农药制剂生产企业管理制度.doc

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. 配料车间岗位职责 1、 严格按照生产配方进行投料,认真记好投料记录; 2、 称料时应反复核对,做到万无一失; 3、 莠去津研磨时间必须充分,不得私自更改工艺要求; 4、 与原材料管理员做好沟通,杜绝用错原料的情况发生; 5、 原药含量变化较大时,及时上报调整配方; 6、 如发现有错漏或者任何不确定的情况,应第一时间上报车间主任; 7、 避免由人为因素造成的跑、冒、滴、漏; 8、 工作时应佩戴防护用品; 9、 更换产品时要及时与灌装车间沟通,杜绝任何包装与产品不一致的情况发生; 10、 配料车间对产品的最终质量负责; 11、 配料车间班组长由杨玉怀担任; 灌装车间岗位职责 1、 灌装前要与配料车间充分沟通,杜绝任何包装与产品不符的情况发生; 2、 贴标应整齐、美观; 3、 封口要严密; 4、 喷码日期和位置应当准确; 5、 灌装克重与标签上标明的净含量应基本相符; 6、 灌装车间对产品的包装质量负责; 7、 灌装车间班组长由吕晶华担任; 8、 班组长应当做好产品标签、封口、喷码以及克重的自查工作。 9、 取放包装物时,要保持包装物库整齐,用剩下的包装物应放回原处; 10、 更换产品品种时要做好车间的清理; 11、 需要用不同箱子顶替时,一定做好标记; 库管员岗位职责 1、 曹斌负责所有原材料和成品料的管理工作,肖玉萍负责产成品的管理工作,肖玉萍和吕晶华负责包装物的管理工作; 2、 入厂物资必须清点数量,若厂家未随附货单应立即索要,严禁数目不明的情况下签收; 3、 包装物和原材料数量不足的,应提前上报采购; 4、 原材料及成品料必须用防水记号标记清楚,分类存放; 5、 半成品转入库房应单独放置,灌装车间班组长向库管员交待交待清楚情况,库管员做好标记; 6、 包装物库和成品库杂乱时,库管员应及时报告主任,安排人员整理仓库; 7、 除了原材料管理员,任何人不得私自移动原材料和成品料桶; 8、 原材料管理员应经常与配料车间沟通,确保用药正确,放置原材料时应充分征询配料车间意见,做到方便、合理; 9、 产成品管理员对产成品的库存数量负责,入库时与灌装车间做好交接记录,发货时做好装车记录; 10、 若库存商品发现破损,应及时上报车间主任进行处理; 车间主任岗位职责 1、 负责厂区人员管理,以及生产计划落实; 2、 负责设备检修和维修,负责制定设备保养计划并组织实施; 3、 曹斌协助主任做好设备的维修和保养工作; 4、 随时检查配料车间的工作状况; 5、 随时抽查灌装车间的灌装质量,包括包装物与产品是否相符,克重是否正确,封口是否严密,喷码是否清晰,位置是否正确等; 6、 随时检查各车间状况,有问题及时整改; 7、 核算工资; 8、 监督各岗位工作情况,有问题及时纠正; 销售管理流程 1、 每天生产结束后,灌装车间班组长与产成品管理员共同核对当天生产数目,并开具入库单,双方签字,白联留底,粉联库管员留存,兰联灌装车间班组长留存。 2、 总经理确认订单后,将订单信息发至发货微信群,若库存足够,直接进入发货流程,若库存不足,车间主任负责安排生产。 3、 按订单发货时需开具赊销单,开票人和库管员签字,白联留底,粉联由库管员留存,黄联随货发给客户; 3.1、货车送货由货车司机签字,并写明手机号和车牌号,复印司机驾驶证与兰联钉在一起留底; 3.2、到货栈配货由厂子司机签字,将货栈发货单与兰联钉在一起留底; 3.3、送货到客户手中由厂子司机签字,兰联由收货人签字,厂子司机带回来留底; 4、货物出厂3天后,由杨经理按照兰联打回访电话,确认客户是否收到货物,若收到,在兰联上签字,若未收到,及时联系货栈或司机处理; 5、吉九发货,若时间来得及,由升泰开赊销单和调拨单,调拨单由升泰库管员和吉九库管员签字,白联留底,粉联由升泰库管员留存,兰联由吉九库管员留存;若时间来不及,吉九库管员开手写单,并拍照发至工作群,由曹斌补开电脑单; 6、库存商品发现破损,及时开据报损单,报损单由库管员、车间主任和经办人签字,白联留底,粉联由库管员留存,兰联由经办人留存; 7、返货由库管员先点数,与经销商确认无误后,再开赊销返货单,由库管员、开票人签字,白联留底,粉联由库管员留存; 8、所有赊销单的白联按序号单独装订成册,赊销单的兰联按序号单独装订成册,赊销返货单的白联单独装订成册,调拨单、报损单和报溢单装订成一册; 9、魏巍和安娜负责核对各单据上的签名是否齐全,内容是否正确,开具是否及时,复核后在单据上签字; 岗位责任制实施细则 1、 吹瓶人员私自调快吹瓶速度,扣5分/人次; 2、 标签贴的凌乱不整齐,扣1分/人次; 3、 封口不严,灌装线上所有人扣1分/次; 4、 喷码日期位置不当,灌装线上所有人扣1分/次; 5、 克重与标签相差较大,灌装线上所有人扣2分/次; 6、 取放包装物不注意保持库房整齐,扣1分/人次; 7、 更换品种时车间不做清理,车间所有人员扣1分/人次; 8、 用不同箱子顶替时不做标记,扣5分/人次; 9、 票据品种或数量错误,开票人和保管员均扣1分/次; 10、 签字不齐全,相关责任人扣2分/人次; 11、 原材料和成品料标识不明确,扣5分/人次; 12、 迟到早退扣1分/人次; 13、 票据不及时开扣1分/人次; 14、 不听从指挥扣5分/人次; 15、 司机发错货扣5分/人次; 16、 以上问题自查发现并主动上报的不做处罚,管理人员抽检发现问题时才做处罚; 17、 每扣1分从当月工资罚没50元,钱款用于会餐,由魏巍统计每月罚款数额和罚款使用情况并定期公示; 18、 全年累计扣分超过50分的员工予以辞退; .
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