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旅游百事通分销系统操作手册.pptx

上传人:知识海洋 文档编号:24171070 上传时间:2024-11-27 格式:PPTX 页数:29 大小:3.79MB
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1、旅游百事通业务分销平台旅游百事通业务分销平台 门市部操作手册门市部操作手册第1页系统登录系统登录系统登录系统登录在网站浏览器中输入在网站浏览器中输入在网站浏览器中输入在网站浏览器中输入http:/e-http:/e-http:/e-http:/e-,进入网站。会出现以下界面,点击对应地域。进入网站。会出现以下界面,点击对应地域。进入网站。会出现以下界面,点击对应地域。进入网站。会出现以下界面,点击对应地域。第2页系统登录系统登录系统登录系统登录在上图对话框输入在上图对话框输入在上图对话框输入在上图对话框输入“用户名用户名用户名用户名”,“密码密码密码密码”,点击,点击,点击,点击“登录登录登录

2、登录”。第3页登录进入后首页界面登录进入后首页界面登录进入后首页界面登录进入后首页界面第4页系统右上角显示内容系统右上角显示内容系统右上角显示内容系统右上角显示内容 拿到系统第一件事情拿到系统第一件事情拿到系统第一件事情拿到系统第一件事情:点击上图点击上图点击上图点击上图“修改资料修改资料修改资料修改资料”.”.”.”.弹出右图对话框。此弹出右图对话框。此弹出右图对话框。此弹出右图对话框。此处修改很主要,因为门市打印行程。处修改很主要,因为门市打印行程。处修改很主要,因为门市打印行程。处修改很主要,因为门市打印行程。以及供给商看到联络方式都是经过以及供给商看到联络方式都是经过以及供给商看到联络

3、方式都是经过以及供给商看到联络方式都是经过修改此处资料完成。修改此处资料完成。修改此处资料完成。修改此处资料完成。选项设置选项能够将门市零售价选项设置选项能够将门市零售价选项设置选项能够将门市零售价选项设置选项能够将门市零售价格栏做格栏做格栏做格栏做“隐藏隐藏隐藏隐藏”,门市在销售时候,门市在销售时候,门市在销售时候,门市在销售时候就能够给客户看系统中行程了。就能够给客户看系统中行程了。就能够给客户看系统中行程了。就能够给客户看系统中行程了。门市天天早上打开系统第一件事,门市天天早上打开系统第一件事,门市天天早上打开系统第一件事,门市天天早上打开系统第一件事,请查看如上图请查看如上图请查看如上

4、图请查看如上图“公告公告公告公告”。企业主要。企业主要。企业主要。企业主要通知都会在里面通知都会在里面通知都会在里面通知都会在里面第5页销售网点操作模块组成销售网点操作模块组成销售网点操作模块组成销售网点操作模块组成 如上图一共有如上图一共有如上图一共有如上图一共有10101010个选项卡:销售产品、订单管理订单结算、汇款统计、支付统计、发票管个选项卡:销售产品、订单管理订单结算、汇款统计、支付统计、发票管个选项卡:销售产品、订单管理订单结算、汇款统计、支付统计、发票管个选项卡:销售产品、订单管理订单结算、汇款统计、支付统计、发票管理、协议统计、收收款统计、订单报表。每个选项卡又分理、协议统计

5、、收收款统计、订单报表。每个选项卡又分理、协议统计、收收款统计、订单报表。每个选项卡又分理、协议统计、收收款统计、订单报表。每个选项卡又分2-32-32-32-3个选项卡。个选项卡。个选项卡。个选项卡。第6页1.销售产品选项卡销售产品选项卡如上图此选项卡分如上图此选项卡分如上图此选项卡分如上图此选项卡分3 3 3 3个子选项卡:当期广告、产品列表、转团专用个子选项卡:当期广告、产品列表、转团专用个子选项卡:当期广告、产品列表、转团专用个子选项卡:当期广告、产品列表、转团专用第7页1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-当期广告当期广告当期广告当期广告 如左图在当期广告

6、选如左图在当期广告选如左图在当期广告选如左图在当期广告选项会登出当期报纸广告项会登出当期报纸广告项会登出当期报纸广告项会登出当期报纸广告版面。比如我们开业版面。比如我们开业版面。比如我们开业版面。比如我们开业8 8 8 8月月月月18181818日会在长江日报报日会在长江日报报日会在长江日报报日会在长江日报报登整个报纸版面在这个登整个报纸版面在这个登整个报纸版面在这个登整个报纸版面在这个地方就会上传。方便门地方就会上传。方便门地方就会上传。方便门地方就会上传。方便门市查询销售。市查询销售。市查询销售。市查询销售。第8页如上图产品列表选项会提供各种查询线路方式能够如上图产品列表选项会提供各种查询

7、线路方式能够如上图产品列表选项会提供各种查询线路方式能够如上图产品列表选项会提供各种查询线路方式能够1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第9页如上图产品列表所表示,如上图产品列表所表示,如上图产品列表所表示,如上图产品列表所表示,“全部类型全部类型全部类型全部类型”搜索也就是散拼、团体、自由行等类型搜索。搜索也就是散拼、团体、自由行等类型搜索。搜索也就是散拼、团体、自由行等类型搜索。搜索也就是散拼、团体、自由行等类型搜索。“全部分类全部分类全部分类全部分类”也就是依据如北京、重庆、上海等地域搜索。也就是依据如北京、重庆、上海等地域搜

8、索。也就是依据如北京、重庆、上海等地域搜索。也就是依据如北京、重庆、上海等地域搜索。“全部供给商全部供给商全部供给商全部供给商”就是依据熟悉供给商搜索。就是依据熟悉供给商搜索。就是依据熟悉供给商搜索。就是依据熟悉供给商搜索。“关键字关键字关键字关键字”搜索可依据搜索可依据搜索可依据搜索可依据“名称名称名称名称”“”“团号团号团号团号”“”“供给部门供给部门供给部门供给部门”进行特定字眼搜索进行特定字眼搜索进行特定字眼搜索进行特定字眼搜索“出团日期出团日期出团日期出团日期”能够经过设定出团日期区间进行特定搜索。能够经过设定出团日期区间进行特定搜索。能够经过设定出团日期区间进行特定搜索。能够经过设

9、定出团日期区间进行特定搜索。“全部活动全部活动全部活动全部活动”是企业全部特价产品是企业全部特价产品是企业全部特价产品是企业全部特价产品“全部广告全部广告全部广告全部广告”是全部广告产品是全部广告产品是全部广告产品是全部广告产品1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第10页 如上图百事通如上图百事通如上图百事通如上图百事通“活动产品活动产品活动产品活动产品”和和和和“广告产品广告产品广告产品广告产品”会用醒目标图标表示出来。门市也能够经过选会用醒目标图标表示出来。门市也能够经过选会用醒目标图标表示出来。门市也能够经过选会用醒目标图标表

10、示出来。门市也能够经过选择择择择“全部活动全部活动全部活动全部活动”和和和和“全部广告全部广告全部广告全部广告”选项搜索出全部对应活动产品和广告产品。选项搜索出全部对应活动产品和广告产品。选项搜索出全部对应活动产品和广告产品。选项搜索出全部对应活动产品和广告产品。1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第11页如上图还能够经过已经列出:国内、出境、周围、其它、机票等选项进行特定搜索如上图还能够经过已经列出:国内、出境、周围、其它、机票等选项进行特定搜索如上图还能够经过已经列出:国内、出境、周围、其它、机票等选项进行特定搜索如上图还能够经

11、过已经列出:国内、出境、周围、其它、机票等选项进行特定搜索1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第12页如上图查找到适当线路以后点如上图查找到适当线路以后点如上图查找到适当线路以后点如上图查找到适当线路以后点“详情详情详情详情”出现下列图对话框出现下列图对话框出现下列图对话框出现下列图对话框1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第13页1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表如上图点击打印行程会出现下页所显示对话框如上

12、图点击打印行程会出现下页所显示对话框如上图点击打印行程会出现下页所显示对话框如上图点击打印行程会出现下页所显示对话框第14页1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表如上图查找到适当线路以后点如上图查找到适当线路以后点如上图查找到适当线路以后点如上图查找到适当线路以后点“打印打印打印打印行程行程行程行程”出现左图对话框。请点击出现左图对话框。请点击出现左图对话框。请点击出现左图对话框。请点击“打印打印打印打印页边距设置方法页边距设置方法页边距设置方法页边距设置方法”学习怎样设置页边学习怎样设置页边学习怎样设置页边学习怎样设置页边距。(假如

13、不修改页边距打印出来行距。(假如不修改页边距打印出来行距。(假如不修改页边距打印出来行距。(假如不修改页边距打印出来行程就会有些无法显示)程就会有些无法显示)程就会有些无法显示)程就会有些无法显示)“打印类型打印类型打印类型打印类型”能能能能够选择是打印正式行程或者是参考行够选择是打印正式行程或者是参考行够选择是打印正式行程或者是参考行够选择是打印正式行程或者是参考行程。打印件如右图程。打印件如右图程。打印件如右图程。打印件如右图第15页客人确认行程后可经过点击客人确认行程后可经过点击客人确认行程后可经过点击客人确认行程后可经过点击“报名报名报名报名”与供给商确认报名,点击后出现下列图对话与供

14、给商确认报名,点击后出现下列图对话与供给商确认报名,点击后出现下列图对话与供给商确认报名,点击后出现下列图对话框。框。框。框。1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第16页如图填写客人详细报名信息以后点击如图填写客人详细报名信息以后点击如图填写客人详细报名信息以后点击如图填写客人详细报名信息以后点击“提交提交提交提交”报名就报名就报名就报名就成功了。成功了。成功了。成功了。1.1.销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡销售产品选项卡-产品列表产品列表产品列表产品列表第17页订单管理中,有四种状态,订单管理中,有四种状态,订单管理中

15、,有四种状态,订单管理中,有四种状态,1 1、待确认,、待确认,、待确认,、待确认,2 2、已确认,、已确认,、已确认,、已确认,3 3、已确认(变),、已确认(变),、已确认(变),、已确认(变),4 4、已取消。、已取消。、已取消。、已取消。“待确认待确认待确认待确认”状态表示供给商当前没有对该订单进行确认,可对该订单进行取消处理,取消后,会展现状态表示供给商当前没有对该订单进行确认,可对该订单进行取消处理,取消后,会展现状态表示供给商当前没有对该订单进行确认,可对该订单进行取消处理,取消后,会展现状态表示供给商当前没有对该订单进行确认,可对该订单进行取消处理,取消后,会展现“已取消已取消

16、已取消已取消”状态。状态。状态。状态。“已确认已确认已确认已确认”状态表示供给商已对该订单进行确认,可对该订单进行变更处理,变状态表示供给商已对该订单进行确认,可对该订单进行变更处理,变状态表示供给商已对该订单进行确认,可对该订单进行变更处理,变状态表示供给商已对该订单进行确认,可对该订单进行变更处理,变更后,会展现更后,会展现更后,会展现更后,会展现“已确认(变)已确认(变)已确认(变)已确认(变)”状态状态状态状态 。假如有屡次变更以系统最终一次确认时间为准。假如有屡次变更以系统最终一次确认时间为准。假如有屡次变更以系统最终一次确认时间为准。假如有屡次变更以系统最终一次确认时间为准2.2.

17、订单管理选项卡订单管理选项卡订单管理选项卡订单管理选项卡以下报名成功以后门市能够在以下报名成功以后门市能够在以下报名成功以后门市能够在以下报名成功以后门市能够在“订单管理订单管理订单管理订单管理”选项卡查询到已经向供给商下订单列表选项卡查询到已经向供给商下订单列表选项卡查询到已经向供给商下订单列表选项卡查询到已经向供给商下订单列表第18页当订单被正式确认后,在订单结算选项卡能够看到全部订单付款情况。如上图在最终面分别有:付当订单被正式确认后,在订单结算选项卡能够看到全部订单付款情况。如上图在最终面分别有:付当订单被正式确认后,在订单结算选项卡能够看到全部订单付款情况。如上图在最终面分别有:付当

18、订单被正式确认后,在订单结算选项卡能够看到全部订单付款情况。如上图在最终面分别有:付款、开票、请款等选项,款、开票、请款等选项,款、开票、请款等选项,款、开票、请款等选项,“开票开票开票开票”是表示想总部财务申请开发票。是表示想总部财务申请开发票。是表示想总部财务申请开发票。是表示想总部财务申请开发票。“付款付款付款付款”是表示通知总部财务能够将是表示通知总部财务能够将是表示通知总部财务能够将是表示通知总部财务能够将款结给供给商。款结给供给商。款结给供给商。款结给供给商。“请款请款请款请款”是门市能够将多支付给总部款再请回去。是门市能够将多支付给总部款再请回去。是门市能够将多支付给总部款再请回

19、去。是门市能够将多支付给总部款再请回去。3.3.订单结算选项卡订单结算选项卡订单结算选项卡订单结算选项卡第19页点击前一页点击前一页点击前一页点击前一页“付款付款付款付款”支付团款界面会出来如支付团款界面会出来如支付团款界面会出来如支付团款界面会出来如上图对话框填写详细协议编号和金额后提上图对话框填写详细协议编号和金额后提上图对话框填写详细协议编号和金额后提上图对话框填写详细协议编号和金额后提交通知财务能够结款给供给商。点击交通知财务能够结款给供给商。点击交通知财务能够结款给供给商。点击交通知财务能够结款给供给商。点击“开票开票开票开票”如右图填写详细信息向财务申请开发票。如右图填写详细信息向

20、财务申请开发票。如右图填写详细信息向财务申请开发票。如右图填写详细信息向财务申请开发票。点击点击点击点击“请款请款请款请款”出现如右下列图对话框可将门出现如右下列图对话框可将门出现如右下列图对话框可将门出现如右下列图对话框可将门市多支付给总部款项请回。市多支付给总部款项请回。市多支付给总部款项请回。市多支付给总部款项请回。3.3.订单结算选项卡订单结算选项卡订单结算选项卡订单结算选项卡第20页门市经过网上或交现金等方式将款汇给总部以后,财务会将门市经过网上或交现金等方式将款汇给总部以后,财务会将门市经过网上或交现金等方式将款汇给总部以后,财务会将门市经过网上或交现金等方式将款汇给总部以后,财务

21、会将收到款项录入系统如上图就会列出门市全部汇款。收到款项录入系统如上图就会列出门市全部汇款。收到款项录入系统如上图就会列出门市全部汇款。收到款项录入系统如上图就会列出门市全部汇款。4.4.汇款统计选项卡汇款统计选项卡汇款统计选项卡汇款统计选项卡第21页5.5.支付统计选项卡支付统计选项卡支付统计选项卡支付统计选项卡门市经过网上点击门市经过网上点击门市经过网上点击门市经过网上点击“付款付款付款付款”以后,财务将款结给供给商以后如以后,财务将款结给供给商以后如以后,财务将款结给供给商以后如以后,财务将款结给供给商以后如上图会列出全部已经付款全部情况上图会列出全部已经付款全部情况上图会列出全部已经付

22、款全部情况上图会列出全部已经付款全部情况第22页如上图所表示,发票管理选项能够看到发票可开余额、发票总计开据金额等信息。可查寻到团体如上图所表示,发票管理选项能够看到发票可开余额、发票总计开据金额等信息。可查寻到团体如上图所表示,发票管理选项能够看到发票可开余额、发票总计开据金额等信息。可查寻到团体如上图所表示,发票管理选项能够看到发票可开余额、发票总计开据金额等信息。可查寻到团体开具发票情况有:申请中、已废弃、已核销等状态。如发票申请有误,可选择开具发票情况有:申请中、已废弃、已核销等状态。如发票申请有误,可选择开具发票情况有:申请中、已废弃、已核销等状态。如发票申请有误,可选择开具发票情况

23、有:申请中、已废弃、已核销等状态。如发票申请有误,可选择“废弃废弃废弃废弃”,后再从新,后再从新,后再从新,后再从新申请发票。申请发票。申请发票。申请发票。6.6.发票管理选项卡发票管理选项卡发票管理选项卡发票管理选项卡第23页7.7.协议统计选项卡协议统计选项卡协议统计选项卡协议统计选项卡此选项卡门市可以查看全部关于合同使用信息。门市领用合同以后显示为“使用中”,将合同交回总部以后经合同人员审核以后会出现“已核销”“已作废”状态。第24页如上图门市将全部开具收据信息填写以后提交,可对收据开具进行管理,以下列图在如上图门市将全部开具收据信息填写以后提交,可对收据开具进行管理,以下列图在如上图门

24、市将全部开具收据信息填写以后提交,可对收据开具进行管理,以下列图在如上图门市将全部开具收据信息填写以后提交,可对收据开具进行管理,以下列图在“收据列表收据列表收据列表收据列表”栏栏栏栏会列出收据使用情况。会列出收据使用情况。会列出收据使用情况。会列出收据使用情况。8.8.开具收据选项卡开具收据选项卡开具收据选项卡开具收据选项卡第25页如上图门市全部收据使用情况会列出如上图门市全部收据使用情况会列出如上图门市全部收据使用情况会列出如上图门市全部收据使用情况会列出“使用中使用中使用中使用中”“”“已核销已核销已核销已核销”“”“已作废已作废已作废已作废”等状态。等状态。等状态。等状态。8.8.开具

25、收据选项卡开具收据选项卡开具收据选项卡开具收据选项卡第26页9.9.收款统计选项卡收款统计选项卡收款统计选项卡收款统计选项卡如上图收款统计选项会列出全部门市向总部申请款项情况如:代垫款、退团款、费用等。如上图收款统计选项会列出全部门市向总部申请款项情况如:代垫款、退团款、费用等。如上图收款统计选项会列出全部门市向总部申请款项情况如:代垫款、退团款、费用等。如上图收款统计选项会列出全部门市向总部申请款项情况如:代垫款、退团款、费用等。第27页10.10.订单报表选项卡订单报表选项卡订单报表选项卡订单报表选项卡如上图订单报表选项卡相当于我们门市以前传统台帐,能够依据出团日期,销售日期分类不一样等如

26、上图订单报表选项卡相当于我们门市以前传统台帐,能够依据出团日期,销售日期分类不一样等如上图订单报表选项卡相当于我们门市以前传统台帐,能够依据出团日期,销售日期分类不一样等如上图订单报表选项卡相当于我们门市以前传统台帐,能够依据出团日期,销售日期分类不一样等方便搜索统计出门市销售情况。方便搜索统计出门市销售情况。方便搜索统计出门市销售情况。方便搜索统计出门市销售情况。第28页立足于全国旅游行业先进运行模式立足于全国旅游行业先进运行模式身为业内风向标超大引导力身为业内风向标超大引导力拥有年均数十万忠实客户超强人气拥有年均数十万忠实客户超强人气面对竞争日益激烈市场面对竞争日益激烈市场旅游百事通愿与您一同旅游百事通愿与您一同携手发展携手发展缔造旅游行业新风采!缔造旅游行业新风采!系统问题咨询电话:系统问题咨询电话:培训部培训部 董金敏董金敏 85673280 85673280第29页

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