1、PPTPPT设计制作心得分享设计制作心得分享 1 主要内容 PPT设计原则 设计流程 常用功能介绍 小技巧及注意事项 讨论交流 2 主要内容 PPT设计原则设计流程 常用功能介 绍 小技巧及注 意 讨论交流 PPT设计原则 3 PPT设计原则 主题突出1 逻辑结构清晰2 简洁3 风格统一4 对比鲜明5 整齐美观6 灵活创意7 4 PPT设计原则 1、主题突出突出 明确主题内容主题内容，重点突出突出，过目不忘不忘 每页PPT只说明一个一个问题 讲给谁？ 达到什么目的？ 讲什么内容？ 5 PPT设计原则 提炼主题提炼主题 6 PPT设计原则 2、逻辑结构清晰清晰 逻辑逻辑是是PPTPPT的的灵魂灵
2、魂 用严密的用严密的用严密的用严密的逻辑结构逻辑结构逻辑结构逻辑结构 打造打造打造打造最出色最出色最出色最出色的的的的PPTPPTPPTPPT 7 PPT设计原则 逻辑 目标明确，思路清晰，根据逻 辑生成整体框架和结构 善用”并列”、”递进”，让听众 一目了然 结构 总体结构化 主体内容结构化 演讲者亲自设计演讲者亲自设计 ！ 8 主体内容结构化 1 AAAAAA 1. BBBB CCC 2. BBBB 3. 2 3 1. 总体结构化 标题 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务 单位、联络方式、日 期 目录 标示内容大纲 正文 结束 PPT设计原则 建议：每个章节 间插入一个标题 或目录幻灯
3、片 9 PPT设计原则 3、简洁 简洁 简单 10 PPT设计原则 n内容简约，轮廓清晰 n只展示结论和重点，不展示具体内容 n避免word搬家式演讲，照本宣科 n“能用图，不用表；能用表，不用字” 11 PPT设计原则 只展示结论和重点，不展示具体只展示结论和重点，不展示具体内容内容 12 PPT设计原则 避免避免wordword搬家式演讲，照本宣科搬家式演讲，照本宣科 13 PPT设计原则 “ “能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字” ” 70% 把概念或数据翻译成图 14 PPT设计原则 “ “能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字” ” 1
4、5 PPT设计原则 “ “能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字” ” n高技术水平的青年科研技术团队 n中级以上职称人员达80.6%，其 中，高级职称人员占58.1% n硕士以上学位人员达71%，博士 学位人员占51.6% 16 PPT设计原则 n形式简洁，清爽不混乱 n布局整洁 n避免元素堆积、形式花哨 17 PPT设计原则 错误案例颜色太多，布局混乱 18 PPT设计原则 4、风格统一 使用相同模 板 背景统 一 字体格式统 一 动画统 一 19 PPT设计原则 统一的整体视觉风格 20 PPT设计原则 统一的版面布局 21 PPT设计原则 5、对比鲜明 22 PP
5、T设计原则 n对比要强烈，不要畏畏缩缩 23 PPT设计原则 n字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术 字特效产生对比 24 PPT设计原则 n背景与文字对比要鲜明 25 PPT设计原则 6、整齐美观 不能在页面随意安放 任何元素任何元素 应与内容有 视觉联系 26 PPT设计原则 27 PPT设计原则 28 PPT设计原则 7、灵活创意 自由自由发挥 发挥，灵活，灵活多变，多变，耳目耳目一新一新 29 PPT设计原则 规则就是用来打破的规则就是用来打破的 但是打破之前你必须清楚规则是什么 30 主要内容 PPT设计原则设计流程 常用功能介 绍 小技巧及注 意 讨论交流 PPT设计流程 31
6、PPT设计流程 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲 错误的程 序 32 PPT设计流程 正确的程序 PPTPPT设计设计 明确逻辑主线，构建明确逻辑主线，构建 整体框架，确定风格整体框架，确定风格 组织素材组织素材 文字、图、表、多媒文字、图、表、多媒 体体 依次导入依次导入PPTPPT中中选择模板或自行设计选择模板或自行设计 设计版式、美化设计版式、美化 图片、表格、文字图片、表格、文字 调整结构，修改内调整结构，修改内 容容 设计切换和动画设计切换和动画 预演排练预演排练 正式宣讲正式宣讲 33 主要内容 PPT设计原则设计流程 常用功能介 绍 小技巧及注 意 讨论
7、交流 常用功能介绍 34 常用功能介绍 新建导入幻灯 片 模板与母版 插入 视图 对齐与排列 切换及动画 SmartArt图形 幻灯片放映 35 常用功能介绍 n新建、导入幻灯片从word导入内容 的两种方法 n从零开始新建幻灯片 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 n使用发送功能导入 36 常用功能介绍 n模板与母版 n选择主题或浏 览主题 37 常用功能介绍 n模板与母版 n幻灯片版式 38 常用功能介绍 n模板与母版 n更改母版 39 常用功能介绍 n插入 n图片及处理 n表格及处理 n图表及处理 n形状及处理 n公式及符号 n对象及多媒体 40 常用功能介绍 n视图
8、 n普通视图 n大纲视图 n浏览视图 n备注视图 n阅读视图 n新建窗口 41 常用功能介绍 n对齐与排列两个基准，三种类别 基准一 “对齐幻灯片 ” 以幻灯片边界为对 齐基准线 基准二 “对齐所选对象 ” 以所选的多个对象中 ，最边界的对象为对 齐基准线 42 常用功能介绍 n对齐与排列两个基准，三种类别 对齐类别基本解释对应方式 单边对齐以单条边为对齐基准线 顶端对齐、底端对齐、左 对齐、右对齐 双边中线对齐 以两条边为对齐基准线， 取两条边的中线对齐 上下居中、左右居中 双边等距对齐 以两条边为对齐基准线， 将其内部对象等距排列 纵向分布、横向分布 43 常用功能介绍 n对齐与排列两个基
9、准，三种类别 44 常用功能介绍 n切换及动画 n幻灯片切换 n添加动画 n调整动画 n动画三原则： n重点强调 n逐项演示 n动态模拟 45 常用功能介绍 nSmartArt图形 n插入 n转换 nSmartArt三原则 n重要内容才转换 n条目要点才适合转换 n内容与图形要匹配 46 常用功能介绍 n幻灯片放映 n设置幻灯片放映，双屏演示 n排练计时 47 主要内容 PPT设计原则设计流程 常用功能介 绍 小技巧及注 意 讨论交流 小技巧及注意 48 小技巧及注意事项 nPPT“十宗罪“ 主 题 不 明 条 理 不 清 W o r d 搬 家 照 本 宣 科 形 不 符 实 效 率 低 下
10、 胡 乱 放 映 喧 宾 夺 主 滥 用 动 画 缺 乏 美 观 49 小技巧及注意事项 n常用快捷方式 Shift+普通视图进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭左侧标记区和备注页，并把 幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯片播 放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改 Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面 50 小技巧及注意事项 n常用快捷方式 Ctrl+ HCtrl+ H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标 Ctrl+ ACtrl+ A在放映时显示鼠标
11、在放映时显示鼠标 Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片 Ctrl+ B or .Ctrl+ B or . 在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映 Ctrl+ W or Ctrl+ W or ， 在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映 Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔 Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦 51 小技巧及注意事项 nPPT文件瘦身 n图片压缩（事先、事后） n少用动画 n用链接不用嵌入 n如需整张用图片尽量利用母版 52 小技巧及
12、注意事项 n选用字体三原则 n清晰易读 n不超过三种 n系统字体 53 小技巧及注意事项 n幻灯片字号 n建议：大标题 44磅 粗体；标题一 32磅 粗 体；标题二 28磅 粗体；标题三 24磅 粗体 54 小技巧及注意事项 n增加撤销次数 55 小技巧及注意事项 n对”对象”使用格式刷 对象 格式刷格式刷 56 主要内容 PPT设计原则设计流程 常用功能介 绍 小技巧及注 意 讨论交流 讨论交流 57 讨论交流 51ppt模板网： 锐普PPT论坛： 站长网PPT资源： 站长网高清图片： 淘图网： 我喜欢网： 58 谢谢大家谢谢大家 请多多指点！请多多指点！ 59 L(鵑傰圀圁礁椂謜湙靨歧繰鑰
13、葠搀漀挀湙靨歧繰鑰葠搀漀挀尀尀戀挀挀愀攀戀攀戀愀挀愀挀昀愀稀一欀甀娀氀欀洀儀琀攀樀椀氀砀洀焀礀欀砀瀀伀戀戀倀砀圀挀伀湙靨欀繰鐀萀桨琀琀瀀猀眀眀眀眀攀渀欀甀渀攀琀挀漀洀椀氀攀刀漀漀琀尀圀攀渀欀甀渀攀琀椀氀攀刀漀漀琀尀挀搀愀戀挀搀搀攀搀搀挀戀戀湙靨歧繰鑰葠0葶0腹箍葟腹衧浭葰补晹兛兢葥嫿鵣歬晹殖靨殖挰滿湙靨歧繰葥噑晹魧諿靨歧繰葢彶R乧0鵒杏0鴰杏乎煬豑靨İ乎煬豑靨憈譧扒靨殖慰譧İ湙礰靨歧繰鑰葠汞煑譑占鑏葠譬骉杣驒兛止葰葨齶鹞秿驒葧00葧蹵蕗葵靨歧繰鑰湙屝湙礰靨歧繰鑰葠靨歧繰葰鑶屝骉葛癣骉杛0齧0鱥葞虎靨殖葧葨杣幎葎齶靨歧繰議鱥葞屶麄鑛湙0珿襞靨歧繰鑰湙屝臿葎絵諿鱏葏絵獎襞屛陎膙歛繰兰兢塎葔獶襞屝偙靨歧繰塎葢豎靨邍葢煶0襜煠蓿鱥癓獧膕貋嫿董鍞嫿董鑎婷結鑙靨歧繰葰祔蒘屝0嫿匠匰匰虢萠齶毿獺腹衧浭0儰兢魥钑汎襑衛兎止貖答盿魏蕎0晹兛兢匰魒靨邍彮0萰葨慒0匰靨殖禐葧0靨歧繰藿步靧葾0慬憌癎毿楰凿兢祥蒖歙0葓歶繰p侗册兢葥0靨殖源驸葛殖葵靨歧繰0塎彎葙卣0葧靨殖蒐虶铿卞獺兺止罾靨歧繰鑰湙葿祔屝鱥獧鱏貕獶啑鑏卞骉葛貍葧葨骉腹靨殖媐結鑙湙屝0靨殖0鱥虞靨殖膐腹佧獧貕啔兒止魰葥鑶俿歒繰議鱥兟浢歰繰靨殖漰豣蒋麐汒兓兢慬歏靓兢罾鱏耰腧貋捗屝0靨殖0靨殖麐汒0靨殖麐汒梍靨殖屝瘰腎
