1、SF速运集团物流系统分析与优化采购管理优化设计物流092：王朋 09078227 张奔 09078229速运集团物流采购管理优化设计课件第1页 物流，这个曾被世界著名管理学大师彼德德鲁克称为第三利润源泉行业正在全球高速发展着，为社会和企业创造巨额附加值。第三方物流是指由供方和需方以外物流企业提供物流服务业务模式，速运是第三方物流一个特殊形式。SF速运有限企业作为一家主要经营国际、国内快递业务港资快运企业，主要为广大客户提供优质、高效专业速运业务，但在多年快速发展过程中出现许多问题。这些问题妨碍了企业深入发展，针对SF详细情况我们对其采购问题提出了优化方案。采购是企业供给链源头，是企业经营关键步
2、骤，是企业获取利润主要渠道。采购对企业产品开发、质量确保、整体供给链以及经营管理都起着极为主要作用。所以，要从传统采购误区中走出来，正确认识采购地位，选择合理采购模式来降低采购成本和提升采购效率十分有必要。利用采购管理相关知识对其采购模式、采购预测、采购经济批量等方面进行优化设计，全方面改进和大力提升企业物流采购供给链管理水平，以降低采购物流成本，提升企业效益。速运集团物流采购管理优化设计课件第2页SF企业介绍 SF速运（集团）有限企业成立于1993年3月，是一家主要经营国际、国内速递及报关、报检等业务民营速递企业，在大陆、港澳台、新加坡等地域设置分部，总部设在深圳。在国内包含香港、台湾地域建
3、立了庞大信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构，为广大客户提供快速、准确、安全、经济、优质专业物流服务。SF经营战略及发展定位是非常明确。在十年内，发展成为国内领先、国际有一定影响力大型速递企业集团。SF集团将主动抓住国内速递行业高速发展市场机会，快速做大做强，在追求规模扩张同时，兼顾盈利能力和抗风险能力同时增加。同时，将一直重视关键竞争力建设，力争取得连续、健康成长，为SF百年基业奠定基础。SF明确战略定位是：扎根中端，发展中端产品，逐步拓展中高端。速运集团物流采购管理优化设计课件第3页问题提出 案例是SF采购中心年底大会，各位采购部经理针对这一年采购情况及采购过程中各步骤出现问题
4、在一起讨论，并针对这些问题明确明年任务，案例中对各个问题并没有提出处理方案。我们要找出主要问题，然后分析问题，寻找处理方案。对案例进行分析后发觉以下问题：（1）针对质检问题采取驻厂QC方案后，发觉供给商无法满足企业特殊化要求 （2）需要建立一套采购人员考评体系，提升采购质量 （3）各子企业按订单采购批量普通较小，供给商往往不愿给出比较优惠价格，而且多频率采购也使得采购活动本身成本不低，最终造成采购成本居高不下。（4）需求预测准确性不高，采购计划失真，造成库存过高，流动资金担心。（5）企业没有完善采购管理信息系统，供需双方和各子企业信息不对称，采购活动盲目性强，造成了采购工作低效率。（6）总部没
5、有设置专门集团采购部门，个子企业之间独立运作，甚至在某种程度上存在竞争关系，相互封锁供给商信息、销售情况和市场行情。造成无法进行集中采购。以上问题严重制约着SF有限企业发展，增加了企业采购成本。所以，搞好原材料采购管理,对降低SF集团运行成本、提升SF集团经济效益意义重大。速运集团物流采购管理优化设计课件第4页处理方案分析设计 依据SF集团现在采购业务现实状况，集团企业管理模式及各子企业经营现实状况，表明集团企业现行采购模式不适合集团企业发展，必须采取新采购模式。当前可供选择比很好采购模式有集中采购模式、联合采购模式以及JIT采购模式。1选择先进采购模式速运集团物流采购管理优化设计课件第5页（
6、1）集中采购 集中采购是相对与分散采购而言，它是指企业在关键管理层建立专门采购机制，统一组织企业所需物品采购进货业务。集中采购优点：第一，有利于取得采购规模效益，取得数量折扣，降低进货成本和物流成本，争取主动权，第二，易于稳定本企业与供给商之间关系，到达供给商在技术开发、货款计算、售后服支持等很多方面支持与合作。第三，降低整个企业贮备，防止分散库存，加速资金周转。第四，技术力量强，专业性强，有利于择优选购，确保质量。速运集团物流采购管理优化设计课件第6页（2）联合采购 是指对同一货物或服务有需求许多买方，在相互合作条件下合并各自需求以一个采购商形式向供给商统一订货，用以扩大采购批量以到达降低采
7、购价格或降低采购成本目标。联合采购优点：1)统筹供需，建立产销秩序。2)价格优惠。3)促进同业合作，达成经济外交。速运集团物流采购管理优化设计课件第7页（3）即时制采购 它是由按时化生产(Just In Time)管理思想演变而来。它基本思想是再恰当时间、恰当地点、以恰当数量、恰当质量提供给用户恰当物品。这种采购方式关键是追求一个无库存生产系统，或是库存量到达最低生产系统。它有以下几个特点：大幅度降低原材料和外购件库存；提升采购物资质量；降低原材量和外购件采购价格，但运输次数增加从而增加运输成本。速运集团物流采购管理优化设计课件第8页 三种采购模式使用范围：集中采购联合采购即时制采购适用范围大
8、宗或批量物品、价值高或总价多物品、轻易出问题物品含有共同经营目标企业、含有通用材料采购需求预测准确、供给需求稳定、采购批量较少、质量从源头控制 鉴于SF集团所采购原材料，市场价格改变波动大，极难实现对需求准确预测，另外SF集团现阶段采购大都是大宗或批量物品，采购渠道较集中以及采购品种相对比较单一，为了使SF集团更加好发挥规模经济优势，提出SF集团采取集中采购模式作为下一步采购方案.SF集团经过对各地域分部实施集中采购，与供给商签署统一协议，实现大批量订购，利用规模优势，提升议价能力，从而大大降低采购成本。速运集团物流采购管理优化设计课件第9页2 实施集中采购模式 在详细操作中，我们建立了一个采
9、购中心来统一协调各地域分部采购活动，各地域分部、二级核实单位取消自己独立采购部门，它们经过向企业唯一采购中心提出自己采购需求，采购中心经过对各种需求进行统一计算，形成一个大采购订单，经过经济批量采购、紧缺品特殊采购等各种采购方法，来取得需求满足。从而降低采购成本、提升采购效率。即由采购中心出面，集中向供给商进行采购，同时采供中心依据各地域分部订单需求，合理地分配采购物资。这么大陆、港澳台各地域实施集中采购能够消除多头指挥，防止重复采购和重复库存，从而强化企业整体购置力。集中采购运作模式以下：1建立集中采购中心 速运集团物流采购管理优化设计课件第10页SF集中采购中心集中采购中心（价格折扣）（价
10、格折扣）分部分部1供给商供给商A供给商供给商B供给商供给商C分部分部4分部分部2分部分部3销售预测、确定经济采购批量销售预测、确定经济采购批量速运集团物流采购管理优化设计课件第11页2 集中采购信息搜集 因为“SF企业采购物资预测主要按历史数据、资产置换数据，缺乏计划性需求信息，而且信息没有系统支持，需求、订单、库存都是进行内部对账，信息无法及时共享。”为此，我们需建立一个采购管理信息系统，这个系统能够把企业内部各个分部信息、上游供给商信息、下游客户信息有效综合起来。该信息系统应该包含各分部需求信息、供给商管理信息、企业财务信息、销售信息、库存信息、员工信息等。其中，当各个分部采购需求上报之后
11、，由采购部对各个分企业情况进行汇总，然后得到总数据，再对应地进行集中采购，这么，就有了大数量，在价格方面能够有更大优惠。而且也对应降低了运输费用。速运集团物流采购管理优化设计课件第12页3 需求预测 SF各个分部在提交需求量之前需要对下一阶段需求量进行预测，因为预测不准确轻易造成预计数量少，短货；或是预计数量太多，库存积压。为此，我们要采取科学预测方法进行需求量预测，较先进预测方法有移动平均法、指数平滑法、线性回归法等。依据SF需求情况以上几个预测方法都能够可采取，在此我们采取计算简单同时预测准确指数平滑法。指数平滑法是对过去观察值加权平均进行预测一个方法，该方法使得第t+1期预测值等于t期实
12、际观察值与第t期预测值加权平均值。使用方式以下：其中：0a1 公式变为：在上述公式中，上期预测误差值经过给定调整后，用来预测下期需求。所以，使用指数平滑法时，关键问题是确定一个适合平滑系数，因为不一样会对预测结果产生不一样影响。它确实定规则以下：当a=0时，预测值重复上一次预测结果 当a=1时，预测值就是上一期实际值 当a越靠近1，模型对时间序列改变反应就越及时 当a越靠近0，模型对时间序列反应就越慢 普通而言，当初间序列有较大随机波动时，宜选较大a，方便能很快跟上近期改变；当初间序列比较平稳时，宜选较小a，a值普通介于0.1到0.5之间。但实际应用时，还应考虑预测误差，这里用误差均方来衡量预
13、测误差大小，确定a值是，可选择几个a进行预测，然后找出预测误差最小行为作为最终a值。速运集团物流采购管理优化设计课件第13页经过集中采购信息系统对各个分部需求量初步处理得到SF集团年每个月巴枪总需求量，以下表1.速运集团物流采购管理优化设计课件第14页在此，我们选取a=0.1、a=0.3、a=0.5进行预测，最终选取预测误差最小作为预测值计算以下表2 速运集团物流采购管理优化设计课件第15页三种不一样a预测值值及与实际值比较图示以下表3表 3 预测值与实际值比较表速运集团物流采购管理优化设计课件第16页经过上表能够看出a值越靠近0.1趋势波动越小，说明指数平滑法适合SF巴枪采购预测，从表3看出
14、，a=0.1时预测效果很好。所以，我们选择a=0.1时预测值约为265台。经过利用指数平滑法准确预测下月需求量。最终采购部依照预测量进行采购，则能够在最大程度上提升采购效率，降低库存量从而降低库存成本。速运集团物流采购管理优化设计课件第17页4 集中采购经济评价和建立集中采购机制 SF集团采购任务大都按客户需求按单采购，而且又是向几家供给商同时订货，因为采购批量小，供给商往往不愿给比较优惠价格，多频采购又使得采购活动本身成本高。为此，我们采取经济批量采购模型，来处理何时采购和采购多少问题，经过数学分析方法来降低采购及库存成本。经济采购批量，也称最正确进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变条件
15、下，使采购费用和储存费用总和最小采购批量。在经行经济批量采购时，我们最关心还是成本。速运集团物流采购管理优化设计课件第18页 成本公式为：年总成本=年采购成本+年订购成本+年存放成本 即：式中：Tc为年总成本 D为年需求量 P为单位产品购置价格 C为每次订购成本 Q为订货批量 K为单位产品年平均存放成本速运集团物流采购管理优化设计课件第19页集中采购经济评价 因为三家供给商对巴枪报价都提出批量折扣，其中A供给商折扣最为优惠，而且产品质量好又是长久合作搭档，为此，我们选择A供给商折扣报价进行经济评价。已知SF集团平均年总需求量为3000台巴枪，由经验知道，SF集团每次订购成本为15元，单位物品平
16、均变动储存成本为5元。已知A供给商价格折扣表以下表4：速运集团物流采购管理优化设计课件第20页速运集团物流采购管理优化设计课件第21页SF实施向三家供给商分别订货和集中向A供给商订货总成本计算以下：集中经济订购成本=134.164135（台）N=DEOQ=3000135=22.2223(次)TC=3000*+3000*15135+135*52=6000670.836000671(元)速运集团物流采购管理优化设计课件第22页分散订购成本分散订购成本=年采购成本+年订购成本+年存放成本 =（2500000+2550000+2480000）+（3*15+7*15+3*15）+年存放成本 =75301
17、95+年存放成本速运集团物流采购管理优化设计课件第23页 注：因为分散订购每次批量不固定所以年存放成本无法计算 即使分散订购总成本是年11月份到205月份数据，不过二者都是需求3000台，且都满足了客户订单需求，所以二者能够进行比较。经计算集中采购3000台巴枪总成本约为6000671元，而分散订购总成本大于7530195元，显著集中采购总成本大大小于分散采购。所以SF实施集中采购比分散采购含有没有比优越性。速运集团物流采购管理优化设计课件第24页建立集中采购机制 由以上能够比较出，当实施集中采购时，每次采购135台，每年大约总共采购23次，采购时间确实定有以下列图表得出。见图1 当库存水平抵
18、达这一订货点时就应该进行订购且订购量为Q，经过一段固定交货期L后，商品便抵达入库。库存量由零上升为最高库存量，然后开始下个存放周期，形成多周期存放模型。速运集团物流采购管理优化设计课件第25页 L进货周期订货点（ROL）最高库存量数量时间速运集团物流采购管理优化设计课件第26页 分部销售部门务必提升对需求量预测准确性，上报需求数据必须真实。采购部依据各分部上报需求数量进行统一汇总，再利用经济批量定制产品，到达经济折扣效果。采购原材料产品先由集团采购部门进行统一存放，然后统一分拨配送给各分部。准期间出现有单位需求不足，而有单位需求过剩，可自行调整，费用问题各单位也自行协商处理。速运集团物流采购管
19、理优化设计课件第27页 此次作业经过对SF集团旗下物品采购现实状况分析，发觉这些物品采购都存在着大量问题，经过深入分析得出这些问题存在大多起源于企业采取分散采购模式。基于此发觉，本课程设计着重从改变该企业采购模式入手。依据对供给商和SF集团现实状况分析后，本课程设计经过比较采购模式，最终选择了比较适合该集团采购模式集中采购模式。此次分析采购模式实施主要从以下几个方面入手：（1）建立集中采购部门；（2）建立集中采购信息系统；经过采购信息系统建立，总部和各分部信息相互交流，提升了采购及时性和准确性。（3）采取指数平滑法来提升采购预测准确性；（4）经济批量采购模型；经过采取紧急批量采购，降低采购成本，从而降低库存积压。（5）建立集中采购机制。速运集团物流采购管理优化设计课件第28页
