资源描述
采购管理
文档编号-页号:
J22030 - -第5页
流程:
供应商评审
流程编号:
2.3
版本:
1
发行日期:
25/10/1999
文档状态:
初稿
2.2.2.7 供应商评审
流程目的
规范供应商评审流程,以便建立一认可供应商数据库,使各相关负责采购的业务人员在进行采购时有所规范,不需要在浪费太多的人力资源进行重复供应商筛选,但主要监控点需要制度的配合,例如以委员会形式由省牵头对主要网络设备供应商进行评审,市、按需要加入委员会。
适用范围
本流程适用於JMCC各省、市和县选择供应商时使用。适用於各类型采购,包括:网络主设备、配套设施、大型宣传的广告商、SIM卡、办公室设备和用品等。
(土地、物业以物业本身质量和位置等进行审批,不会以供应商进行评审。)
流程说明
编号
任务说明
处理方式
文档输入
文档输出
负责部门
监控要点
2.3.1
准备供应商分析报表
按采购业务类型,由省中央采购部门/规划技术部/市办公室与专业部门的代表组成评审小组。负责按不同类型的供应商,由系统提取相关历史表现表现(可以是不同的积效考核指标,如退货次数,供货是否准时等)作分析报表,从不同的标准评估供应商的质素。
采购模块
-
现有供应商表现分析报表
省中央采购部门、规划技术部
市办公室
要定期对已认可的供应商表现作评估,以确保认可供应商的质数维持优良的状态。
2.3.2
对现有供应商进行评审
利用标准模版对现有供应商进行评审
按采购物品类别及性质,定期的对供应商进行评估。例如重要及量大的采购,可每月评估,低值而量少可各半年评估一次。
系统定期生成各类供应商表现报表。
按采购物品类别,设立标准评分模版,对现有供应商进行评分,例如:质量,付运时间,准时,技术,支援及服务,价格等。
采购模块/手工
现有供应商表现分析报表
现有供应商评审报告
省中央采购部门、规划技术部
市办公室
标准评分模版能客观及科学化地评估供应商表现。避免主观评断。
2.3.3
附合标准?
如发现供应商表现不理想,可先对供应商作警告。
如警告后表现也未能附合标准,可建议删除供应商认可状态,停止对此供应商采购某类物品。
如需要可在市场上寻找新供应商取代。
手工
现有供应商评审报告
已审批的现有供应商评审报告
省中央采购部门、规划技术部
市办公室
应该在公司的制度上提供一些对不同的供应商类别评审评审指引,以确保供应商能在一个平等的基准作评审;制度亦应该包括如果初次发现供应商表现不理想,应该怎么办,稍后如果供应商的表现未如理想应该怎么办。
可先对供应商作警告。
如删除供应商后,最好在市场寻找新的合格供应商,避免供应商资料库只剩下单一供应商。
2.3.4
申请删除认可供应商
如果供应商表现不理想,应该考虑删除认可供应商,并向管理层作出建议。建议应用书面型式,详述建议删除认可供应商的原因,并附上已审批的现有供应商评审报告供参考。
采购模块
已审批的现有供应商评审报告
已审批的现有供应商评审报告
省中央采购部门、规划技术部
市办公室
输入后,采购部领导应核对系统上资料是否无误。
2.3.5
归档
所有文档应按供应商编码以手工分配顺序编码归档。
手工
已审批的现有供应商评审报告
不适用
省中央采购部门、规划技术部
市办公室
不适用
备注:
不同物品类别的供应商评审,应召集相关部门专业人才进行回顾,然後提交评审报告向高层反映,细节请参考以下表格:
采购物品类别
主要专业部门
网络设备、网络配套设备
规划技术部、工程管理部、运行维护部、中央采购部门、计划财务部
办公设备、计算机
规划技术部、计费项目组
SIM卡及储值卡、广告、宣传用品
经营业务部
办公室用品
中央采购部门
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