1、竞竞 争争 性性 谈谈 判判 采采 购购 文文 件件 项目编号：ZBJZ201217 项目名称：淄博市劳动就业办公室档案柜采购项 目 淄博普惠招标有限公司淄博普惠招标有限公司 二二一二年四月年四月 目目 录录 敬敬 告告.1 第一部分第一部分 谈判邀请谈判邀请.2 第二部分第二部分 谈判须知谈判须知.3 第三部分第三部分 项目采购清单及技术要求项目采购清单及技术要求.8 第四部分第四部分 合同文本合同文本.11 第五部分第五部分 附件附件报价文件格式报价文件格式.13 1 敬敬 告告 说明： 受邀方因自身原因资格预审当天无法提供相关证书原件者，可提前预约进 行资格审查。 1、请各受邀方准备以下
2、资料参加资格审查，资料原件资格审查后返还， 复印件备案。 资格审查内容： （1） 营业执照副本（或由发证机关出具的证明）原件及复印件 （2） 税务登记证副本（或由发证机关出具的证明）原件及复印件 （3） 组织机构代码证副本（或由发证机关出具的证明）原件及复印件 （4）法人代表授权书原件或法人代表证书原件及复印件 （5）授权代理人或法人代表身份证原件及复印件 （6）本次采购货物的生产厂商或国内总代理针对本项目的授权委托书原件 （针对谈判供应商非生产厂商的要求） ； 资格审查时间：资格审查时间：20122012 年年 5 5 月月 7 7 日下午日下午 1414：00001616：3030（北京时
3、间）（北京时间） 。 资格审查地点：淄博普惠招标有限公司二楼资格审查地点：淄博普惠招标有限公司二楼 208208 室（淄博市张店区西二路室（淄博市张店区西二路 128128 号）号） 2 2、交纳谈判保证金时间：、交纳谈判保证金时间：20122012 年年 5 5 月月 7 7 日下午日下午 1414：00001616：3030（北京时（北京时 间）间） 3 3、报价表上必须加盖公章和全权代表签章。、报价表上必须加盖公章和全权代表签章。 2 第一部分第一部分 谈判邀请谈判邀请 淄博普惠招标有限公司受淄博市政府采购办公室委托，现对 淄博市劳动就淄博市劳动就 业办公室档案柜采购项目业办公室档案柜采
4、购项目 进行竞争性谈判方式采购，欢迎贵公司前来洽谈。 一、项目编号：一、项目编号：ZBJZ201ZBJZ201217217 二、项目名称：淄博市劳动就业办公室档案柜采购项目二、项目名称：淄博市劳动就业办公室档案柜采购项目 三、采购内容：三、采购内容： 采购货物名称：档案柜 采购货物数量：303 节 （详细内容见采购文件第三部分项目采购清单及技术要求） 。 四、受邀方资格要求：四、受邀方资格要求： 独立法人资格， 企业法人营业执照 、 税务登记证 、 组织机构代码证 经相关行政管理部门年检合格，具备供货能力的供应商。供应商非生产厂商参 加谈判需提供生产厂商或国内总代理针对本项目的授权委托书。 五
5、、采购文件发售时间五、采购文件发售时间：20122012 年年 4 4 月月 2525 日日20122012 年年 5 5 月月 4 4 日日 8：0011：30 ；14：0017：30 六、采购文件发售地点：六、采购文件发售地点：淄博普惠招标有限公司(淄博市张店区西二路 128 号 208 室) 七、采购文件费用：七、采购文件费用：每套人民币 200 元，售后不退。 八、谈判时间八、谈判时间：20122012 年年 5 5 月月 8 8 日日上午 9:00（北京时间） 。 九、谈判地点：九、谈判地点：淄博市张店区西二路 128 号淄博普惠招标有限公司 2 楼会 议室 十、递交谈判报价文件截止
6、时间：十、递交谈判报价文件截止时间：20122012 年年 5 5 月月 8 8 日日上午 9:00（北京时间） 。 十一、联系方式十一、联系方式： 联系人：刘洪恺 联系电话：0533-6217980 13793319910 传 真：0533-6217980 E-mail：1047128040 3 第二部分第二部分 谈判须知谈判须知 1适用范围 11 本采购文件仅适用于本次谈判所叙述的淄博市劳动就业办公室档案柜 采购项目。 2谈判各方 21“采购人”系指采购本次货物并与成交方签订合同的单位。 22“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的淄博普惠招标有限公司。 23“受邀方”系指无条件接受谈判文件
7、的各项要求，具备相应资格条件 并向谈判小组提交报价文件的供应商。 3谈判代表 31 谈判代表必须是法人代表，或持有法人代表授权书的全权代表。 4谈判费用 41 无论谈判结果如何，受邀方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用； 42 采购代理机构按每标的谈判成交金额的一定比例分别向成交方收取代 理服务费，具体计算标准为：100 万以内费率按 1.20%，100 万500 万元之间 费率按 0.88%，500 万1000 万元之间费率按 0.64%（按差额定率累进法计算） 。 5谈判报价文件 51 谈判报价文件的组成 （1）谈判函； （2）企业概况； （3）总报价表（自行设计表格） ； （4）产品加
8、工图纸、工艺说明等技术文件； （5）产品售后服务的内容、措施及承诺（包括：免费质保期，超出质保期 的维修方式、是否收费及收费标准，保证措施及承诺等，如为代理必须同时提 供制造商出具的售后服务承诺） 。 （6）相应资质证明文件： a.营业执照复印件（加盖公章） ； 4 b.税务登记证复印件（加盖公章） ； c.组织机构代码证复印件（加盖公章） ； d. 法人代表授权委托书； e. 授权代表人身份证复印件； f. 生产厂商或国内总代理针对本项目的授权委托书（针对谈判供应 商非生产厂商的要求） ； g其他优惠条件。 （7）受邀方认为需要加以说明的其他内容。 5.2 谈判报价文件的签署及规定 （1）谈
9、判报价文件按 5.1 顺序组成，装订成册。 （2）谈判报价文件一式 5 份，其中正本 1 份，副本 4 份。如果正本与副本 不符，以正本为准。谈判报价文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有 涂改增删处。如修改时，修改处须有谈判报价文件法定代表人或授权人印章。 （3）谈判报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本” 字样。外封套应写明：受邀方的全称、地址、邮编、项目编号及项目名称，并 在骑缝上加盖公章。 （4）谈判报价文件中报价表必须由谈判全权代表签署，并加盖公章。 “谈 判全权代表”应为法人或经法人授权委托代理人。 5.3 谈判报价文件必须在 20122012 年年 5 5 月
10、月 8 8 日日上午 9：00 前送达开标地点（淄 博市张店区西二路 128 号普惠招标有限公司 2 楼会议室） 。 6谈判保证金 6.1 受邀方应在 20122012 年年 5 5 月月 7 7 日日下午 14：0016：30 交纳谈判保证金： 人民币 0.6 万元。 6.2 谈判保证金可采用下列形式之一种： 现金、银行汇票或电汇。 收款单位：淄博普惠招标有限公司收款单位：淄博普惠招标有限公司 开开 户户 行：中国银行淄博分行行：中国银行淄博分行 帐帐 号号：210402151837 6.3 未按 6.1 和 6.2 条要求提交谈判保证金的将被视为报价无效。在下列 情况下谈判保证金不予返还：
11、受邀方在谈判有效期内撤回谈判文件；受邀方成 交后不按采购文件约定签订合同。 5 6.4 成交方的谈判保证金在与采购人签订了经济合同并提交了履约保证金 后无息退还。 6.5 未成交方的谈判保证金，在公布成交结果后五个工作日内无息退还。 7报价说明 71 本次谈判采用 两轮两轮 报价法，受邀方递交的谈判报价文件中的报价为 第一轮报价。 72 设备交货价按人民币报价。报价均应包含但不限于以下各项：设备费、 运费、安装费、售后服务费等费用。 73 受邀方免费提供的项目，应注明免费，不计入报价总价。 74 采购人有权对报价中的设备配置及数量予以调整。 75 报价文件应包括所有应支付的对专利权和版权、设计
12、或其他知识产权 而需要向其他方支付的费用。 76 不接受任何选择报价，只允许有一个报价和一个方案，任何有选择性 的报价和方案将不予接受。 77 最低报价不能作为成交的保证。 8谈判程序 （1）谈判代表向谈判小组递交谈判报价文件 （2）公开第一轮报价 （3）抽签决定受邀方竞争性谈判次序 （4）谈判小组审阅报价文件 （5）谈判开始，与受邀方谈各项内容懈砀搀砀讀缁朰摭H缀窢刀椀眂蜃螃蜃贃倅愀爀琀喖搀漀挀挀愀攀戀攀愀愀攀愀最椀昀倀愀爀琀喖搀漀挀尀尀挀搀挀戀愀愀挀愀挀戀戀搀攀戀樀瀀唀猀儀最洀礀嘀刀伀砀唀渀琀挀眀嘀礀琀儀漀漀戀猀爀甀儀眀夀愀砀猀娀最焀匀瀀攀愀倀愀爀琀喖敟挀攀戀攀昀挀戀搀攀攀挀昀愀攀V栀楲楲楲u楲蝖瘀蝎漀洀甀砀嘀最夀最挀攀焀攀吀爀椀攀礀猀堀猀搀爀匀攀一昀瀀椀伀焀礀娀瘀琀愀伀伀匀嘀洀喖齢R塎葔煶恑睢葙祶焀葓焀焀焀筒纏盿葢v膗梖捷葫獶焀焀焀譥炍N膗
