1、編 制總 編 制67人資深經理/協理1人副理/經理1人專 員3人助理1人生管課17人報關課5人資材課39人朝陽電子(深圳)有限公司 運作部組織結構圖1. 統籌整個部門的總體規劃; 2. 部門計劃的實施與控制;3. 審訂修改本部的工作規程和管理制度; 4. 全面負責對內對外有關生產,出貨,品質等方面的溝通協調;5. 各類相關單據的審核; 6. 其它事項處理及主管交辦事項的處理。副總/協理（1人）資深經理/經理(1人)1. 全面督導關務/生管/資材的整體運作;2. 內部人員的職內訓練,人事行政考核等;3. 各類表單的審核;4. 與各部門有關生產/出貨/品質等方面溝通協調； 5. 與台北、香港的溝通
2、協調。專員：1. 協助主管督導整個部門的運作;2. 專案事項的跟催;3. 夜班工作的處理。 助理：1. 部門文書工作的處理;2. 各類會議記錄及其列印存檔; 3. 交辦事項的跟催處理。 專員（3人）助理（1人）報關課(5人)資材課(39人)生管課(17人)物料組(21人)商 檢(1人)收貨組(12人)報 關(3人)出貨管理(3人)訂單評審（4人）成品組(3人)1. 材料和庶務品收貨作業；2. 電腦維護收貨結單作業；3. 列印收貨單據和進料日報表；4. 單據交接，整理歸檔；5. 材料和庶務品點收、送驗；6. 不良材料退貨處理；7. 供應商績效考核；8. 協助處理盤點事項。 生產計劃(3人)Baa
3、n系統維護(3人）Logistics（2人）1. 國內客人訂單評審;2. 緊急訂單/插單應對窗口處理;3. 訂單/Forecast取消及變更(含延後)與客人確認責任並在時限內結案;4. 國內客人對帳及發票(Invoice)開立;5. 定期跟催計劃，排程確認,並履行客人交期;6. Baan V10倉庫存管理。1. Forecast訂單及緊急訂單處理，履行出貨交期;2. 業務訂單變化趨勢分析及庫存提報追蹤、結案;3. 訂單取消、變更等庫存控制及追蹤回報最終結果;4. 生產、出貨環節之監控;5. 與計劃人員共同評估未來訂單安排。 1. 生產計劃作成、維護；2. 生產線異常問題對應處理；3. 生產能力
4、、設備、人員評估；4. 定期組織各單位召開產銷會議；5. 建立訂單出貨追蹤表，以保証生產計划在訂單交期內達成；6. 關鍵物料控制及Daily report提供。1. 負責運輸公司托運單簽核；2. 制作Packing List和出貨通知單；3. 負責出貨車輛安排、調度；4. 訂單接收、歸檔及客戶資料維護以及保管；5. 開銷售訂單/發票(Invoice)；6. 100%交期掌控(含延期處理)。 1. 新合同的制作、申請以及新機種單重BOM表、圖片收集等；2. 進出口報關/電子報關，每月辦理進出集中報關；3. 進出口資料制作與統計；4. 合同備案、變更與核銷以及合同執行的匯總與核對，轉廠資料核對、匯
5、總；5. EDI報關單證的錄入與審覈；6. PLM系統操作。1. 申請消毒證書；2. 進出口商檢，包括物料進口、成品出口、機器設備出口；3. 申請跟進3C認證工作等；4. 商檢費用的預算與申請；5. 九城單證操作；6. 與商檢局保持良好關係、並將有關新的政策及時向公司反饋。1. 原材料和庶務品在庫管理；2. 呆料、過時效物料及報廢品管理；3. 備發料管理；4. 跟催短缺材料到位狀況；5. 材料進出庫帳務處理；6. 盤點事務處理；7. 庫存月報表呈報；8. ECN變更材料的控制；9. DV、PV材料倉管理。1. 成品在庫管理； 2. 成品包裝、裝櫃、出貨過程監督；3. 成品收發單據資料整理歸檔； 4. 成品進出庫帳務處理； 5. 機動叉車日常保養；6. 盤點事務處理。 1. 將評審後之Forecast輸入Baan MPS, 展開MRP，並將結果傳采購;2. Baan系統參數設定;3. 生產訂單/發料單制作及ECN變更系統之維護;4. 每月維護機種/客戶對照表;5. 機種結束、變更、取消系統處理及材料安全庫存控制;6. 協助訂單評審統計制作呆料/庫存報表。核准： 審核： 制表：歐美姣2006-04-13
