1、.文件审批流转流程为规范我公司内部文件流程,并为便于我公司各类文件的存档,现制定内部文件流转程序,请各部门员工严格遵守:要求写清:呈报日期,呈报部门,呈报人,文件名称,文件内容。各部门起草文件附:内部上报文件审核单并交部门主管审核签名后送办公室办公室送各级主管审核无误签名后交副总经理审核批示企管部登记并编号后报送总经理得到总经理批示后,加盖公司印章后将文件交在企管部登记批复日期及批复内容。企管部将上报文件原件留存,复印件转交呈报部门,及抄报办公室发送相关部门落实执行。备注:1、 编号形式为XXYYYYZZZZ,其中XX为呈报部门的拼音缩写,YYYY为年份,ZZZZ为该呈报部门该年的呈报文件序号
2、。2、 主报只能有一位部门主管,抄报部门为办公室及涉及部门。如需其他部门批示意见,请在抄报栏内注明抄报部门。3、 企管部有权将不符合文件编写要求(如:缺少主报人、缺少部门主管签字等)的文件退回呈报部门。4、 所有原件存企管部并分类保管、存档。5、 需内部上报的文件类别为:(1)公司各类行文文件(2)需要协调的工作内容(3)其他必须上报的文件6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发,由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导(如属机密文件可直接呈报给领导)。内部上报文件审核单呈报日期: 年 月 日 呈报部门呈报人文件编号主 报抄 报抄 送文件名称文件内容:部门主管意见抄报部门意见主管副总经理意见常务副总经理意见总经理批示注意:如需其他部门批示意见,请在抄报栏内注明抄报部门会议纪要(第X期) 时 间:20XX年X月X日 地 点: 主 题: 主持人: 记录人: 参加人: 会议议题:会议内容:主题词:xxx xxx xx 抄 送:xx部 xx部 20XX年X 月 X 日印发.