1、北京天竺空港工业开发公司部门职责说明书北京天竺空港工业开发公司部门职责说明书新华信管理咨询制作2003年1月5日14目 录一、办公室职责说明书1二、战略发展部职责说明书3三、人力资源部职责说明书4四、计划财务部职责说明书5五、招商部职责说明书6六、投资服务部职责说明书7七、规划建设部职责说明书8八、企业服务部职责说明书10九、合同管理部职责说明书11十、外事宣传部职责说明书12十一、机关管理服务部职责说明书13十二、信访办职责说明书14一、 办公室职责说明书部门名称办公室职责分析时间直接上级党委副书记岗位设置部门目的负责公司的行政、文秘、党群以及纪检监察等综合管理工作，确保政府部门和公司的有关
2、指示、精神得到贯彻和落实，为公司的高效运行提供保障。部门职责1、 行政管理工作1 负责上级会议、公司党委会议、经理办公会议、公司专题会议及以公司名义召开会议的阿组织和会务工作；2 负责公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作；3 负责公司重大决策、会议决定给各项责任制的落实情况进行督察，并将督察结果上报相关领导；4 负责车辆管理和车辆使用安排工作；5 负责有关接待、客饭的安排工作；6 负责公司印章管理工作；7 负责机关的安全、卫生、值班等工作；8 协助处理由公司直接处理的突发事件和重大事故；9 参与公司大型活动的组织工作；10 协助安排上级领导到工业区的公务活动；11 协助安排公司领重要
3、政务活动；12 完成领导交办的其它行政工作。2、 文秘工作1 负责各类文件的草拟、修改、送审、打印、分发等发文工作；2 负责各种来文的登记、传阅、呈办、催办等收文工作以及文件归档工作；3 协助领导做好调查研究工作，并完成调研报告；4 负责领导讲话和各类报告、总结的草拟，完成会议纪要，以及领导紧急交办的文字服务工作；5 协助领导做好催、查、办工作，保证上级各项指令、任务及时贯彻落实；6 负责总经理信箱信件下载、整理和呈报工作；7 负责和区委机要室对口的相关工作；8 负责记录本部门大事记记录，各部门大事记的收集、整理和归档工作；9 完成领导交办的其他文秘工作。3、 党群工作1 负责市委、区委有关工
4、会、共青团、妇联、计划生育方面工作的上传下达和落实；2 负责公司系统的党建和精神文明方面的工作；3 负责组织机关的各类政治学习活动；4 搞好机关的工会活动，做好入区企业的建会工作和建会后的工作指导，包括工会经费拨款、签订集体活动、厂务公开等等；5 结合公司的企业文化，举办各种文体活动；6 做好妇联、计划生育活动，办理各种计划生育证明资料；7 完成领导交办的其它党群工作。管理部门权限1、 对部门内人员聘用的建议权；2、 对部门人员具体工作分工的决定权；3、 对部门工作制度、流程、职责的制订和调整的建议权；4、 对部门预算内资金使用的建议权；5、 对公司文件的发布权和解释权；6、 对接待工作中车辆
5、、用餐的安排权；7、 检查领导各项工作指示落实情况的监督权；关键流程1、 印章管理流程；2、 收文批转流程；3、 办公用品采购管理流程；4、 办公室发文流程。二、 战略发展部职责说明书部门名称战略发展部职责分析时间直接上级主管副总经理岗位设置部门目的拟定公司战略发展方案，为公司高层制订战略决策提供有力的支持。部门职责1. 搜集开发区政策、以及其它开发区的发展经验等信息；2. 对搜集到的信息进行分析归类，提取有价值的信息；3. 策划、组织公司的战略发展研讨会；4. 拟订公司的战略发展方案，提供给公司的决策层；5. 根据公司的战略发展方案，对公司发展不同阶段的组织结构、流程、制度提出建议；6. 根
6、据公司的战略发展方案，指导各部门制订本部门的支持方案；7. 监督公司的战略发展方案实施情况；8. 根据公司内外部条件的变化，向公司高层提出战略发展方案调整的建议；9. 负责记录本部门大事记，每月上交办公室 ；10. 完成领导交办的其它工作。部门权限1、 对部门内人员聘用的建议权；2、 对部门人员具体工作分工的决定权；3、 对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；4、 对公司战略发展方案的拟订权；5、 对战略发展方案的解释权；6、 对战略发展方案实施的监督权。7、 对战略发展方案进行调整的建议权。关键流程1、战略规划流程。三、 人力资源部职责说明书部门名称人力资源部职责分析时间直接上级党委
7、副书记岗位设置部门目的在公司发展战略的指导下，通过建立科学的选人、用人、育人、留人机制，及时推动组织变革，全面提升人力资源系统，为员工发展和公司利润增长提供有力的组织和人力资源保障。部门职责1. 协助高层管理者制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2. 负责拟订公司的人力资源管理制度,监督检查所属公司劳动人事制度建立和执行情况；3. 根据公司的发展规划，对公司的组织结构设置提出改进方案；4. 定期编制公司员工情况汇总表，并对岗位设置和人员编制的调整提出建议；5. 负责公司员工的招聘、培训、转正定级、晋升、调动、解聘、绩效考核及日常考勤等工作；6. 负责拟订公司员工薪酬与考核方
8、案，获批准后组织实施；7. 负责公司劳动合同管理，以及劳动关系协调、劳动争议仲裁工作；8. 负责办理公司员工各种社会保险，并监督检查社会保险政策执行情况；9. 负责组织公司员工的职称评定工作；10. 负责公司人事档案的管理工作；11. 受区人事部门委托负责掌握入区企业的劳动人事情况，形成统计报表，并对入区企业进行劳动人事监管；12. 负责为入区企业提供人事代理、劳动保险代理、劳务合作等服务；13. 负责记录本部门大事记，每月上交办公室14. 负责完成公司领导交办的其它临时性工作。 部门权限1、 对公司人员聘用的建议权；2、 对部门人员具体工作分工的决定权；3、 对部门工作内容、流程制订和调整的
9、建议权；4、 对部门预算内资金使用的建议权；5、 对公司人力资源发展规划的拟订权；6、 对公司人力资源制度制订和修改的建议权7、 对公司各部门执行人力资源制度的监督权；8、 对公司组织调整、定岗定编的建议权；9、 对员工的招聘、录用、培训、转正、定级、调动、解聘有建议权；10、 对员工考勤有监督权11、 对公司各部门员工的考核权；关键流程1、 人力资源规划流程；2、 外部招聘流程；3、 内部招聘流程；4、 新进人员管理流程；5、 员工离职管理流程；6、 绩效考核流程；7、 薪酬计划管理流程。四、 计划财务部职责说明书部门名称计划财务部职责分析时间直接上级主管副总经理岗位设置部门目的根据国家有关
10、财会和税收法规，制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度，准确核算并按规定及时报送公司经营情况和财务状况，为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据，控制和降低成本，提高资金使用效率，提高经济效益，最终促进公司实现经营目标。部门职责1. 负责制订和完善公司的会计核算制度和财务管理制度，并组织贯彻执行；2. 负责审核报销单据、发票等原始凭证，并按照费用报销的有关规定，办理相关现金收支付业务；3. 负责公司的资金运用和管理，保证资金的使用准确、合理；4. 负责监督公司各种经济合同的执行情况；5. 负责完善财务报表体系，编制年度、季度及月度会计报表；6. 负责会计原始凭证、账册、报表等会计资料的整
11、理、归档工作；7. 根据国家有关的税收规定，准确而及时的进行税务核算和申报工作；8. 负责监督、检查、指导下属单位的财务工作；9. 负责公司及所属公司的财务审计和经济活动分析工作；10. 负责为领导及时、准确地提供各种财务数据，为领导作出正确的决策提供支持；11. 负责工业区各项统计工作，定期向市、区统计局及上级有关部门上报各种统计报表，为领导提供重要的统计数据及材料； 12. 负责记录本部门大事记，每月上交办公室 ；13. 参与自建工程的验收，审核工程的决算及付款情况。14. 协助和监察所属各公司对资产的确认、管理及折旧的提取；15. 负责工业区的纳税统计，保证与市区两级税务的联系；16.
12、负责标厂租金、蓝天大厦租金的收取工作；17. 负责完成领导交办的其它工作。部门权限1、 对部门人员聘用的建议权；2、 对部门人员具体工作分工的决定权；3、 对部门工作内容、流程制订和调整的建议权；4、 对部门预算内资金使用的建议权；5、 对财会核算制度和财务管理制度制订和修改的建议权；6、 对原始凭证的审核权；7、 对资金使用的监督权和审批权；埀销撧鬀愀塔谀繛撧讀缁朰H缀穒拔刀椀鬂笃笃魎邍彔喖椀瀀搀昀戀昀攀挀昀昀愀昀挀戀攀戀最椀昀魎邍彔喖椀瀀搀昀尀尀挀愀挀攀愀戀挀搀昀戀搀挀愀眀栀漀最礀伀栀焀唀儀搀瀀栀漀娀匀嘀漀搀昀甀瘀愀伀焀昀栀稀猀爀儀瘀一椀魎邍喖椀搀挀昀昀戀挀挀昀愀挀昀戀X栀樟樟樟u樟蝖瘀蝎砀唀栀漀椀爀瀀砀最砀欀儀挀昀甀昀瘀匀樀最嘀戀伀甀愀琀樀娀椀最椀唀一搀娀
