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SAP PS模块预算管理方法——适合新手.doc

上传人:小陳 文档编号:3127359 上传时间:2020-12-04 格式:DOC 页数:2 大小:19.63KB
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1、.SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。项目的成本计划类似于成本中心的成本计划,只能做WBS元素的计划/实际对比。但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用,可用定义可用性检查的容差限制,当WBS上的金额超出预算,系统可发出警告或者错误提示。而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。1,集中式预算:如果是从集团公司中长期规划的角度做预算,每个单独的项目将参与公司总预算的分配。这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了,前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构,再在项目更改中(CJ02)把项目的WBS元素与投资程序关联。后台配置需要在预

2、算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型;2,分权式预算:只需要对每个项目直接创建单独的预算,不需要在预算参数文件中指定投资程序类型,在CJ30中对某个项目做预算。激活预算可用性检查:就是在这里卡了壳。配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后,必须要对可用性检查进行激活。虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了:在预算分配期间自动激活。但是怎么还是不起作用呢?那么就手工激活吧,事务码:CJBV也可以在下达预算的界面中激活:CJ32,附加-可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下,可用性检查是否起了作用。在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后,我发现只能控制到项

3、目的总计预算,却不能控制年度预算,但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。于是接着找啊找。终于发现该设置隐蔽在后台配置预算参数文件一个很容易忽略的参数中:字段“分配控制:总计”控制了该预算是项目的总体预算,还是分年度控制项目的预算。汉语翻译的不能反应该参数真正含义,看看英文:“Overall”Indicator Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones. 勾选该参数后,因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数,必须在后台运行“重建可用量控制”,CJBN,系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。这样新的预算设置才能在项目控制中起作用。.

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