1、宁夏英迪通用软件有限公司 软件部备 忘 录时间：2000年8月7日 星期一 下午 2：306：00地点：长城须崎铸造有限公司 会议室与会单位及人员：1、长城机器集团有限公司长城须崎铸造有限公司原晓雷 集团公司董事 长城须崎公司副总经理 李广伦 信息中心主任 2、浪潮集团山东通用软件有限公司 张铸钢 副研究员 国强SYMIX eRP部经理 周钢战 eRP专家 eRP产品部副经理张增辉 财务产品部经理 3、远卓企业管理咨询有限公司 陈 韬 项目经理 4、宁夏英迪通用软件有限公司（浪潮通软分公司）杨国文 经理 刘卫东 经理助理谭 华 刘 尉会议前期准备情况：2000年6月16日由宁夏英迪通用软件有限
2、公司（以下简称英迪公司）发起，在宁夏世纪大厦组织全区重点大中型企业参加的宁夏首届eRP研讨会。研讨会由浪潮集团山东通用软件有限公司（以下简称浪潮通软）王虎总经理主持并主讲，研讨会后王总与长城须崎铸造有限公司（以下简称长城须崎）的与会人员进行了座谈，当时长城须崎是由彭凡总经理带队一行共五人，座谈会后彭总邀请王总到长城须崎去看一看并指导工作，王总表示：随后浪潮通软将组织一个专家组来宁夏深入到各大中企业中去，详细了解企业的具体情况，并根据实际需要开展进一步的工作。会后，英迪公司既积极为专家组的来宁深入各企业开展组织和协调工作，为专家组早日来宁进行前期准备工作。浪潮通软根据英迪公司上报的宁夏地区企业情
3、况汇报，针对性的组织了由4人组成的专家组于8月6日乘机抵银。会议主持人：原晓雷 副总经理会议内容：1、原总介绍长城须崎的公司情况：公司发展历程、公司产品及产品结构特点、公司管理方式方法和在管理工作中需要用计算机帮助解决的大致问题、公司目前计算机的应用情况等作了大概介绍。2、会议讨论：浪潮通软的各位专家就所关心的问题与原总和李主任进行了进一步的探讨，以寻找长城须崎在各项管理工作中的核心点和关键点，为后期用计算机管理寻找途径和勾画整体框架。3、浪潮通软的张铸钢副研究员讲解国强SYMIX eRP的简单原理，并介绍了国强SYMIX软件产品。4、原总为了让大家详细了解长城须崎的整个实际生产过程，亲自带领
4、专家们参观长城须崎的生产线，并按工艺流程进行讲解。参观后原总提出了自己的想法，希望专家为长城须崎设计一个模拟计算机软件生产管理控制系统的演示，既模拟演示。5、随后专家们根据原总的想法专门召开会议，就长城须崎计算机软件系统进行生产管理的方案进行了分析并交换了意见，一致认为：进行模拟演示现在还不是时候，因为模拟演示是基于实际需求明确的基础之上进行的，即目的明确。在需求尚未明确和具体的情况下仓促进行模拟演示无法有的放矢的解决问题因此是不可取的，原总的心情可以理解，如果现在就进行模拟演示一方面难以展示国强eRP SYMIX的真谛；另一方面又极易对长城须崎造成误导作用，恐怕难以体现长城须崎的真正需求，也
5、可能因此会给长城须崎带来心理上的负面影响，所以，在离开长城须崎之前专家组成员特意委托李主任向原总转达了下述意见： l 模拟演示目前先向后放一放以后再作；l 现在首先应该做前期调研工作，详细收集生产、生产计划、生产管理等各方面的管理需求资料，长城须崎方面的参与前期调研的人员应该包括车间、计划、财务、采购、供销、信息中心等方面的主管人员，并由总经理牵头；l 浪潮通软派出工作组，与长城须崎方面的各方业务主管人员针对实际需求进行研讨，以明确需求并确定整体规划方案；l 浪潮通软根据明确了的需求进行模拟演示；l 在模拟演示过程中，长城须崎各方面人员仔细校验模拟演示与实际之间的差异，并不断对差异进行修正，最
6、终形成一个符合实际生产管理需要的方案。长城须崎铸造有限公司 浪潮集团山东通用软件有限公司盖章签收： 盖章签收：宁夏英迪通用软件有限公司盖章签收： 二000年八月十二日附件 引进管理软件的工作程序建议长城须崎按如下程序开展引进管理软件，实施公司管理信息化的工作：方案研讨会需求研讨会设计管理/技术整体解决方案需求调 查软件实 施l 需求调查：l 组织：长城须崎成立总经理牵头的信息化领导小组和部门经理组成的工作小组；l 制定并发布长城须崎信息化的工作计划：目标、组织、日程表、预算等；l 工作小组详细收集战略、集团管理、财务、生产、商务、人力资源、采购等各方面的管理需求，提交长城须崎管理信息化需求调研
7、报告；工作方法包括：资料/数据收集和分析、个别访谈、小组workshop等；报告的核心内容包括：长城须崎的中长期战略，实现中长期战略须建立的核心能力和关键资源，为了建立核心能力与关键资源需要在组织、流程（生产、销售、采购、财务及跨部门流程）、考核/激励等方面作怎样的改善与提高，信息技术将能在哪些方面发挥作用，这些需求的优先顺序如何？l 根据长城须崎的需要，浪潮通软与远卓将分别派出软件专家和管理专家共同组成专家小组，不同程度地参与长城须崎的需求调查工作：如：制定调查计划（目标、方法、日程等）、参与关键调查访谈、审定需求调查报告等。l 长城须崎管理信息化需求调查报告研讨会：l 领导小组、工作小组和
8、专家小组参与研讨会；l 对需求调查报告进行深入的研讨，确定明确的管理方面对软件的需求及其优先顺序。l 方式：workshop l 专家小组根据需求调查报告提出长城须崎管理信息化的管理/技术整体解决方案：l 根据“总体规划，架构开放，面向电子商务；分步实施，重视实效”的原则制定方案；l 在选择与开发软件时，根据需求调查报告中各项需求的优先顺序，优先实施紧迫的、对改进目前的经营绩效有重大帮助的项目。l 长城须崎管理信息化的管理/技术整体解决方案研讨会；l 领导小组、工作小组和专家小组参与；l 目标：通过研讨确定整体方案：管理改进与软件实施/开发方案（分阶段的阶段性目标）；第一阶段的具体行动方案：管理改善计划、管理软件选型与开发计划。l 软件实施：l 组织：根据第一阶段的具体行动方案重新组建领导小组和工作小组；浪潮通软、英迪与远卓根据需要重新组建项目小组；l 按计划实施：改善和整理业务流程和数据；在所选软件的基础上根据长城须崎的需要进一步作针对性的客户化开发；制定变革计划，对长城须崎从高层到一线，以讲课、研讨等多种形式进行深入的培训；试运行软件，并根据反馈的结果修改直至正常运行。
