1、浙江银轮机械股份有限公司文件名称文 件 编 号生 效 日 期版 本页 次进口设备采购管理工作流程YL-XZL-312003年2月20日A3/31. 流程图：2. 流程说明2.1. 申请：使用单位提出申请，经单位领导签字后，送有关部门的领导审批。2.2. 审批；由使用单位将申请报告送有关部门领导及公司领导审批后，转引进办对外询价。2.3. 询价：根据申请报告及有关技术要求，向设备生产商或其在中国的代理进行询价。2.4. 报价：生产商或代理公司根据我司的技术要求，报出本公司的最低价，引进办收集各家报价，准备商务谈判的有关资料，同时向外国公司发邀请函。2.5. 组织技术谈判：组织使用单位、工艺技术部
2、门及设备处同设备生产商进行技术谈判。2.6. 组织商务谈判：按照技术谈判的可行性方案，组织使用单位、财务中心（财务科）及设备处同厂家进行商务谈判，选择工艺先进、设备可靠且价格合适的设备。2.7. 起草合同：按照技术及商务谈判的最终结果，草拟商务合同。2.8. 审批；填写合同送审表，将合同送审表及合同送公司领导审批签字。2.9. 审核：公司领导签字后，送公司法律顾问室审核合同的条款，法律顾问室签字后转财务中心。2.10. 审核：财务中心合同管理员对合同的价格及付款方式进行审核，合同管理员签字后转财务部领导审批，金额比较大的合同必须送总会计师审批。2.11. 签订合同：双方在合同上签字盖章后，合同
3、正式生效。2.12. 市外经贸局办批文：根据公司进口设备计划，向市外经贸合作局提出拟进口设备的请示报告，并到该局办理有关批件。2.13. 区外经贸厅办批文；取得市外经贸合作局的批件后，直接到区外经贸合作厅办理有关批准文件。2.14. 海关办免税证明：凭区外经贸合作厅的批文到贵港海关办进口免税证明。2.15. 申请预付款并开LC；填写合同预付款的付款申请书和开证申请书，并把付款申请书、开证申请书和合同一起交财务中心。2.16. 预付款和开LC：财务中心接到付款和开证申请书后，就到银行办理付款和开证手续。2.17. 银行付款并开LC：银行付出合同的预付款并在收到开证申请书和开证保证金后开出合同余额
4、的信用证；2.18. 制造设备：设备生产厂家收到预付款和LC后，就开始制造设备。2.19. 预验收：设备制造并调试结束后，生产厂通知我司准备预验收。我办组织使用单位、工艺技术部门及维修中心等部门的有关人员到设备生产厂家对设备进行预验收，发现问题要求厂家及时改正。2.20. 租船订舱签订合同：设备预验收合格后，我办就开始租船订舱、签定运输合同，并通知厂家船期及船名。2.21. 保险：确定船名和船期后，向保险企管中心理设备海运保险。2.22. 发货：办好保险手续，立即通知厂家发运设备。2.23. 银行审单：厂家发货后，提供信用证所要求的全部单证给银行议付货款，我方银行收到对方银行转来的提单及发票等
5、单证后，按照LC的要求审核全部单证。2.24. 支付货款：经银行审核全部单证相符，通知财务中心领取单证并支付信用证项下的货款。2.25. 报关提货：拿到提单和发票等单证后，填制进口货物报关单，准备海关要求的其他单证到海关报关提货。2.26. 商检海关查货放行：单证准备齐全后，先到检验检疫局对进口设备及其包装箱进行报检。取得检验检疫局放行单后到海关报关。经海关审核报关单证后，对进口设备进行查验放行。2.27. 设备到位：商检及海关放行后，请汽车把设备运到公司安装现场。2.28. 组织安装调试：组织公司有关部门的人员对设备开箱清点，并把设备移交安装单位进行安装。同时通知设备生产厂到公司进行调试设备
6、。2.29. 调试：厂家收到我方通知后，到我公司对设备进行调试，我办负责协调外国工程师在调试过程中的各项工作。2.30. 组织验收：设备在安装现场经厂家的工程师调试合格后(所有指标达到技术协议要求)，就组织公司有关部门对该设备进行最后验收。最终验收合格后，双方代表签署最终验收报告。2.31. 设备转固：设备验收合格后，移交使用单位，由设备处办理设备启用通知单，再由财务中心把设备转为固定资产。2.32. 外管进口付汇核销：设备验收合格并付清尾款后，填写付汇核销申请表到市外汇管理局对进口付汇进行核销：3. 附则3.1. 制、修、废。本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。3.2. 公告实施。本办法自年月日起公告实施。
