第二编 行政管理制度 办公用品管理2-122.12办公用品的管理2.12.1办公用品的购发：1. 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘书；2. 行管部秘书制订每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购会，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回；3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用；4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字；7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
