1、HK-P-004 恒康乳业有限公司物品一次性采购程序 共2页，第2 页流程文件恒康乳业有限公司专业培训操作程序文 件 号HK-P-004版 次1编 制审 核批 准共 2 页第 1 页日 期日 期日 期生效日期更改记录标记处数更 改 单 号更 改 人更改日期更改记录标 记处 数更 改 单 号更 改 人更改日期1 目的、范围及适用1.1 为了规范恒康乳业有限公司专业培训操作流程，确保专业培训的顺利完成，提高培训效率，特制定本程序；1.2 本程序的适用范围为恒康乳业有限公司各部门所需办公物品和设备、车辆、促销品等物品的一次性合同采购工作；1.3 本程序由恒康乳业有限公司采购部拟定，其解释权及修改权归
2、恒康乳业有限公司采购部。1.4 本程序自2001年 月 日起执行。2 职责2.1 物品、设备一次性合同采购流程的总责任人是采购部经理。2.2 财务部经理负责审核各物品、设备需求部门提交的经上级经理批准的采购申请表，根据本期预算审核采购申请表。采购部制订采购合同后，财务部负责审核、支付货款，并将成本记入需求部门相关科目。2.3 采购部收到采购需求部门交来经过审核的采购申请表后，负责执行采购，选择合适的供应商，编写采购订单或合同，并组织设备到位。3 流程概要3.1 编制培训计划3.1.1 各部门经理在年初制订年度工作计划时，填写年度培训计划申请表，预计本部门年度需要的培训及预算。3.1.2 各部门
3、经理将年度培训计划申请表作为工作计划和预算的一部分上报上级经理批准。3.1.3 上级经理在审批权限内批准培训申请，超出审批权限范围的培训计划上报上一级经理审批。3.1.4 各部门将经过批准的年度培训计划申请表交给人力资源部汇总备案。3.1.5 人力资源部编制年度培训计划备案。3.2 各部门培训实施3.2.1 外出培训3.2.1.1 申请培训人员填写申请表，注明预算内培训或预算外临时提出的培训申请，上级经理按照不同的审批权限审批。3.2.1.2 申请培训人员将经过批准的申请表交给财务部审核。3.2.1.3 财务部根据财务政策支出培训费用，记入相关部门培训费用。3.2.1.4 培训人员自行参加培训
4、。3.2.2 不需要人力资源部组织的内部培训3.2.2.1 如果培训发生相关费用，申请培训人员申请培训相关费用3.2.2.1.1 申请培训人员填写申请表，注明预算内培训或预算外临时提出的培训申请，上级经理按照不同的审批权限审批。3.2.2.1.2 申请培训人员将经过批准的申请表交给财务部审核。3.2.2.1.3 财务部根据财务政策支出培训费用，记入相关部门培训费用。3.2.2.2 培训部门自行组织培训工作。3.2.3 需要人力资源部组织的内部培训3.2.3.1 如果培训发生相关费用，申请培训人员申请培训相关费用。3.2.3.1.1 申请培训人员填写申请表，注明预算内培训或预算外临时提出的培训申请，上级经理按照不同的审批权限审批。3.2.3.1.2 申请培训人员将经过批准的申请表交给财务部审核。3.2.3.1.3 财务部根据财务政策支出培训费用，记入相关部门培训费用。3.2.3.2 人力资源部组织培训工作。3.3 培训结束后，参加培训人员撰写培训小结，交给上级经理，上级经理将小结副本交给人力资源部备案。4 相关程序文件 5 附录 年度培训计划申请表
