1、制度 制定西南院的具体规章 决定日常经营活动的其它重要事项 院长办公会 最高管理机构 最高决策体系 参与成员 院长或委托其他高层领导负责 由院长、书记、副院长、总工 和有关部门、事业部总经理组成 必要时，相关人员列席 决策机制 院长负责制 院长办公会 书记、副院 长、总工 考核与薪酬 管理委员会 院长 院长办公会负责公司重大事项的决策 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第28页 建议成立考核与薪酬管理委员会 作用和职能： 决定院具体的考核与薪酬管理办法 根据市场水平，即时对西南院薪酬管理办法进行修正 ，以保持西南院院在人才市场的竞争力，吸引和保留 优秀人才 对院整体的薪酬政策进行
2、调整，包括薪酬在全体员工 中的差异幅度，同一级别中的差异幅度，固定和浮动 收入的比例水平等具体薪酬结构 对院考核与薪酬工作进行监督 工作规范： 会议每年召开一次 会议应提前一定时间（如：十天）通知考核与薪酬管 理委员会成员，并呈交各成员由人力资源部拟定的决 策层的薪酬方案和院整体薪酬政策 会议必须对每个方案进行讨论后，作出决议 考核与薪酬管理委员会 专业管理委员会 最高决策体系 成员组成： 院高层、人力资源部部长和外部的薪酬顾问 组织管理： 院长负责召集会议；人力资源部负责平时联 系外部薪酬顾问 决策机制 院长负责制 总裁办公会 考核与薪酬 管理委员会 院长 书记、副院 长、总工 *北大纵横西
3、南市政院项目诊断报告2003/08 第29页 院办公室主任 机要秘书 事务秘书 主任助理 驾驶员 1人 1人兼 驾驶员 2人 建议院长办公室岗位保持不变 岗 位 设 置 建 议 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第30页 q文秘、公关 1.院长、书记和副院长日常公务活动的安排 2.负责起草院报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅 、督办 3.负责院各种的会议的准备，做好会议记录和撰写会议决议或纪要 4.协调院各部门及下属单位之间的关系 5.负责院对外公共关系，与政府、及上、下级相关单位保持良好关系，负责院重要 客人的接待工作 6.负责院的保密教育工作 7.负
4、责来信、来访的处理和接待 q办公用车的管理 1.院本部总作用车的统一调度、驾驶服务与台帐登记 q院介绍信、印章及法人委托书管理 q办公用品采购及管理 院长办公室的主要工作职责 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第31页 建议加强财务部职能 财务部副部长 工资 分院会计二 分院会计一 制单 部长助理 出纳 1.建议加强财务部财务分析及成本控制职能 2.调整现有岗位的职责 岗 位 设 置 建 议 财务部部长 工资 分院会计二 分院会计一 会计 部长助理 出纳 财务 分析 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第32页 q财务管理 1.建立、完善西南院财务管理体系，制定、管理
5、 和领导西南院年度预算计划程序及财务预算的 编制及相应的资金计划，对二级单位、项目组 的财务预算管理进行指导、监督和控制 2.会同、协助院高层制定有关部门指标中的财务 指标，提供财务支持 3.逐月监督预算执行，以及各部门的各项财务指 标情况，分析差异原因并及时汇报，并按上级 要求完成年度财务决算工作 4.分析西南院各层次的各项财务指标，并提出改 进建议 5.合并会计报表分析、财务风险控制 q融资及资金管理 1.对西南院资金进行集中掌握，管理西南院资金 的筹措、分配和使用，设计相关的筹资方案， 高效地管理西南院的现金流量 2.统一负责西南院的银行借款工作，维护与银行 的关系，准备为总承包业务提供
6、融资能力保障 3.实行资金统一管理政策，对相关范围的资金运 用进行指导和监督 4.协助营销、业务部门做好合同收费工作 q会计/税务/统计 1.充分研究税务政策，积极进行税务筹划，合 理、正确地计算缴纳各项税款 2.负责院日常财务管理和财务核算；制作会计凭 证、编制会计报表 3.协助各所做好项目成本统计与核算 q其它业务 1.对投资项目进行财务评估，接受授权办理投 资事务，并负责全院的投资日常财务管理 2.负责院资产帐目的管理，协助院资产的清查、 登记、核销等工作，保证资产的安全、完整 3.负责对会计资料的管理与保密工作，管理自管 的会计档案，办理会计档案的归档移交工作 4.参与院对外经济合同有
7、关条款的谈判、合同 评审及合同签订工作 财务部的工作职责 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第33页 人事教育部部长 考核职称外事 工资档案三险 岗位 设置 建议 人力资源部部长 绩效考核 薪酬福利 培训招聘档案 1.建议将人事教育部更名为人力资源部，加强人力资源管理职能 2.建议加一个岗位，重新调整现有岗位负责的工作 3.加强绩效考核工作和薪酬管理 新组织中人力资源部的职能需显著增强 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第34页 建议的人力资源部职责 部门职责： q负责制定完善院人力资源政策，以及院的劳动、人事、分配制度改革方案 q负责组织机构及岗位的设计、评价和改
8、善工作，健全内部管理制度负责组织工作分析，岗 位说明书的编写更新及人员的定岗定编工作 q负责制定符合西南院发展战略的人力资源战略规划，制定西南院的培训及职业生涯发展制 度，并组织实施 q密切和全院员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人 力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇 q负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案 q负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析 q负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议 q负责制定西南院薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪
9、资方案，并适时进行调整 q了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作 q制定及完善西南院内部的职称评聘体系 q负责组织院员工的职称评定工作和社会保障工作 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第35页 建议科技管理部岗位设置保持不变 科技管理部部长 技术质量办公室 机要档案室 电子信息室 资料及学会室 部办公室 工程档案室 西南给排水 杂志编辑部 1人1人1人2人1人2人 部办 公室 人员 兼任 岗 位 设 置 建 议 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第36页 建议的科技管理部职责 q技术管理 1.组织项目技术支持和管理工作 2.质量月
10、活动，组织召开院学技术委员会会议，组织院优评比 3.工程文件归档和管理，机要档案的管理 4.文档电子化，管理归档文件的复印 5.技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置与管理 6.院网络和网站的建设 q质量体系管理 1.负责组织建立和完善院质量管理体系及质量管理规章制度，并监督执行 2.负责质量管理体系运行中的综合管理、指导、考核各部门的质量管理活动 3.负责质量管理体系的管理评审，组织质量管理体系内部审核，检查、验证评审中采取措施的执行 情况，负责质量管理体系的外审 4.组织并指导过程和产品的监视和测量、数据分析、不合格控制、纠正和预防措施过程的实施 5.归口管理内部信息沟通，负责质量信息的
11、汇集、分类和分析利用 6.协助人力资源进行质量教育和质量管理人员的培训工作和审定相关人员的上岗条件 q技术发展项目管理与对外申报科研项目 1、 院级技术发展项目管理办法的制定和修订 2、 负责组织人员，酝酿院级技术发展项目，并负责院级技术发展项目立项单位资质管理工作及其它 3、 负责院级技术发展项目管理，包括院对外 q院对外报优 q科技信息及其他 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第37页 建议的经营计划部岗位设置 经营计划部部长 合同管理专员 业务主办 副部长 事务主办 1人 2人1人 岗位 设置 建议 经营部部长 合同管理专员 市场分析客户管理 副部长 业务拓展 投标管理 1
12、.建议加强经营部职能，增加市场分析与客户管理岗位 2.建议增加项目管理岗位，负责项目进度跟踪，计划协调，提出技术人员调配建议 1人1人1人2人 项目管理 1人 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第38页 q业务拓展 1、负责全国范围内的业务拓展工作 2、为下属单位的业务拓展提供信息支持 q投标管理 1、负责院管项目的投标组织工作 2、负责所管项目的事先申报、统计 3、负责所管项目的投标支持 q合同管理及印章管理 1、全院合同的统一审核，盖章 2、全院合同的追踪和监控，并及时报告财务部 q市场信息系统和分析 1、负责收集国内外相关市场信息、行业动态等有关信息以及国家相关政策、法律、
13、法规。 2、撰写市场调查报告、西南院的生产经营情况报告，为高层制定西南院发展战略提供依据和支持。 3、负责收集、整理全国潜在客户信息，全院范围内的潜在客户的信息汇总和共享。根据是院管项目还是所管项目 的标准，提供给相应的生产部门或组织院管项目投标。 q客户管理 1、负责建立客户信息档案 2、负责接待客户投诉，组织客户投诉的处理 3、负责进行客户回访，并汇总分析，编制回访报告 q资质管理 负责组织院资质的办理、年检和使用 q生产计划管理 1、负责院管项目的人员调配 2、所有项目的统一进度、质量跟踪，记录 建议的经营计划部职责 *北大纵横西南市政院项目诊断报告2003/08 第39页 建议撤销离退
14、休管理部，将相应职能并入党群部 离退休管理部部长 工作人员老年活动室 1人3人（内退糸|讀缁蜰H缀窒吀椀异椃椃椃欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄欄愄挅豠鄠聹粈葩鹳瀀瀀琀愀攀愀攀攀搀昀挀挀戀最椀昀豠鄠聹粈葩鹳瀀瀀琀尀尀搀戀戀攀搀戀攀搀戀挀挀愀唀爀倀瀀儀刀椀儀愀伀挀搀戀堀栀伀稀瘀挀圀昀嘀爀眀挀猀伀礀甀礀堀挀倀攀甀伀琀稀栀豠聹鹳摢戀搀攀昀搀挀攀挀挀昀愀豠N偧汎蝛夀一敧腎襺炖罸遒祬昀恛瘀最最吀攀最一洀夀瀀猀儀儀唀儀欀堀儀倀圀甀最栀砀匀渀樀砀焀吀挀嘀唀倀氀吀瀀倀圀豠N偧汎蝛夀一敧腎襺炖罸遒褀氀速刀昀扏很鎂庂芅蕞鎇庂芅蕞兒鎂艶皫兒鎇艶皫魒鎂者跥t鴱蠱裭頀苙1頀苻!芜!鏟!e:鄊勍螛芓琀戛刜褛鬛猞鄚1芪!騀苻
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16、輡踡醼则鈡錘抛狻鰡謐闿职等积分标准；评审委员会负责讨论后确定评审制度、各职等积分标准。第五十一条 评审方式和程序（一） 各部门负责推荐本部门参加职等上升评审的人员，提出待评审人员名单及申请职等等级；（二） 人力资源处根据年度考核结果，确认参加职等上升待评审人员；（三） 评审委员会按评审项目对参评者进行评议，确定各项目最终得分，合计得到评审总分。（四） 技术人员职等评审采取实际评审总分与“评审积分标准”对应，并由评审委员会成员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。第五十二条 技术人员职等评审项目如下：考核加分、学历加分、资历加分、职称加分、职务加分、论文加分、专利加分、科研成果加分和业务能力加分
17、。说明：由于A类技术岗位与B类技术岗位的特殊性，评审时在部分评审项目中对技术-A职系与技术-B职系进行了不同的设置，如无特别标明者，则二者评审标准相同。（一） 考核加分考核加分考虑参评者在原职等中每一年的工作业绩情况，因此原职等评审中的每年的年度考核结果均予以计算。计算公式：考核加分=考核等级ABCDE对应分值107.552.50（二） 学历加分学历指国家承认的正式学历。加分标准为：学历硕士及以上大学本科大学专科大学专科以下加分32.51.50.5（三） 资历加分资历指在本所工作的年限。加分标准为：本所工作年限15年以上10-15年（不包括10年）5-10年（不包括5年）5年及以下加分32.5
18、1.51（四） 职称加分职称指国家承认的正式职称。加分标准为：职称等级研高工高工工程师助理工程师技术员加分43.22.41.60.8（五） 职务加分指参评者在评审的当年曾经连续6个月担任某种职务，同时担任几种职务者，以加分最高者计算。技术-A职系加分标准为： 职务总设计师副总设计师主任设计师或专业组组长副主任设计师主管设计师一般设计人员加分1513.5121062技术-B职系加分标准职务总工艺师副总工艺师主任工艺师或专业组组长副主任工艺师主管工艺师一般工艺人员加分1513.5121062（六） 论文加分论文以在正规刊物上发表的论文为准。参评者发表的论文从发表之日起两年内可以参与评审。论文加分根
19、据其发表篇数累加。加分标准为：发表刊物国际刊物国家一类刊物国家一类以下刊物每一篇53.52（七） 专利加分指评审前两年中所参与的项目其成果获得专利的个数。加分标准为：专利个数3个以上3个2个1个加分7654（八） 科研成果加分指评审前两年中其科研成果在国家、省部、所内获得证书及排名者。计算公式为：科研成果加分=（单项加分排名系数）说明：如同一项成果同时获得两项或两项以上不同等级的奖励，以其（获奖等级）单项加分排名系数最高者进行计算。加分标准为：成果等级国家特级国家一级国家二级国家三级省部特级省部一级省部二级省部三级单项加分109878765排名成果等级所内特级所内一级所内二级所内三级所内四级所
20、内五级 单项加分654321排名排名系数：排名次序12345678910及以上系数1.41.210.80.60.50.40.30.20.1（九） 业务能力加分根据参评者评审前两年内的业绩综合评议其业务能力，具体包括：责任能力和知识水平。责任能力是指承担责任的能力和应该胜任的工作。知识能力主要指其知识广度和专业知识水平。责任能力加分标准为：技术-A职系技术-B加分把握205所的科技发展方向，并为205所的科技发展决策提供方案；或主持过大项目的工艺设计工作把握205所的科技发展方向，并为205所的科技发展决策提供方案；或主持过大项目的设计工作25主持过一般项目的设计工作；或承担过大项目本专业的主要设计工作主持过一般项目的总体工艺设计工作；或承担过大项目的部分工艺规划、设计；或主持过有利于本所的重大工艺改造20主持过小项目的设计工作；或承担过一般项目的本专业规划、设计工作；或承担过大项目的本专业的部分设计工作；或主持过本室安排的为项目配套而开展的研究工作，并取得成功主持过小项目的总体工艺设计工作；或承担过一般项目的工艺规划、设计工作；或承担过大项目的部分工艺设计工作；或承担过有利于本所生产的重大工艺改造；或主持过有利于本所的一般工艺改造；或能够出色的完成日常工艺技术工作18承担过一般项目
