1、包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动；只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。开始做，工作才会完成。 解决拖延的秘诀解决拖延的秘诀 -唯一的办法就是去做它唯一的办法就是去做它 94 与拖延决战与拖延决战 ,承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益 的生活方式的生活方式 ,把大工作分解把大工作分解 ,当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不 愉快的工作愉快的工作 ,平衡表法平衡表法 ,给自己设定最后时限给自己设定最后时限 ,奖励自己奖励自己 95 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 桌面整洁桌面整洁 96 管理好书桌才能管理好时间管
2、理好书桌才能管理好时间 建立有效的办公环境建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉 97 活动活动 文件的处理文件的处理 信息信息 资料存档资料存档 待送出文件待送出文件 待办文件待办文件 备忘档案夹备忘档案夹 分级分级 处理处理 A A B B C C 98 文件处理原则文件处理原则 每次只处理一份文件，一份文件只每次只
3、处理一份文件，一份文件只 处理一次处理一次 每天排出固定的时间批量、集中处每天排出固定的时间批量、集中处 理邮件、电话、信件理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开一项工作完成后文件就应马上离开 桌面，归入适当的档案桌面，归入适当的档案 坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件 99 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 锦囊妙计锦囊妙计 100 充分利用记事本充分利用记事本 . 待办琐事待办琐事 . 物品清单物品清单 让脑子空下来让脑子空下来 ，装更有创造，装更有创造 性的事情性的事情 101 善用零星时间善用零星时间 * 通勤时间通勤时间
4、 * 旅途时间旅途时间 * 等候时间等候时间 不要随便打发你不要随便打发你 的零星时间的零星时间 102 背包原则背包原则 将同类的事情尽可能成将同类的事情尽可能成 批量处理批量处理 琐事也有琐事琐事也有琐事 的处理方式的处理方式 103 逆势操作逆势操作 当别人不去做的当别人不去做的 时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有每天读一点没有 人读的东西人读的东西 每天想一些没有每天想一些没有 人想的事情人想的事情 104 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 降龙十八掌降龙十八掌 105 1、掌控每天被牵着鼻子走 n生活就象马戏团，有训兽师也有动物。
5、n改变原有思维，找到正确的行动方法。 n积极的努力行动，掌控到每天每时。 n静下心来思考，更有耐心的分析。 n每天做有效规划，要有次序和条理。 n一次只认真做好一件事，不急于求成。 106 2、确定目标穷于应付 n把目标写下来，写下要做的事。 n写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的 机会就越多。 n目标是往何处去，想干什么，最终的结果是什 么，针对结果做整体规划。 n目标决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提 供明确的行动指南。 n明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客 户的期望是什么。 107 3、实事求是盲目乐观 n承认问题和差错随时会发生。要留出犯错误、 被干扰和出现意外的余地。 n
6、少做过多的承诺，不要盲目乐观。 n不做“三拍干部”，不要抱怨埋怨。 n开始行动时，要充分利用经验，总结以往教训 ，考虑所需的资源。 108 4、制定计划贸然行动 n拖拉和冒进的现象：有人马上行动踌躇不决者 易败，有人不慌不忙欲速则不达。应该制定计 划。 n对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时 间期限。计划越具体，任务就会越实际，处理起来 就越有条理。 n计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。 109 5、决不拖拉不紧不慢 n繁杂的任务、工作过重、压力太大、资源缺乏 、令人厌烦、没有条理、目标模糊、时间不够 、精力不够、常被打断 n克服拖拉的办法：分割任务、分而治之，千里 之行，始于足
7、下。建立里程碑，完成奖励，正 面强化。 n及早开始、自我激励、精神放松。 110 6、管理表单眉毛胡子一把抓 n周计划报表和日计划报表，计划适量。 n计划工作细节，要快速、及时、随手记录，一 日之计在于晨？ n不断回顾周计划表，每天做调整增减。 n你无法完成所有计划的事情，留有余地。 n把周计划表时刻带在身上，理智应对。 n中午是期限，保持工作生活的平衡。 n休息片刻，适当调整，90分钟注意力。 111 7、有效规划随心所欲 n注重聚焦于重要任务，首先完成。 n围绕要项工作安排，分批处理小任务，不要让 干扰和突发事件主宰你。 n不要工作得太晚。及早开始，按时下班。 n周一的早晨最重要，不要安排
8、见面或电话会议 。合理安排。 112 8、轻重有别急事急办 n分清轻重缓急的次序 n辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间短的事 件 n聚焦于目标和价值 113 9、沟通细节粗枝大叶 n接受任务时的5W1H法：何因、何事、何人、 何时、何地、具体做法等 n控制任务流，向交通警察学习 n写下任务，圈出最后期限，信守承诺 n发布任务时的多媒介使用、反馈确认 n保持适当的进度追踪控制 114 10、专心致志多头并举 n多头并举的结果是目标分散，效率低下，会弄 糟几件事情，好象电脑死机 n聚焦于目标不放松，离现实越近 n在一英寸的地方深挖一英里 n多头任务并举时思考：接收的原因，重要程度 ，征求老板意见。
9、 115 11、合理分配加班加点 n一日之计在于晨，一年之计在于春？ n检查日表中的任务，再统筹协调安排。 n能否最好利用时间？是否合适的时间完成合适 的任务？ n分析分类任务：可以删除的、可以少花时间的 、可以委派别人的、类似合并的？ n上午是可以取得最大工作效益的时机。 116 12、清理桌面先工作后整理 n只保留近期文件，要专注于当前的文件：正在处 理和未来四周内需要使用的文件 n清空办公桌面，按使用频率重新摆放物品 n在显目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限，建 立时间观念 n归类文具于一起，足够一月使用 117 13、办公室5S乱成一堆 n整理、整顿、清扫、清洁、素养 n分类一般为7-
10、10个文挡，标准适当宽些 n常用信息、即刻行动、当前项目、日常工作、客 户工作、有待解决、委派他人等 n文件夹纸页适当，把大文件夹分成几个小文件夹 ，文件夹取名彩色标签、彩色文件夹类别更好 n桌面上只 仯 16 17 17 1719 İ塣 1.棬硢 2.棬壬 1. 18硣 15281538涨档1557湫涨档 1570湫湫顢 1785 1855629棬 1837棬185215 1644 19 1. 2. 3. 1. İ 2. 档 1690 1740 绤 13 1. 2. 3. 178910 1. 2. 3.塣İ 4. 1.183393 2.183556罻1924 3.1841410壬 4.1851918磬 1919淢档 1631棬 17898涨 壺涨 1.1789 2. 3. 19183671 齨湫 1881729廯塣 蹫蹫磬 蹫 18425壬10 鱨 1848611849519 İ 1879928棬棬121890 + 1. 2. 3. 顷档 棺1869 18711棬 1877汻 7080档棬棬 1874112 1879125棬糤 鱨 仯 19
