1、岗位说明书岗位编号：0306一、基本信息岗位名称综合管理员所属部门人力资源部职系管理职级编写人批准人直接上级人力资源部经理编写日期2002年12月直接下级二、工作概述依据本岗位的岗位说明书，在经理的领导下，完成本岗位的各项职责和具体工作任务，协助经理进行员工档案的管理及部分人事手续的办理工作。三、工作职责（一） 协助经理，建立、健全报社关于员工档案管理方面的规章制度1. 协助经理拟定报社员工档案管理方面的规章制度，经批准后执行。（二） 员工档案管理1. 负责职工的人事档案材料的收集、整理、分类、归档工作，准确提供和利用档案资料，并且严守档案秘密。2. 及时补充、更正员工档案，做到档案动态管理。
2、3. 建立、管理员工资料信息库。4. 负责干部管理信息系统的维护和干部统计报表的上报。（三） 办理人事手续1. 负责职工工作证、退休证等各种证件的办理和管理。2. 负责人事介绍信的管理。3. 负责托儿费的审批和登记工作，单身户口管理及粮食关系的办理。4. 负责出国人员手续的办理。（四） 其它职责1. 负责报社下发给人力资源部的所有行政文件的管理。2. 负责人力资源部下发的文件的核稿、登记、编号、管理。3. 负责人力资源部内部的考勤及日常的办公用品和劳保的发放等工作。4. 负责单身员工管理办法的制定及组织实施。5. 就工作中出现的问题进行分析，向经理提出工作建议。6. 完成经理交办的其它工作。四、工作权限1. 对报社的员工档案管理制度具有拟订权和建议权。2. 对报社批准的员工档案管理制度具有执行权。3. 人力资源部赋予的其它权限。五、任职资格所需教育和培训1. 学历：大学专科以上。2. 专业：人力资源管理、劳动经济等相关专业。3. 技术职称：初级以上。4. 培训：脱产中期培训、短期专向培训。所需知识和技能1. 具有丰富的人力资源管理知识。2. 掌握国家有关人事档案管理方面的法律和相关政策。所需工作经验 3年以上相关工作经验。其它要求1. 资格证书：2. 熟悉报社的发展战略。3. 熟悉报社的人力资源发展规划。- 4 -
