部部长岗位说明书人力资源部部长岗位说明书 岗位名称岗位名称人力资源部部长岗位编号岗位编号 SM-RL-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门人力资源部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 3 岗位目的岗位目的确保公司发展所需的人力资源,完善人力资源管理体系 工作内容工作内容: 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 2. 负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 3. 编制公司人力资源战略规划,审核年度招聘计划并监督落实 4. 健全公司人力资源管理制度并监督实施; 5. 组织对公司各部门的定岗定编工作; 6. 参加对应聘人员的面试并签署部门意见; 7. 指导各对
7、外投资控股企业招聘计划的的实施; 8. 建立公司内部人才的分类及梯队体系,制定员工职业生涯发展计划; 9. 负责公司紧缺人才的考察和引进工作; 10. 建立员工的综合考察体系,对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议; 11. 负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并 组织实施; 12. 负责员工工资、公积金和加班费的审批,年终奖金的发放工作; 13. 审定公司的薪酬和福利保障制度; 14. 审核员工培训计划并监督落实; 15. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责: 1. 对公司人力资源规划的制定与实施负责; 2. 对公司人才储备和梯队建设的成效负责;
8、3. 对公司薪酬方案实施成效负责;对公司绩效考核方案的有效性负责; 4. 对公司年度招聘计划的落实负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式:接受总裁书面或口头指导。 同级沟通同级沟通:与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。 给予下级的指导给予下级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。 岗位资格要求岗位资格要求: 教育背景:硕士以上学历(或同等学力),人力资源管理相关专业。 经验:8 年以上工作经历,3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求: 专业知识:掌握人力资源、心理学的相关知识,熟悉相关政策、法规,了解人力资 源管理发展的趋势。 能力与技能:外向性格,优秀的沟通能力、亲和力,善于发现人才的眼光。 岗位说明书文件 福建三木集团股份有限公司 新华信管理咨询